【正文】 設(shè)備維護預案 風險指數(shù)： ★★ 用到計算機展示的參展商遇到 電腦病毒而影響展覽的 ,找電腦維護人員立刻進行維修。 展位安全事件預案 風險指數(shù)： ★ 參展時發(fā)生展臺坍塌事件，第一時間與取得聯(lián)系，疏散人員。 迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全。 （ 6）各部門的所有人員都必須支持、配合事故救援，并提供一切便利條件。原則是 “ 先救人，后救物 ” 。 若是遺留在倉庫內(nèi)，盡快從倉庫調(diào)運出來； 若是沒有入庫，查貨物入庫前的動向，尋找責任方； 若展品無法及時到達，要求參展商準備新展品。 時間： 5 月 2 日 14:3016： 00 地點： W 館與 E 館中央空地 六、 2020 新品發(fā)布會 90%年度新品，將現(xiàn)場呈現(xiàn)，近百家企業(yè)，首次現(xiàn)場解析新品來源、設(shè)計經(jīng)過并演示使用方法等，讓你在短時間之內(nèi)了解、掌握全年度的汽車用品詳情，成 為走在汽車用品前沿的潮流人物。 贈送《 2020 上海車展 前訊》廣告半版 贈送 5000 張觀眾胸卡廣告： 以贊助商的名義出現(xiàn)并將其 LOGO 鏈接到 2020 上海車展主頁。所以您可以利用這一點在胸卡上做廣告，直接向您的潛在買家宣傳您的公司。 附錄 2： 展會贊助商方案 展會贊助商，在此次 “ 2020 上海車展 ” 及同期舉辦的 “ 2020 上海車展高峰論壇 ” 活動、 “ 設(shè)計師之夜 ” 、 “ 汽車用品十大評選頒獎活動 ” 、 “ 2020 汽車用品行業(yè)趨勢發(fā)布會 ” 系列技術(shù)會議中，將與 4000 多家國內(nèi)頂級采購商 CEO、500 多家汽車裝備供應商 CEO 零距離的接觸，企業(yè)和個人將取得極高的曝光，同時在會前和會后的大量宣 傳中作為贊助商被廣泛提及；同時還可將 公 司的品牌和形象展現(xiàn)在 知名 汽車制造業(yè)者面前，可以從此次活動中得到最大的曝光度 一、 金牌贊助商 贊助費： 16 萬 RMB（ 僅限六家 ) 贊助商收益包括： 贈送展位 36 平方米、門票廣告（寬 105mm 高 215mm） 5000 張 贊助公 司 LOGO 和標識將作為金牌贊助商加入展會廣告、會議及活動現(xiàn) 場的主背景板； 2020 上海車展高峰論壇名額 2 人、 4 個 汽車用品十大評選活動 名額及每項會議 2 名； 5 人以贊助商的名義出席 設(shè)計師之夜酒會 ； 贈送 2 塊廣告牌廣告： 汽車表 演場地 主廣告牌（高 1 米 長 3 米） 1 塊、展覽館廣告牌（高 3 米 長 6 米） 1 塊。 音響設(shè)備。 資料編印。由 XX 旅游公司與目的地旅游社或管理公司（ DMC）合作，承攬相關(guān)旅游考察業(yè)務，協(xié)助預定酒店，協(xié)調(diào)活動中涉及的各級目的地、各部門的接待工作，保證參展商或?qū)I(yè)觀眾旅行活動的順利進行。 另外，為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位，場館管理方還會使用停車證。其中，海外參展商通常由一些國際性的運輸公司代理。即使制定有相應的優(yōu)惠措施，也應該讓所有參展商都了解，而不應簡單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。 展后，主辦單位對參展企業(yè)即使走訪，聽取意見，是下一界的增值服務做得更完美，同時進行企業(yè)展后成果的跟蹤報道，提高展會和企業(yè)的知名度。 開幕式講話稿和新聞通稿。 50KG/件按 10 元遞增。 在制定工作時間內(nèi)使用 ,超過工作時段，按小時收取加班費。 ●新聞報紙報道 新民晚報 、 新聞晨報 、 新聞晚報、青年報、天天新報、第一財經(jīng)日報、每日經(jīng)濟新聞報 等主流媒體對大會作了詳細現(xiàn)場報道?！拌T品牌、促銷售、重服務、見實效”的意識將始終貫穿整個車展。 