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正文內(nèi)容

某通信公司售后服務(wù)部管理手冊(cè)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 B有明顯人為劃傷等外觀不良,功能良好的機(jī)器不得返回。對(duì)保內(nèi)元件的整理匯總要求“一單對(duì)一物”物單相符。 非法改變手機(jī)結(jié)構(gòu)更改手機(jī)軟件的。 主板內(nèi)聯(lián)座斷裂、 SIM卡內(nèi)聯(lián)座斷裂、電池觸片、天線觸片斷。 換機(jī)時(shí)的主板鑒定標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)水、摔壞、人為機(jī)不能進(jìn)行保修,更不能進(jìn)行換機(jī)處理。 C充電不當(dāng)造成的尾插內(nèi) 引腳彎曲斷裂,不屬于包換范圍。 5)、主機(jī)性能故障:說明書所列功能失效,屏幕不顯示 |錯(cuò)字 |漏劃,無(wú)法開機(jī)、不能正常登陸 或通信,無(wú)振鈴,撥號(hào)錯(cuò)誤,非正常關(guān)機(jī),按鍵控制失效,無(wú)聲響、單向無(wú)聲或音量不正常,因結(jié)構(gòu)或材料因素造成的外殼裂損。 F6除烙鐵頭焊錫屑不得大力撞擊,不然內(nèi) 部陶瓷加熱器會(huì)損壞,同時(shí)烙鐵頭被氧化的部分完全凈化時(shí),會(huì)過于消耗焊錫。 E引線頭必須包圍在焊點(diǎn)內(nèi)部,如線頭裸露在空氣中易氧化侵蝕焊點(diǎn)內(nèi)部,影響焊接質(zhì)量,造成隱患。 D焊接溫度 焊錫的溫度一般在 180190℃,烙鐵的溫度一般應(yīng)該增加 4050℃,應(yīng)使焊接溫度大約為 230240℃(這個(gè)溫度為焊接點(diǎn)及焊接物的溫度)。 9)、維修后的機(jī)器一定要按照規(guī)定的檢測(cè)項(xiàng)目 進(jìn)行檢測(cè)。 4)、每天及時(shí)按要求作好維修報(bào)表和維修記錄單,實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假。 E對(duì)判斷不準(zhǔn)為保內(nèi)或保外的故障機(jī)由工程師鑒別。為用戶提供服務(wù)的過程中,應(yīng)不斷掌握各種服務(wù)技巧,提高自身解決問題的能力。 ①、發(fā)泄不滿可以讓用戶發(fā)泄不滿,我們應(yīng)理 解并傾聽用戶訴說不滿,待用戶把他的抱怨和不滿都講出來后,再來妥善處理或解決問題。或和用戶交換問題,或和用戶交換立場(chǎng)考慮問題。 C就算顧客是錯(cuò)的也要以該顧客滿意為目標(biāo)解決問題。 注:同事間應(yīng)微笑相對(duì),以誠(chéng)相待,不得講粗話。 謝謝,請(qǐng)您簽字取機(jī)。 您的手機(jī)還有沒有其它問題? 您的手機(jī)內(nèi)有存儲(chǔ)的信息,請(qǐng) 問是否需要保留。 A不準(zhǔn)在崗時(shí)做與工作無(wú)關(guān)事宜。名片應(yīng)遞給長(zhǎng)輩和上級(jí)。在通道、走廊里遇到上司要禮讓,不要強(qiáng)行。具體要求是: 站姿:兩腳尖角度約四十五度,腰背挺直,胸膛自然、頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。 1 為員工配置的電腦,需各自進(jìn)行保管和維護(hù),不能在工作時(shí)間因私上網(wǎng),不得隨意使用他人電腦。 工作現(xiàn)場(chǎng)、辦公桌上不得堆放雜物,辦公桌應(yīng)保持整潔。 某些員工所簽訂的勞動(dòng)合同或聘用合同有與本制度相抵觸的規(guī)定時(shí),則以勞動(dòng)合同或聘用合 同為準(zhǔn),其他條款繼續(xù)有效。 溝通關(guān)系 內(nèi)部 客服中心全體員工 外部 客戶等 職責(zé)項(xiàng)目 主要工作內(nèi)容 衡量指標(biāo) 責(zé)任程度 日常管理 及時(shí)對(duì)重點(diǎn)客戶的故障機(jī)進(jìn)行收集并及時(shí)處理返還 嚴(yán)格執(zhí)行維修、換機(jī)管理流程,積極配合相關(guān) 部門工作 對(duì)重點(diǎn)客戶的合作關(guān)系的維護(hù) 收集量、整理和返還速度 流程制度執(zhí)行情況 客戶滿意度 直接責(zé)任 其他事項(xiàng) 上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng) 及時(shí),無(wú)誤 直接責(zé)任 主要權(quán)力 對(duì)技術(shù)組工作開展有建議權(quán) 崗位說明書 崗位說明書 職位名稱 信息管理員 所屬部門 信息組 任職人 直接上級(jí) 信息組長(zhǎng) 直接下級(jí) 無(wú) 任職人簽字 任職條件 學(xué) 歷 中專 專業(yè)知識(shí) 通訊電子、電腦等專業(yè)知識(shí) 專業(yè)技能 較強(qiáng)的溝通能力、熟練的電腦操作水平 工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 其 他 責(zé)任心強(qiáng) 職位目的 客服信息庫(kù)的建立、完善和規(guī)范,并進(jìn)行分析處理、反饋,保證公司內(nèi)部信息傳遞的暢通,真實(shí)有效的向總部反映客服中心的各種信息,加強(qiáng)信息化推進(jìn)進(jìn)程。