設(shè)備文件資料管理制度-免費閱讀
【正文】 6. 其他 設(shè)備管理文件資料的管理工作應(yīng)遵守公司《文件資料管理制度》（ ）的有關(guān)規(guī)定。 設(shè)備管理表格的新增應(yīng)根據(jù)實際使用需要由相應(yīng)設(shè)備管理員負責(zé)，新增表格應(yīng)在設(shè)備管理科科長 或生產(chǎn)部部長同意后才能實施，并交設(shè)備資料管理員進行歸檔管理。 設(shè)備管理文件由設(shè)備管理科設(shè)備管理員根據(jù)固定格式負責(zé)編制，并經(jīng)生產(chǎn)部部長批準(zhǔn)后（必要時交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）方可實施。 固定資產(chǎn)檔案資料包括《固定資產(chǎn)移交驗收單》、《固定資產(chǎn)臺帳》、《固定資產(chǎn)卡》、《生產(chǎn)設(shè)備報廢申請表》、《生產(chǎn)設(shè)備停用、啟封申請表》。 工程及改造圖紙資料的歸檔保管及更新 設(shè)備資料管理員在接收圖紙后，應(yīng)根據(jù)圖紙涉及的位置 —— 工程內(nèi)容（設(shè)備） —— 圖紙的類別 —— 圖紙的編號等四方面內(nèi)容按上述先后順序采用圖紙存放盒分類存放，要求每個存放盒必須注有明顯標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容必須包括圖紙所涉及工程（設(shè)備）的位置、工程內(nèi)容（設(shè)備名稱）、圖紙名稱、圖紙編號。設(shè)備運行程序的修改與程序初運行的監(jiān)控由電氣設(shè)備管理員及生產(chǎn)部電修線線長負責(zé)。 設(shè)備運行 程序復(fù)制盤實行編號管理，其編號形式為 K / SBCX . － — 相同設(shè)備運行程序資料版本序號 設(shè)備運行程序資料序號 設(shè)備使用部門代號 設(shè)備運行程序資料代號 公司文件代號 具體內(nèi)容參照 “設(shè)備使用資料編號”的相應(yīng)規(guī)定。 使用資料經(jīng)修改后，資料員應(yīng)將經(jīng)確認的《設(shè)備資料修改確認表》與原始文件 A 版本共同封存。 設(shè)備資料管理員負責(zé)對所借出的資料進行跟蹤管理。 同一設(shè)備有多本相同的原始文件時，制定原始文件版本序號，版本序號由英文字母 A～ Z 之間排號。 合同文件的簽定根據(jù)《經(jīng)濟合同管理制度》（ ）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 3. 原則及定義 設(shè)備文件資料的管理應(yīng)遵守公司有關(guān)文件資料管理的相關(guān)規(guī)定，并有利于設(shè)備管理工作的有效進行。 設(shè)備使用資料的歸檔 設(shè)備資料管理員接到有關(guān)設(shè)備使用資料后應(yīng)及時進行歸檔處理，并按照本制度的有關(guān)規(guī)定對設(shè)備使用資料進行編號，同時對原始資料進行復(fù)印合訂工作。 設(shè)備使用資料的借閱期限為七天，借閱人員應(yīng)在此期限內(nèi)歸還所借的全部資料，如需續(xù)借，應(yīng)在到期之日到設(shè)備資料管理員處辦理續(xù)借手續(xù)。 設(shè)備使用資料編號完成后 ，設(shè)備資料管理員應(yīng)制作資料標(biāo)簽，并將標(biāo)簽粘貼于使用資料正面封面左上角以及資料封皮的中縫處，資料標(biāo)簽的內(nèi)容包括資料編號、資料名稱。 設(shè)備運行程序（以下簡稱 PLC 程序）的管理。 設(shè)備運行程序的修改及更新必須由生產(chǎn)部設(shè)備管理科組織實施。 工程及改造圖紙資料的移交 安裝工程、改造工程、土建工程等非本部設(shè)計的圖紙資料由工程負責(zé)人負責(zé)移交，要求工程負責(zé)人在收到設(shè)計圖紙的第二個工作日，將設(shè)計圖紙原件兩份與設(shè)計部門的送圖單原件交設(shè)備資料管理員存檔，并辦理移交登記手續(xù) 。 借閱工程及改造圖紙資料的期限為七個工作日，借閱人必須在此期限內(nèi)歸還所接圖紙資料，如需繼續(xù)借閱，必須到設(shè)備資料管理員處辦理續(xù)借手續(xù)， 否則設(shè)備資料管理員有權(quán)向設(shè)備管理科提出處理意見。 設(shè)備檔案資料的查閱必須經(jīng)生產(chǎn)部設(shè)備管理科科長以上人員同意后方可到設(shè)備資料管理員處查閱；設(shè)備檔案資料原則上不允許借出，如因工作實際需要，則必須取得生產(chǎn)部部長的同意后方可借出。 設(shè)備日常維護表格的填寫由生產(chǎn)線及設(shè)備保全科等執(zhí)行部門負責(zé)，設(shè)備管理科負責(zé)收集各種表格，并根據(jù)表格內(nèi)容統(tǒng)計設(shè)備的運行情況；對《設(shè)備維修記錄》中經(jīng)常出現(xiàn)的問題應(yīng)由 相應(yīng)設(shè)備管理員制定解決措施，并提交設(shè)備管理科科長以上人員審核同意后予以實施。 5. 設(shè)備文件資料的數(shù)據(jù)庫管理 設(shè)備資料管理員負責(zé)對合同文件、設(shè)備使用資料、設(shè)備運行程序資料、工程及改造圖紙資料、設(shè)備檔案資料、設(shè)備管理文件、特種設(shè)備資料以及設(shè)備管理科的有關(guān)書籍資料等設(shè)備管理方面的資料進行信息化管理。 編制：黃偉貞 審核：何昆 歸檔： 劉波 批準(zhǔn)：鄒川 附表一： 設(shè)備文件資料管理制度 第 10 頁 共 13 頁 設(shè)備使用部門 代號 注塑線 ZS 配管線 PG 熱交線 RJ 板金線 BJ 涂復(fù)線 TF 基板線 JB 室內(nèi)線 SN 室外線 SW 窗機線 CJ 室外二線 WⅡ 柜內(nèi)線 GN 柜外線 GW 試驗線 SY 機修線 JX 模修線 MX 電修線 DX 公用工程線（動力線） DL 生產(chǎn)技術(shù)科 GY 設(shè)備管理科 SB 辦公室 BG 質(zhì)檢部 ZJ 開發(fā)部 KF 研究中心 YJ 附表二：設(shè)備管理表格清單 設(shè)備文件資料管理制度
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