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xx公司印章使用管理制度-全文預(yù)覽

  

【正文】 承 諾 書 XXXXXXXX 有限公司 : 本人于 年 月 日起負(fù)責(zé)保管、使用 XXXXXXXX 有限公司 章,承諾嚴(yán)格按印章管理制度執(zhí)行,若因自身保管、使用不當(dāng)引起的 不良后果,或被查實(shí)屬違規(guī)用印,愿意承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。新版執(zhí)行生效后舊版自動(dòng)作廢。 (二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印 章上交、存檔、銷毀的登記檔案。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。 印 章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng), 管理 員 應(yīng) 及時(shí)總 經(jīng)理 報(bào)告,并備案, 配合查處。 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印 章不可私自委托他人代管。 任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印 章。 嚴(yán)禁員工私自將公 司印 章帶出公司使 用。 總經(jīng)理簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則 將總經(jīng)理簽字的原 文 件留底 備查 。 印章管理 員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得 將印章 隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。 職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。 (三) 公司 ( 法人 ) 個(gè)人名 章 : 法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。 第 2 頁(yè) 共 4 頁(yè) (二) 公司合同專用章 : 合同章由 綜合辦 保管。 4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告 。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到 綜合辦 領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》 (附表 4) ,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字 后方可蓋章 。 三、公司印章的啟用 (一)新印章要做好戳記,
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