公司文件流轉(zhuǎn)管理辦法-規(guī)章制度文書-預(yù)覽頁
【正文】 、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動(dòng)）?？偨?jīng)辦設(shè)立文控中心，配備文控中心管理員分管公司主體文件資料工作，由系統(tǒng)管理部直接領(lǐng)導(dǎo)。 2．制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度。 6．發(fā)揮文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。 第三章文件材料的管理工作 六、文件資料材料的收集： 1．建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限（保管期限分永久保存、保存 10 年、 3 年、 1 年等）；注明文件的版本號(hào)。分類除按大類外，同時(shí)按部門、是否保密、保密程度來分。 2． 4 密級(jí)：絕密： AS；機(jī)密： CS；秘密： PS；無： OP 編碼原則：編碼共為十二位數(shù)，□（文件資料大類）□□（部門前兩位拼音縮寫）□（是否保密）□□（密級(jí)程度）□□（年份）□□□□（流水號(hào)）。 5．整理案卷，使之厚度適宜，控制在 1cm 至 2cm 之間，材料過窄應(yīng)加襯邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；以每一案卷端正書寫標(biāo)題。集團(tuán)各部門及下屬公司兼職或?qū)Ｂ毼目貑T應(yīng)定期（每月兩次，分別于月初、月中）報(bào)送相關(guān)資料至文控專員。 10．公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止文件資料失密和泄密。 2．公司文件密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)文件資料禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)文件資料只能在文控中心閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)文件資料經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過 4 小時(shí)。 4．借閱期限不得超過一星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。當(dāng)某些文件資料到了銷毀期時(shí)，由文 件資料管理員填寫《公司文件資料銷毀審批表》（附件 2）交部門主管人員、系統(tǒng)管理部經(jīng)理審核，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第五章附則 1．文控中心積極采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)文件資料進(jìn)行 管理，提高管理
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