5s標準實施規(guī)范-免費閱讀
【正文】 ? 5S 檢查組對此文檔管理的狀況做檢查。 范圍： 本規(guī)范適合于公司辦公室使用。語言禮儀：你好、早上好（早）、你早、對不起、拜托……你好等。 c) 車間、現(xiàn)場不可攜帶相關(guān)零食、報刊、雜志、書籍等入場 。 、整頓、清掃、清潔實施標準： a) 倉庫的物品必須要有清楚的標識和區(qū)域劃分，并懸掛標示牌，進出做到：“賬、物、卡”一致，履行先進先出的原則。 整頓 ：將需要的物品、設(shè)備定位放置，并清楚標識狀態(tài)。 ： 工作環(huán)境：對生產(chǎn)制造現(xiàn)場和周圍有影響的條件，分為人的因素和物的因素 。（外部來人維修或安裝相關(guān)設(shè)備、設(shè)施等由綜合管理部負責(zé)）?，F(xiàn)場使用的物料、輔助材料不可直接放在地面，要放置在塑料框或相關(guān)容器內(nèi)； d) 檢測儀器、量具、放置得當(dāng)，避 免碰撞和摩擦，設(shè)備不可放置在定位線以外，機臺周圍不可放置與機臺無關(guān)的物品； e) 使用部門要建立機器、設(shè)備責(zé)任保養(yǎng)制度和時間段，做好標識，并定期執(zhí)行保養(yǎng)； f) 電線、油管容易磨損的零部件要定期更換。 e) 定時清掃本部門的地面、墻壁、物料架等相關(guān)物品放置的區(qū)域、容器，并定時檢查本部門的清掃、清潔狀況，加以實施和保持。 h) 不得于工作場所奔跑、嬉戲、惡作劇或其它妨礙工作秩序的行為。 o) 電工、維修工作業(yè)時，需要正確佩戴相關(guān)的勞保防護用品，需要扎緊工作服，不可打領(lǐng)帶和穿露出腳趾的涼鞋、拖鞋。 ： 本規(guī)范適合于公司下屬各部門非直接用于產(chǎn)品的日常文檔管理， ISO 體系文檔的儲存期限不在本規(guī)范范圍，但日常的管理需要按照本規(guī)范實行。 財務(wù)部 內(nèi)外 部 1 數(shù)碼采購合同 一天內(nèi) 長期 2 數(shù)碼銷售合同 一天內(nèi) 長期 3 數(shù)碼報表 一天內(nèi) 長期 4 研發(fā)項目資料 一天內(nèi) 長期 5 免抵退稅及成本資料 一天內(nèi) 長期 6 數(shù)碼賬簿 一天內(nèi) 長期 7 憑證資料（ 1～ 7） 一天內(nèi) 長期 8 電子合同 一天內(nèi) 長期 9 電子檔案 一天內(nèi) 長期 10 公司文件 一天內(nèi) 一年 打包入庫 11 銀行資料 一天內(nèi) 長期 12 電子賬簿 一天內(nèi) 長期 Q C部 內(nèi)部 1 金富每日檢驗記錄 一天內(nèi) 一年 打包入庫 2 供應(yīng)商資料 一天內(nèi) 一年 打包入庫 3 說明書 /產(chǎn)品圖紙 一天內(nèi) 長期 4 IPQC 工作日報表 一天內(nèi) 一年 打包入庫 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 5 IQC 動態(tài)調(diào)整單 一天內(nèi) 一年 打包入庫 6 QC 部早會記錄 一天內(nèi) 一年 打包入庫 7 備件箱裝箱清單 一天內(nèi) 一年 打包入庫 文件儲存年限表 (表四 ) 配件銷售部 內(nèi)外 部 1 送貨單 （國外、香港） 處理完畢后歸 檔 長期 2 報價單 處理完畢后歸 檔 長期 3 審批表 處理完畢后歸 檔 長期 4 領(lǐng)料單 處理完畢后歸 檔 長期 5 合同 （國內(nèi)） 處理完畢后歸 檔 長期 6 固定資產(chǎn)申購單 處理完畢 后歸檔 長期 7 行政用品申購單 處理完畢后歸 檔 長期 8 外發(fā)聯(lián)絡(luò)函 即時 二年 打包入庫 其它部門 未列出記錄的部門屬公用記錄，需要參照本儲存表規(guī)范和管理日常文檔。 c) 辦公抽屜里面不得放置作廢的文件 和 與工作無關(guān)的用品，并經(jīng)常清理； d) 辦公使用的文件欄、卷宗、茶 杯、打孔機、訂書機、計算機 、電話機 等任何辦公用品需要擺放整齊，不可隨意放置； e) 存放辦公用品的容器 或柜子表面應(yīng) 有標識，并不可放在辦公桌上和顯眼的地方； f) 保持辦公桌的清潔，上班時一分鐘清潔桌面，下班時一分鐘歸類好文件資料， g
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