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合同評審程序文件-免費閱讀

2024-10-09 13:26 上一頁面

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【正文】 合同評審記錄管理 營銷部應(yīng)有專人負責有關(guān)合同的評審、修訂、傳遞等項記錄的保管。 本公司提出修訂合同時,由提出修訂部門向營銷部說明修訂理由,提供必要證據(jù)。如果技術(shù)部或生產(chǎn)部在評審的過程中發(fā)現(xiàn)合同提出的要求超出公司 A 類合同的條件均可要求營銷總監(jiān)以 B 類合同的評審方式組織有關(guān)部門進行評審。 技術(shù)部負責合同中產(chǎn)品性能及有關(guān)技術(shù)要求的評審。 合同評審程序文件 目的 對接受合同前的產(chǎn)品進行評審,確保本公司能滿足合同中的各項要求。 質(zhì)量管理部負責質(zhì)量保證能力和驗收方法、驗收準則的評審。 4. 3 B 類合同的評審 每份合同在簽訂前應(yīng)進行評審,以確保: A、合同內(nèi)容明確并形成文件; B、本公司有能力履行合同條款,能滿足合同要求; C、與營銷部不一致的意見得到解決。由營銷部組織有關(guān)部門對可能造成的不良影響給予分析、評價,并提出明確的解決辦法或處理意見。合同評審的有關(guān)記錄按《質(zhì)量記錄控制程序 》 的規(guī)定執(zhí)行。 B. 由于客觀原因,無法履行合同時,營銷部負責與客戶協(xié)商處理 意見,并將協(xié)商后簽訂的終止協(xié)議以“合同修訂 /終止通知單”的形式傳遞到有關(guān)部門。 4. 5 合同修訂 合同修訂方案的提出 合同修訂方案應(yīng)明確以下內(nèi)容: A)說明要求修訂合同的理由,并提供必要的客觀證據(jù); B)說明要求修訂的具體內(nèi)容; C)提出由于合同修訂可能造成后果的補救措施及處理意見。(見附錄 A,含附表 1,但不含附表 2) 4. 2 A 類合同的評審 由營銷部將合同連同合同評審意見表傳遞給技術(shù)部,技術(shù)部根據(jù)合同作出評審意見及相關(guān)的產(chǎn)品描述,由生產(chǎn)總監(jiān)簽字確認后交生產(chǎn)
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