【正文】 特殊情況有車可以隨時安排。專業(yè)會議記錄由專業(yè)科室負(fù)責(zé)，一般行政性會議由綜合科記錄，重要 會議要形成記要，存檔備查。報紙、刊物的發(fā)放要及時。 ２７、 檔案管理人員在調(diào)換工作時，對所管檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對需保密材料內(nèi)容不得泄露。 １９、 對所借檔案資料，要妥善保護(hù)，不得轉(zhuǎn)借、不得拆卷、抽頁、剪裁、涂改、眉批、污損，借閱期間發(fā)生的一切問題由借閱人負(fù)責(zé)。 １３、 歸檔材料移交要全面及時，負(fù)責(zé)移交人員應(yīng)對文件內(nèi)容進(jìn)行檢查，做到內(nèi)容真實(shí)、無遺漏，單項工程各工地代表負(fù)責(zé)對由施工單位移交的材料依照前歸檔內(nèi)容進(jìn)行檢查。 ６） 通風(fēng)與空調(diào)竣工圖 第六部分 與工程有關(guān)的各種聲像材料（注明文字說明、工程名稱、地點(diǎn)、時間、施工部位等）及其他材料。 １１） 采暖衛(wèi)生與煤氣工程質(zhì)量評定表（分部及分項）。 ３） 保證項目技術(shù)資料核查表。 １８） 樓地面隱蔽工程驗收記錄。 １０） 沉降觀測記錄。 ２） 設(shè)計變更。 １０） 通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證、準(zhǔn)用證。 ２） 鋼材焊接檢驗報告及焊條合格證、焊工操作證。 １２） 委托監(jiān)督、工程質(zhì)量監(jiān)督員通知書。 ４） 征地審批文件（包括拆遷、補(bǔ)償?shù)任募? ７） 全校性總體規(guī)劃、設(shè)計總平面圖。 ５、 各科室把檔案資料的收集、整理、移交工作列進(jìn)職責(zé)范圍，有專人負(fù)責(zé)，作為年終業(yè)績考核內(nèi)容之一。 ２０、 大包工程的材料結(jié)算，應(yīng)依據(jù)施工科提供的材料決算數(shù)量、施工單位投（議）標(biāo)時 的材料報價單及我方簽證的差價材料定價通知單由材料科負(fù)責(zé)對差額部分進(jìn)行結(jié)算，并組織會簽上報。 １３、 由材料科組織（參與）中標(biāo)企業(yè)供貨合同的處內(nèi)會簽，并對合同的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督管理。驗收合格的產(chǎn)品應(yīng)及時與施工單位辦理交接手續(xù)。 第三十六條 基建材料管理細(xì)則 １、 學(xué)校基建工程材料管理工作由材料科負(fù)責(zé)。 ３７、 工程完工后，工地代表應(yīng)督促施工單位首先進(jìn)行自檢自驗，合格后，提交“竣工報告單”，經(jīng)工地代表和施工科長簽證同意后，進(jìn)行工程初驗。 ２９、 工程材料必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求，對材料的型號、規(guī)格、性能等質(zhì) 量指標(biāo)。同時，施工科應(yīng)組織有關(guān)工程技術(shù)人員協(xié)助施工單位訂出處理的措施，經(jīng)處長同意后，由施工科負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。未經(jīng)簽證或基槽不符合設(shè)計要求的，不準(zhǔn)進(jìn)行下 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 38 道工序。經(jīng)檢驗后，組織規(guī)劃建設(shè)部門和設(shè)計單位的有關(guān)人員驗線。 １４、 工程開工后，工地代表要根據(jù)國家現(xiàn)行的建筑安裝工程質(zhì) 量檢驗統(tǒng)一評定標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、驗收規(guī)范和規(guī)程項目的具體設(shè)計要求，對工程質(zhì)量進(jìn)行全面管理監(jiān)督。 １０、 施工科負(fù)責(zé)組織設(shè)計交底，解決審圖時提 出的疑點(diǎn)。工地代表應(yīng)將工程質(zhì)量做為首要管理目標(biāo)，為建設(shè)高質(zhì)量的工程盡職盡責(zé)。 ２） 簽訂的的合同，基建處需執(zhí)三份以上。 ５、 經(jīng)濟(jì)合同的履行。 １） 要約。建筑安裝合同中，應(yīng)明確規(guī)定工程范圍、建設(shè)工期、工程竣工時間、工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付時間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé) 任、撥款和結(jié)算、交工驗收、雙方互相協(xié)作等條款。 ３） 甲乙雙方平等互利，協(xié)商一致。 ７、 簽訂施工合同。 ４、 初步方案的論證報批。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 29 第三章 管理細(xì)則 第三十三條 建設(shè)項目前期管理細(xì)則 本細(xì)則是按照青島市目前的建設(shè)法規(guī)定的建設(shè)程序制定的，主要 包括計劃立項、規(guī)劃定點(diǎn)、設(shè)計委托、初步方案報批、規(guī)劃許可證申辦、招投標(biāo)、建設(shè)工程施工許可證申辦、驗線開工等程序。 ８、 熟悉預(yù)算價格，參與工程材料結(jié)算，為領(lǐng)導(dǎo)把好關(guān)。 第三十一 材料員崗位責(zé)任 １、 熟悉有關(guān)建筑和經(jīng)濟(jì)法規(guī)，認(rèn)真執(zhí)行，正確運(yùn)用。 ２、 做好儲備物資日常管理工作，做到分類清楚，標(biāo)志明顯，安全整潔，卡物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 ９、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 ２、 根據(jù)手續(xù)完整的支票領(lǐng)用單簽發(fā)支票，支票領(lǐng)用單須由處長及有關(guān)人員審查簽章，否則不予辦理。 第二十七條 會計崗位責(zé)任 １、 熟悉并貫徹執(zhí)行國家的財務(wù)及本處的財務(wù)管理規(guī)定，掌握各項基建的開支標(biāo)準(zhǔn)，開支范 圍。 ４、 堅持平時立卷，按照基建檔案歸檔管理中的要求，積累、 整理、保管基建資料，制定案卷類目，建立卡片，合理存放。 １２、 對難以處理的重大疑難關(guān)鍵問題，應(yīng)及時向科長匯報。 ５、 參加工程技術(shù)交底，綜合本專業(yè)審學(xué)施工圖說提出的問題，與設(shè)計單位研究解決。 ５、 愛護(hù)車輛，隨時保養(yǎng)維修，發(fā)現(xiàn)問題及時報 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 21 告處理，保證車輛的正常運(yùn)行。 第二十三條 統(tǒng)計員崗位責(zé)任 １、 根據(jù)工程的形象進(jìn)度、完成投資情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)報送情況月報、季報、年報報表。 ４、 依據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定，建立健全財務(wù)管理制度，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，提高經(jīng)濟(jì)效益，完成基建處制定的創(chuàng)收任務(wù)，依法理財，依法納稅。走 向市場，深入施工現(xiàn)場，掌握市場信息動態(tài)，抓好大包工程施工單位自購材料的質(zhì)量管理。 ３、 簽發(fā)科內(nèi)采購供應(yīng)材料計劃通知單，檢查督促科內(nèi)工作實(shí)施情況。 第十八條 計財科副科長崗位責(zé)任 １、 在處長及分管處長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科長完成計財科范圍內(nèi)的工作。 ３、 全面掌握國家有關(guān)基建方面的財政法規(guī)，財務(wù)制度，熟悉基建投資經(jīng)費(fèi)的開支范圍，開支標(biāo)準(zhǔn)。 第十六條 施工科副科長崗位責(zé)任 １、 協(xié)助科 長做好本科日常工作，搞好分管工作。保證不發(fā)生重大質(zhì)量事故，出現(xiàn)問題及時處理 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 15 和請示。 第十五條 施工科科長崗位責(zé)任 １、 在基建處處長及分 管處長領(lǐng)導(dǎo)下，組織全科人員積極參加學(xué)校和基建處組織的各項政治活動和學(xué)習(xí)，堅持原則，加強(qiáng)文明建設(shè)，提高服務(wù)意識。 ３、 組織全科人員的政治學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做好全科人員思想工作， 搞好科內(nèi)團(tuán)結(jié)。 ２、 負(fù)責(zé)分管部 分科室及業(yè)務(wù)工作。最大限度地發(fā)揮投資效益，確保教學(xué)科研需要。對重大經(jīng)營問 題應(yīng)及時匯報 請示基建處領(lǐng)導(dǎo)。 