【正文】 在選擇通用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)考慮本單位的行業(yè)核算特點(diǎn)和業(yè)務(wù)規(guī)模。軟盤驅(qū)動(dòng)器是對(duì)軟盤上存放的信息進(jìn)行讀寫操作的機(jī)械裝置。內(nèi)存一般以 KB、 MB 為單位。單機(jī)式是指每一時(shí)刻計(jì)算 機(jī)只能接受一個(gè)人的指令，即只能供一個(gè)人使用，每次只能完成一項(xiàng)任務(wù)的工作方式。會(huì)計(jì)電算化的組織成員，主要由本企業(yè)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和會(huì)計(jì)人員共同組成。 ” 這是《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)電算化的基本要求。 工資核算模塊，首先設(shè)計(jì)工資的項(xiàng)目及項(xiàng)目計(jì)算公式，按項(xiàng)目錄入職工應(yīng)發(fā)、扣減、實(shí)發(fā)金額，按使用者的要求計(jì)算配發(fā)不同面值的零、整錢數(shù)。 （ 3）固定資產(chǎn)核算模塊。 打印輸出功能是打印記帳憑證、帳簿等會(huì)計(jì)信息資料，以便用戶使用和歸檔保管。 帳務(wù)初始是根據(jù)程序要求和內(nèi)部管理需要自定義會(huì)計(jì)科目體系、記帳憑證格式、帳簿體系的過(guò)程。 常用的會(huì)計(jì)軟件有哪些功能模塊？ 會(huì)計(jì)核算軟件是專門用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序，從而替代人工，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算任務(wù)。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的普及和會(huì)計(jì)工作電算化是一種歷史的必然。 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的總目標(biāo)是什么 ? 依據(jù)財(cái)政部 1994 年 5 月 4 日《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》 ,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的總目標(biāo)是，到 2020 年，力爭(zhēng)達(dá)到有 40％一 60％的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó) 家機(jī)關(guān)在帳務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等基本會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化；其他單位的會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展面應(yīng)達(dá)到 10％一 30％。會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。以上方法的使 用可見(jiàn)圖１－２。這樣，在找?guī)げ閹r(shí)就會(huì)比較方便。 (6)向上折疊，將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。這樣 的裝訂出來(lái)的憑證就顯得整齊了。裝訂之前，要設(shè)計(jì)一下，看一個(gè)月的記帳憑證究竟訂成幾冊(cè)為好。 有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單，耗料單。 裝訂前首先應(yīng)將憑證進(jìn)行整理。因此會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)置主要指的是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)置。 大中型企業(yè)單位(一般納稅人 ) 科目匯總表核算形式，匯總記帳憑證核算形式 序時(shí)帳同上；固定資產(chǎn)、材料、應(yīng)收 (付 )帳款、其他應(yīng)收應(yīng)付款、長(zhǎng) (短 )期投資、實(shí)收資本、生產(chǎn)成本、費(fèi)用等明細(xì)帳；總帳。但不管帳簿的格式如何，從其所起的作用看，大致可分為四類：序時(shí)帳簿、分類帳簿、序時(shí)與分類相結(jié)合的聯(lián)合帳簿、備查帳薄。例如材料帳，一些企業(yè)在財(cái)務(wù)科設(shè)了總帳和 明細(xì)帳，在供應(yīng)科又設(shè)一套明細(xì)帳，在倉(cāng)庫(kù)還設(shè)三級(jí)明細(xì)帳，就是重復(fù)設(shè)帳的典型例子。其基本格式可參照現(xiàn)金日記帳，不另贅述。 現(xiàn)金日記帳是專門記錄現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的特種日記帳，它一般由出納人員負(fù)責(zé)填寫。 設(shè)計(jì)記帳憑證時(shí)，應(yīng)考慮下列要求： 第一，要保證記帳憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用，有關(guān)的借貸雙方科目欄次應(yīng)清晰醒目，簡(jiǎn)單明了； 第二，應(yīng)反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章，以便減少錯(cuò)弊，加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的合法合規(guī)性； 第三，記帳憑證必須附有原始憑證，作為書面依據(jù)，記帳憑證中應(yīng)有標(biāo)明所附原始憑證數(shù)量、概況的節(jié)目，以便查閱、核對(duì)； 第四，記 帳憑證的設(shè)計(jì)應(yīng)貫徹《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求，一律采用借貸復(fù)式記帳法，以便規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為； 第五，記帳憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成，除非十分必要，企業(yè)可盡量采用國(guó)家有關(guān)部門統(tǒng)一印制的記帳憑證，以簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)工作，節(jié)約人力物力。