公司辦公事務(wù)管理制度(二-免費(fèi)閱讀
【正文】 四、信息反饋 供應(yīng)部及時(shí)反饋各類計(jì)劃到貨信息，以 各駐廠材料員為依托，建立快速有效的信息 反饋渠道。 (2)計(jì)劃的填報(bào)必須按股份公司統(tǒng)一的表格申報(bào)，要求寫清：品名、規(guī)格型號(hào)、技術(shù) 要求、數(shù)量、單位、到貨日期、生產(chǎn)廠家、使用地點(diǎn)等，以上各項(xiàng)填寫不全，則不予申報(bào)。 計(jì)算機(jī)、通訊器材、復(fù)印機(jī)等報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部批準(zhǔn)后交供應(yīng)部。 三、訂閱程序： 1．在費(fèi)用范圍內(nèi)，各單位根據(jù)訂閱依據(jù)，填寫《新疆八一鋼鐵股份有限公司 報(bào)刊、雜 志訂閱申請(qǐng)表》，報(bào)股份公司辦公室。 （含已聘中級(jí)技術(shù)職務(wù)的工程技術(shù)人員）及其以上的干部，其住宅電話的通話 費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷，其他人員根據(jù)其工作性質(zhì)，如確屬工作需要， 由各單位提出申請(qǐng)， 報(bào)股份公司辦公室，經(jīng)總會(huì)計(jì)師和副總經(jīng)理審批后，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷通話費(fèi)。 ，?？厣唐?，不得對(duì)外資助、贊 助和捐助。 用于部門領(lǐng)導(dǎo)慰問傷病及特殊困難職工的有關(guān)費(fèi)用。 公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)采用從實(shí) 列支、按率提取、下達(dá)指標(biāo)、規(guī)定限額、合理使用、 年度審計(jì)、定期報(bào)告的管理方式。 出差的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用規(guī)定，按公司財(cái)務(wù)部有關(guān)文件執(zhí)行，超支部分自負(fù)。 出差參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)人員，一律由人事部門按年初的培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行。 176 出差管理辦法 出差管理辦法 為了規(guī)范股份公司的出差管理，建立出差管理審批程序和出差預(yù)算管理，提高出差 的工作效率，減少企業(yè)不必要的開支， 特制定本辦法： 一、出差審批及限額 股份公司機(jī)關(guān)人員出差（疆外）實(shí)行委派制，即公司根據(jù)工作及業(yè)務(wù)需要進(jìn)行 委派。 如部門、單位須領(lǐng) 用禮品，必須向辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室主管同意方能辦理相 關(guān)手續(xù)。 宴請(qǐng)和游覽。 商定活動(dòng)日程。對(duì)重要來賓，則需要領(lǐng)導(dǎo)一起迎接。接待工作中做到以下幾項(xiàng)： 第一、接待前的準(zhǔn)備工作 準(zhǔn)備接待的人員通知，對(duì)來賓的基本情況做到心里有數(shù)，包括來賓單位、姓名、性 別、身份、人數(shù)、民族、來意及大致停留時(shí)間等。確保接待前的準(zhǔn)備工作做到充分、合理就行。抵達(dá)賓館后，應(yīng)在服務(wù)員的引導(dǎo)下，把客人送進(jìn)房間。會(huì)見時(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)引見，使雙 方相識(shí)。把客人送到機(jī)場(chǎng)或 車站，最后告別。 三、考核辦法： 對(duì)各服務(wù)點(diǎn)實(shí)行抽查，發(fā)現(xiàn)一個(gè)點(diǎn)不合格，該項(xiàng)目不得分。正處級(jí)干部確因工作需要最多一年出差一次， 副處級(jí)干部最多兩年一次。 出差人員在外不能發(fā)生禮品費(fèi)用（銷售人員除外），需要禮品由公司辦公室統(tǒng)一 審核、統(tǒng)一安排。 四、凡違反上述規(guī)定的，財(cái)務(wù)部不予 報(bào)銷，情節(jié)嚴(yán)重者視情況給予紀(jì)律處分。 業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi)預(yù)算當(dāng)年指標(biāo)節(jié)余不結(jié)轉(zhuǎn)下年度，不得發(fā)生超支，否則超支部分 財(cái)務(wù)一 律不予報(bào)銷。 外單位人員來公司參加有關(guān)業(yè)務(wù)研討及工作會(huì)議，確需要用餐的，一律安排在 公司賓館餐廳用餐。本辦 法由辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂。 四、本辦法從 二 XXX 年十一月起開始執(zhí)行。 3．各單位要嚴(yán)格控制費(fèi)用總額，超支部分不予批準(zhǔn)。 印刷品由各分廠、科室、作業(yè)區(qū)主管人員編制計(jì)劃，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、審批、并加蓋 公章。 計(jì)劃申報(bào)時(shí)間、方式。
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