第十條 青島大學(xué)建業(yè)發(fā)展公司職責(zé)范圍 １、 組織本公司人員努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，學(xué)習(xí)鄧小平理論，堅持黨的一個中心、兩個基本點(diǎn) (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 10 的基本路線，遵守國家的法律和政策，服從國家有關(guān)機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理，努力為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)多做貢獻(xiàn)。 熟悉材料預(yù)算價和市場價，對大包工程找差價的材料負(fù)責(zé)認(rèn)定價格。 ７、 參與材料設(shè)備的考察，合同的簽定，參加工程調(diào)度會。 １８、 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。認(rèn)真執(zhí)行工程承發(fā)包合同，嚴(yán)格按圖施工，保證工程決算盡可能不突破承包工程總造價。解決施工中的技術(shù)問題，辦理設(shè)計變更，會同校審計處有關(guān)人員及時 辦理隱蔽工程驗收、簽證。 ４、 協(xié)助綜合科做好地質(zhì)勘察和設(shè)計管理工作， (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 6 參與設(shè)計合同的簽訂，并為設(shè)計單位提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的各種技術(shù)資料和數(shù)據(jù)。 ７、 公章管理?；ㄌ幭到I(yè)公司的主管部門，基建處應(yīng)對公司的重大經(jīng)營活動研究把關(guān)。 １１、 檔案管理。對工程中使用的所有建材，尤其是對一、二類物資及甲方找差價的材料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。 ６、 施工技術(shù)管理。根據(jù)辦學(xué)需要，編制上報學(xué)校中長期發(fā)展計劃任務(wù)書，編制修訂上報年度、月份計劃。 第二條 基建處全體職工要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，堅持黨的“四項基本原則”，堅持同黨中央保持一致，遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)。主要行使以下管理職能： １、 總體規(guī)劃管理。 ５、 合同管理。 ８、 工期進(jìn)度管理。工程開工前做出標(biāo)底，完工后三個月內(nèi)完成決算。 １３、 行政管理。 ４、 負(fù)責(zé)全處文件、信件的收發(fā)、處理及報刊、雜志的訂閱、發(fā)放工作。 ２、 參與編制學(xué)校的基建計劃和總體規(guī)劃。負(fù)責(zé)審查施工單位的施工組織設(shè)計，研究施工方案和技術(shù)安全措施，提出合理化建議，并監(jiān)督實(shí)施。 １２、 負(fù)責(zé)審核施工單位上報的材料及設(shè)備計劃，核實(shí)無誤后，簽證并送交材料科。 １６、 負(fù)責(zé)督促施工單位按規(guī)定的時間提交竣工圖紙和技術(shù)資料 （裝訂成冊），及時送交檔案部門。 ４、 編制基建財務(wù)計劃，會計報表，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、及時的財務(wù)信息。 ２、 依據(jù)基建年度工程計劃和工程材料預(yù)算計劃，編制進(jìn)度采 購供應(yīng)計劃和用款計劃，報處長審批，組織實(shí)施。 ６、 負(fù)責(zé)竣工工程材料結(jié)算工作。 ５、 公司依照國家法律和勞動人事部門的有關(guān)規(guī)定錄用、辭退用工。 ３、 深入調(diào)查研究，努力開拓進(jìn)取，探索社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，高?；ǜ母锏男侣纷樱岣?管理水 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 12 平。 ９、 定期向分管校長匯報工作。 ７、 與處長共同做好政治思想工作。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 14 ２、 完成科內(nèi)的分工工作，主要是對內(nèi)協(xié)調(diào)，車輛調(diào)度，內(nèi)勤管理等工作。