【正文】 在這兩次回車鍵中間 ， 可以用鍵盤的上 、 下 、 左 、 右鍵控制光標(biāo)的移動(dòng) ， 當(dāng)然也可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)取 。 如果要改變單元長度、高度變化，可將鼠標(biāo)移動(dòng)至頂行 (或最左列 )兩單元的交界處，此時(shí)鼠標(biāo)的光標(biāo)形狀將改變，按住鼠標(biāo)左鍵左右或上下拖動(dòng)即可使單元大小發(fā)生變化。 引導(dǎo)錄入 在數(shù)據(jù)錄入行的最右側(cè)有一個(gè)圖標(biāo)，點(diǎn)擊后將出現(xiàn)函數(shù)引導(dǎo)錄入窗，在此你可以分類查看所有可用函數(shù)、各函數(shù)的參數(shù)等內(nèi)容，幫助你快速查找函數(shù)、錄入公式。 組合 組合是很常用的單元功能，所謂單元 組合 就是將多個(gè)單元合并成為一個(gè)單元。修改后，報(bào)表文件名相應(yīng)地修改。簡潔方式與相對復(fù)雜方式顯示的科目表相比，減少了下級科目信息。 現(xiàn)金銀行日報(bào)表的顯示對象為現(xiàn)金銀行類科目 ， 而其它日報(bào)表的顯示對象可由用戶通過 “ 科目篩選 ” 鍵隨意設(shè)置 。窗口中按憑證日期順序列出所選明細(xì)賬，內(nèi)容包括日期、憑證類型、憑證號碼、摘要、借方和貸方金額、余額。 在年結(jié)時(shí) ， 對于往來賬的結(jié)轉(zhuǎn)方式系統(tǒng)提供 2個(gè)選項(xiàng) ， 用戶應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要慎重選擇 。 每個(gè)月記賬的次數(shù)沒有限制 ， 可以只記一次 ， 也可以分多次記 。 憑證需通過審核或解除審核有以下 3條原則需遵循： 所有審核必須由有審核權(quán)限的操作員操作； 不能審核由審核人本人制單的憑證； 只能由審核人本人解除審核 。 確定了憑證修改的檢索條件后 ， 便可進(jìn)入具體的 “ 憑證修改 ” 窗口 。 （ 二 ） 憑證查詢 、 打印 簡單查詢 簡單查詢中可供使用的查詢條件比較簡單 。 “ 數(shù)量 ” 屬性如數(shù)量多少的結(jié)轉(zhuǎn) 。 利用系統(tǒng)提供的功能 ， 進(jìn)行憑證設(shè)置 ， 并在適當(dāng)時(shí)候加以利用 ， 會提高工作效率 。 初始設(shè)置完成后 ， 能再進(jìn)入 “ 初始設(shè)置 ” 子模塊 ，其中的往來單位通訊錄 、 個(gè)人名冊 、 匯率設(shè)置 、 科目變更 、 核算部門設(shè)置等在以后仍然可以再使用 。 本菜單有兩個(gè)子菜單： “ 往來單位通訊錄 ” 和 “ 初始單位往來賬 ” 。 本軟件最多允許有 10級科目 ， 科目代碼總長度最多不得超過 20位數(shù)字 。 管理外幣的信息如：匯率 、 外幣發(fā)生數(shù)等 ， 需要在制單時(shí)錄入 。系統(tǒng)提供了 5種分類方法可以供選擇： （ 1） 不分類 （ 2） 分三類 （ 收款 、 付款 、 轉(zhuǎn)賬 ） （ 3） 分五類 （ 現(xiàn)收 、 現(xiàn)付 、 銀收 、 銀付 、 轉(zhuǎn)賬 ） （ 4） 分三類 （ 現(xiàn)金 、 銀行 、 轉(zhuǎn)賬 ） （ 5） 憑證類型自定義 注 :（ 1） 部門可從代碼中進(jìn)行分級設(shè)置 ， 日后系統(tǒng)將逐級匯總統(tǒng)計(jì) 。 做數(shù)據(jù)備份的另外一個(gè)目的是 ， 可以將數(shù)據(jù)恢復(fù)到上一次備份的狀態(tài) 。 新建賬套 修改賬套 注： 賬套號 、 行業(yè) 、 建賬日期是不能修改的 。 我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢 （ 1） 由專項(xiàng)處理向完整的會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展 （ 2） 由單機(jī)應(yīng)用向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用形式發(fā)展 （ 3） 由會計(jì)信息系統(tǒng)向集成的企業(yè)管理系統(tǒng)發(fā)展 （ 4） 由會計(jì)電算化向會計(jì)信息化發(fā)展 （ 5） 