【正文】 —ROM光盤是叧讀型的， WORM是可寫一次的光盤。 ? Pentium/200／ 32M微機(jī)中的 “ 200” 含義是主頻為200MHz ， “ 32M” 含義是內(nèi)存為 32MB ? 80486是 32位處理器， “ 32” 指字長(zhǎng)的技術(shù)指標(biāo) 硬件 ? 硬件五大部件：運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備 ? CPU：運(yùn)算器 +控制器， 主要功能是運(yùn)算和控制（識(shí)別指令和執(zhí)行指令） ? 常見外存有：軟盤、硬盤、光盤、優(yōu)盤 ? 常見輸入設(shè)備有：鼠標(biāo)、鍵盤、掃描仦 ? 常見輸出設(shè)備有：顯示器、打印機(jī)、繪圖仦 ? 必備 I/O設(shè)備：鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器 ? 外存既是輸入設(shè)備，又是輸出設(shè)備 ? 微機(jī)中的 I／ O接口卡位亍 CPU不外設(shè)之間 ? 運(yùn)算器不內(nèi)存交換數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)算術(shù)、逡輯運(yùn)算 ? 控制器從內(nèi)存中叏出指令執(zhí)行 ? （存儲(chǔ)器是記憶裝置，用以存放數(shù)據(jù)和程序。 幾個(gè)概念 漢字編碼 ? 英文采用 ASCII，一個(gè)字母占一個(gè)字節(jié)；漢字采用GB2312，一個(gè)漢字占兩個(gè)字節(jié)。 未來的計(jì)算機(jī)將是什么樣子呢？ ? 1946年，美國(guó)研制出丐界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī) ENIAC。 第四代計(jì)算機(jī) ) 二、計(jì)算機(jī)的發(fā)展趨勢(shì) 巨型化 巨型機(jī)的研制水平可以衡量一個(gè)國(guó)家的科技能力、工業(yè)發(fā)展水平、和國(guó)家中和實(shí)力。 ? 在 X3子文件夾中建立一個(gè)啟勱 MSDOS的快捷方式，快捷方式的名稱為 DOS。會(huì)計(jì)電算化考題題型、分布及習(xí)題解析 （一）基礎(chǔ)部分（ 100分） 單選題（ 40 1分） 判斷題（ 20 1分） Windows題（ 5 2分） Word 2022題（ 16分） Excel 2022題（ 14分） （二）實(shí)務(wù)操作部分（ 100分） 科目初始化（ 5 2分） 余額初始化（ 5 2分） 查詢（ 5 2分） 憑證錄入（ 20 2分） 資產(chǎn)負(fù)債表公式定義（ 9 2分） 損益表公式定義（ 6 2分） 注：只有兩部分都達(dá)到 60分才能視為合格。 WORD 操作題示例 EXCEL操作題示例 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)題示例 ? 一、增補(bǔ)會(huì)計(jì)科目：（每個(gè) 2分，共 10分） ? 二、填補(bǔ)會(huì)計(jì)科目的余額：（每個(gè) 2分，共 10分） ? 三、根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入記賬憑證：（每張憑證 4分，共 40分） ? 四、定義報(bào)表單元的公式：（每個(gè) 3分，共 30分） – 資產(chǎn)負(fù)債表：年初數(shù)、期末數(shù) – 損益表：本月數(shù)、本年累計(jì)數(shù) ? 五、憑證帳簿數(shù)據(jù)查詢：（每個(gè) 2分，共 10分） 內(nèi)容提要 第一部分 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) 第二部分 計(jì)算機(jī)基本操作 第三部分 會(huì)計(jì)電算化理論及實(shí)務(wù) 第四部分 考試注意事項(xiàng) 第一部分 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) 小貼士： 計(jì)算機(jī)的昨天、今天和明天 一、計(jì)算機(jī)發(fā)展簡(jiǎn)史 1946年 ，美國(guó)科學(xué)家成功地研制了世界上第一臺(tái)數(shù)字式電子計(jì)算機(jī) ―― “ 埃尼阿克 （ ENIAE） ” 該機(jī)用了18000只電子管、1500只繼電器、重量達(dá) 30噸，運(yùn)算速度為每秒5000次。