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客服管理辦法-預覽頁

2025-06-15 07:31 上一頁面

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【正文】 務態(tài)度是能夠贏得顧客對服務滿意度的重要保證; 不輕易承諾:說了就要做到,言必信,行必果; 謙虛是做好網(wǎng)店客服工作的要素之一; 擁有博愛之心,真誠對待每一個人; 要勇于承擔責任 , 有強烈的集體榮 譽感; 熱情主動的服務態(tài)度 , 充滿激情,讓每位客戶感受到你的服務,在接受你的同時來接受你的產(chǎn)品; 要有良好的自控力,有好的心態(tài)來面對工作和客戶,客服的心情好了也會帶動客戶。 具備專業(yè)的客戶服務電話接聽技巧:網(wǎng)店客服不單單是要掌握網(wǎng)上及時通訊工具,很多時候電話溝通也是必不可少的。 (二)資料收集能力 收集資料主要有兩個方面的價值:一是保存重要的歷史資料,包括客戶購買能力和習性;二是能事前對產(chǎn)品進行了解。 (六)深入了解網(wǎng)民能力 中國網(wǎng)民階層眾多,得從最低階層了解起,且要始終將自己置入 10 廣大網(wǎng)民中間去了解最新動態(tài)和熱點。 七、客服應具備的溝通技巧 網(wǎng)購因為看不到實物,所以給人感覺就比較虛幻 ,為了促成交易,客服必將扮演重要角色,因此客服溝通交談技巧的運用對促成訂單至關重要。 要有足夠的耐心與熱情 11 有足夠的耐心和熱情,細心的回復,從而會給顧客一種信任感。比如說“真的很抱歉,沒能讓您滿意,我會爭取努力改進!”或者引導買家換個角度來看這件商品讓她感覺貨有所值,就不會太在意價格了 。 (二)表情方面 微笑是對顧客最好的歡迎,微笑是生命的一種呈現(xiàn),也是工作成功的象征。比如說:“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”等,都應該輕輕的送上一個微笑 ,不要讓冰冷的字體語言遮住你迷人的微笑。誠心致意的“說”出來,會讓人有一種十分親切的 12 感覺。 在客戶服務的語言表達中,應盡量避免使用負面語言。 ▲在客戶服務的語言中,沒有“我不能”: 當你說“我不能 ”的時候,客戶的注意力就不會集中在你所能給予的事情上,他會集中在“為什么不能”,“憑什么不能”上。 正確方法:“我很愿意為你做”。雖然很多顧客會想“哦,她很忙,所以不理我”,但是顧客心理還是覺得被疏忽了。 旺旺(千牛)使用技巧 我們可以通過設置快速回復來提前把常用的句子保存起來,這樣在忙亂的時候可以快速回復顧客。 如果暫時不在座位上,可以設置“自動回復”,不至于讓顧客覺得自己好像 沒人搭理。 原則上公司規(guī)定,負責人應定期發(fā)表一些有利于公司維護好客戶的消息, 不能天天推銷也不能不發(fā), 內(nèi)容必須為能傳遞正能量的 。 ( 2)訂閱號 微信公眾賬號 作為 可以向所有關注你的人發(fā)布即時消息,為企業(yè)宣傳 、 營銷推廣 和 知名度 的提高起到非同小可的作用 。 (六)針對性方面 顧客對商品了解程度不同,溝通方式也有所不同: ( 1)對商品缺乏認識,不了解:這類顧客對商品知識缺乏,對客服依賴性強。面對這樣的顧客,這時就要控制情緒,有理有節(jié)耐心的回答, 向她表示你的豐富專業(yè)知識,讓她認識到自己的不足,從而增加對你的信賴。 ( 2)有的顧客會試探性的問問能不能還價:對待這樣的顧客既要堅定的告訴她不能還價,同時也要態(tài)度和緩的告訴她我們的價格是物有所值的 , 并且謝謝他的理解和合作。 ( 2)有的顧客將信將疑,會問:圖片和商品是一樣的嗎?對于這樣的顧客要耐心給他們解釋,在肯定我們是實物拍攝的同時,要提醒她難免會有色差等,當她有一定的思想準備,不要把商品想象的太過完美。 (七)其他方面 18 堅守誠信 網(wǎng)絡購物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著。 凡事留有余地 在與顧客交流中,不要用“肯定,保證 ,絕對”等等字樣,因為我們每個人在購買商品的時候都會有一種期望,如果你保證不了顧客的期望,最后就會變成顧客的失望。