【正文】 年度兩種排架方式。 職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)形成的請(qǐng)示與批復(fù)、會(huì)議議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、 選舉結(jié)果、通過的決議、與會(huì)名單 010 黨群類 1． 黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委年度工作計(jì)劃（要點(diǎn)）和總結(jié)， 及工作（管理）制度； 2． 黨、團(tuán)費(fèi)、工會(huì)會(huì)費(fèi)收支； 黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根； 3. 單位內(nèi)部黨支部、工會(huì)、團(tuán)委機(jī)構(gòu)設(shè)置； 4. 黨、工、團(tuán)評(píng)先申報(bào)材料及表彰文件； 5. 對(duì)下屬單位關(guān)于黨群工作請(qǐng)示的批復(fù)； 6. 勞動(dòng)競(jìng)賽、班組建設(shè)、廠務(wù)公開等管理文件； 7. 外部報(bào)刊、雜志對(duì)本單位情況的報(bào)導(dǎo) ,單位出版物樣本與定稿及其電子版； 8. ?。ú浚┘?jí)專業(yè)協(xié)會(huì)（學(xué)會(huì)）文件，如評(píng)選獲獎(jiǎng)成果（論文）等表彰文件； 9. 黨、工 、團(tuán)的年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 短期 110 行政類 1． 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議等文件，及公司成立章程（修改）、 驗(yàn)資報(bào)告、合資合同等； 2． 本單位領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議記錄、總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要、等文件； 3． 本單位年度工作會(huì)議文件，公司發(fā)展規(guī)劃及年度總結(jié)； 4． 企業(yè)各類證照（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼、房產(chǎn)證等）；及企業(yè)設(shè)立、關(guān)停、轉(zhuǎn)并、更名活動(dòng)工商登記、商標(biāo)注冊(cè)、公章啟用和作廢等文件； 5． 報(bào)上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)決策性簽報(bào) ； 6． 大事記、公司年鑒、組織沿革等重要文件； 7． 重大法律（固定資產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)案件判決等）文件； 8． 涉及本單位資質(zhì)的各項(xiàng)評(píng)審材料，如安健環(huán)星級(jí)評(píng)審、企業(yè)等級(jí)評(píng)審等文件。 永久 210 經(jīng)營(yíng)類 1． 經(jīng)營(yíng)、物資等部門年度工作計(jì)劃、總結(jié)； 2． 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、物資、經(jīng)營(yíng)（多經(jīng)）管理制度； 3． 季度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)計(jì)劃及季度經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告； 4． 領(lǐng)導(dǎo)在本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)會(huì)上的重要講話； 5． 上級(jí)單位下達(dá)的關(guān)于本公司年度生產(chǎn)、基建、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及調(diào)整計(jì)劃； 6． 經(jīng) 濟(jì)分析綜合月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議通知； 7． 季度、月度經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 永久 掌握原則：合同協(xié)議期限劃分，應(yīng)根據(jù)合同時(shí)效的長(zhǎng)短劃分。 310 生產(chǎn) 技術(shù)類 1． 重大事故調(diào)查分析以及處理報(bào)告、意見及結(jié)論 ； 2． 獲國(guó)家或部級(jí)評(píng)選科技項(xiàng)目成果獎(jiǎng)及表彰文件； 3． 檔案、環(huán)保等年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 4． 檔案移交清單、銷毀清冊(cè)。 310 生產(chǎn) 技術(shù)類 1． 生產(chǎn)、基建春、秋季安全質(zhì)量檢查文件； 2． 安健環(huán)例會(huì)紀(jì)要； 3． 