【正文】 經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。（5）、檔案員調動工作，須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。（4）、按照案卷的排列順序編制卷號，案卷目錄上應區(qū)別情況標明不同保管期限。第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應嚴格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。第五條、新員工報到后按《個人資料檔案目錄》順序進行建檔，目錄如下：招聘登記表聘用通知書學歷證、職稱證、計算機等相關資格證的復印件。：履歷及相關證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。但是下列情況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災火災之后；對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上確認簽字。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務、性別等進行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關內容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。查、借閱檔案注意3．1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。1．7員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。基礎管理1．1原則：分類標準、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。（4）行政人事檔案有關請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關管理資料等。 員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。a、 員工人事檔案的收集、整理和保管員工人事檔案整理應按有關方面規(guī)定的十個大類進行。合同到期不續(xù)簽的或已解除的勞動合同書均保存2年 。勞動合同的訂立（1）原在冊的勞動合同制員工以及新進酒店的人員。第十八條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。員工檔案編號與員工工卡、餐卡、考勤卡以及未來公司增設的各項與員工信息有關的物品保持一致性，以便檢索。第十條員工檔案原則不予外借，如必須借出使用時，須嚴格履行登記審批手續(xù)。凡本文所列應歸檔的各類資料，在職能部門內形成材料后的一周內按要求將材料送交行政人事部歸檔。第四條員工內部檔案：公司員工內部檔案作為個人社會檔案的補充，統(tǒng)一在公司存檔由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度視情移交歸存到個人社會檔案。(三)凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。所有經批準后借閱出的人事檔案需于借閱的三天之內歸還(特殊情況可延長期限)，對借閱后到期未還者、歸還破損、私自復印檔案者、遺失者依檔案管理的相關規(guī)定處理。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、字后歸檔。員工入職前，人力資源部應對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。 離職員工的人事檔案，應在妥善保管一年以后銷毀，部門主管以上人員、關鍵崗位人員檔案應妥善保管三年以上銷毀。 員工個人檔案不經過公司檔案管理人員歸檔，而是通過檔案代保管服務機構進行代保管本單位員工檔案。四、紙質檔案的借閱權限各部門負責人經行政人事部門負責人同意后，可以借閱本部門所有人員的紙質檔案，無權借閱其他部門人員的紙質檔案；行政人事部相關招聘和薪資專員經行政人事部負責人同意后，可以借閱部門負責人以下所有人員紙質檔案；子公司行政人事部門負責人經集團人力資源部負責人同意后，可以借閱本公司部門負責人以上人員紙質檔案，無權借閱其他公司部門負責人以上人員紙質檔案；子公司部門負責人以上高層領導經行政人事部負責人同意后可以借閱所轄部門所有人員紙質檔案，借閱其他部門人員紙質檔案必須經總經理同意；借閱下轄部門負責人紙質檔案須經集團人力資源部負責人同意；集團公司部門負責人及以上人員經人力資源部負責人同意可以借閱下轄員工紙質檔案；如果需借閱子公司部門負責人以上人員的紙質檔案，必須經董事長同意；子公司人員均無權借閱其他公司員工的紙質檔案。 第二十二條：本制度從下發(fā)之起實施。第十七條：不得擅自處理或銷毀檔案材料，應按公司檔案管理制度進行檔案保管和檔案銷毀。第十一條：每年一季度按公司檔案管理辦法對上一年的人事檔案進行整理、組卷。第四章、檔案編號管理第八條：各子公司行政部門必須按照oa管理系統(tǒng)中的員工編號（即：工號）進行編號，每100共 8 頁個檔案做一個標記，方便查找。人事檔案管理制度20160919 17:24 | 4樓第一章、總則第一條：為規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護和利用檔案，使之科學化、規(guī)范化、制度化，在企業(yè)經營活動中充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為怡通集團各項工作服務，特制定本管理制度。