【正文】 三、主題詞的標注，最多不超過 5 個詞；要先標類別詞，再標類屬詞。 附件： 年 月 日 主題詞： 抄送： ， 、 。 用 4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，左右各放一條 4號一字線，置于版心下邊緣之下一行，單頁碼居右空 1 字，雙頁碼居左空 1字。如附件不能與正文一起裝訂，應在附件首面第一行標識公文的發(fā)文字號。 當印章下弧無文字時，采用下套方式加蓋，即僅以印章下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加蓋，即印章中心線壓在成文日期上。數(shù)字、年份不能回行。 簽發(fā)人 上行文應注明簽 發(fā)人，此時，發(fā)文字號居左空 1字標識；簽 — 21— 發(fā)人居右空 1 字標識，“簽發(fā)人” 3 字后標全符冒號，簽發(fā)人姓名用楷體。 緊急程度 用 黑體字，頂格標識在版心右上角第 1行 。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm～ 5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。 印 刷 要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。紙張白度為 85％～ 90％，橫向 耐 折度 ≥ 15 次，不透明度 ≥ 85％， PH值為 ～ 。 以 3 號字為基準字 。 工作人員調離工作 崗位 時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清 退。 第四十 六 條 公文復印件作為正式公文使用時 ，應 當 加蓋復印機關證明章。歸檔范圍內的公文應當確定保管期限，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交。 第三十 四 條 公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門 協(xié)商；如有分歧，主辦部門 領導 要出面協(xié)調，如仍不能取得一致，可以報上級機關協(xié)調或裁定。 一般性文件可交有關部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。經(jīng)領導人簽發(fā)的公文，不得擅自改動，如必須改動，應按公文制發(fā)程序重新審核并報簽發(fā)人同意。 九、 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù) 字 。 — 11— 五、 人名、地名、數(shù)字、引文準確。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。聯(lián)合行文應當明確主辦部門。 其他需要以公司工會名義行文的事項。 向上級紀委報告、請示工作。 第十六條 用公司黨委、紀委、工會、團委名義行文的種類 — 8— 及內容劃分如下： 一、《中國共產(chǎn)黨中鐵二十二局集團第五工程有限公司委員會文件》 傳達貫徹黨的路線、方針、政策和上級機關的決定、決議、指示。 重要的機構變動、人員調整、獎懲事項。 第十四條 公司所屬各單位（主要針對機關部室）應根據(jù)各自隸屬關系和職權范圍確定行文關系。 十三 、 抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關 。三個以上單位（含三個單位）聯(lián)合行文，要署發(fā)文機關名稱。 五、 上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。 第三章 公文格式 第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。 五、 通知 適用于批轉下級 單位 的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級 單位 辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。 第七條 公司辦公室 是 公司 公文處理的管理機構，主管本 單位 的公文處理工作并指導 機關各部室及各項目部 的公文處理工作。 — 1— 公司辦〔 2020〕號 公司 公司黨委關于印發(fā) 《 中鐵二十二局集團 第五工程有限公司公文處理辦法》 的通知 公司所屬各單位： 現(xiàn)將《中鐵二十二局集團第五工程有限公司公文處理辦法》印發(fā)給你們，自印發(fā)之日起施行。 第八條 各 項目部應 配備專 （兼） 職人員負責公文處理工作。 六 、 通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 一、 涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限 ，其中，“絕密 ”、 “ 機密 ” 級公文還應當標明份數(shù) 、 序號。 六、 公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關。 十 、 成文日期以 領導 人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關 領導 人的簽發(fā) 時間 為準。抄送機關 應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 一般不得越級請示和報 — 7— 告。 公司出國、赴港澳任務請示、報告。 向上級機關報告、請示工 作。 向所屬各單位部署工作、答復問題。 四、《中國共產(chǎn)主義青年團中鐵二十二局集團第五工程有限公司委員會文件》 傳達貫徹共青團中央、國資委團工委、總上級團委關于共青團和青年工作的指示精神。 第十八條 公文內容涉及到幾個部門的，應當先協(xié)商一致并會簽。 第五章 發(fā)文辦理 第二十 三 條 發(fā)文辦理指以本機關名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、 會簽、 審核、簽發(fā)、繕印、 校對、 用印、登記、分發(fā)等程序。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。 第二十 五 條 擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分 歧，主辦部門的主要負責人應當出面協(xié)調，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據(jù)，提出建設性意見，并與有關部門會簽后報請上級機關協(xié)調或裁定。 第二十 八 條 公文正式印制前， 須由制發(fā)文件部門對其文件進行校對，在確定內容無誤后，校對人簽字確認。重要公文由辦公部門領導提出擬辦意見后，再送有關部門辦理和送領 導批示。 第三十 五 條 審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。 第四十一條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必 須符合存檔要求。 第四十 七 條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 第五十條 密碼電報的使用和管理，按照有關規(guī)定執(zhí)行。 行 標識公文中縱向距離的長度單位 ， 以 3 號 字為基準字，行距為 3 號 字的 7/8，每行約占 10mm。 5． 公文用紙幅面及版面尺寸 公文用紙 一般 采用 國際標準 A4 型，成品幅面尺寸為210mm297mm。黑色油墨應達到色譜所標 BL100％，紅色油墨應達到色譜所標 Y80％， M80％。裁切成品尺寸誤差 177。黨群系統(tǒng)的公文，緊急程度頂格標識在版心左上角第 1 行。 如有多個簽發(fā)人（或會簽人），應利用發(fā)文機關標識與紅色反線之間的 30mm 空間排布，排布不下可下移紅色反線；排布時主辦機關簽發(fā)人應置于第 1 行，最后一個簽發(fā)人應與發(fā)文字號同處一行。 附件說明 公文如有附件，應在正文最后另起一段注明附件名稱和順 — 22— 序。 聯(lián)合行文印章 加蓋兩個印章，成文日期拉開，左右各空 7 個字；兩個印章均壓成文日期，印章之間不相交或相切，相距不超過 3 mm。 版記 版記由主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期等部分組成。如公文出現(xiàn)空白面，空白面和空白面以后的面不標頁碼。 中鐵二十二局集 團有限公司 黨工部 200 年 月 日印發(fā) — 32— 機密 式樣 5 急件 公司黨〔 200〕號 簽發(fā)人： 關于 的請示 ： （其他同式樣 4） — 33— 機密 式樣 6 急件 中共中鐵二十二局集團第五工程有限公司 紀律檢查委員會文件 局紀〔 200〕號 關于的通知 、： （其他同式樣 5） — 34— 機密 式樣 7 急件 中鐵二十二局集團第五工程有限公司工會文件 公司工〔 200〕號 關于的通知 、 、： （其他同式樣 5） — 35— 機密 式樣 8 急件 公司團〔 200〕號 關于的通知 、： （其它同式樣 5） — 36— 中鐵二十二局集團 第五工程 有限公司（ ）發(fā)文稿紙 發(fā)第 號（日期 ） 緩急 密級 簽發(fā) 會簽 主送 抄送 擬稿單位 擬稿 電話 單位審稿 核稿 打字 印 刷 校對 份數(shù) 附 件 主 題 詞 標