辦展機構(gòu) 主辦單位 ： 中國機械工業(yè)聯(lián)合會 中國機械工業(yè)集團公司 中國國際貿(mào)易促進委員會 中國汽車工業(yè)協(xié)會 承辦單位：中國國際貿(mào) 易促進委員會汽車行業(yè)分會 中國汽車工業(yè)國際合作總公司 中國汽車工程學會 中國機械工業(yè)集團公司 上海分公司 策劃運作： AS 組展公司 展會規(guī)模及定位 由于 受國際金融風暴影響，國際上大汽車集團正在激烈地應對 市場危機，申請破產(chǎn)保護、重組、兼并！ 國際汽車形勢動蕩不安，而中國汽車行業(yè)受到金融風暴的影響極小，甚至在 2020和 2020 年出現(xiàn)了購車熱潮。 （ 3）、隨著汽車行業(yè)的火熱發(fā)展，各地的汽車展也此起彼伏，由于沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，各種規(guī)模不一，定位不清的車展泛濫，容易混淆參展商和參觀者的目光，會對 2020 上海車展照成影響。且，每一個展會都為舉辦方帶來了巨大的利益。 “十二五”的提出，使得中國汽車將逐步由傳統(tǒng)汽車向新能源汽車發(fā)展，由此可見汽車行業(yè)是常青樹。而 10 年后，新能源汽車等產(chǎn)業(yè)將成為國民經(jīng)濟的先導產(chǎn)業(yè)。 （ 3） 2020 年政府政策對汽車市場的影響 ① 、 2020 年國內(nèi) 小排量乘用車購置稅減半征收等政策 仍在持續(xù)，國內(nèi)小排量乘用車 穩(wěn)步 發(fā)展。在汽車行業(yè)處于成長期時，生產(chǎn)廠商為降低成本、追求規(guī)模經(jīng)濟而進行日趨激烈的競爭，最終經(jīng)過破產(chǎn)、倒閉、聯(lián)合、兼并形成寡頭壟斷的市場結(jié)構(gòu)，行業(yè)發(fā)展步入成熟期。今年的 912月銷量按照 570萬臺測算，這樣匯總的 2020年銷量 1730萬臺， 相比較 09年增長了 430萬臺，這樣的增長趨勢算是歷史高位。中國新車 銷量 與美國比，已經(jīng)拉開了距離，成為世界第一大新車市場。今年奔馳與克萊斯勒合并，大眾與寶馬爭購維克斯集團旗下的勞斯萊斯 , 均表明了對規(guī)模經(jīng)濟的追求以及對市場份額的激烈爭奪已經(jīng)成為當代國際汽車行業(yè)發(fā)展的主方向。 1979 年，克萊斯勒公司瀕臨倒閉，美國政府立即于當年 12 月通過了《克萊斯勒貸款擔保法案》，由政府出面為公司提供財政擔保。預計 2020 年汽車市場整體銷量將達到約2020 萬輛，同比增長約 11%。各項政策也有利于汽車行業(yè)的發(fā)展壯大。 （ 2）、 隨著國內(nèi)外汽車行業(yè)的發(fā)展，不論是舊的燃油汽車還是到新能源環(huán)保汽車，汽車作為一種時代必須的交通工具，作為身份與地位的象征受到了廣大消費者的喜愛。 由于社會各界對通貨鵬展的敏感度不同， 2020 年汽車市場也可能出現(xiàn)蕭條現(xiàn)象，而 2020 年車展也可能會受到影響。汽車測量，檢測，診斷設(shè)備，維修保養(yǎng)設(shè)備，汽車養(yǎng)護用品，汽車油漆，潤滑油，添加劑等。 今年一季度，中國汽車產(chǎn)銷量分別超過 400 萬輛，依舊保持強勁勢頭，持續(xù)領(lǐng)先國際市場，彰顯出了中國汽車市場成為挽救全球車市的重要動力。 3）、各參展單位應符合國家商標法和 知識 產(chǎn)權(quán)保護等相關(guān)法律、法規(guī)。 全國各地所有 車 展，我 公司 將派遣專業(yè)人員進行適當宣傳及合作。 2）、 10 噸以上，價格可與參展商面議。 （ 2） VIP（ very important person) 接待： 對于重要貴賓還需要事先制訂接待計劃，上報有關(guān)負責部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。 