【正文】 2020/9/18 43 部門職責(zé) — 銷售部 部門名稱 銷售部 職能： 負(fù)責(zé)銷售的售前、售中、售后服務(wù)和廣告宣傳 上級(jí)： 副總經(jīng)理 擬設(shè)崗位： 部長(zhǎng) 銷售代表 銷售統(tǒng)計(jì) 廣告宣傳 涉及流程名稱： 接待程序 簽約程序 入戶程序 按揭貸款程序 預(yù)售許可證辦理流程 主要制度： 銷售員考評(píng)指標(biāo)體系 銷售人員的行為規(guī)范 銷售計(jì)劃管理制度 廣告宣傳管理制度 2020/9/18 44 部門職責(zé) — 銷售部 ?市場(chǎng)調(diào)查資料收集歸納整理分析 ?根據(jù)公司總體策劃綱要制定并執(zhí)行營(yíng)銷方案 ?制定項(xiàng)目銷售計(jì)劃及廣告宣傳計(jì)劃并實(shí)施 ?制定商品房預(yù)售協(xié)議書，與客戶簽定銷售合同 ?銷售人員培訓(xùn)與考核 1. 日常培訓(xùn) 2. 根據(jù)具體項(xiàng)目培訓(xùn) 3. 其他相關(guān)技能的培訓(xùn) ?商品房銷售 1. 日常銷售管理 2. 編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表 3. 編制銷售分析報(bào)表 4. 組織辦理按揭貸款及催收尚欠房款 5. 收集客戶意見，建立并歸納客戶資料檔案，向有關(guān)部門移交 6. 辦理業(yè)主入戶手續(xù)，協(xié)助物業(yè)公司組織入戶 ?參與開發(fā)項(xiàng)目的評(píng)估和決策 ?辦理商品房預(yù)售許可證 ?完成公司下達(dá)的其他任務(wù) 2020/9/18 45 部門職責(zé) — 財(cái)務(wù)部 部門名稱 財(cái)務(wù)部 職能： 負(fù)責(zé)公司成本控制、費(fèi)用管理、會(huì)計(jì)事務(wù)的處理、財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)工作，完善公司的財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)施目標(biāo)利潤(rùn)管理 上級(jí)： 副總經(jīng)理 擬設(shè)崗位： 部長(zhǎng) 會(huì)計(jì) 出納 財(cái)務(wù)管理 涉及流程名稱： 《 財(cái)務(wù)付款簽字程序 》 主要制度： 《 目標(biāo)利潤(rùn)管理辦法 》 《 材料會(huì)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書 》 《 財(cái)務(wù)收支計(jì)劃編制作業(yè)指導(dǎo)書 》 《 銷售會(huì)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書 》 《 目標(biāo)利潤(rùn)管理作業(yè)指導(dǎo)書 》 《 財(cái)務(wù)付款作業(yè)指導(dǎo)書 》 《 財(cái)務(wù)部全員全過程銷售實(shí)施方案 》 2020/9/18 46 部門職責(zé) — 財(cái)務(wù)部 ?負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理 ?根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn) ?搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入、和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析，提出建議，定期向總經(jīng)理報(bào)告 ?組織各部門編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，編制公司的月、季、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析 ?嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律 ?負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用，保證資產(chǎn)的資金來源 ?參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作 ?負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有各項(xiàng)資產(chǎn)監(jiān)督、核算工作 ?材料進(jìn)出賬務(wù)處理，各工程項(xiàng)目的成本計(jì)算 ?負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制、年度決算資料匯總 ?收入有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理，各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理，應(yīng)收賬款賬務(wù)處理，總分類賬、日記賬等賬簿處理，財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表 ?負(fù)責(zé)各種稅金的計(jì)算，納稅申報(bào)作業(yè)，結(jié)繳稅款 ?負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)意見反饋及督促，稅務(wù)及稅法等相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí) ?目標(biāo)收入、目標(biāo)成本的制定、修改、分析與考核 ?商品房預(yù)售價(jià)格審批手續(xù) ?參與相關(guān)項(xiàng)目的評(píng)估和決策 ?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 2020/9/18 47 部門職責(zé) 證券資金部 部門名稱 證券資金部 職能： 負(fù)責(zé)公司的資金計(jì)劃的制定與完成 。 