k-03倉庫文員工作流程-免費(fèi)閱讀
【正文】 第五篇：文員工作流程 一、資料來源： （內(nèi)含控制柜）：電工車間沈總送達(dá) ：專業(yè)檢驗(yàn)員送達(dá) ：銷售部人員送達(dá) ：自取 二 .資料優(yōu)先度（時間大致優(yōu)先獲得順序）： 號令單 控制柜合格證與線下單子 曳引機(jī)合格證 工地資料 三 .資料整理： （左柜底層）放置資料架右上角（檢驗(yàn)員過目后放于下方中間位置） （順序 EF（從 F12至 F02）G) （內(nèi)含控制柜）合同號相同放一起，沒有相同合同號獨(dú)立文件夾 （基本已有線下單子或號令單） （貨梯可能還內(nèi)含制動器），并用紙張夾子夾一塊，手寫緩沖器重新貼標(biāo)簽。 五、工傷 了解事故詳情，一個月內(nèi)準(zhǔn)備好材料申報工傷； ①工傷身份證復(fù)印件； ②勞動合同復(fù)印件； ③當(dāng)月出勤表； ④病歷卡復(fù)印件； ⑤營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件； ⑥工傷認(rèn)定申請表（一式三份）。 五、完成公司交付的其他工作。銷售部門及倉庫： 客戶；各分店 （三）供應(yīng)商直接送貨至分店的單據(jù)處理： ： 根據(jù)公司采購向供應(yīng)商下的采購訂單，錄入用友系統(tǒng)里的《采購訂單》；采購單位： ： 收到經(jīng)分店簽收和蓋單的送貨單，根據(jù)實(shí)際送貨數(shù)量在用友系統(tǒng)里將《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》；采購單位及入庫倉庫： ： 根據(jù)《采購入庫單》流轉(zhuǎn)生成《銷售發(fā)貨單》；銷售單位：，客戶：務(wù)分店 ： 將《采購入庫單》和《銷售發(fā)貨單》分別打印一式二聯(lián)，與供應(yīng)商的送貨單一起裝訂，于次日交公司財務(wù)審核入帳。店員在接單時，在收尾過程中，應(yīng)詢問客戶是否有特殊打 包要求，并詳細(xì)寫在生產(chǎn)單上，并通知打包人員按要求進(jìn)行打包。（針對本公司產(chǎn)品）此類單車間會以傳真方式 通知到倉庫，文員得到信息后，要第一時間安排剪貨人員優(yōu)先剪貨。 零售貨品的圖片。有時候貨剪好后，客戶會突然要求 等有貨再一起發(fā)，或者和各品牌的貨一起發(fā)，以及先不要發(fā)的情況。如是檔 口加工生產(chǎn)單的貨品，則按貨物配送流程送到車間。錄入數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。 、倉庫資料處理：根據(jù)公司的需要，在公司的授權(quán)下，對速達(dá)增減倉庫或?qū)}庫資料進(jìn)行維護(hù)，以促進(jìn)倉庫管理工作的順利進(jìn)行。鑒于自提單的貨期短，貨物少，文員可根據(jù)生產(chǎn)單的 交貨日期，通知司機(jī)來倉庫帶自提的貨到檔口。 與車間相關(guān)工作 、加工單的貨物配送。 、出現(xiàn)開單無貨的情況。由整卷倉調(diào)入散剪倉的貨品，調(diào)倉人員需到達(dá)貨品位置， 選擇合適的卷號調(diào)倉，方便剪貨同事工作，以免發(fā)生所調(diào)卷被積壓在下面的情 況。同時要跟蹤倉庫庫 存動態(tài)，對銷售量大而庫存量小的情況，要及時與采購部購?fù)ㄊ欠駛湄洝? 、退料處理：公司目前不要求在速達(dá)上進(jìn)行“退料”操作，當(dāng)車間領(lǐng)余料退回倉庫，要重新安排檢驗(yàn)，對合格的重新入庫。 、盤點(diǎn)處理：速達(dá)帳務(wù)要根據(jù)倉庫盤點(diǎn)情況，及時進(jìn)行帳面盤點(diǎn)： 、根據(jù)倉庫定期和不定期盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，核對速達(dá)數(shù)據(jù)，對速達(dá)數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)，以保證速達(dá)與倉庫實(shí)物數(shù)量一致。 協(xié)助公司采購人員收貨： 、倉庫文員要協(xié)助倉庫收貨人員收貨，收貨時要嚴(yán)格按照倉庫收貨流利 管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 、貨品實(shí)物米數(shù)查詢。當(dāng)剪貨人員發(fā)現(xiàn)所開領(lǐng)料單以及銷售單并無實(shí) 物存在時，并反映到倉庫文員時，文員應(yīng)在第一時間與市場部文員溝通，看是 否能分段處理。 、根據(jù)貨品型號，對號入座，找到對應(yīng)的生產(chǎn)單號，同時找到對應(yīng)的 圖片進(jìn)行貨品核對，確認(rèn)貨品無誤后，需在對應(yīng)貨品的包裝袋上貼上對應(yīng)的單 號以及接單人員，方便車間展開工作。并讓其簽名在生產(chǎn)單上。 、貨品資料錄入處理：對公司新的貨品，要按照公司規(guī)定的編碼要求，錄入速達(dá)系統(tǒng)，錄入貨品資料時，要注意加上卷號。 、每周導(dǎo)出速達(dá)庫存表一次，對庫存貨品進(jìn)行抽樣核對，核對庫存卡上數(shù)量與速達(dá)帳面數(shù)是否一致，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。 與市場部文員相關(guān)工作 、貨品調(diào)倉。倉庫文員 得到市場部文員的通知后，需在第一時間落實(shí)這類單的特殊處理。采購要及時把貨品圖片發(fā)給倉庫文員（貨品回來之前， 應(yīng)該把圖片給到倉庫），以便貨品的核對和及時配送。 6．與檔口店員的相關(guān)工作（直接剪布走的單） 、檔口自提的單。 第三篇：倉庫文員工作職責(zé) 倉庫文員工作職責(zé) 一、公司及分店的采購訂單、收發(fā)貨單據(jù)處理： 不管是供應(yīng)商直接供貨
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