網(wǎng)、調(diào)有關(guān)本公司生產(chǎn)的各種專業(yè)會(huì)議紀(jì)要； 4． 供煤、購煤、庫存等有關(guān)文件； 5． 安全事故通報(bào)、通知； 6． 防各種自然災(zāi)害、 “迎峰度夏”等通知； 7． 地方環(huán)保管理（收費(fèi)）等文件； 8． 科技成果應(yīng)用及會(huì)議記要、通知； 9． 信息、檔案、標(biāo)準(zhǔn)化等一般性管理文件。 3）基建單位項(xiàng)目決算、審 計(jì)歸入基建檔案 8084中 410 1. 財(cái)務(wù)、審計(jì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)； 長(zhǎng)期 稅務(wù)免稅證明等， 針 17 財(cái)務(wù)類 2. 財(cái)務(wù)、審計(jì)管理制度； 3. 概預(yù)算以及調(diào)整概預(yù)算文件； 4. 專項(xiàng)費(fèi)用的審批文件； 5. 新增、報(bào)廢固定資產(chǎn)和清產(chǎn)核資審批文件； 6. 領(lǐng)導(dǎo)在業(yè)務(wù)會(huì)上的重要講話； 7. 稅務(wù)管理、免稅證明（批復(fù)）； 8. 國(guó)華以及本公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等。 永久 本單位部門設(shè)置與調(diào)整、定員定編的請(qǐng)示與批復(fù)文件期限為永久，審批單位長(zhǎng)期保存。 510 人力 資源 1. 任職公示； 2. 社保、“三險(xiǎn)”管理文件； 3. 備用人才、技術(shù)專家推薦材料； 4. 工資管理以及績(jī)效考核通知。 業(yè)務(wù)部門的兼職檔案員（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人） 應(yīng)在檔案人員的指導(dǎo)下 ， 按歸檔范圍 （ 見 8 生產(chǎn)單位科技 檔案歸檔范圍及保管期限詳表 ） 負(fù)責(zé)本部門（項(xiàng)目）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的科技文件的收集、整理和移交。 應(yīng)建立項(xiàng)目開工 登記制 ， 由項(xiàng)目責(zé)任部門（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）在開工時(shí)，到 檔案部門登記備案，并明確各責(zé)任人的歸檔職責(zé)。 —— 應(yīng)按“四參加”要求， 參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項(xiàng)目 （重大技改、修理、檢修、小型基建）的 驗(yàn)收、設(shè)備開箱驗(yàn)收 等工作 。文字打印件字體、字號(hào)統(tǒng)一，字跡與制成材料符合耐久性要求。 分類規(guī)則 生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作中形成的技術(shù)管理性文件應(yīng)歸入文書檔案。 歸檔時(shí)間 重大技改（修理）、小型基建項(xiàng)目檔案，在竣工后三個(gè)月內(nèi)移交歸檔。 歸檔份數(shù) 20 歸檔文件一般一式一份。 4 整理要求 組卷原則 組卷要遵循科技文件材料形成規(guī)律。針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性文件應(yīng)歸入相應(yīng)的項(xiàng)目案卷里，引進(jìn)項(xiàng)目 的成套文件可不拆散組卷。 分類方法 生產(chǎn)運(yùn)行文件，按年度 —— 專業(yè)分類組卷，歸入 6大類 。 技改（修理）、機(jī)組（ A、 B、 C級(jí)）檢 修等項(xiàng)目 招投標(biāo)文件歸入新設(shè)置的 904類目，合同文件歸入新設(shè)置的 905類目。 系統(tǒng)圖 應(yīng) 按專業(yè)排列。 機(jī)組 A、 B、 C級(jí)檢修 機(jī)組 A、 B、 C級(jí)檢修 文件 應(yīng) 依次按 前期綜合管理文件、檢修 過程文件、檢修后期調(diào)試文件、監(jiān)理文件順序排列。 小型基建項(xiàng) 目 ，案卷及卷內(nèi)的排列 ，參見 （修理）項(xiàng)目文件的 排列 。卷內(nèi)文件按 專業(yè)、時(shí)間排列。 6 整理與歸檔（略） 參照建設(shè)項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)書執(zhí)行。 長(zhǎng)期 1．按項(xiàng)目代號(hào)“ 89”加建筑物順序號(hào)。 項(xiàng)目審批文件、設(shè)計(jì)變更文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖 永久 招投標(biāo)文件、合同協(xié)議 保管期限參照基建檔案業(yè)務(wù)手冊(cè) 9 設(shè)備 901 技改（設(shè)備修理） 1．前期管理文件：可研報(bào)告、設(shè)計(jì)文件、施工組織措施及方案、項(xiàng)目管理計(jì)劃、 開工報(bào)告 長(zhǎng)期 合同（協(xié)議）、方案、測(cè)試報(bào)告、竣工驗(yàn)收文件 ,其中 合同（協(xié)議）歸入 905類。 