市場(chǎng)開發(fā)部 規(guī)劃設(shè)計(jì)部 工程管理部 工程造價(jià)部 銷售部 經(jīng)營(yíng)部 財(cái)務(wù)部 企管部 人事部 辦公室 集團(tuán)公司 職能管理 備注 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** 矩陣管理 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** 項(xiàng)目管理 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** 備注 ***** 集團(tuán)始終保持 對(duì)資源的控制 職能式管理 控制力最強(qiáng) 效率最低 項(xiàng)目管理 效率最高 控制力最弱 尋求效率與控 制之間的平衡 開發(fā)公司可加強(qiáng)市場(chǎng)研究功能 寶地的財(cái)務(wù)管理很嚴(yán)格，在業(yè)務(wù)計(jì)劃與財(cái)務(wù)計(jì)劃結(jié)合的情況下，可以適當(dāng)下放權(quán)力。 ?集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合： 將必要的權(quán)利集中在集團(tuán)總部，其他權(quán)力要盡量下放，以加強(qiáng)下屬企業(yè)的靈活性、自主性和創(chuàng)造性，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部的總體目標(biāo)與下屬企業(yè)的自主性、創(chuàng)造性的統(tǒng)一，保持效率與控制的平衡。 五 、 負(fù)責(zé)公司所有材料 、 設(shè)備 、 設(shè)施的采購 。經(jīng)常監(jiān)督 、 檢查各部門的勞動(dòng)紀(jì)律 ?組織公司勞動(dòng)工資管理工作，編制公司年度勞動(dòng)工資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資 ?負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等工作 ?代表公司與員工簽訂各種勞動(dòng)合同，以及處理各種與合同相關(guān)的事宜 ?負(fù)責(zé)公司人事檔案的日常管理 ? 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)檔案的整理 、 存檔工作 ?負(fù)責(zé)辦理臨時(shí)用工的登記 ?負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài) ?受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決 ?領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng) 2020/9/18 50 部門職責(zé) — 計(jì)劃管理部 部門名稱 企業(yè)管理部 職能： 負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量管理體系實(shí)施、制度建設(shè)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略制定以及資本運(yùn)作，指導(dǎo)下屬企業(yè)管理工作； 上級(jí)： 副總經(jīng)理 擬設(shè)崗位： 部長(zhǎng) 制度建設(shè) 計(jì)劃管理 涉及流程名稱： 工作計(jì)劃制定流程 內(nèi)部質(zhì)量審核流程 協(xié)調(diào)流程 增收節(jié)支獎(jiǎng)勵(lì)流程 考評(píng)流程 經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀簽定考評(píng)流程 主要制度： 《 職員分級(jí)管理規(guī)定 》 《 考評(píng)管理辦法 》 《 提案管理辦法 》 《 增收節(jié)支獎(jiǎng)勵(lì)辦法 》 《 ISO9002質(zhì)量認(rèn)證 》 《 經(jīng)濟(jì)責(zé)任制 》 2020/9/18 51 部門職責(zé) — 計(jì)劃管理部 負(fù)責(zé)公司綜合管理： ?組織制定企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 ?負(fù)責(zé)組織公司與各部門及下屬分公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任制 ?督促、檢查各部門實(shí)施工作計(jì)劃，每月總結(jié)工作計(jì)劃的完成情況 ?定期或不定期檢查各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制完成情況 ?組織制訂、修訂各項(xiàng)管理制度，使各項(xiàng)管理工作納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化軌道，使各項(xiàng)工作有章可循，做到職責(zé)分工明確，管理制度科學(xué)合理 ?負(fù)責(zé)公司各部門部門業(yè)績(jī)考核 ?負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系的實(shí)施、維持、改進(jìn)工作 ?負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部質(zhì)量審核 ?協(xié)助總經(jīng)理組織管理評(píng)審 ，組織各種與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理相關(guān)的課題研究 ?參與公司改制方案的制定與實(shí)施 ?參與開發(fā)項(xiàng)目的評(píng)估與決策 ?負(fù)責(zé)公司及下層分公司財(cái)務(wù)審計(jì)工作 ?指導(dǎo)下層分公司企管工作 ?負(fù)責(zé)處理公司的法律事務(wù) 為 ，為公司的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供法律意見 ?完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 2020/9/18 52 部門職責(zé) — 辦公室 部門名稱 辦公室 職能： 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的日常行政事務(wù)、公關(guān)接待、信息管理和后勤保障工作 上級(jí)： 副總經(jīng)理 擬設(shè)崗位： 主任 勤務(wù) 文秘 司機(jī) 信息管理 公共關(guān)系 涉及流程名稱： 總經(jīng)理辦公會(huì)流程 重大活動(dòng)組織流程 發(fā)文流程 文件借閱流程 計(jì)算機(jī)維修流程 會(huì)議室使用流程 外來人員接待流程 公章使用流程 公務(wù)用