完整公司管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 各類文件由辦公室歸口管理。 （ 2）、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦 6 公室 秘書 進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存。如涉及幾個(gè)單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單 位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 （ 2）、 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件 辦公室 ，閱批文件一般不得超過 2 天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。不得將文件壓放分散，如需備查， 7 應(yīng)按照 公司 有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 八、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。 9 第三章 保 密 制 度 為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 人事決策中的秘密事項(xiàng)； 專有技術(shù)； 招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、 合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 綜合辦公室 需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 （ 3）、 法人私章：法人私章由公司 或分公司 出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支 付申請或取匯款憑證方可蓋章。 （ 2）、 遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈 公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： （ 1） 職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使 用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。 （ 5）、 公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。 （ 8）、 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。 第 五 章、證照管理制度 一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 16 八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。 四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。 第三條、會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 會后工作： （ 1） 、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。（根據(jù)實(shí)際工作情況第一次： 200 元至 2021 元的經(jīng)濟(jì)處罰，第二次：給予年終獎(jiǎng) 20%— 50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職） （ 4） 、總經(jīng)理辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 開會時(shí)間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。 （ 3） 、總經(jīng)理針對月度工作會 議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。 (3)、會議提出的決定事項(xiàng)，其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令 暢通。 會議內(nèi)容： （ 1） 、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。 19 （ 5） 、討論公司內(nèi)部干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)動。 （ 2） 、黨政聯(lián)席會作出的決定，由行政辦公室通知有關(guān)部門貫徹落實(shí)，必要時(shí)發(fā)放文件或會議紀(jì)要。 行政辦公室 應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。 各部門所用的專用 表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。 保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。 四、車輛實(shí)行 統(tǒng)一安排，各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班，工作期間不允許私自使用。 五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是 21 否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。 八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。 十二、違規(guī)與事故處理 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)： （ 1）無照駕駛； （ 2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （ 3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （ 4）違反交通規(guī)則。 所有車輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。 駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。 三、維修、維護(hù)管理 公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，一般由駕駛員擬定“維修報(bào)告”（附維修清單），交行政辦公室審核、確認(rèn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管，定時(shí)補(bǔ)充分卡
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