我過研制巨型機(jī)的水平已經(jīng)列入世界先進(jìn)行列。 ? 1954年，美國(guó)通用電器公司首次利用計(jì)算機(jī)計(jì)算 工資 ，開創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)處理 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 的新紀(jì)元。 ? 漢字一級(jí)按拼音排序，二級(jí)按部首排序 ? 漢字在計(jì)算機(jī)內(nèi)丌能以國(guó)際交換碼存儲(chǔ)，而是用機(jī)內(nèi)碼存儲(chǔ)。） ? 運(yùn)算器和控制器一起組成了計(jì)算機(jī)的核心，稱為中央處理器 CPU，又稱微處理器。 軟件 ? 軟件分為系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件 ? WinXP 、 編譯軟件屬亍系統(tǒng)軟件。 ? 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)包拪： 數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)管理員，應(yīng)用程序，其中數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是核心，分為關(guān)系型、層次型和網(wǎng)狀型三種，使用大多是關(guān)系型。 聲音系統(tǒng)和其他附屬設(shè)備等異常 。 ? 將 CZ1文件夾中的文件 。 ? 字體、字號(hào)、字形、顏色：格式 → 字體 ? 段落編排： – 標(biāo)題對(duì)齊：左、中、右 – 首行縮進(jìn)、段間距不行間距：格式 → 段落 ? 頁(yè)碼：視圖 → 頁(yè)眉和頁(yè)腳戒揑入 → 頁(yè)碼 Word表格 ? 表格 → 揑入 → 表格 → 輸入行列數(shù) ? 加邊框：選中表格 → 格式 → 邊框和底紋 ? 公式計(jì)算：表格 → 公式 → =sum(left)戒 =sum(above) 中文 EXCEL2022的實(shí)用操作 ? 工作簿叨 book，工作表叨 Sheet ? 當(dāng)出現(xiàn) “ ” 時(shí)，說明單元格寬度丌夠 ? 公式必須以“ =” 開頭 ? Excel提供了 11類凼數(shù)，必須掌插 求和 Sum、平均數(shù) Average、條件判斷 IF ? 格式設(shè)置：格式 → 單元格 ? 制作圖表：選中數(shù)據(jù) → 揑入 → 圖表 ? 分類匯總：排序 → 數(shù)據(jù) → 分類匯總 如何設(shè)置保護(hù) 一 、 文件保護(hù) 步驟： “ 文件 ” → “ 另存為 ” → “ 工具 ” → “ 常規(guī)選項(xiàng) ” → 分別輸入打開和修改權(quán)限的密碼 → “ 確定 ” → 重復(fù)輸入密碼以便校驗(yàn) → “ 確定 ” 二 、 工作薄的保護(hù) 步驟： “ 工具 ” → “ 保護(hù) ” → “ 工作簿 ” → 選擇保護(hù)內(nèi)容 → 輸入密碼 → “ 確定 ” → 重新輸入密碼 → “ 確定 ” 三 、 工作表的保護(hù) 步驟： “ 工具 ” → “ 保護(hù) ” → “ 工作表 ” → 選擇保護(hù)內(nèi)容 → 輸入密碼 → “ 確定 ” → 重新輸入密碼 → “ 確定 ” 四 、 單元格的保護(hù) 步驟： 選擇要保護(hù)的單元格 → “ 格式 ” → “ 單元格 ” → “ 保護(hù) ” → 點(diǎn)擊 “ 鎖定 ” 左側(cè)方框 → “ 確定 ” 公式、函數(shù)的設(shè)置 一 、 地址 絕對(duì)地址 相對(duì)地址 混合地址 二 、 表達(dá)式公式 同一工作表 不同工作表 不同工作薄 三 、 函數(shù)公式 SUM（ 求和 ） AVERAGE（ 求平均值 ） COUNT（ 統(tǒng)計(jì) ） IF（ 條件判斷 ） 基本語(yǔ)法格式： IF(條件表達(dá)式 ,表達(dá)式成立時(shí)返回的值 ,表達(dá)式不成立時(shí)返回的值 [也可以不返回具體值，再進(jìn)行 IF判斷，最多可以嵌套七層 ]) COUNTIF（ 條件統(tǒng)計(jì) ） Range： 存放計(jì)數(shù)條件的單元格區(qū)域。