6. 監(jiān)理文件 長(zhǎng)期 有監(jiān)理的重大項(xiàng)目，參照基建監(jiān)理歸檔范圍及組卷方式。 長(zhǎng)期 902 機(jī)組大修（ A級(jí)） ： 策劃書、施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、檢修項(xiàng)目、物資計(jì)劃（走 BFS++可不歸紙 質(zhì)的）方案、措施、會(huì)議紀(jì)要、來往函件、分系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、完成項(xiàng)目與未完成項(xiàng)目清單。 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 有監(jiān)理的大修項(xiàng)目， 參照基建監(jiān)理歸檔范圍 及組卷方式 。 短期 停機(jī)備用時(shí)檢修形成的文件也入此類 904 招投標(biāo)文件 招投標(biāo) [招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件（招標(biāo)邀請(qǐng)函、專家打分表、答疑澄清等）評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo) 通知書 ] 長(zhǎng)期 新增類目。 技改（修理）、機(jī)組（ A/B/C級(jí)）檢修等形成的合同歸入此類 908 備品備件文件 1．備品備件的設(shè)備開箱及出廠文件。 26 附錄 A（ mm）竣工圖標(biāo)： 90 60 30 XX發(fā)電有限責(zé)任公司 （工程名稱） 竣工圖 批準(zhǔn) 年 月 日 （圖名） 校核 年 月 日 專業(yè) 年 月 日 制圖 年 月 日 比例 圖號(hào) 20 35 35 15 20 15 40 附錄 B（ mm）：竣工圖章 項(xiàng)目名稱 竣工圖 批準(zhǔn) 年 月 日 審核 年 月 日 編制 年 月 日 編制單位 12 4*7=28 10 10 10 10 13 7 60 25 25 30 80 27 四、建設(shè)項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)書（基建單位） 1 主要工作依據(jù) 《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 DA/T282021 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》 GB/T118222021 《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》 檔發(fā) [2021]2 號(hào) 《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》 檔發(fā)字 [1997]15 號(hào) 《電力 工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)管理辦法（ 2021 年版）》中電建協(xié)工 [2021]6 號(hào) 《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》 DL/T 52292021 《國(guó)華電力企業(yè)檔案分類表（ 6～ 9 大類）》國(guó)華電辦 [2021]28 號(hào) 《國(guó)華電力企業(yè)火電建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)施細(xì)則》 國(guó)華電總 [2021]11 號(hào) 《工程建設(shè)項(xiàng)目竣工圖管理暫行規(guī)定》（國(guó)華電辦〔 2021〕 28 號(hào)） 《神華集團(tuán)公司竣工項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（神華辦［ 2021］ 57 號(hào)） 2 管理職責(zé)與要求 管理職責(zé) 項(xiàng)目檔 案部門是基建檔案歸口管理部門，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則。 負(fù)責(zé)按《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》的規(guī)定，將建設(shè)項(xiàng)目各階段檔案管理的情況 進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)登記 ，并 報(bào)送國(guó)家或地方檔案管理機(jī)構(gòu) 備案 。 合同制定部門，應(yīng)根據(jù)《合同法》有關(guān)條款規(guī)定，在合同中設(shè)立有關(guān)項(xiàng)目文件歸檔的專門條款，約定項(xiàng)目檔案的交付日期、份數(shù)、質(zhì)量和驗(yàn)收等要求，以及違約責(zé)任。 3 歸檔要求 歸檔范圍 項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過程，反映了項(xiàng)目建設(shè)的全貌，檔案部門應(yīng)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目歸檔范圍收集歸檔。 