不斷進(jìn)步。 (二)、售后服務(wù)部的崗位設(shè)置及人員配置的標(biāo)準(zhǔn) 總部售后服務(wù)部設(shè)售后服務(wù)部經(jīng)理一名,總部經(jīng)理助理(兼人事經(jīng)理)一名、文員一名、技術(shù)支持一名、總部財(cái)務(wù)一名、售后主管兩名。 三、售后服務(wù)部組織架構(gòu) 一、 組織架構(gòu) 總部售后經(jīng)理 總部財(cái)務(wù) 總部售后主管 總部總裁辦 總部經(jīng)理助理 技術(shù)支持 行政文員 維修中心經(jīng)理(經(jīng)理助理) 售后服務(wù)部部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則 精簡(jiǎn)原則:采取職能部門化的矩陣動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu),保證部門內(nèi)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中管理幅度、管理層次和崗位設(shè)置的合理性,實(shí)現(xiàn)組織效率與效益的最大化。 建立完整的各種原始資料,對(duì)用戶資料要保守秘密、妥善管理,并及時(shí)作好用戶資料的增、刪、改工作,確保與用戶實(shí)際手機(jī)情況相符。 二、部門職能 售后服務(wù)部作為公司的服務(wù)部門,負(fù)責(zé)管理公司的各地分公司客服中心對(duì)公司的銷售產(chǎn)品進(jìn)行有效的售后服務(wù),協(xié)調(diào)廠家、經(jīng)銷商關(guān)系。 制訂相應(yīng)崗位責(zé)任制度的考核辦法和考評(píng)方案。 1認(rèn)真組織維修人員,作好每日的維修計(jì)劃,努力完成計(jì)劃內(nèi)的維修任務(wù),做到今天的工作,絕不放到明天完成。靈活性是指各崗位的人數(shù),具體根據(jù)實(shí)際工作需要而定。并嚴(yán)格 執(zhí)行公司制定的管理制度,努力 提升公司服務(wù)品牌形象,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)的移動(dòng)電話市場(chǎng)份額不斷提升,能創(chuàng)造性地開展工作。 溝通關(guān)系 內(nèi)部 客服中心各部門及分公司相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人 外部 廠家、消協(xié)、質(zhì)檢、公安和媒體等部門 職責(zé)項(xiàng)目 主要工作內(nèi)容 衡量指標(biāo) 責(zé)任程度 目標(biāo)規(guī)劃與管理 1)制定信息組相應(yīng)的的規(guī)章考核制度,建立高效率的信息服務(wù)平臺(tái)。 溝通關(guān)系 內(nèi)部 客服中心全體員工 外部 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、客戶等 職責(zé)項(xiàng)目 主要工作內(nèi)容 衡量指標(biāo) 責(zé)任程度 日常管理 責(zé)網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)作押金、勞務(wù)費(fèi)和保外維修款的收取工作并開具收據(jù),同時(shí)將所收款項(xiàng)及時(shí)存入銀行 負(fù)責(zé)現(xiàn)金及轉(zhuǎn)帳結(jié)算工作; 負(fù)責(zé)員工工資盤的制作及工資的發(fā)放、差旅費(fèi)報(bào)銷和其他現(xiàn)金報(bào)銷業(yè)務(wù) 負(fù)責(zé)借款的支付和還款的跟催工作 責(zé)會(huì)計(jì)憑證的編制;現(xiàn)金、銀行存款日記帳的登記、對(duì)帳工作 配合財(cái)務(wù)組長(zhǎng)作好對(duì)物料的收發(fā)、保管和使用方面的監(jiān)控和管理工作 收款及工資發(fā)放的及時(shí)性,借款控制的準(zhǔn)確性 憑證、日記帳及調(diào)節(jié)表工作完成的及時(shí)性 工作完成的及時(shí)性、準(zhǔn)確性 直接責(zé)任 其他事項(xiàng) 上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng) 及時(shí),無(wú)誤 直接責(zé)任 主要權(quán)力 對(duì)財(cái)務(wù)組工作開展有建議權(quán) 第三部分:售后服務(wù)部制度匯編 通信設(shè)備有限公司售后服務(wù)部 日常工作管理規(guī)范 (試用版) 2020 年 1 月 一、 基本工規(guī)范 第一章 總則 第一條、依據(jù)和目的 本制度的全部條款均依據(jù)國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策性規(guī)范文件中有關(guān)公司勞動(dòng)人事管理的規(guī)定,并結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際和內(nèi)部流程綜合而成,其目的在于不斷提高員工的整體素質(zhì)和公司經(jīng)營(yíng)管理效益,保護(hù)公司和員工合法權(quán)益,確保公司經(jīng)營(yíng)管理的有序進(jìn)行。