【正文】 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。（5）、檔案員調(diào)動(dòng)工作，須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。（4）、按照案卷的排列順序編制卷號(hào)，案卷目錄上應(yīng)區(qū)別情況標(biāo)明不同保管期限。第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。第五條、新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔，目錄如下：招聘登記表聘用通知書學(xué)歷證、職稱證、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件。：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料。但是下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后；對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上確認(rèn)簽字。歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。查、借閱檔案注意3．1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。1．7員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。基礎(chǔ)管理1．1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。（4）行政人事檔案有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。 員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。a、 員工人事檔案的收集、整理和保管員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個(gè)大類進(jìn)行。合同到期不續(xù)簽的或已解除的勞動(dòng)合同書均保存2年 。勞動(dòng)合同的訂立（1）原在冊(cè)的勞動(dòng)合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員。第十八條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。員工檔案編號(hào)與員工工卡、餐卡、考勤卡以及未來(lái)公司增設(shè)的各項(xiàng)與員工信息有關(guān)的物品保持一致性，以便檢索。第十條員工檔案原則不予外借，如必須借出使用時(shí)，須嚴(yán)格履行登記審批手續(xù)。凡本文所列應(yīng)歸檔的各類資料，在職能部門內(nèi)形成材料后的一周內(nèi)按要求將材料送交行政人事部歸檔。第四條員工內(nèi)部檔案：公司員工內(nèi)部檔案作為個(gè)人社會(huì)檔案的補(bǔ)充，統(tǒng)一在公司存檔由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度視情移交歸存到個(gè)人社會(huì)檔案。(三)凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。所有經(jīng)批準(zhǔn)后借閱出的人事檔案需于借閱的三天之內(nèi)歸還(特殊情況可延長(zhǎng)期限)，對(duì)借閱后到期未還者、歸還破損、私自復(fù)印檔案者、遺失者依檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、字后歸檔。員工入職前，人力資源部應(yīng)對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。 離職員工的人事檔案，應(yīng)在妥善保管一年以后銷毀，部門主管以上人員、關(guān)鍵崗位人員檔案應(yīng)妥善保管三年以上銷毀。 員工個(gè)人檔案不經(jīng)過(guò)公司檔案管理人員歸檔，而是通過(guò)檔案代保管服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代保管本單位員工檔案。四、紙質(zhì)檔案的借閱權(quán)限各部門負(fù)責(zé)人經(jīng)行政人事部門負(fù)責(zé)人同意后，可以借閱本部門所有人員的紙質(zhì)檔案，無(wú)權(quán)借閱其他部門人員的紙質(zhì)檔案；行政人事部相關(guān)招聘和薪資專員經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后，可以借閱部門負(fù)責(zé)人以下所有人員紙質(zhì)檔案；子公司行政人事部門負(fù)責(zé)人經(jīng)集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)人同意后，可以借閱本公司部門負(fù)責(zé)人以上人員紙質(zhì)檔案，無(wú)權(quán)借閱其他公司部門負(fù)責(zé)人以上人員紙質(zhì)檔案；子公司部門負(fù)責(zé)人以上高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后可以借閱所轄部門所有人員紙質(zhì)檔案，借閱其他部門人員紙質(zhì)檔案必須經(jīng)總經(jīng)理同意；借閱下轄部門負(fù)責(zé)人紙質(zhì)檔案須經(jīng)集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)人同意；集團(tuán)公司部門負(fù)責(zé)人及以上人員經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人同意可以借閱下轄員工紙質(zhì)檔案；如果需借閱子公司部門負(fù)責(zé)人以上人員的紙質(zhì)檔案，必須經(jīng)董事長(zhǎng)同意；子公司人員均無(wú)權(quán)借閱其他公司員工的紙質(zhì)檔案。 第二十二條：本制度從下發(fā)之起實(shí)施。第十七條：不得擅自處理或銷毀檔案材料，應(yīng)按公司檔案管理制度進(jìn)行檔案保管和檔案銷毀。第十一條：每年一季度按公司檔案管理辦法對(duì)上一年的人事檔案進(jìn)行整理、組卷。第四章、檔案編號(hào)管理第八條：各子公司行政部門必須按照oa管理系統(tǒng)中的員工編號(hào)（即：工號(hào)）進(jìn)行編號(hào)，每100共 8 頁(yè)個(gè)檔案做一個(gè)標(biāo)記，方便查找。人事檔案管理制度20160919 17:24 | 4樓第一章、總則第一條：為規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護(hù)和利用檔案，使之科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為怡通集團(tuán)各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本管理制度。相關(guān)材料（須附工作交接清單）；（十四）其他需要入檔的材料。七、附則（1）本制度自公布之日起生效。相關(guān)利用者對(duì)人事檔案的調(diào)閱必須進(jìn)行調(diào)閱登記，并取得檔案管理部門主管的核準(zhǔn)，調(diào)閱期限為7天， 逾期未還者須辦理續(xù)借手續(xù)，檔案管理部門也須及時(shí)催還。這樣排列的好處是便于查閱，同時(shí)可以反映出員工的職業(yè)發(fā)展歷程。四、人事檔案的管理規(guī)范第一條 檔案的分類（1）試用期員工和臨時(shí)工檔案。