處處站在對方的立場,想顧客所及,把自己變成一個買家助手。當有的顧客對你的產(chǎn)品不了解的時候,在咨詢過程中,就需要我們?yōu)轭櫩徒獯?,幫助顧客找到核實他們的產(chǎn)品。其實介紹自己產(chǎn)品時,就像媒婆一樣把產(chǎn)品嫁出去。比如顧客有些內(nèi)容明明寫了可是他(她)看不到,這個時候千萬不要一味的指責顧客沒有好好看商品說明,而是應該反省自己沒有及時的提醒顧客。如果對方是個年輕的媽媽給孩子選商品,我們應該表現(xiàn)站在母親的立場,考慮孩子的需要,用比較成熟的語氣來表述,這樣更能得到顧客的信賴。 如果做為商家在定制價格的時候已經(jīng)決定不再議價,那么我們就應該向要求議價的顧客明確表示這個原則。在現(xiàn)在快節(jié)奏的社會,時間就是金錢,珍惜顧客的時間也珍惜自己的時間,才是負責的態(tài)度??梢杂靡韵抡f法來促成交易:“這個產(chǎn)品是我們最暢銷的了,經(jīng)常脫銷 ,現(xiàn)在這批又只剩 2 個了,估計不要一兩天又會沒了,喜歡的話別錯過了哦!” 利用顧客希望快點拿到商品的心理: 大多數(shù)顧客希望在付款后你越快寄出商品越好。 當顧客一再出現(xiàn)購買信號,卻又猶豫不決拿不定主意時,可采用“二選其一”的技巧來促成交易。 巧妙反問,促成訂單: 當顧客問到某種產(chǎn)品,不巧正好沒有時,就得運用反問來促成訂單。 (二)時間控制技巧 除了回答顧客關于交易上的問題外,可以適當聊天,這樣可以促進雙方的關系。 爭取同情,以弱克強 渴望同情是人的天性,如果你想說服比較強大的對手時,不妨采用這種爭取同情的技巧,從而以弱克強,達到目的。這種暗示可以采用種種方法來進行:噓寒問暖,給予關心,表示愿給幫助等等。所以,你得努力尋找與對方一致的地方,先讓對方贊同你遠離主題的意見,從而使之對你的話感興趣,再想法將你的主意引入話題,最終求得對方的同意。 策略:小心應對,盡可能滿足其要求,讓其有被尊重的感覺。 自我型客戶: 特質:以自我為中心,缺乏同情心,從不習慣站在他人的立場上考慮問題;絕對不能容忍自己的利益受到任何傷害;有較強的報復心理;性格敏感多疑;時?!耙孕∪酥亩染又埂薄? 購買型: 有 的顧客直接買下您的東東,很快付款,收到東東后也不和您聯(lián)系,直接給您好評,對您的熱情很冷淡。 講價型: 講了還講,永不知足。這類購物者要求界面簡單、過程容易。 27 對這類購物者,只有明確 說明安全和隱私保護政策才能夠使其消除疑慮,輕松面對網(wǎng)上購物。 “手術”購物者: 這類購物者在上網(wǎng)前已經(jīng)很清楚自己需要什么,并且只購買他們想要的東西。他們購物頻率高,也最富于冒險精神。他們有自己的一套高超的購物策略來找到所需要的東西,不愿意把時間浪費在東走西逛上。 價格低是不是產(chǎn)品有問題: 策略:針對這一擔心,我們要給買家說明價格的由來,為什么會低,低并非質量有問題。 策略:可以以售后服務,消費者保障服務等進行保證,給于買家信心。 求名心理 : 顧客消費動機的核心是 顯示 和 炫耀 ,同 時對名牌有一種安全感和信賴感。 偏好心理 : 策略:只要了解她們的喜好 ,在產(chǎn)品文字描述之中可以加一些“值得購買”之類的字語。 安全心理 : 買家擔心食品的安全性。通常,產(chǎn)品的價格與這些優(yōu)點有相當緊密的關系,正是所謂的“一分錢一分貨”。有些時候,產(chǎn)品的價格要稍微提高一些才能打開銷路。 (四)、比較法說明價格的合理性 為了消除價格障礙,客服人員 在洽談中可以多采用比較法,它往往能收到良好的效果??紤]到它為你節(jié)約的工作時間,6 角錢算什么呢? (五)、討價還價要分階段進行 和買家討價還價要分階段一步一步地進行,不能一下子降得太多,而且每降一次要裝出一副一籌莫展、束手無策的無奈模樣。你可顯示很棘手的樣子,說:“先生,你可真厲害呀!”故意花上幾十秒鐘時間苦思瞑想一番之后,使用交流工具打出一個思索的圖標,最后咬牙作出決定:“實在 32 沒辦法,那就 ??”比原來的報價稍微低一點,切忌降得太猛了?!边@時客服人員可用手往桌子一拍,“豁出去了!就這么著吧”,立刻把價格敲定。同時也讓買家相信 客服 的態(tài)度是很認真的,不是產(chǎn)品質量不好才讓價,而是被逼得沒辦法才被迫壓價,這樣一來,會使買家產(chǎn)生買到貨真價實的產(chǎn)品的感覺。