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn); 員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情; 遵紀(jì)守法,遵守公共道德,對(duì)外交往要有理、有節(jié)。 工作時(shí)間禁止擅自離崗、串崗、脫崗、打私人電話或從事任何私人事務(wù)。 第八條、公司內(nèi)日常工作禮儀 (一)男士?jī)x表規(guī)范 頭發(fā): 梳洗干凈,沒有頭屑,鬢角不過耳,發(fā)尖不過衣領(lǐng); 指甲:不能太長(zhǎng),勤剪勤修,手心干爽清潔; 胡須:必須刮干凈,不留鬢須,勤剪勤修; 口腔:口腔清新,牙齒清潔; 胸卡:明亮干凈、位置統(tǒng)一; 服裝:干凈、 大方、整潔。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年輕的,異性間先向男方伸手; 出入房間:進(jìn)入房間,要先輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。 第十二條、介紹和被介紹的方式和方法 對(duì)介紹負(fù)責(zé):無(wú)論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹; 介紹的方式方法 1)直接見面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者,若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。 A不準(zhǔn)向用戶索取任何窗口好處費(fèi)。 A不準(zhǔn)泄漏公司機(jī)密。 您好,請(qǐng)問您是來取手機(jī)的吧? 請(qǐng)把您的取機(jī)單給我看一下。 4)、特殊情況: 您的這種情況確實(shí)比較特殊,我們以前沒有遇到過,不過我們一定會(huì)盡量幫您解決。 C傾聽。同時(shí)輔以“是的,你說的很對(duì),有道理我們能夠理解”等一些用戶愛聽隨和的話,待用戶發(fā)泄完,找一個(gè)適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)轉(zhuǎn)移用戶話題,緩和一下氣氛。能指責(zé)這些用戶嗎?能將這些用戶拒之門外嗎?當(dāng)然是不應(yīng)該的。積極地解決問題。(分清機(jī)型及顏色)附表。 2)、保持工作臺(tái)面整齊有序,所有物料標(biāo)識(shí)清楚,擺放整齊。不允許出現(xiàn)胡亂維修造成部件的報(bào)廢等現(xiàn)象。 D焊接時(shí)間 合金厚度在 25um 最結(jié)實(shí),如焊接時(shí)間過長(zhǎng),合金層將加厚,使焊點(diǎn)變脆,變硬且易折斷,光潔度變白,不發(fā)亮。 E焊點(diǎn)的焊錫要適當(dāng),焊錫過多,易造成接點(diǎn)相碰或掩蓋焊接缺陷,焊錫過少, 不僅機(jī)械強(qiáng)度減低,而且由于表面氧化隨時(shí)間逐漸加深,容易導(dǎo)致焊點(diǎn)失效。 F接前須測(cè)量烙鐵溫度,烙鐵溫度低,會(huì)發(fā)生虛焊,烙鐵溫度高,焊錫絲性能劣化,焊錫強(qiáng)度變脆,會(huì)有機(jī)會(huì)產(chǎn)生裂紋,造成產(chǎn)品不良。 3)、《新三包》第十四條規(guī)定:在三包有效期內(nèi),電池、充電器、移動(dòng)電話終端卡、外接有線耳機(jī)、數(shù)據(jù)接口卡等移動(dòng)電話機(jī)附件出現(xiàn)本規(guī)定附錄《移動(dòng)電話機(jī)商品性能故障表》所列性能故障的,銷售者應(yīng)當(dāng)為消費(fèi)者免費(fèi)更換同品牌同規(guī)格同型號(hào)的附件。 B換機(jī)點(diǎn)在給用戶換機(jī)時(shí),必須能提供消費(fèi)者的姓名、地址、聯(lián)系電話及相應(yīng)的維修記錄證明及公司要求的各項(xiàng)表格。 C LCD漏液面積超過 且有斷裂痕跡,不屬于包換范圍。 主板 IC及元件引腳處有銅銹、腐蝕現(xiàn)象。 元件, IC引腳焊連。 A每月底需對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)。 B建立完整的故障機(jī)出入庫(kù)臺(tái)帳。 B1原則上不準(zhǔn)對(duì)模塊進(jìn)行維修。 B故障機(jī)存放合理有序,標(biāo)識(shí)清楚。 A維修配件必須保持清潔、干燥、完整。 天線觸片掉銅皮及用膠粘的。 