辦公自動化管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 段 為 試 運 行 期 ， 自 2021年 03月 05日 正 式 開 始 ， 集 團(tuán) 總 部 辦 公流 程 實 行 辦 公業(yè)務(wù)雙軌運行，即紙質(zhì)流程和電子流程同時進(jìn)行，試運行期為六個月。 第六條涉密辦公自動化設(shè)備應(yīng)當(dāng)放置在安全可控環(huán)境中，復(fù)印、打印涉密文件資料應(yīng)履行審批、登記手續(xù)。超大存儲量的國外品牌辦公自動化設(shè)備不得作為涉密設(shè)備使用。 第四篇：辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)章制度 第一條 辦公自動化設(shè)備由局內(nèi)統(tǒng)一購買，并建立臺帳。 四、對違反規(guī)定的，造成設(shè)備不能正常工作及人為的帶入病毒的，要追究責(zé)任。 第七章附則 第三十條本管理制度由盈通公司負(fù)責(zé)解釋。 第六章責(zé)任與處罰 第二十六條為了保障辦公系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運行，全體用戶應(yīng)遵守本管理辦法，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受處罰。本辦公共使用的由信息科負(fù)責(zé)保管維護(hù)；各科室公共使用的由各科室負(fù)責(zé)保管維護(hù)。不得使用外來 U 盤、軟盤、光盤時，對于來歷不明的郵件，不要打開閱讀。 第十八條辦公系統(tǒng)用戶身份識別文件（ ID 文件）和用戶口令應(yīng)注意保秘，不得向他人泄露，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉(zhuǎn)。 第十四條公司辦公室負(fù)責(zé)對各科室發(fā)布、接收、處理信息的情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通報并協(xié)調(diào)解決。 三、發(fā)布信息科室要將每次發(fā)布信息回執(zhí)打印、保存?zhèn)洳椤? 第十二條信息的接收 一、系統(tǒng)正式運行后，各科室必須在每天上下午下班前半小時內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次，及時簽收信息，以保證辦公信息的正常流轉(zhuǎn)。 四、辦公系統(tǒng)所涉及的各種公文的處理按照我司公文處理的有關(guān)規(guī)定辦理。 二、各科室按照盈通相關(guān)要求，及時發(fā)布上報信息（數(shù)據(jù)）。 第三章信息管理 第八條辦公系統(tǒng)所涉及的各種公文的處理按照我司 公文處理的有關(guān)規(guī)定辦理。信息室是保證盈通辦公自動化系統(tǒng)正常運行的系統(tǒng)維護(hù)部門，對盈通辦公系統(tǒng)能否正常運行負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé) 對永久保留的信息備份工作。 第三條盈通按照“簡單、實用、高效、安全”的原則建設(shè)和運用辦公自動化系統(tǒng)。 第七章附則 第三十條本管理制度由盈通公司負(fù)責(zé)解釋。 第六章責(zé)任與處罰 第二十六條為了保障辦公系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運行，全體用戶應(yīng)遵守本管理辦法，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受處罰。本辦公共使用的由信息科負(fù)責(zé)保管維護(hù)；各科室公共使用的由各科室負(fù)責(zé)保管維護(hù)。不得使用外來 U 盤、軟盤、光盤時，對于來歷不明的郵件，不要打開閱讀。 第十八條辦公系統(tǒng)用戶身份識別文件（ ID 文件）和用戶口令應(yīng)注意保秘，不得向他人泄露，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉(zhuǎn)。 第十四條公司辦公室負(fù)責(zé) 對各科室發(fā)布、接收、處理信息的情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通報并協(xié)調(diào)解決。 三、發(fā)布信息科室要將每次發(fā)布信息回執(zhí)打印、保存?zhèn)洳椤? 第十二條信息的接收 一、系統(tǒng)正式運行后，各科室必須在每天上下午下班前半小時內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次，及時簽收信息，以保證辦公信息的正常流轉(zhuǎn)。 四、辦公系統(tǒng)所涉及的各種公文的處理按照我司公文處理的有關(guān)規(guī)定辦理。 二、各科室按照盈通相關(guān)要求，及時發(fā)布上報信息（數(shù)據(jù)）。 第三章信息管理 第八條辦公系統(tǒng)所涉及的各種公文的處理按照我司 公文處理的有關(guān)規(guī)定辦理。信息室是保證盈通辦公自動化系統(tǒng)正常運行的系統(tǒng)維護(hù)部門，對盈通辦公系統(tǒng)能否正常運行負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)對永久保留的信息備份工作。 第三條盈通按照“簡單、實用、高效、安全”的原則建設(shè)和運用辦公自動化系統(tǒng)。 第二條辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱辦公系統(tǒng)）是覆蓋盈通各科室的綜合辦公系統(tǒng)，是盈通信息化建設(shè)與管理工作的重要組成部分，是提高盈通工作效率和管理水平的必要手段。 第六條 IT 信息室是盈通辦公系統(tǒng)系統(tǒng)的管理部門，對盈通辦公系統(tǒng)的管理負(fù)責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評價、考核各科室辦公系統(tǒng)的使用、運轉(zhuǎn)、保密情況。各科室主要負(fù)責(zé)人為本科室辦公自動化管理的第一責(zé)任人，同時須指定一名兼職管理人員負(fù)責(zé)信息的接收、處理、傳送、存檔等工作（包括有關(guān)事項涉及本部門所屬人員的通知），以及日常維護(hù)等技術(shù)工作。 第十一條信息的發(fā)布 一、盈通、各科室以單位、科室名義通過該系統(tǒng)發(fā)布的電子公文，具有與原紙質(zhì)公文同等效力。各分管領(lǐng)導(dǎo)必須嚴(yán)格審核擬在辦公系統(tǒng)中發(fā)布的信息，對發(fā)布的信息的可靠性和嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。 五、為避免責(zé)任不清，文件和信息一般只發(fā)布到各科室兼職管理員，由兼職管理員負(fù)責(zé)接收辦理。各科室必須在當(dāng)天簽收信息，最遲不能超過第二天。一般文件要求保存到年底或一年，對本科室具有長期指導(dǎo)作用的文件要長期保存。 第十七條辦公系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱 讀和使用系統(tǒng)提供的信息，不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1