及時處理工地代表難以處理的重大疑難關(guān)鍵問題，如再難以處理，向分管處長匯報。 １０、 工程竣工后，及時組織有關(guān)部門進(jìn)行驗收，督促施工單位按期做出竣工資料?？崎L不在時負(fù)責(zé)主持全科工作。 ８、 負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)與其它科室、其它單位的工作關(guān)系。 ６、 完成處長及科長交辦的其它工作。 ７、 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 第二十一條 公司經(jīng)理崗位責(zé)任 １、 在基建處長領(lǐng)導(dǎo)下，主持公司日常工作，組織公司員工認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)政策、法令、法規(guī)，對公司 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 19 的精神文明建設(shè)和物質(zhì)文明建設(shè)全面負(fù)責(zé)。 ３、 負(fù)責(zé)對內(nèi)對外聯(lián)系、接待客人、辦理會務(wù)的具體事宜。 ２、 認(rèn)真參加每月的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高技術(shù)及業(yè)務(wù)水平。 ２、 參與工程項目的設(shè)計 方案研究和論證工作，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和施工圖說組織施工。協(xié)助材料科現(xiàn)場施 工管理人員對施工材料進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。 第二十六條 基建處檔案管理人員崗位責(zé)任 １、 認(rèn)真學(xué)習(xí) 《中華人民共和國檔案法》及國家、省、市有關(guān)檔案管理的法規(guī)、法令、條例，及時準(zhǔn)確地收集和歸檔基建檔案資料。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 24 ８、 負(fù)責(zé)施工圖紙、資料的收發(fā)、登記工作，作好歸檔書刊的使用登記保管工作。 ６、 恪守會計職業(yè)道德，遵守財經(jīng)紀(jì)律，保守財務(wù)秘密。 ６、 庫存現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定限額，不得白條抵庫，不得任意挪用現(xiàn)金。 ５、 做好安全保衛(wèi)工作的“五查”工作：定期查、專業(yè)查、季節(jié)查、臨時查、經(jīng)常查。 ７、 嚴(yán)格執(zhí)行《倉庫防火、安全管理規(guī)則》危險品管理制度，消除火災(zāi)、失盜等不安全隱患。 ６、 抓好大包工程施工單位自購材料的質(zhì)量管 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 28 理，嚴(yán)格審查“三證一單”，會同施工單位對主要材料進(jìn)行復(fù)驗。 ４、 以經(jīng)濟(jì)效益為前提，積極調(diào)研開發(fā)新項目、新產(chǎn)品，為經(jīng)理的決策提供依據(jù)。計劃立項批準(zhǔn)后，按照我校總體 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 30 規(guī)劃初步確定建設(shè)項目的位置，報規(guī)劃局審批，辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證，領(lǐng)取定點(diǎn)及規(guī)劃設(shè)計條件通知書。規(guī)劃許可證批準(zhǔn)后，綜合科通知設(shè)計單位做施工圖，施工科根據(jù)工程要求編寫招標(biāo)文件。領(lǐng)取建設(shè)工程施工許可證后，綜合科約請地質(zhì)勘察部門按建設(shè)規(guī)劃批準(zhǔn)的方案放線，經(jīng)規(guī)劃管理人員現(xiàn)場驗線后開工。 ５） 違約責(zé)任。 ４）借款合同。達(dá)成初步共識后，由處長組織基建處 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 33 有關(guān)人員對合同進(jìn)行最后審查。雙方各自承擔(dān)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。 第三十五條 施工管理細(xì)則 １、 依據(jù)建 筑工程立項計劃、施工圖說、施工合同、施工執(zhí)照、施工技術(shù)規(guī)范、投資額，組織、管理工程的施工。