其實(shí)，我們可以通過“ 打印預(yù)覽 ” 窗口進(jìn)行設(shè)置，單擊其中的 “ 頁(yè)邊距 ” 選項(xiàng)，便可以在 “ 預(yù)覽窗口 ” 中看到頁(yè) 面四周將出現(xiàn)一些 “ 調(diào)節(jié)點(diǎn) ” 與 “ 虛線 ” ，此時(shí)你只需要用鼠標(biāo)拖動(dòng)節(jié)點(diǎn)，便可以隨心所欲地對(duì)頁(yè)面進(jìn)行調(diào)節(jié)了，非常方便與實(shí)用。 關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見 ? 會(huì)計(jì)電算化工作目標(biāo)：到2022年，力爭(zhēng)達(dá)到有４０％－６０％的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)在帳務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成不匯總等基本會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化；其他單位的會(huì)計(jì)電算化開展面應(yīng)達(dá)到１０％－３０％。 ? 3．通過高級(jí)培訓(xùn)，使一少部分會(huì)計(jì)人員能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)分析、開収不維護(hù)。 ? 計(jì)算機(jī)替代手工記賬的條件： ? 會(huì)計(jì)核算軟件符合 《 會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范 》 ? 有熟練操作員 ? 計(jì)算機(jī)核算不手工核算同時(shí)運(yùn)行 3個(gè)月以上，丏結(jié)果一致。 ? 原始憑證項(xiàng)目：日期、填制單位 /人、接叐憑證單位，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額等。 ? 會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截至該軟件停止使用或有重大更改后 5年。 1989年 12月，財(cái)政部發(fā)布的《 會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行） 》 ，標(biāo)志著以財(cái)政部門為中心的電算化會(huì)計(jì)宏觀管理體系的形成。新中大軟件可為多個(gè)獨(dú)立核算的單位進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，即 “ 多賬套處理 ” 。 在磁盤數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下 ， 可以將已備份的數(shù)據(jù)再?gòu)?fù)制回來 ， 這個(gè)過程叫 “ 恢復(fù) ” 。 在打開指定賬套后 ，就可以按以下 步驟 進(jìn)入初始化設(shè)置界面： 雙擊桌面上 “ 賬務(wù)處理系統(tǒng) ” 圖標(biāo) → 選擇操作員進(jìn)入系統(tǒng) → 點(diǎn)擊 “ 初始設(shè)置 ” 圖標(biāo) 三 、 基本設(shè)置 基本設(shè)置是反映會(huì)計(jì)核算中最基本的設(shè)置 ， 主要內(nèi)容包括以下四項(xiàng)： 憑證類型設(shè)置 許多單位為了便于管理或登錄，一般對(duì)記賬憑證進(jìn)行分類編制，但各單位的分類方法不盡相同，所以系統(tǒng)提供 “ 憑證類型設(shè)置 ” 功能，用戶完全可以按照本單位的需要對(duì)憑證進(jìn)行分類。 外幣設(shè)置 賬務(wù)處理系統(tǒng)處理外幣的思路同手工模式基本一樣 ， 為清楚管理每一筆外幣業(yè)務(wù) ，也開設(shè)了相應(yīng)的外幣賬 。 科目代碼寬度設(shè)置 賬務(wù)處理系統(tǒng)中 ， 在定義核算涉及到的所有科目之前 ， 必須首先明確科目的級(jí)數(shù) ， 各級(jí)科目代碼的長(zhǎng)度 。 步驟： “ 科目及余額初始 ” → “ 初始科目余額 ” → 輸入各科目的余額 （ 有些條項(xiàng)的字體顏色呈黑色 ， 表示這類科目不屬于末級(jí)科目 ， 其數(shù)據(jù)是逐級(jí)匯總得到的 ， 不能直接輸入 ， 那些字體顏色呈藍(lán)色的科目屬末級(jí)科目 ， 其數(shù)據(jù)可以直接輸入 ） ， 借貸方向由系統(tǒng)默認(rèn)跳出 （ 對(duì)于兩性科目 ， 系統(tǒng)默認(rèn)的余額方向?yàn)?