河北省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 組成，組長(zhǎng)由組織單位人員擔(dān)任。 按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的要求，完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理和歸檔工作，編制了項(xiàng)目的全套竣工圖。 第十條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的主要內(nèi)容包括： 建設(shè)項(xiàng)目概況及項(xiàng)目檔案管理情況，包括管理機(jī)構(gòu)、人員配備、制度建設(shè)等； 保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全所采取的控制措施，包括檔案庫(kù)房、設(shè)施設(shè)備等； 項(xiàng)目文件的形成、收集 、整理與歸檔情況，竣工圖的編制及質(zhì)量情況； 項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用； 存在的問題及解決措施等。 項(xiàng)目建設(shè)單位 (法人 )匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況。 驗(yàn)收組形成并宣布對(duì)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收意見，主要內(nèi)容有：項(xiàng)目建設(shè)概況；項(xiàng)目檔案管理情況，包括檔案工作 的管理體制，項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況，竣工圖編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和安全性的評(píng)價(jià)等；檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見；存在問題、整改要求和建議。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提請(qǐng)有關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位通報(bào)批評(píng)。 1999 年制發(fā)的《河北省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》同時(shí)廢止。 項(xiàng)目檔案工作實(shí)行了統(tǒng)一管理，對(duì)本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行了有效的監(jiān)督、指導(dǎo)。 (一 )項(xiàng)目檔案的完整性 從項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)，到項(xiàng)目竣工，各類文件材料齊全完整，應(yīng)有盡有： 前期文件：項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性文件、項(xiàng)目管理文件等。 監(jiān)理文件：監(jiān)理通知、備忘錄、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要；施工質(zhì)量分析；監(jiān)理規(guī)程；合同管理文件、三控制文件、協(xié)調(diào)文件等。 項(xiàng)目建設(shè)過程中產(chǎn)生電子文件，按電子文件歸檔與管理規(guī)范及時(shí)進(jìn)行了歸檔，并有相應(yīng)的紙制文件。 三、項(xiàng)目檔案的安全保管 項(xiàng)目檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室實(shí)行了三分設(shè)；檔案庫(kù)房安裝了空調(diào)、配備了滅火器、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)，采取了抗震、防盜、防火、防水、防潮、防霉、防塵和防污染、防蟲、防鼠、防高溫、防光等“十防”保護(hù)措施，保證檔案實(shí)體和信息安 全。附件 3 河北省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表 項(xiàng)目名稱 檔案的完整率、準(zhǔn)確率、歸檔率 抽查數(shù)據(jù) 檔案驗(yàn)收結(jié)論（驗(yàn)收意見另附） （單位蓋章） 年 月 日 檔案驗(yàn)收組 成員簽名 驗(yàn)收組負(fù)責(zé)人： 其它成員：
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