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xx公司印章使用管理制度-免費(fèi)閱讀

2025-03-06 09:03 上一頁面

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【正文】 如有變更亦同。 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。 ( 三 ) 印 章的保管 印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 財(cái)務(wù)章、 發(fā) 票專用章、法 人 個(gè)人名章 由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。 負(fù)責(zé)印 章使用的審核工作。 2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。 3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料 。 (四) 未經(jīng)公司總 經(jīng)理 批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。 二、公司印章的 刻 制 (一)公司印章的 刻 制 均須報(bào)公司 總 經(jīng)理 審批 。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到 綜合辦 領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》 (附表 4) ,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字 后方可蓋章 。 第 2 頁 共 4 頁 (二) 公司合同專用章 : 合同章由 綜合辦 保管。 職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。 總經(jīng)理簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則 將總經(jīng)理簽字的原 文 件留底 備查 。 任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印 章。 印 章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場, 管理 員 應(yīng) 及時(shí)總 經(jīng)理 報(bào)告,并備案, 配合查處。 (二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印 章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 附 件 : 附 表 1《印章刻制申請(qǐng)表》 附 表 2《印章保管登記表》 附 表 3《 印章領(lǐng)用簽收手續(xù) 》 附 表 4《印章使用申請(qǐng)表》 附 表 5《印章移交登記表》 附 表 6《印章使用登記表》 附 表 7《 攜帶印章外出登記表 》 附 表 8《
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