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戴德梁行物業(yè)管理方案模版-免費閱讀

2025-03-06 08:02 上一頁面

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【正文】 遇有事故,維修人員在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行搶修,保證無大面積跑水、泛水,長時間停水現(xiàn)象。 (6)消防系統(tǒng)設(shè)施齊全,完好無損,確保隨時啟用。 (5)檔案管理室必須達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)的“三防”標(biāo)準(zhǔn)。 (1)分辨真?zhèn)巍? (4)《員工崗位責(zé)任月考核成績匯總表》。 (28)《安全管理工作程序》。 (20)《業(yè)戶投訴處理程序》。 (12)《接待投訴處理及回訪制度》。 (4)《各部門月工作計劃及總結(jié)制度》。 (16)安全管理員崗位職責(zé)。 (8)工 程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。 (12)《園林綠化管理規(guī)定》。 (4)《樓宇使用維護(hù)管理規(guī)定》。 、上門催收或下發(fā)催費通知單等方式使拖欠費款項及時回收。 ,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。 。 、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會計憑證,賬簿、報表和其他檔案資料。 、工程、清潔、咨詢等各項服務(wù)工作 。 十六、安全管理員崗位職責(zé) ,聽從指揮,以軍人的風(fēng)度處事。 ,并檢查安全管理部每周、每月工作執(zhí)行情況,做好檢查、考核記錄。 、文件以及設(shè)備運行記錄的管理。 。 十一、弱電技工崗位職責(zé) ,貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達(dá)的各項指示。 認(rèn)用電量,并進(jìn)行月度用電分析對比,及時發(fā)現(xiàn)問題,杜絕浪費。 、供電、電梯、空調(diào)、智能設(shè)施、設(shè)備的情況,掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序和應(yīng)急處理措施。 ,加強安全管理和安全教育,建立各級安全制度,防止發(fā)生安全事故。 七、物業(yè)清潔員崗位職責(zé) 。 ,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。 ,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。 ,合理調(diào)配人力和物力資源。 ,在公 司編制計劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對部門中的私招濫雇行為進(jìn)行處理。 ,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時關(guān)心員工生活,確保管理處員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。 (3)通過理論與實踐考核,淘汰不合格的員工,達(dá)到優(yōu)化管理的目的。 15 天為有薪培訓(xùn)。 五、財務(wù)管理部 財經(jīng)類專業(yè)本科學(xué)歷,具有 3 年以上大型企業(yè)財務(wù)主管工作經(jīng)驗,有較強的法律、法規(guī)意識,遵守國家各項法律、法規(guī)和財經(jīng)制度,嚴(yán)守紀(jì)律,熟悉會計核算和財務(wù)管理的全過程,熟悉稅法。 身體健康,大專以上學(xué)歷,電力系統(tǒng)或相關(guān)專業(yè),助理工程師職稱,有 5年以上工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)設(shè)備管理經(jīng)驗,業(yè)務(wù)熟練,有較強的敬業(yè)精神,具有獨立完成工 作的能力。 大專以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,有一定的寫作能力及流利的英語口語對話能力,熟悉公關(guān)業(yè)務(wù)、各勞動法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度,具有較強的調(diào)查、解決問題 、溝通、理解、判斷、分析的能力,熟練操作電腦,有較強的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力,勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。 (2)會計由主管兼任。 (1)由 1 名工程管理部經(jīng)理和 名員工組成。 (3)文員兼資料員 名,負(fù)責(zé)部門文字處理和檔案管理工作。 (1)由 1 名物業(yè)經(jīng)理和 名員工組成,負(fù)責(zé)大廈清潔、會所等項的物 業(yè)管理工作。 (9)總經(jīng)理指派的其他工作。 (1)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)以及其他主管財務(wù)政府部門的關(guān) 系。 (3)制定長期和日常的維修保養(yǎng)計劃并付諸實施。 (6)負(fù)責(zé)物業(yè)大型活動的警衛(wèi)布置。 (11)開展業(yè)戶文化交流,接待、介紹物業(yè)工作。 (3)書寫給業(yè)戶的各類通知、通告,由總經(jīng)理簽署發(fā)出。 (3)負(fù)責(zé)收集、整理和保存物 業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。 。 、消防真抓實干 為確保業(yè)戶的生命、財產(chǎn)的安全,我們主張以切合實際的人員防范為主,以本物業(yè)先進(jìn)的消防設(shè)施為輔的安全管理防范理念,建立一支強有力、多用途的管理復(fù)合式人才隊伍。 管理思想是:安全服務(wù)第一、人性規(guī)范管理、提前服務(wù)業(yè)戶、打造管理精品。 三、追求目標(biāo) 以公司經(jīng)營為主導(dǎo),為業(yè)戶推出完善的管理服務(wù),為公司創(chuàng)造效益,為企業(yè)打造品牌。 一、一種模式 針對所轄物業(yè)的特點制定出具有創(chuàng)造性的物業(yè)管理模式。同時以周、月、季走訪溝通的方式及時了解業(yè)戶的意見 與需求,在不斷完善的過程中真正讓業(yè)戶享受到安心、舒心和稱心的居住 (工作 )環(huán)境。 ,使員工翻開手冊即可操作。其優(yōu)點是集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時,既能滿足本物業(yè)初期管理的要求,又能為將來業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間。 (8)組織、開展企業(yè)文化活動。 (8)負(fù)責(zé)業(yè)戶的搬入和遷出協(xié)調(diào)工作。 (3)成立義務(wù)消防隊,定期舉行消防演 習(xí)。 (11)總經(jīng)理指派的其他工 作。 (8)負(fù)責(zé)工程人員的管理、培訓(xùn)、考核工作。 (6)按員工工資表發(fā)放員工工資。 (3)文員兼?zhèn)}庫管理員 名,負(fù)責(zé)本部門文字處理工作和物品入庫保存、發(fā)放、領(lǐng)用工作。 (5)會所服務(wù)人員 名,負(fù)責(zé)健身、洗浴、美容等場所的接待服務(wù)工作,要求形象、素質(zhì)較好。 (8)商場值班由 名員工組成,分二班,負(fù)責(zé)商場值班工作。 (6)消防值班由 名弱電技工組成,全天 24 小時值班,專職負(fù)責(zé)消防設(shè)備的正常運作與管理、維護(hù)。勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。 三、工程管理部 大學(xué)本科以上學(xué)歷 (工科專業(yè) ),工程師職稱,有 6 年以上工作經(jīng)驗,持有物業(yè)管理上崗證,有 2 年以上本職工作經(jīng)驗,具有扎實的專業(yè)知識基礎(chǔ),豐富的實際工作經(jīng)驗,極強的動手操作能力以及較強的資源運用能力、組織管理能力和綜合事務(wù)管理能力,有電工操作證,勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂業(yè),部隊復(fù)轉(zhuǎn)軍人優(yōu)先選擇。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂業(yè)。 。 電子文檔: GLFA008 物業(yè)管理工作崗位職責(zé) 一、物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé) ,貫徹執(zhí)行 ISO9000 質(zhì)量管理體系及 ISO14000 環(huán)境管理體系,完成與公司簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。 。 、監(jiān)督大廈紅線范圍內(nèi)的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔。 ,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。 。 、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪。 、設(shè)備的運行、保養(yǎng)、維修,安全檢查工作的安排與落實。 ,負(fù)責(zé)本部門不合格服務(wù)的處理,糾正和預(yù)防措施的實施、跟蹤、檢查。 ,禁止非工作人員進(jìn)入,禁止各種違反設(shè)備房管理規(guī)定的行為。 ,制定切實可行的節(jié)約能源措施,并保證實施,使供電方案為最優(yōu)。 ,給排水系統(tǒng)的運行、維保管理工作,保證空調(diào)系統(tǒng)正常運行,保證各類末端空調(diào)設(shè)備的完好,無超標(biāo)噪音和嚴(yán)重滴漏現(xiàn)象,各類管道、閥門無嚴(yán)重的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象及事故隱患,保證給排水管道通暢。 、設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 。 、考核工作。 。 ,負(fù)責(zé)編制公司財務(wù)計劃和費用預(yù)算,有效地籌劃和運用公司資金。 。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準(zhǔn)涂改、刮擦,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使字跡清晰可辨),然后在劃線上方填寫正確方案或數(shù)字,并由記賬人員蓋章(簽字)。 ,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶。 (1)《業(yè)戶手冊》。 (9)《安全管理規(guī)定》。 (5)物業(yè)管理員崗位職責(zé)。 (13)維修工崗位職責(zé)。 (1)《員工手冊》。 (9)《值班管理制度》。 (17)《物業(yè)防火安全檢查制度》。 (25)《物業(yè)資料控制工作程序》。 (1)《新員工入職培訓(xùn)制度》。 (9)《員工違章違紀(jì)處理意見申報表》。 (2)采用多種形式的文檔儲存方法 ,便于原始檔案的管理 (如 :采用錄像、刻盤、膠卷、照片、圖景等方法 )。 (4)建立供電、供水的管理制度,供配電、供水系統(tǒng)配置人員 24 小時值班。水池、水箱清潔衛(wèi)生無二次污染。道路、大堂等公共照明完好,大廈范圍內(nèi)的道路暢通,路面平坦。 (9)給排水設(shè)備、閥門、管道工作正常,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,按規(guī)定 時間對二次供水蓄水池設(shè)施、設(shè) 備進(jìn)行清潔、消毒。 (2)配備所需專業(yè)技術(shù)人員,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,設(shè)備管理和維修人員持證上崗。 (4)裝訂精美。 (7)《部門員工崗位月工作考核表》。 (31)《清潔管理工作程序》。 (23)《物業(yè)管理檔案建立工作程序》。 (15)《機電設(shè)備的統(tǒng)計 制度》。 (7)《內(nèi)部財務(wù)管理制度》。 (19)財務(wù)出納崗位職責(zé)。 (11)弱電技工崗位職責(zé)。 (3)物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。 (7)《裝修人員管理規(guī)定》。在接管物業(yè)以后,將嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn),實行專業(yè)化、規(guī)范化管理。 ,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。啟用會計賬簿時,應(yīng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應(yīng)附“啟用表”。 。 。 、法規(guī),做到依法辦事。 、不定時(晚上零點之后的檢查,一周不少于 1 次)對各崗位執(zhí)勤人員的工作進(jìn)行巡查、督導(dǎo)。 、校對及傳真工作。 ,防止發(fā)生安全事故。 。 ,報上級審批后組織貫徹實施,保證設(shè)備24 小時正常運行,出現(xiàn)故障能立即排除;出現(xiàn)緊急停電時,應(yīng)能隨時啟動柴油發(fā)電機,在 5 分鐘內(nèi)將發(fā)電機電源送至用電設(shè)備。 ,建立良好的合作關(guān)系,記錄維修投訴 情況,并及時處理。 、設(shè)備進(jìn)行驗收及其配套設(shè)施完善工作。 。
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