農(nóng)村信用社會計業(yè)務登記簿管理辦法(試行)-預覽頁
【正文】 第六條 會計檔案保管登記簿是記載信用社檔案入庫、保管、銷毀情況的序時登記簿，是為控制已裝訂的賬簿、表、憑證而設立的賬簿。 （ 2）、檔案名稱：記載入庫檔案的名稱。 （ 5） 檔案日期：記載檔案形成的時間。 （ 9） 保管人： 保管員驗收后 簽字或蓋章。 備注：記載其他需要說 明的事項，如會計檔案移交 的日期、有關檔案銷毀的事項 等。 信用社內(nèi)部調(diào)閱會計檔案，本簿應根據(jù)調(diào)閱人填寫并經(jīng) 業(yè)務主管批準的申請書記載。 調(diào)閱事由：記載調(diào)閱單位查詢會計檔案的原因，如 上級 － 4－ 單位檢查、 有權機關查詢 單位 存款。 調(diào)閱人： 由 查閱會計檔案的內(nèi)部或外部調(diào)閱人簽字。 調(diào)閱資料：記載本次調(diào)閱所涉及的所有會計資料，包括檔案名稱、編號、數(shù)量等要素。 本簿保管期限為永久保管。 協(xié)助查詢：記載協(xié)助查詢事項。 協(xié)助凍結：記載協(xié)助凍結事項。 （ 4） 要求凍結金額：記載 “ 協(xié)助凍結通知書 ” 中載明的凍 － 6－ 結金額。 協(xié)助扣劃：記載協(xié)助扣劃事項。 （ 4） 要求扣劃金額：記載 “ 協(xié)助扣劃通知書 ” 中載明的扣劃金額。 有權機關情況：記載有權機關名稱、批文號等事項。執(zhí)法人必須是雙人。 （二）使用和保管 本簿由 營業(yè)機構業(yè)務主管人員或指定專人負責 登記 、保管 ，按年度裝訂。 印章名稱： 記載 加蓋印章清樣的印章名稱。 （ 2） 使用人：由首次使用印章人簽名 或蓋章 。使用記錄欄第一 交出 人應 與 “日期”欄中“啟用”欄的 “使用人”為同一人 ， 第一 接收人應與次欄交出人為同一人，以此類推，該簿須連續(xù)記載。 短期離崗只交接印章的，只記載“印章保管使用登記簿”，不 需 記載本簿。 移交人：由交出人簽名 或蓋章 。一般會計人員調(diào)動，應由會計主管人員或指 定人員監(jiān)交并簽名 或蓋章 。 本簿保管期限為 15年。 （一）記載事項 年月日時：記載重要物品交接的實際時間。 如崗位調(diào)動、休假等。 接交人： 由 交接事項中的接受人 簽名 或蓋章 ， 若 為初次使用 則 此欄 由 第一使用人 簽名 或蓋章 ； 若 停用 則 此欄由保管人簽名 － 11－ 或蓋章 ； 若 上繳則此欄由上繳人簽名 或蓋章 。 （二）使用 和 保管 本簿由 業(yè)務 主管人員 保管使用 。 （一）記載事項 年月日 ：記載收到或發(fā)出信息的實際日期。 內(nèi)容：記載發(fā)出或 收到信息的種類，如委托收款、托收承付、對賬單等。年 度終了， 已用登記簿 裝訂 成冊入庫 保管 。 （ 1） 年月日 ：記載差錯 的 發(fā)生日期。 － 13－ （ 5）經(jīng)辦人：記載 錯賬業(yè)務的經(jīng)辦柜員 姓名。 （ 2）處理方式：記載對錯賬進行處理的方式。 （二）使用 和 保管 本簿由 業(yè)務 主管人員保管使用，按年裝訂。 機構簽到簽退：記載機構簽到、簽退的具體時間（精確到“分”）及進行機構簽到、簽退的柜員。 特殊事項：記錄 當 日發(fā)生的重要事項， 包括 錯賬 處理 情況、掛賬事項 、 查詢凍結扣劃事項 、系統(tǒng)運行故障等特殊事項。 （二）使用 和 保管 本 簿 由營業(yè)機構業(yè)務主管登記保管，如遇替班由接替者登記保管。柜員箱包指每日營業(yè)必需的業(yè)務箱包，包括憑證、現(xiàn)金、印章等。 交或接：“交”或“接”是針對本機構 而言 的，如早上接包 時 記 錄 為“接”，下班 交包 時 記 錄 為“交”。 管庫員： 由 管庫員將箱包交給攜款員時簽名 。 本簿保管期限為 5 年。 數(shù)量：記載每次存入代保管物品的數(shù)量。 領取 時間：記載 代保管物品被提走的實際時間。 1備注：記載其他需注明的情況。 本 簿保管期限為 5 年。 查庫 單位：記載檢查單位出示的相關證明中標明的單位名稱。 庫柜員 重空 憑證 ：將庫 柜員實際保 管的重要空白憑證按種類和份數(shù)分別登記在相應欄次內(nèi)。 重空 憑證份數(shù)：記載一般柜員尾箱中實有的空白重要憑證，按憑證種 類分別登記在相應欄次內(nèi)。 1現(xiàn)金庫柜員：由現(xiàn)金庫柜員簽名 或蓋章 。 （二）使用 和 保管 本 簿由 由查庫人員登記 ，業(yè)務 主管人員保管。 （一）記載事項 收繳 日期 ：記錄實際收 繳 假幣的日期。 冠子號：記錄假幣正面左下方幣 值上方的一排編號。 上繳經(jīng)辦人：由上繳假幣的經(jīng)辦人簽名 或蓋章 。 － 20－ 第三章 機打登記簿 第一節(jié) 存款 開銷戶登記簿 第 十 九 條 存款 開銷戶登記簿是記載 信用社 開立、撤銷存款人賬戶的登記簿，是反映賬戶管理情況的賬簿。按年裝訂，永久保管。 本 簿按月打印， 次 月 10 日內(nèi)打印完畢。 本 簿按年打印 裝訂 ，次年 1月 10 日內(nèi)打印完畢 ，按過戶、分戶分別進行裝訂。 本簿按月打印，次月 10 日內(nèi)打印完畢，將專夾保管的“掛失申請書”信用社留存聯(lián)附于本簿之后，指定專人保管，年度終了，一并裝訂入 庫。 本 簿包括交易代碼為 245800 的 “重要空白憑證登記簿”、交易代碼為 128610 的“交易發(fā)生狀況查詢”中的 “ 憑證調(diào)劑 “ 、“憑證內(nèi)部使用”、“憑證出售” 。 本 簿按月打印， 次 月 10 日內(nèi)打印完畢。 本 簿按月打印， 次 月 10 日內(nèi)打印完畢， 分別“對私”和“對公”進行整理，年度終了裝訂。 本 簿按月打印， 次月 10 日內(nèi)打印完畢， 按年裝訂，保管期限為 5 年。保管期限為5 年。 第 二十九 條 本辦法由 黑龍江省農(nóng)村信用社聯(lián)合社 負責解
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