一個(gè)單位究竟設(shè)計(jì)什么樣的記帳憑證，不能一概而論，只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)帳務(wù)處理程序以及企業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn)來(lái)決定。 表１ 材料入庫(kù)單 材料類別： 年 月 日 第 號(hào) 供應(yīng)單位 材料名稱 編號(hào) 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 合同數(shù) 量 保管倉(cāng)庫(kù)號(hào)： 合計(jì) 備注： 表２ 限額領(lǐng)料單 年 月 日 限額 材料名稱： 規(guī)格： 編號(hào)： 日期 領(lǐng)用數(shù) 累計(jì)領(lǐng)用 節(jié)約或超支 領(lǐng)料人 發(fā)料人 數(shù)量 單價(jià) 金額 表３ 材料耗用匯總表 年 月 日 耗用產(chǎn)品或部門 領(lǐng)料單張數(shù) 數(shù)量 單 價(jià) 金 額 實(shí)際價(jià) 計(jì)劃價(jià) 實(shí)際價(jià) 計(jì)劃價(jià) Ａ產(chǎn)品 Ｂ產(chǎn)品 Ｃ產(chǎn)品 管理部門 車間耗用 其他部門 合 計(jì) 表１中的單價(jià)指實(shí)際單價(jià)， “ 備注 ” 欄登記驗(yàn)收情況，如短缺、盈余、質(zhì)量是否相符等。 明確各種原始憑證的用途。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰，同時(shí)也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機(jī)械化操作和在全國(guó)范圍內(nèi)傳遞及使用信息。 如借款憑證代付款憑證，銀行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等； ② 憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則，不宜過(guò)大或過(guò)小，過(guò)大浪費(fèi)紙張，增加了印刷成本，過(guò)小不便于保管； ③ 專用憑證的常用項(xiàng)目應(yīng)事先印刷在憑證上，以免手寫耽誤時(shí)間且影響整潔和美觀。原有單位在年度開(kāi)始建立各級(jí)帳戶的同時(shí)，應(yīng)將上年帳戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。 ③ 對(duì)計(jì)算機(jī)的文件進(jìn)行日常整理，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)盤進(jìn)行備份，妥善保管，經(jīng)常進(jìn)行殺毒工作，保證計(jì)算機(jī)的正常使用 。 ② 收集會(huì)計(jì)憑證，歸檔會(huì)計(jì)資料。 （３）登記總帳和編制報(bào)表。復(fù)核憑證是否合法，內(nèi)容是否真實(shí)，手續(xù)是否完備，數(shù)字是否正確。根據(jù)財(cái)務(wù)制度或股東決議，分配利潤(rùn)。 ④ 結(jié)轉(zhuǎn)收入費(fèi)用，正確核算利潤(rùn)。 （３）收入利潤(rùn)核算。到稅務(wù)機(jī)關(guān)，購(gòu)買稅務(wù)發(fā)票，并對(duì)發(fā)票進(jìn)行登記。根據(jù)帳務(wù)記錄、成本計(jì)劃和上年的成本、費(fèi)用等有關(guān)資料，按照規(guī)定編制各種成本費(fèi)用報(bào)表，并分析成本、費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行情況和升降的原因，預(yù)測(cè)成本發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)照同行業(yè)的成本費(fèi)用資料，提出降低成本、費(fèi)用的途徑和加強(qiáng)成本管理的建議。要?jiǎng)澢灞酒诋a(chǎn)品成本和下期產(chǎn)品成本的界限，不得任意待攤和預(yù)提費(fèi)用。根據(jù)國(guó)家成本核算的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)和顧客的需要，擬定本企業(yè)的成本核算辦法，編制成本、費(fèi)用計(jì)劃。發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧和毀損等情況，要查明原因，弄清責(zé)任，按規(guī)定的審批權(quán)限辦理報(bào)批手續(xù)。會(huì)同有關(guān)部門根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，認(rèn)真核定固定資產(chǎn)需用量，并隨著生產(chǎn)情況變化進(jìn)行調(diào)整。要經(jīng)常深入倉(cāng)庫(kù)，了解存貨的儲(chǔ)備情況，對(duì)于超過(guò)正常儲(chǔ)備和長(zhǎng)期呆滯積壓的存貨，要分析原因，提出處理意見(jiàn)和建議，督促有關(guān)部門處理。制定的材料消耗定額要先進(jìn)合理，要隨著生產(chǎn)技術(shù)條件的改變，及時(shí)加以修改，促進(jìn)合理節(jié)約材料。要認(rèn)真審核各類存貨的收發(fā)憑證，分別按存貨的保管地點(diǎn)、類別、品種、規(guī)格，登記明細(xì)分類帳。 什么是資產(chǎn)核算系統(tǒng)？ 資產(chǎn)核算系統(tǒng)主要包括存貨核算和固定資產(chǎn)核算兩大系統(tǒng)。 ② 審核工資單據(jù)，發(fā)放工資獎(jiǎng)金。