即使你告訴他了最低價格,他仍要求降價。因標有價格所以降價的幅度十分有限,每一次降的要更少一點。機不可失,失不再來。如:親愛的,一定是對我們的產(chǎn)品確實很感興趣。 比較法: ① 與同類產(chǎn)品進行比較。 拆散法: 將產(chǎn)品的幾個組成部件拆開來,一部分一部分來解說,每一部分都不貴,合起來就更加便宜了。 對策: 價格是價值的體現(xiàn),便宜無好貨。 35 對策:服務有價。 轉向法: 不說自己的優(yōu)勢,轉向客觀公正地說別的地方的弱勢,并反復不停地說,摧毀顧客心理防線。 36 做好售后服務,首先要樹立正確的售后服務觀念。 賣家應該重視和充分把握與買家 交流的每一次機會。及時聯(lián)系買家應該做到以下幾點: 發(fā)送自己制作的成交郵件模版或者旺旺 、微信、 信息。 有些買家不像賣家那樣能夠及時地做出評價,可以友善地提醒買家給你作出如實的評價。 購買能力很強的買家更要作為你總結的重點: 發(fā)展這批群體成為忠實買家有助于提高公司的生意。 定期回訪顧客,用打電話、旺旺 、微信、 等方式關心客戶 。 (四)增加顧客對店鋪的品牌形象價值 通過改進商品、服務、人員和形象,提高自己店鋪的品牌形象 ,另一方面通過改善服務和促銷網(wǎng)絡系統(tǒng),減少顧客購買產(chǎn)品的時間、體力和精力的消耗,以降低貨幣和非貨幣成本。祝你網(wǎng)購愉快 ~ 顧客 A: 價格 有點貴,能再便宜點嗎? ①親,我們家的寶貝現(xiàn)在開業(yè)期間已經(jīng)是最優(yōu)惠的價格了哦,全場都包郵的呢(笑臉) ②親,我們是明碼標價的哦,一分錢一分貨,現(xiàn)在已經(jīng)是活動促銷價了,真的不能再少了哦,(看在您誠心購買,不然送您個小禮品,您看行么?) ③親,我們家的寶貝價格已經(jīng)非常實 在咯,直接按的批發(fā)價發(fā)售,為的是節(jié)省雙方購買的時間與口舌,親愛的,謝謝你的口下留情哦! ④親,這個真的讓我很為難,不然我請示一下店長,看能不能給您一些折扣,不過估計有點難。 ②親,湖南省內(nèi)的話呢,如果是城區(qū),應該到的比較快,小一點的鄉(xiāng)鎮(zhèn)的話可能會稍微久一點點,具體的話要看快遞公司了,不過請您放心,一般 34 天肯定能到貨的。(笑臉) ①親,你好!我是 XX 食品 旗艦店的客服ⅹⅹⅹ,您在我們店鋪拍下的ⅹⅹ寶貝還未付款哦,活動期間庫存有限,是以您實際付款的庫存為準來發(fā)貨的哦,目前庫存告急,建議您盡快付款哦 ~(笑臉)(活動價,庫存少) ②親,你好!我是 XX 食品 旗艦店的客服ⅹⅹⅹ,您在我們店鋪拍下的ⅹⅹ寶貝還未付款哦,如果您在 1 小時之內(nèi)付款的話,我們可以今天就為 您發(fā)貨,不然的話就要等到明天了哦,所以建議您盡快付款哦~(笑臉)(以物流為由) 43 ①親,您剛拍了我們的寶貝,為了保證我們服務到位,避免不必要的失誤,再確認一下收貨信息,您剛剛拍的地址為: ( ),您的聯(lián)系方式為:()對么?(笑臉) ②親,您購買的寶貝已付款,一定會盡快為您安排發(fā)貨,請您靜候佳音,感謝您對 XX 食品 的支持,歡迎下次光臨?。ㄐδ槪? ③親,您在 XX 食品 購買的寶貝已乘坐全峰(中通)快遞迫不及待的奔向您了哦!感謝您對 XX 食品 的支持!請注意簽收,并祝您生活愉快,歡迎再次光臨! ~【 XX 食品 客服中心】 顧客 A:我想 退貨 ,可以嗎? ①親, 7 天之內(nèi)可以退貨的,不是質量問題的話,退貨的郵費得親自己付哦,這是淘寶里共同的規(guī)則。 45 3.關閉交易的反問語: ①親,你 好!我可以了解一下您關閉交易的原因嗎?請問親是不中意呢,還是親有其他的顧慮呢? 、關閉交易、排錯、多拍的 ①親,你好!我已經(jīng)為您關閉交易了,親關閉訂單會降低您的支付寶使用率和影響信譽的,請您下次慎重拍哦。對于信用評價,我們真的很重視,我們很有誠意的來解決這件事情,懇請您給我們一個改進的機會,期待親的回復,謝謝! ②親,你好!我是 XX 食品 旗艦店的客服,看到了親的評價,不是很滿意,我們想了解一下具體是什么
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