向會計(jì)決策支持系統(tǒng)與理財(cái)專家系統(tǒng)發(fā)展 會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn) （ 實(shí)施會計(jì)電算化的工作步驟 ） （ 一 ） 全面規(guī)劃 時(shí)間規(guī)劃 資金預(yù)算 （ 二 ） 會計(jì)軟件的配置 會計(jì)軟件的合法性 會計(jì)軟件的通用性 操作方便性 會計(jì)軟件的安全可靠性 （ 1） 安全性 （ 2） 可靠性 售后服務(wù)的可靠性 可擴(kuò)展性 （ 五 ） 會計(jì)數(shù)據(jù)的整理與準(zhǔn)備 建立完善的會計(jì)科目體系 建立完善的代碼體系 對憑證進(jìn)行科學(xué)分類 整理報(bào)表 對帳 （ 六 ） 初始化設(shè)置 崗位分工 輸入期初數(shù)據(jù) 輸入輔助核算科目 選擇會計(jì)核算方法 輸入未達(dá)帳項(xiàng) 定義自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證 （ 七 ） 試運(yùn)行 制度規(guī)定：在正式甩帳之前 ， 手工會計(jì)處理與計(jì)算機(jī)會計(jì)處理必須雙軌運(yùn)行至少三個(gè)月且兩者結(jié)果一致 。 （ 一 ） 會計(jì)電算含義 會計(jì)電算化是一門融系統(tǒng)工程學(xué) 、 計(jì)算機(jī)學(xué) 、 會計(jì)學(xué) 、管理學(xué) 、 信息學(xué)與一體的邊緣學(xué)科 。 《 會計(jì)電算化工作規(guī)范 》 ? 單位負(fù)責(zé)人或總會計(jì)師應(yīng)親自領(lǐng)導(dǎo)會計(jì)電算化工作，財(cái)務(wù)會計(jì)部門是會計(jì)電算化工作的主要承擔(dān)者。 ? 有嚴(yán)格的操作管理制度 ? 有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度 ? 有嚴(yán)格的會計(jì)檔案管理制度 《 會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范 》 ? 根據(jù) 《 中華人民共和國會計(jì)法 》 和 《 會計(jì)電算化管理辦法 》的規(guī)定，制定本規(guī)范。 ? 培訓(xùn)大綱由財(cái)政部統(tǒng)一制定。到2022年，力爭使８０％以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計(jì)信息處理手段落后的狀況。 1用連字符 “ amp。 Criteria： 條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。 ? 在 CZ1文件夾中建立一個(gè)以 X3為名的子文件夾 。 如：機(jī)器的喇叭亂鳴 ， 用戶未對磁盤進(jìn)行讀寫操作 ， 而磁盤驅(qū)動(dòng)器的燈卻發(fā)亮 系統(tǒng)異常 。 ? 應(yīng)用軟件 – 文字處理軟件 WORD – 電子表格軟件 EXCEL – 圖形、圖像軟件 AUTOCAD、 PHOTOSHOP – 簡報(bào)軟件 PPT – …… 計(jì)算機(jī)軟件受到專利法和著作權(quán)法的保護(hù)。 ?會計(jì)軟件、 Word、 Excel是應(yīng)用軟件 ? 系統(tǒng)軟件主要包拪操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、實(shí)用程序和軟件工具。 ? CPU+內(nèi)存：主機(jī) ? 輸入設(shè)備 +輸出設(shè)備 +外存儲器：外設(shè) ? 系統(tǒng)總線將 CPU、輸入 /輸出設(shè)備，主存儲器（內(nèi)存）及輔劣存儲器（外存）連接起來。 ? 漢字輸入碼包拪數(shù)字編碼、字音編碼、字形編碼、形音編碼，所以說漢字輸入碼丌唯一。 ? 按硬件發(fā)展分為： ? 第一代（ 1946—1958）電子管計(jì)算機(jī) ? 第二代（ 1959 — 1964）晶體管計(jì)算機(jī) ? 第三代（ 1965 — 1970）中等規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī) ? 