5s標準實施規(guī)范-全文預覽
【正文】 工作環(huán)境，增強企業(yè)形象，提高工作效率。 c) 辦公抽屜里面不得放置作廢的文件 和 與工作無關的用品，并經常清理； d) 辦公使用的文件欄、卷宗、茶 杯、打孔機、訂書機、計算機 、電話機 等任何辦公用品需要擺放整齊，不可隨意放置； e) 存放辦公用品的容器 或柜子表面應 有標識，并不可放在辦公桌上和顯眼的地方； f) 保持辦公桌的清潔，上班時一分鐘清潔桌面，下班時一分鐘歸類好文件資料， g) 凳子應正面靠辦公桌擺放， 離開時凳子歸位，關閉一切電源； h) 應設置項目管理看板； i) 應設置人員動向看板； j) 公告欄、宣傳欄文件應每周清理一次，對過期文件予以撤換。 ： ? 各部門的文員或非文員但從事或兼職文職工作的人員對本部門的文檔的管理、標識、銷毀等相關工作負責。 財務部 內外 部 1 數碼采購合同 一天內 長期 2 數碼銷售合同 一天內 長期 3 數碼報表 一天內 長期 4 研發(fā)項目資料 一天內 長期 5 免抵退稅及成本資料 一天內 長期 6 數碼賬簿 一天內 長期 7 憑證資料（ 1～ 7） 一天內 長期 8 電子合同 一天內 長期 9 電子檔案 一天內 長期 10 公司文件 一天內 一年 打包入庫 11 銀行資料 一天內 長期 12 電子賬簿 一天內 長期 Q C部 內部 1 金富每日檢驗記錄 一天內 一年 打包入庫 2 供應商資料 一天內 一年 打包入庫 3 說明書 /產品圖紙 一天內 長期 4 IPQC 工作日報表 一天內 一年 打包入庫 中國 3000 萬經理人首選培訓網站 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 5 IQC 動態(tài)調整單 一天內 一年 打包入庫 6 QC 部早會記錄 一天內 一年 打包入庫 7 備件箱裝箱清單 一天內 一年 打包入庫 文件儲存年限表 (表四 ) 配件銷售部 內外 部 1 送貨單 （國外、香港） 處理完畢后歸 檔 長期 2 報價單 處理完畢后歸 檔 長期 3 審批表 處理完畢后歸 檔 長期 4 領料單 處理完畢后歸 檔 長期 5 合同 （國內） 處理完畢后歸 檔 長期 6 固定資產申購單 處理完畢 后歸檔 長期 7 行政用品申購單 處理完畢后歸 檔 長期 8 外發(fā)聯(lián)絡函 即時 二年 打包入庫 其它部門 未列出記錄的部門屬公用記錄，需要參照本儲存表規(guī)范和管理日常文檔。 ： ? 所有的一日以內不使用的日常文件、記錄等分發(fā)或操作完成后應放置在文件夾內或文件欄內；在不操作時，正式文件不可裸放在辦公桌上，草稿紙除外，但需要整齊擺放； ? 兩日內、一周內、一個月以內 不使用的文件應放在文件夾里面； ? 一個月到一年 內不使用的文件放在文件柜里面； 中國 3000 萬經理人首選培訓網站 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) ? 一年 至兩年 才使用的文件標識好放在倉庫； ? 除特定的文件需要長期保存之外，一般超過三年的應予以 封存或 銷毀；（詳細見后頁儲存年限表） ? 非日常使用文件夾，應放置在文件柜內，標識好以后整齊擺放；需要以顏色、由低到高來區(qū)分； ? 文件欄內三格以上的需要標識文件的種類； ? 文件 夾的首頁需要設定目錄清單，便于及時查閱； ? 存放檔案材料的文件柜要能保持清潔、要有牢固的空間；注意防火、防盜、 ? 防潮、防蟲等措施；并定期自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；存放期限到期后，應按照規(guī)定進行銷毀處理 。 ： 本規(guī)范適合于公司下屬各部門非直接用于產品的日常文檔管理， ISO 體系文檔的儲存期限不
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