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來(lái)款項(xiàng)，要建立清算手續(xù)制度，加強(qiáng)管理及時(shí)清算。日常工作內(nèi)容有： ① 辦理往來(lái)結(jié)算，建立清算制度 。 ⑤ 保管有關(guān)印章，登記注銷支票。要隨時(shí)掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票，必須加蓋 “ 作廢 ” 戳記，與存根一并保存。日常工作內(nèi)容有： ① 辦理現(xiàn)金收付，審核審批有據(jù)。 軟件操作負(fù)責(zé)輸入記帳憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。稅金計(jì)算 。對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)人員，應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行崗位輪換，以便會(huì)計(jì)人員能夠比較全面地了解和熟悉各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作，提高業(yè)務(wù)水平。要制定對(duì)會(huì)計(jì)人員的考核辦法，按期進(jìn)行考核。對(duì)于違反國(guó)家法律和制度，損害國(guó)家和集體利益，以及沒(méi)有資金來(lái)源的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議，應(yīng)拒絕執(zhí)行，并向本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。積極組織完成各項(xiàng)上繳任務(wù)。要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷地修訂和完善本企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。 什么是會(huì)計(jì)主管？會(huì)計(jì)主管的職責(zé)是什么？ 會(huì)計(jì)主管是指單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，是各單位會(huì)計(jì)工作的具體領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，及時(shí)地提供真實(shí)可靠的、能滿足各方需要的會(huì)計(jì)信息，是會(huì)計(jì)人員最基本的職責(zé)。 會(huì)計(jì)人員的職責(zé)，概括起來(lái)就是及時(shí)提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息，認(rèn)真貫徹執(zhí)行和維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，積極參與經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。 (4)參與擬定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃，考核、分析預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。組織制定本單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，并督促貫徹執(zhí)行。根據(jù)管用結(jié)合和資金歸口分級(jí)管理的要求，擬定資金管理與核算實(shí)施辦法，并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。提供可靠信息，預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。 （６）組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)，考核調(diào)配人員。會(huì)計(jì)人員的工作崗位一般可分為： (1)會(huì)計(jì)主管、 (2)出納、 (3)往來(lái)結(jié)算、 (4)財(cái)料物 資核算、 (5)固定資產(chǎn)核算、 (6)工資核算、 (7)成本費(fèi)用核算、 (8)收入利潤(rùn)核算、 (9)資金核算、 (10)稽核、 (11)會(huì)計(jì)電算化管理、 (12)總帳報(bào)表等。往來(lái)結(jié)算 。基本會(huì)計(jì)崗位可包括會(huì)計(jì)主管、出納、稽核等崗位。 基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。嚴(yán)格控制簽空白支票。銀行存款日記帳的帳面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金有短缺或盈余，應(yīng)查明原因，根據(jù)情況分別處理，不得私下取走或補(bǔ)足。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度，及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算，催收銷售貨款。實(shí)行備用金制度的企業(yè)，要核定備用金定額，及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù)，加強(qiáng)管理。日常工作內(nèi)容有： ① 執(zhí)行工資計(jì)劃，監(jiān)督工資使用。 ③ 負(fù)責(zé)工資核算，提供工資數(shù)據(jù)。 ② 審查采購(gòu)計(jì)劃，控制采購(gòu)成本。對(duì)在途材料要督促清理催收，對(duì)已驗(yàn)收入庫(kù)尚未 付款的材料，月終要估價(jià)入帳。要定期、不定期地對(duì)存貨組織盤點(diǎn)，年終要進(jìn)行全面清查。要正確劃分工業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)與低值易耗品、施工企業(yè)的固定資產(chǎn)與臨時(shí)設(shè)施的界限，編制固定資產(chǎn)目錄，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)和核算，加強(qiáng)管理。