第四代（ 1971 — ）大規(guī)模 /超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī) (筆記本、微型計(jì)算機(jī) ) ? 按規(guī)模分為： ? 巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微機(jī) ? 90年代以后分類標(biāo)準(zhǔn)有所發(fā)化，新一代計(jì)算機(jī)本質(zhì)智能化。先后有 銀河 I號、銀河 Ⅱ 號、神威 I號、曙光等大型機(jī)。 計(jì)算機(jī)的發(fā)展階段，從硬件發(fā)展來說可以用 “ 代 ”來表示，從 1946年算起，至今已經(jīng)經(jīng)歷了四代。 會計(jì)電算化考試題型分布及分值 ? 真正考試系統(tǒng)中包含 958道理論題（選擇題、判斷題），而練習(xí)軟件中只包含了 600道。 ? 在 CZ1文件夾中建立一個(gè)以 X3為名的子文件夾。 第三代計(jì)算機(jī) 第四代計(jì)算機(jī)： 第四代計(jì)算機(jī)是 大規(guī)模集成電路 (Large Scale Integration)和超大規(guī)模集成電路 (VLSI)時(shí)代，軟件方面發(fā)展了 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，分布式操作系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)軟件 等 。例如定理證明、學(xué)習(xí)系統(tǒng)，使計(jì)算機(jī)具有推理、學(xué)習(xí)能力。 ? 數(shù)據(jù)： 對事實(shí)、概念和指令的一種特殊表達(dá)形式 。 ? 外設(shè)配置， 即輔劣存儲器（硬盤、軟件、光盤存儲器）、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備 ? 軟件配置 ? PC機(jī)中 Intel808 8028 8038 80486， PemiumPⅡ 、PⅢ 是指微處理器 (CPU)的丌同型號。 ? 一般磁盤的磁道是同心囿，而 CD—ROM光盤上記錄信息的光道是螺旋線 。 – 解釋方式：利用解釋程序逐句翻譯并執(zhí)行源程序，即邊翻譯邊執(zhí)行。 ? Inter的中文名是因特網(wǎng) ? 電子郵件地址格式為：用戶名 主機(jī)名 ? 常見上網(wǎng)方式：撥號、局域網(wǎng) ? 域名中： —商業(yè)， —網(wǎng)絢， gov—政府，edu—教育， —中國 ? 更改主頁：工具 → Inter選項(xiàng) ? 常用搜索引擎：百度、谷歌、搜狐、新浪 ? 下載圖片：右擊圖片 → 圖片另存為 ? 收藏夾使用：收藏 → 添加到收藏夾 ? 收信軟件： Outlook Express、 Foxmail 計(jì)算機(jī)病毒 計(jì)算機(jī)病毒 :是一段特殊程序 目的： 顯示個(gè)人才華 . 報(bào)復(fù)打擊 版權(quán)保護(hù) 特殊目的 計(jì)算機(jī)病毒發(fā)作時(shí)常見的癥狀 : 文件系統(tǒng)異常 。 ? 右擊：彈出快捷菜單 ? 對話框是一種特殊的窗口，但丌能改發(fā)大小 ? Windows操作題考查知識點(diǎn)： ? 文件的移勱 、 復(fù)制 、 刪除 ， ? 文件 /文件夾的重命名 ， ? 新建文件夾 /文件 ? 新建記事本幵輸入內(nèi)容 ? 設(shè)置文件夾 /文件的屬性為叧讀 /隱藏 ? 新建快捷方式到指定地點(diǎn) ? 在考試目錄下完成如下操作： ? 將 CZ1文件夾中所有以 M開頭的文件移到文件夾 X1中 。 ? 選擇多個(gè) 連續(xù) 的文件：按 Shift ? 選擇多個(gè) 丌連續(xù) 的文件：按 Ctrl鍵 ? 創(chuàng)建文件夾：右擊 → 新建 → 文件夾 ? 改名：右擊 → 重命名 ? 移勱 （ 復(fù)制 ） ：按住 Ctrl鍵 （ Shift)同時(shí)拖勱鼠標(biāo)到新的位置后釋放鼠標(biāo) 。 Sum_range： 參與求和的實(shí)際單元格。 ? 會計(jì)類專業(yè)學(xué)歷（或?qū)W位）的，自畢業(yè)之日起 2年內(nèi)（含 2年），免試會計(jì)基礎(chǔ)、初級會計(jì)電算化（或者珠算五級）。 ? 會計(jì)電算化知識培訓(xùn)劃分為初級、中級和高級三個(gè)層次，其目標(biāo)分別是： ? 1．通過初級培訓(xùn)，使廣大會計(jì)人員能夠掌插計(jì)算機(jī)和會計(jì)核算軟件的基本操作技能。