第三條 企業(yè)人員借調(diào)時(shí)，員工檔案仍有原部門進(jìn)行保存。第十八條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。員工檔案編號(hào)與員工工卡、餐卡、考勤卡以及未來(lái)公司增設(shè)的各項(xiàng)與員工信息有關(guān)的物品保持一致性，以便檢索。第十條 員工檔案原則不予外借，如必須借出使用時(shí)，須嚴(yán)格履行登記審批手續(xù)。凡本文所列應(yīng)歸檔的各類資料，在職能部門內(nèi)形成材料后的一周內(nèi)按要求將材料送交行政人事部歸檔。第四條 員工內(nèi)部檔案：公司員工內(nèi)部檔案作為個(gè)人社會(huì)檔案的補(bǔ)充，統(tǒng)一在公司存檔由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度視情移交歸存到個(gè)人社會(huì)檔案。員工檔案管理制度匯編 員工檔案管理制度及流程篇一員工人事檔案管理制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和勞動(dòng)部發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結(jié)合公司工作實(shí)際，特制定本辦法。第三章 員工檔案收集程序和歸檔標(biāo)準(zhǔn)第六條 收集辦法：個(gè)人社會(huì)檔案：個(gè)人社會(huì)檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請(qǐng)，由行政人事部統(tǒng)一向申請(qǐng)人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息，以形成員工社會(huì)檔案的有效積累。第四章 員工檔案的借閱第八條 員工檔案除總經(jīng)理和副總經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理及主管人事的主管外，其余人員不得擅自查閱。第十五條 對(duì)非正常離職或離職手續(xù)不齊全的員工內(nèi)部檔案，原則上永久留存，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得銷毀。按照歸檔范圍認(rèn)真收集、鑒別和整理員工檔案材料，并按規(guī)定辦理日常的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞。沒有人事部的，由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行保管。企業(yè)統(tǒng)一采用黃褐色牛皮紙檔案袋，檔案袋的規(guī)格為30*24cm，外部有密封線纏繞封口。主要內(nèi)容包括正式員工檔案的所有內(nèi)容，另外增加離職申請(qǐng)、審核和交接方面的材料，勞動(dòng)關(guān)系解除方面的材料等。五、人事檔案所提供的利用方式（1）查閱。（4）其他六、檔案的保存期限與銷毀（1）人事檔案須永久性的進(jìn)行保存。第三條 集團(tuán)人力資源管控中心負(fù)責(zé)管理集團(tuán)各職能部門和地產(chǎn)事業(yè)部所有員工、一級(jí)子公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以上人員、二級(jí)子公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員的人事檔案；一級(jí)子公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)管理本公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以下人員、二級(jí)子公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)人員的人事檔案；二級(jí)子公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)管理本公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以下人員的人事檔案。員工檔案銷毀工作每年進(jìn)行一次，員工檔案管理員負(fù)責(zé)整理待銷毀的員工檔案清單，待逐級(jí)上報(bào)、審批后方可銷毀，并建立檔案銷毀臺(tái)賬，請(qǐng)審計(jì)監(jiān)察部監(jiān)銷。第五條：集團(tuán)企業(yè)管理部人事檔案管理的義務(wù)是指導(dǎo)各子公司按本制度要求建立規(guī)范的檔案管理程序、規(guī)范檔案管理行為。第十條：各子公司行政部門的人事專員在以下幾個(gè)時(shí)段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作。第十四條： 人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動(dòng)移交兩種。投訴調(diào)查結(jié)果屬實(shí)的，撤消原獎(jiǎng)懲決定，可以對(duì)員工投訴他人獎(jiǎng)懲的進(jìn)行表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)建立總公司所有人員和子公司部門負(fù)責(zé)人以上人員的紙質(zhì)檔案，并負(fù)責(zé)日常管理和借閱管理。 員工人事檔案以紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種載體保存、紙質(zhì)檔案統(tǒng)一歸入每位員工的個(gè)人檔案袋，電子檔案以hr信息管理系統(tǒng)為平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理。 調(diào)閱檔案原則上在管理部門內(nèi)部并在指定人員陪同下調(diào)閱。(三)績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)的檔案資料按月歸整。對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊(cè)登記。(二)檔案的查、借閱公司檔案分為保密級(jí)與非保密級(jí)兩個(gè)級(jí)別，保密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；非保密級(jí)檔各部門因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案審批表》(附件三)，并經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。原則上不允許員工自帶檔案流動(dòng)，確有需要，由檔案發(fā)出方做好封口，接收方接受檔案時(shí)須注意檢查檔案封口是否完整。員工檔案管理制度匯編 員工檔案管理制度及流程篇四第一條為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和勞動(dòng)部發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結(jié)合公司工作實(shí)際，特制定本辦法。第六條收集辦法：個(gè)人社會(huì)檔案：個(gè)人社會(huì)檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請(qǐng)，由行政人事部統(tǒng)一向申請(qǐng)人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息，以形成員工社會(huì)檔案的有效積累。第八條員工檔案除總經(jīng)理和副總經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理及主管人事的主管