辦公自動化管理制度-免費閱讀
【正文】 第 7 章附則 第二十六條本規(guī)定自 2021 年 03 月 05 日起試行，終止時間另行通知。 第 5 章應急措施 第二十四條系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導致 OA 自動化辦公系統(tǒng)無法正常工作時，應及時通知集團辦 品牌信息部 IT 工程師。 第 4 章安全與維護 第十九條集團總部的網(wǎng)絡服務器在工作時間內(nèi)必須始終保持在線， OA系統(tǒng)始終保持正 常的運行狀態(tài)。對于工作中存在偏差的情況，其經(jīng)理或部門負責人及時給予指正。 第九條流程發(fā)起后，工作人員應根據(jù)流程的緩急程度對所發(fā)起流程的審批和處理情況進行 檢查，催辦、督辦，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)人員聯(lián)系。 系 統(tǒng) 內(nèi) 各 大 功 能 模 塊 信 息 內(nèi) 容 更 新 的 監(jiān) 督 。涉密和不便通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的公文，仍按紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)。采集、存儲、處理、傳遞、輸出和銷毀的涉密信息要有相應的密級標識 ,程序必須符合國家的保密規(guī)定。 六、各設備操作人員必須嚴格遵守防火、防盜等安全管理規(guī)定，防止火災、被盜事件的發(fā)生。 第二十九條違反本管理制度規(guī)定，給單位或他人權(quán)益造成損失者，應當依法承擔民事責任。 第二十三條各科室使用和管理的辦公自動化信息存 儲及交換設備、辦公自動化終端設備實行誰使用、誰保管、誰負責。 第十七條辦公系統(tǒng)中的所有用戶應按規(guī)定的權(quán)限閱 讀和使用系統(tǒng)提供的信息，不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務。各科室必須在當天簽收信息，最遲不能超過第二天。各分管領導必須嚴格審核擬在辦公系統(tǒng)中發(fā)布的信息，對發(fā)布的信息的可靠性和嚴肅性負責。各科室主要負責人為本科室辦公自動化管理的第一責任人，同時須指定一名兼職管理人員負責信息的接收、處理、傳送、存檔等工作（包括有關(guān)事項涉及本部門所屬人員的通知），以及日常維護等技術(shù)工作。 第二條辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱辦公系統(tǒng)）是覆蓋盈通各科室的綜合辦公系統(tǒng)，是盈通信息化建設與管理工作的重要組成部分，是提 高盈通工作效率和管理水平的必要手段。 第二十五條信息科要定期對辦公系統(tǒng)和各種設備進 行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，信息科解決不了的要及時向分管領導報告，以保證網(wǎng)絡的安全、正常運行。 第二十條各科室負責人、辦公系統(tǒng)管理人員對辦公系統(tǒng)要有強烈的自動化系統(tǒng)病毒 防范意識。一般文件要求保存到年底或一年，對本科室具有長期指導作用的文件要長期保存。 五、為避免責任不清，文件和信息一般只發(fā)布到各科室兼職管理員，由兼職管理員負責接收辦理。 第十一條信息的發(fā)布 一、盈通、各科室以單位、科室名義通過該系統(tǒng)發(fā)布的電子公文，具有與原紙質(zhì)公文同等效力。 第六條 IT 信息室是盈通辦公系統(tǒng)系統(tǒng)的管理部門，對盈通辦公系統(tǒng)的管理負責，定期檢查、指導、評價、考核各科室辦公系統(tǒng)的使用、運轉(zhuǎn)、保密情況。 第三條盈通按照“簡單、實用、高效、安全”的原則建設和運用辦公自動化系統(tǒng)。 第三章信息管理 第八條辦公系統(tǒng)所涉及的各種公文的處理按照我司 公文處理的有關(guān)規(guī)定辦理。 四、辦公系統(tǒng)所涉及的各種公文的處理按照我司公文處理的有關(guān)規(guī)定辦理。 三、發(fā)布信息科室要將每次發(fā)布信息回執(zhí)打印、保存?zhèn)洳椤? 第十八條辦公系統(tǒng)用戶身份識別文件（ ID 文件）和用戶口令應注意保秘，不得向他人泄露，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉(zhuǎn)。本辦公共使用的由信息科負責保管維護；各科室公共使用的由各科室負責保管維護。 第七章附則 第三十條本管理制度由盈通公司負責解釋。信息室是保證盈通辦公自動化系統(tǒng)正常運行的系統(tǒng)維護部門，對盈通辦公系統(tǒng)能否正常運行負責，并負責 對永久保留的信息備份工作。 二、各科室按照盈通相關(guān)要求，及時發(fā)布上報信息（數(shù)據(jù)）。 第十二條信息的接收 一、系統(tǒng)正式運行后，各科室必須在每天上下午下班前半小時內(nèi)分別進入系統(tǒng)瀏覽一次，及時簽收信息，以保證辦公信息的正常流轉(zhuǎn)。 第十四條公司辦公室負責對各科室發(fā)布、接收、處理信息的情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通報并協(xié)調(diào)解決。不得使用外來 U 盤、軟盤、光盤時，對于來歷不明的郵件，不要打開閱讀。 第六章責任與處罰 第二十六條為了保障辦公系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運行，全體用戶應遵守本管理辦法，違反者應承擔相應責任并接受處罰。 四、對違反規(guī)定的，造成設備不能正常工作及人為的帶入病毒的，要追究責任。超大存儲量的國外品牌辦公自動化設備不得作為涉密設備使用。 第二條系統(tǒng)應用分為兩個階段： 第 一 階 段 為 試 運 行 期 ， 自 2021年 03月 05日 正 式 開 始 ， 集 團 總 部 辦 公流 程 實 行 辦 公業(yè)務雙軌運行，即紙質(zhì)流程和電子流程同時進行，試運行期為六個月。 負 責 集 團 內(nèi) 部 管 理 員 和 相 關(guān) 人 員 的 OA系 統(tǒng) 的 培 訓 、考 核 和
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