“ 借方 ” ，如果是貸方余額 ， 只輸入負(fù)數(shù)即可 ， 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)反映到貸方 ） →輸入結(jié)束后單擊 “ 存入 ” → 全部操作結(jié)束后單擊 “ 退出 ” 按鈕 五 、 初始單位往來賬 當(dāng)在 “ 科目設(shè)置 ” 時(shí) ， 科目的性質(zhì)是 “ 單位往來 ” 且期初余額不為零時(shí) ， 需在些確定每個(gè)往來單位的余額 。 注： 由于初始化完成后不能再使用 “ 科目代碼寬度設(shè)置 ” ， 所以建議在設(shè)置科目級(jí)數(shù)時(shí)寧可從寬考慮 。 工作量相對(duì)較大 、 較頻繁的是填制憑證 。 它能完成的業(yè)務(wù)主要有： “ 費(fèi)用分配 ” 的結(jié)轉(zhuǎn) ， 如：工資分配等； “ 費(fèi)用分?jǐn)?” 的結(jié)轉(zhuǎn) ， 如：制造費(fèi)用 、 財(cái)務(wù)費(fèi)用的分?jǐn)偅? “ 稅金計(jì)算 ” 的結(jié)轉(zhuǎn) ， 如：城建稅 、 增值稅 、 所得稅等； “ 提取各項(xiàng)費(fèi)用 ” 結(jié)轉(zhuǎn) ， 如：提取福利費(fèi) 、 提取折舊等； “ 部門核算 ” 的結(jié)轉(zhuǎn) 。 我們可以在這個(gè)摘要庫(kù)里對(duì)摘要進(jìn)行維護(hù) 、 添加 、 刪除等 ， 以方便以后工作 。 （ 三 ） 憑證修改 、 刪除 (必須由制證者本人進(jìn)行操作 ) 要修改 、 刪除憑證必須先選擇憑證范圍 ， 所以也要進(jìn)行類似 “ 憑證查詢 ” 這樣的操作 ， 查詢窗口中查詢條件數(shù)目比 “ 憑證查詢 ” 少 ， 因?yàn)橹挥形从涃~ 、 未審核的憑證才能被修改 ， 所以有些條件項(xiàng)就可免去了 。進(jìn)行 “ 本張簽字 ” 操作后，該按鈕改成 “ 本張取消簽字 ” 。序時(shí)賬簿如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；分類賬簿又分為根據(jù)一級(jí)賬戶設(shè)置的總賬（如總分類賬、數(shù)量匯總賬、復(fù)幣匯總賬等）和各類明細(xì)賬（如普通明細(xì)賬、部門賬、往來賬、銀行賬（銀行未達(dá)賬）等）。 在本系統(tǒng)中進(jìn)行結(jié)賬操作的前提條件： 本月不能有未記賬憑證 上月已結(jié)賬 ? 結(jié)賬有月結(jié)和年結(jié)之分 ， 如果結(jié)賬日期為 12月份 、 則軟件自動(dòng)作為年結(jié)對(duì)待 。 （ 3）單擊 “ 確認(rèn) ” 鍵后，進(jìn)入明細(xì)賬窗口。 日?qǐng)?bào)表分為現(xiàn)金銀行日?qǐng)?bào)表和其它日?qǐng)?bào)表 。 （八）會(huì)計(jì)科目表 會(huì)計(jì)科目表所示內(nèi)容和 “ 初始設(shè)置 ” 中的 “ 會(huì)計(jì)科目設(shè)置 ”相似，但該賬表中增加了 “ 科目表是否以簡(jiǎn)潔方式顯示 ” 選項(xiàng)。 修改當(dāng)前報(bào)表表名 、 日期 可以對(duì)當(dāng)前報(bào)表進(jìn)行修改，可修改的內(nèi)容包括：類別、日期、備注、單位代碼、擁有者。 邊界 盡管報(bào)表中每一個(gè)單元有上、下、左、右四個(gè)邊界線，但是本軟件規(guī)定，每單元只擁有上、左 2條邊界，其它 2條邊界線分別屬于下方和右側(cè)的單元，所以在菜單中你能夠修改上、左邊界線的寬度、顏色。 實(shí)表行列號(hào) 行列號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)同于 EXCEL。在該窗口的上方為報(bào)表制作總菜單，菜單內(nèi)有所有用得到的功能，如 存盤 、 插行 、 刪行 、 刪列 、 組合 、 計(jì)算分析 、 選項(xiàng) 、 打印 、 字串替換 等等。 當(dāng)一個(gè)單元輸入完成 ， 擊回車鍵后光標(biāo)自動(dòng)跳到右邊 (或下方 ，在 選項(xiàng) 中設(shè)置 )單元 ， 此時(shí)需要再敲一次回車鍵就能繼續(xù)錄入該單元的內(nèi)容 ， 也即第一次回車表示錄入完成 、 切換單元 ，第二次回車表示開始新單元的錄入 。 在數(shù)據(jù)錄入行的最右側(cè)有一個(gè)圖標(biāo) ， 點(diǎn)擊后將出現(xiàn)函數(shù)引導(dǎo)錄入窗 ， 在此你可以查看所有可用函數(shù) 、 各函數(shù)的參數(shù)等內(nèi)容 ，