相關材料（須附工作交接清單）；（十四）其他需要入檔的材料。七、附則（1）本制度自公布之日起生效。相關利用者對人事檔案的調閱必須進行調閱登記，并取得檔案管理部門主管的核準，調閱期限為7天， 逾期未還者須辦理續(xù)借手續(xù)，檔案管理部門也須及時催還。這樣排列的好處是便于查閱，同時可以反映出員工的職業(yè)發(fā)展歷程。四、人事檔案的管理規(guī)范第一條 檔案的分類（1）試用期員工和臨時工檔案。第三條 企業(yè)人員借調時，員工檔案仍有原部門進行保存。第十八條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。員工檔案編號與員工工卡、餐卡、考勤卡以及未來公司增設的各項與員工信息有關的物品保持一致性，以便檢索。第十條 員工檔案原則不予外借，如必須借出使用時，須嚴格履行登記審批手續(xù)。凡本文所列應歸檔的各類資料，在職能部門內形成材料后的一周內按要求將材料送交行政人事部歸檔。第四條 員工內部檔案：公司員工內部檔案作為個人社會檔案的補充，統(tǒng)一在公司存檔由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度視情移交歸存到個人社會檔案。員工檔案管理制度匯編 員工檔案管理制度及流程篇一員工人事檔案管理制度第一章 總 則第一條 為加強和規(guī)范員工檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和勞動部發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結合公司工作實際，特制定本辦法。第三章 員工檔案收集程序和歸檔標準第六條 收集辦法：個人社會檔案：個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統(tǒng)一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。第四章 員工檔案的借閱第八條 員工檔案除總經理和副總經理、行政人事部經理及主管人事的主管外，其余人員不得擅自查閱。第十五條 對非正常離職或離職手續(xù)不齊全的員工內部檔案，原則上永久留存，未經公司領導批準不得銷毀。按照歸檔范圍認真收集、鑒別和整理員工檔案材料，并按規(guī)定辦理日常的查閱、借用和轉遞。沒有人事部的，由機構負責人指定專人進行保管。企業(yè)統(tǒng)一采用黃褐色牛皮紙檔案袋，檔案袋的規(guī)格為30*24cm，外部有密封線纏繞封口。主要內容包括正式員工檔案的所有內容，另外增加離職申請、審核和交接方面的材料，勞動關系解除方面的材料等。五、人事檔案所提供的利用方式（1）查閱。（4）其他六、檔案的保存期限與銷毀（1）人事檔案須永久性的進行保存。第三條 集團人力資源管控中心負責管理集團各職能部門和地產事業(yè)部所有員工、一級子公司內設機構負責人以上人員、二級子公司領導班子成員的人事檔案；一級子公司人力資源管理部門負責管理本公司內設機構負責人以下人員、二級子公司內設機構人員的人事檔案；二級子公司人力資源管理部門負責管理本公司內設機構負責人以下人員的人事檔案。員工檔案銷毀工作每年進行一次，員工檔案管理員負責整理待銷毀的員工檔案清單，待逐級上報、審批后方可銷毀，并建立檔案銷毀臺賬，請審計監(jiān)察部監(jiān)銷。第五條：集團企業(yè)管理部人事檔案管理的義務是指導各子公司按本制度要求建立規(guī)范的檔案管理程序、規(guī)范檔案管理行為。第十條：各子公司行政部門的人事專員在以下幾個時段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作。第十四條： 人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動移交兩種。投訴調查結果屬實的，撤消原獎懲決定，可以對員工投訴他人獎懲的進行表揚獎勵。集團人力資源部負責建立總公司所有人員和子公司部門負責人以上人員的紙質檔案，并負責日常管理和借閱管理。 員工人事檔案以紙質檔案和電子檔案兩種載體保存、紙質檔案統(tǒng)一歸入每位員工的個人檔案袋，電子檔案以hr信息管理系統(tǒng)為平臺進行統(tǒng)一管理。 調閱檔案原則上在管理部門內部并在指定人員陪同下調閱。(三)績效管理檔案：將員工績效考核相關的檔案資料按月歸整。對調入或新建立的檔案都應造冊登記。(二)檔案的查、借閱公司檔案分為保密級與非保密級兩個級別，保密級檔案禁止調閱，只能在檔案室閱覽，不準外借；非保密級檔各部門因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案審批表》(附件三)，并經人事行政部經理批準后方可辦理。原則上不允許員工自帶檔案流動，確有需要，由檔案發(fā)出方做好封口，接收方接受檔案時須注意檢查檔案封口是否完整。員工檔案管理制度匯編 員工檔案管理制度及流程篇四第一條為加強和規(guī)范員工檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和勞動部發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結合公司工作實際，特制定本辦法。第六條收集辦法：個人社會檔案：個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統(tǒng)一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。第八條員工檔案除總經理和副總經理、行政人事部經理及主管人事的主管