要根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記固定資產(chǎn)帳卡，定期進(jìn)行核對(duì)，做到帳、卡、物相符，并按期編報(bào)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況的會(huì)計(jì) 報(bào)表。主要包括成本費(fèi)用核算、稅金核算、收入利潤(rùn)核算三大內(nèi)容。嚴(yán)格按照成本核算辦法的規(guī)定，正確歸集、分配生產(chǎn)費(fèi)用。 ④ 計(jì)提各種費(fèi)用，編制成本報(bào)表。日常工作內(nèi)容有： ① 負(fù)責(zé)納稅申報(bào)，掌握稅收政策。根據(jù)有關(guān)帳簿記錄，計(jì)算和調(diào)整應(yīng)納稅所得額，從而正確計(jì)算出企業(yè)應(yīng)納的所得稅。根據(jù)上級(jí)下達(dá)的利潤(rùn)控制指標(biāo)和本企業(yè)的銷售計(jì)劃、成本計(jì)劃等有關(guān)資料，按年、按季、按月編制利潤(rùn)計(jì)劃，并落實(shí)到有關(guān)部門，經(jīng)常督促檢查，保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。 ⑤ 編制利潤(rùn)報(bào)表，分析盈虧原因。 （２）稽核。復(fù)核各種會(huì) 計(jì)報(bào)表是否符合制度規(guī)定的編報(bào)要求。每月終了，要根據(jù)總帳和有關(guān)明細(xì)帳的記錄，編制資產(chǎn)負(fù)債表及附表；并與其他會(huì)計(jì)報(bào)表相互核對(duì)。 （４）電算化管理。 第二步：在帳簿的 “ 啟用表 ” 上，寫明單位名稱、帳簿名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記帳人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。 原始憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的寫實(shí)，記帳憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)分類，故清晰性原則的含義是： ① 能全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)情況，例如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、責(zé)任等情況，使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問(wèn)； ② 憑證要素齊全，例如對(duì)外原始憑證中應(yīng)設(shè)計(jì)憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、計(jì)量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內(nèi)容； ③ 中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置； ④ 對(duì)記帳憑證而言，科目對(duì)應(yīng)關(guān)系要清楚，不僅要有總帳科目的位置，還要有明細(xì)科目的位置； ⑤ 顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次，如收款收據(jù)一般為三聯(lián)，第一聯(lián)給交款人，第二聯(lián)記帳，第三聯(lián)為存根，各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標(biāo)明各聯(lián)聯(lián)次。 統(tǒng)一性原則要求，憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。據(jù)此規(guī)定原始憑證設(shè)計(jì)的種類、內(nèi)容、格式和聯(lián)次等。 以下存貨收發(fā)業(yè)務(wù)為例說(shuō)明有關(guān)原始憑證的設(shè)計(jì)。 記帳憑證設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括：記帳憑證的名稱；填制憑證的日期；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要；會(huì)計(jì)科目 (包括明細(xì)科目 )的名稱和方向；金額；憑證編號(hào)；憑證所附原始憑證的件數(shù)； 有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。（記帳憑證從填制到復(fù)核，直到據(jù)以登記有關(guān)帳簿，也涉及到一個(gè)憑證傳遞程序的問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題將在 “ 報(bào)表篇 ” 賬務(wù)處理程序中介紹。日記帳在不同的會(huì)計(jì) 核算組織形式下，其具體用途是不同的。其設(shè)計(jì)方法與現(xiàn)金日記帳基本相同，但須將帳簿名稱分別改為 “ 銀行存款收入日記帳 ” 、 “ 銀行存款付出日記帳 ” 和 “ 銀行存款日記帳 ” ，并將前兩種帳頁(yè)左上角的科目名稱改為 “ 銀行存款 ” 。反之，企業(yè)規(guī)模小，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量少，一個(gè)會(huì)計(jì)足夠處理全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在設(shè)計(jì)帳簿時(shí)沒(méi)有必要設(shè)多本帳，所有的明細(xì)分類帳可以集合成一、二本即可。 （ 4）帳簿設(shè)計(jì)與會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)相銜接的原則。但是為了加強(qiáng)貨幣資金 的管理，無(wú)論在哪種情況下，都要設(shè)計(jì)現(xiàn)金和銀行存款日記帳這種序時(shí)帳