二、會展布展與現(xiàn)場管理： （ 1）辦展機構(gòu)現(xiàn)場管理 展會現(xiàn)場布置 展會注冊及入場管理 展會證件與門票管理 展會設(shè)備設(shè)施管理 展會現(xiàn)場的安全管理 展會現(xiàn) 場的知識產(chǎn)權(quán)保護工作 展會現(xiàn)場的相關(guān)活動管理 展會現(xiàn)場的其他服務 應急處理小組 （ 2）參展商的現(xiàn)場管理工作： 展前，主辦單位在推廣會展項目的同時對參展企業(yè)進行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分參展企業(yè)的名冊；編制含有參 展企業(yè)名冊的會展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場；在展會的介紹網(wǎng)站上開辟了供求平臺，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊，發(fā)布產(chǎn)品供應信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺。 預登記 現(xiàn)場登記 信息收集 導引與通道維護 告知觀眾展會日程 現(xiàn)場服務管理（商務中心，問訊處，緊急事務處理等） 應急處理小組 （ 4）撤展管理 展位的拆除 參展商租用展具的退還 參展商展品的處理和回運 展品出館控制 展場的清潔 撤展安全保衛(wèi) （ 5） 參展觀眾的統(tǒng)計 依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的內(nèi)容進行統(tǒng)計 根據(jù)門票進行統(tǒng)計 參展商的客戶統(tǒng)計 三、會展現(xiàn)場風險與安全管理： （ 1） 會展現(xiàn)場的風險類型 ： 從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅 從風險的內(nèi)容可分為物質(zhì)損失風險、財務損失風險、法律責任風險、人員損失風險四類 （ 2）會展風險管理 ： 對場地進行安全分析 同當?shù)叵嚓P(guān)部門建立良好的工 作關(guān)系。（會展主辦單位申請會展批文并在海關(guān)備案時，會同時將運輸代理在海關(guān)備案。并詳細介紹和推薦場館及周邊的餐飲情況。 另外，本屆展會主辦會安排 AS 公司的總經(jīng)理洪進先生作為新 聞主管，負責統(tǒng)一發(fā)布展覽會的官方信息，并接受媒體的采訪。參展商需要編印一些自己的宣傳資料，由我們統(tǒng)一整合刊印。 （ 8）會展設(shè)備管理 1．會議所需視聽設(shè)備 本次展會及會議對視聽設(shè)備方面的要求較為嚴格，對音響、麥克風、放映機、銀幕等都要有一定的質(zhì)量要求，并由專業(yè)人員協(xié)助規(guī)劃。相關(guān)方面包括： 視聽設(shè)備的安排影響會議室座位的容量。參觀指南包括：展會時間表、展會主題、技術(shù)會議、展館平面圖、展館地圖和交通方式等。 1贈送所有參觀展會記會議 VIP 的詳細聯(lián)系方式，便于進一步的業(yè)務溝通。 三、開幕式 5 月 1 日 8： 00， 上海車展主辦方將在新國際博覽中心南廣場上舉行隆重而熱烈的 2020 上海車展開幕儀式 ，讓您身臨其境的感受本次展會的氛圍。 時間： 5 月 4 日 15:1016:00 附錄 4： 2020 上海車展 應急預案 一、 展會 應急 保障 部 —— 應急安保小組、現(xiàn)場醫(yī)療小組、消防小組、高層處理組 二 、 展會籌備前期的突發(fā)風險狀況 參展商突然撤展：聯(lián)系參展商 ,盡量說服參展商不要退出 ； 若無法協(xié)商，通過合同要求參展商付 60%的退展費。 （ 2） 迅速向 展會 應急 保障 部 報告。 （ 3）發(fā)現(xiàn)火災后應掌握的原則是邊救火，邊向上級報告。 要采取迅速果斷的措施，把影響縮小到最小。 調(diào)出閉路電視的圖像資料，積極配合警方的案件偵破工作。 供電保障預案 風險指數(shù)： ★ 包括展會期間的日常供電保障和臨時供電保障，由供電公司 負責組織實施，其他部門協(xié)助開展工作。 。 若整體人流量過