高級培訓(xùn)合格證由財(cái)政部會計(jì)司核収，加蓋財(cái)政部會計(jì)司公章。 ? 會計(jì)核算軟件應(yīng)對記賬憑證編號的連續(xù)性進(jìn)行控制。替代手工記帳之前，計(jì)算機(jī)與手工并行三個(gè)月以上（一般不超過六個(gè)月），且計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并應(yīng)接受有關(guān)部門的監(jiān)督。 1988年全國已有 14％的單位開展了電算化工作，開發(fā)項(xiàng)目最多的是工資核算（占 58． 5％），其次是會計(jì)報(bào)表編制（占 31． 4％）和賬務(wù)處理（占 23． 8％）。 什么是核算單位 核算單位即 “ 賬套 ” 。 四 、 密碼設(shè)置 系統(tǒng)管理員密碼設(shè)置 雙擊桌面上的 “ 新中大軟件 ” 圖標(biāo) → 雙擊 “ 核算單位 ” 圖標(biāo) → 輸入系統(tǒng)管理員初始密碼 “ 12345” → “ 確定 ” → “ 系統(tǒng)服務(wù) ” → “ 修改系統(tǒng)管理員密碼 ” → 輸入原密碼 → 輸入 、 核對新密碼→ “ 確定 ” 其他操作員密碼設(shè)置 雙擊 “ 賬務(wù)處理系統(tǒng) ” 圖標(biāo) → 選擇財(cái)務(wù)主管進(jìn)入→ 選擇要設(shè)置密碼的操作員進(jìn)入系統(tǒng) → “ 系統(tǒng)管理 ” → “ 系統(tǒng)服務(wù) ” → “ 修改密碼 ” → 輸入原密碼 → 輸入 、 核對新密碼 → “ 確定 ” 五 、 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù) “ 備份與恢復(fù) ” 是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)常要做的工作 。 賬務(wù)處理系統(tǒng)的初始設(shè)置 賬務(wù)處理系統(tǒng)是整個(gè)財(cái)務(wù)過程之根本 ， “ 賬務(wù)處理系統(tǒng) ”模塊也是整套財(cái)務(wù)軟件的核心部分 。 （ 3） 軟件提供了所有模塊部門同時(shí)更改的功能 。 四 、 科目及余額初始設(shè)置 這部分是初始設(shè)置中最主要內(nèi)容之一 。 假如你的建賬日期為 “ 2022年 1月 ” ， 那么你必須準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)是：各科目 1999年底的余額 。 本菜單有 2個(gè)功能 。 日常賬務(wù)處理 “ 日常賬務(wù) ” 是賬務(wù)處理的主要組成部分 ， 賬務(wù)處理的大部分業(yè)務(wù)都是在本子模塊中完成的 。 在此系統(tǒng)中 轉(zhuǎn)賬憑證有三種生成方式： （ 1） 直接選擇科目法 （ 多轉(zhuǎn)一 ） “ 多轉(zhuǎn)一 ” 式的轉(zhuǎn)賬憑證如結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本 、 產(chǎn)品銷售費(fèi)用 、產(chǎn)品銷售稅金及附加 、 管理費(fèi)用 、 財(cái)務(wù)費(fèi)用 、 其他業(yè)務(wù)支出 、 營業(yè)外支出到本年利潤科目等 。 另外 ， 軟件還支持一定的智能操作 ， 例如只輸入 “ 5” 后按回車鍵 ，屏幕將自動(dòng)彈出科目代碼以 “ 5” 開頭的所有科目；輸入“ 102” 后 ， 屏幕彈出 “ 102” 的所有下級科目 ， 以供進(jìn)一步選擇 。 憑證數(shù)量統(tǒng)計(jì) “ 憑證數(shù)量統(tǒng)計(jì) ” 用以簡單統(tǒng)計(jì)任一個(gè)月發(fā)生的各種類型的憑證中 ， 未審核憑證 、 已審核憑證 、 已記賬憑證的數(shù)量；點(diǎn)擊 “ 其它月份 ” ， 可以統(tǒng)計(jì)其它月份的憑證數(shù)量；還可將統(tǒng)計(jì)結(jié)果打印出來 。 （ 五 ） 審核 在憑證審核窗口中，可通過 “ 本張簽字 ” 、 “ 全部簽字 /不簽字 ” 這兩個(gè)功能按鈕完成該步操作。當(dāng)出現(xiàn)借貸不平衡時(shí) ， 用戶應(yīng)認(rèn)真檢查 ， 找出錯(cuò)誤 ， 及時(shí)予