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20xx公司檔案管理年度工作計劃-預覽頁

2024-12-02 22:12 上一頁面

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【正文】 年度工作計劃,歡迎參閱。時間安排:3月31號前  依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平?! ∪⑶袑嵓訌姍n案管理工作。  五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實八防措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患?! ∑?、狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務,特制定本計劃。會議文件由行政部收集?! ”竟九c有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料?! w檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。跨年度的會議文件放在會議開幕年?! “妇矸饷妫瑧痦棸匆?guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰?! 」某修k部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。  (1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準。不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。  六、檔案銷毀管理  對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷
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