D進(jìn)水機(jī) 主板裸露出有明顯液體痕跡,元件引腳發(fā)黑、過孔線處有銅銹,尾插處有液體痕跡、 SIM卡引腳處有浸液痕跡。 C銘牌、標(biāo)牌等裝飾品掉色脫落,耳機(jī)塞脫落,收取相應(yīng)費(fèi)用后按換機(jī)規(guī)定處理。外接有線耳機(jī)不能正常送受話, 換機(jī)時(shí)提供的相應(yīng)憑證 B購(gòu)機(jī) 15日內(nèi)出現(xiàn)三包所列性能故障的機(jī)器,符合換機(jī)條件用戶要求換機(jī)的,必須出具填寫完整的保修卡原件,購(gòu)機(jī)憑證復(fù)印件、身份證復(fù)印件等相應(yīng)的移動(dòng)電話機(jī)商品三包憑證。消費(fèi)者要求換貨時(shí),銷售者應(yīng)當(dāng)免費(fèi)為消費(fèi)者更換同型號(hào)同規(guī)格的移動(dòng)電話機(jī)。 F必須帶手套進(jìn)行組裝。虛焊時(shí)指焊錫只是簡(jiǎn)單地依附于被焊金屬表面,沒有形成金屬合金。 技術(shù)要求 1)、維修工作時(shí)烙鐵溫度調(diào)節(jié)規(guī)范 維修人員必須按照?qǐng)?zhí)行,否則,將會(huì)出現(xiàn)因焊接不良而造成的質(zhì)量隱患。 6)、杜絕亂拆元件、亂換元件。 E人為損壞機(jī)器做開機(jī)試驗(yàn)確保送修時(shí)機(jī)身狀態(tài)。 E工單中無(wú)內(nèi)容的選項(xiàng)不可以空缺,打“ /”。 ④、始終積極的解決問題認(rèn)真仔細(xì)的弄清事實(shí)原委。 D“特殊”的用戶技巧 在我們處理投訴時(shí),所接待的用戶有的是溫和的。 處理投訴的方法: D特殊用戶: 通常會(huì)提出一些額外的不合乎情況的要求,且口氣強(qiáng)硬。 C以顧客為出發(fā)點(diǎn)。 謝謝,有需要幫助的時(shí)侯,歡迎來電咨詢。 您是否有其它聯(lián)系方法,我們一修好,就立刻通知您。 A不準(zhǔn)對(duì)用戶訓(xùn)斥、責(zé)備或與用戶爭(zhēng)吵。 保管名片:收到的名片妥善保管,以便檢索。 第十條、電話接聽禮儀 響鈴時(shí):電話鈴聲響起之后,應(yīng)盡快拿起話筒。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的位置,然后再坐; 平時(shí)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意; 握手:握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。如因通訊中斷而影響正常工作的,公司將根據(jù)實(shí)際情況扣減其當(dāng)月通訊費(fèi)用的報(bào)銷額度。 不得帶親友、熟人等 無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司的工作區(qū)域。 第三章 員工行為準(zhǔn)則 第四條、具體內(nèi)容 遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度; 服從所在部門的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)請(qǐng)示上級(jí),遵照指示辦理; 忠于職守、精誠(chéng)合作、敬業(yè)愛崗、積極進(jìn)?。? 嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)、管理、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等商業(yè)秘密; 不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),不 得同時(shí)自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與公司同類的職業(yè)或者從事?lián)p害公司利益的活動(dòng),非經(jīng)書面授權(quán)不得以職務(wù)名義和公司財(cái)產(chǎn)對(duì)外擔(dān)保; 不得損毀或非法侵占公司財(cái)務(wù)和其他財(cái)產(chǎn); 必須服從上級(jí)命令,做到令行禁止。 1 嚴(yán) 格執(zhí)行物料、備件使用處理流程,做好對(duì)物料、備件的管理工作 1 根據(jù)維修需求,及時(shí)為各維修人員發(fā)放物料、備件,做好發(fā)放的詳細(xì)帳目記錄,根據(jù)物料處理流程,認(rèn)真填寫出入庫(kù)單,確保發(fā)放的準(zhǔn)確性和安全性。 溝通關(guān)系 內(nèi)部 客服中心經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人,分公司負(fù)責(zé)人 外部 廠家、消協(xié) 、質(zhì)檢、公安和媒體等部門 職責(zé)項(xiàng)目 主要工作內(nèi)容 衡量指標(biāo) 責(zé)任程度 目標(biāo)規(guī)劃與管理 3)
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