施工單位編制的竣工文件，可按 項(xiàng)目質(zhì)檢計(jì)劃 劃分的單位工程 ，完 工 一個(gè)驗(yàn)收一個(gè)，也可在機(jī)組投產(chǎn)后一起驗(yàn)收 移交 歸檔。 原件必須留存在文件形成單位的，必須保證是正本歸檔。 應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效，制成材料應(yīng)利于永久保存，圖文字跡符合形成文件設(shè)備（打印 、復(fù)印、掃描等）的標(biāo)稱質(zhì)量要求。 非紙質(zhì)文件歸檔時(shí)，應(yīng)與其文字說明一起歸檔。 竣工圖 應(yīng)按《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》 DL/T 5229 和《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 DA/T28 標(biāo)準(zhǔn)要求 加蓋竣工 圖 章。 組卷原則 組卷應(yīng)遵循其形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；依據(jù)性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。 調(diào)試文件 應(yīng) 按階段、專業(yè)整理組卷。 設(shè)備文件， 應(yīng)根據(jù)設(shè)備文件成套性的特點(diǎn)，說明書、合格證、圖紙一起 按專業(yè)、系統(tǒng)、臺(tái)件整理組卷。 分類方法 建設(shè) 項(xiàng)目為一期 工程 兩臺(tái)機(jī)組的，應(yīng)按工期機(jī)組 —— 階段結(jié)合專業(yè)進(jìn)行分類。卷內(nèi)文件 應(yīng)按 批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；文字在前，圖樣在后的規(guī)定排列。卷內(nèi)文件按 專業(yè)、時(shí)間排列。 竣工圖、施工圖案卷 應(yīng) 按專業(yè) 、 卷冊(cè)號(hào)排列，卷內(nèi)應(yīng)按圖號(hào)排列。然后按卷冊(cè) 核查 卷內(nèi) 文件 與卷內(nèi) 目錄是否一一對(duì)應(yīng) ，題名編 31 寫是否正確，編號(hào) 是否有缺號(hào)、漏號(hào) ，錄入條目信息是否詳細(xì) 。 文件是否是原件，印章手續(xù)是否完備、有效。 編目 歸檔文件的 編目應(yīng)符合 《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 DA/T 28 標(biāo)準(zhǔn)和《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》 GB/T 11822 標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)定 。 卷內(nèi)目錄 卷內(nèi)目錄是用來登錄卷內(nèi)文件題名及其特征并固定文件排列次序的表格，應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁之前，不編寫頁號(hào)。 —— 責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成單位的全稱或規(guī)范的簡(jiǎn)稱。 —— 頁號(hào)， 如是采用裝訂成冊(cè)的，應(yīng)填寫每個(gè)文件首頁的頁號(hào)，最后一個(gè)文件填寫起止頁號(hào)；如是采用不裝訂的，按件填寫每份文件的頁數(shù)。 —— 案卷 題名 ，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 —— 立卷單位，應(yīng)填寫 項(xiàng)目 文件組卷單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位 的全稱或簡(jiǎn)稱。 —— 檔號(hào)，應(yīng)依據(jù)電 力行業(yè) 規(guī)定 按 項(xiàng)目代號(hào) —— 分類號(hào) —— 案卷流水號(hào)填寫。 —— 立卷人 及日期，應(yīng)由整編本案卷的責(zé)任人簽名，并填寫完成立卷的日期。脊背內(nèi)容在施工單位移交前，應(yīng)用鉛筆填寫，移交后由建設(shè)單位檔案部門統(tǒng)一編 制檔號(hào) 后正式填寫 ，或在 建設(shè)單位檔案部門 指導(dǎo)下填寫。檔號(hào)章內(nèi)容有：檔號(hào)、文件序號(hào)（件號(hào)）。 卷皮制成材料、卷內(nèi)表格規(guī)格應(yīng)符合檔案規(guī)范管理要求。檔案部門在接收竣工檔案前，應(yīng)按程序?qū)⒐n案進(jìn)行 技術(shù)審核與檔案審核 ，審查合格后辦理移交手續(xù)。 竣工檔案 驗(yàn)收 程序 根據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 DA/T 28 標(biāo)準(zhǔn)第 款要求 ， 項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收 程序如下 ： 施工單