【正文】 年度兩種排架方式。 職代會、團代會形成的請示與批復(fù)、會議議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、 選舉結(jié)果、通過的決議、與會名單 010 黨群類 1． 黨委、紀委、工會、團委年度工作計劃（要點）和總結(jié)， 及工作（管理）制度； 2． 黨、團費、工會會費收支； 黨、團組織關(guān)系介紹信及存根； 3. 單位內(nèi)部黨支部、工會、團委機構(gòu)設(shè)置； 4. 黨、工、團評先申報材料及表彰文件； 5. 對下屬單位關(guān)于黨群工作請示的批復(fù)； 6. 勞動競賽、班組建設(shè)、廠務(wù)公開等管理文件； 7. 外部報刊、雜志對本單位情況的報導(dǎo) ,單位出版物樣本與定稿及其電子版； 8. 省（部）級專業(yè)協(xié)會（學(xué)會）文件，如評選獲獎成果（論文）等表彰文件； 9. 黨、工 、團的年度統(tǒng)計報表。 短期 110 行政類 1． 董事會、監(jiān)事會、股東會會議紀要、決議等文件，及公司成立章程（修改）、 驗資報告、合資合同等； 2． 本單位領(lǐng)導(dǎo)班子會議記錄、總經(jīng)理辦公會議紀要、等文件； 3． 本單位年度工作會議文件，公司發(fā)展規(guī)劃及年度總結(jié)； 4． 企業(yè)各類證照（營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼、房產(chǎn)證等）；及企業(yè)設(shè)立、關(guān)停、轉(zhuǎn)并、更名活動工商登記、商標注冊、公章啟用和作廢等文件； 5． 報上級單位領(lǐng)導(dǎo)決策性簽報 ； 6． 大事記、公司年鑒、組織沿革等重要文件； 7． 重大法律（固定資產(chǎn)、經(jīng)濟案件判決等）文件； 8． 涉及本單位資質(zhì)的各項評審材料，如安健環(huán)星級評審、企業(yè)等級評審等文件。 永久 210 經(jīng)營類 1． 經(jīng)營、物資等部門年度工作計劃、總結(jié)； 2． 計劃、統(tǒng)計、物資、經(jīng)營（多經(jīng)）管理制度； 3． 季度經(jīng)營指標計劃及季度經(jīng)濟分析報告； 4． 領(lǐng)導(dǎo)在本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)會上的重要講話； 5． 上級單位下達的關(guān)于本公司年度生產(chǎn)、基建、經(jīng)營計劃以及調(diào)整計劃； 6． 經(jīng) 濟分析綜合月報、會議紀要，會議通知； 7． 季度、月度經(jīng)營統(tǒng)計報表。 永久 掌握原則：合同協(xié)議期限劃分，應(yīng)根據(jù)合同時效的長短劃分。 310 生產(chǎn) 技術(shù)類 1． 重大事故調(diào)查分析以及處理報告、意見及結(jié)論 ； 2． 獲國家或部級評選科技項目成果獎及表彰文件； 3． 檔案、環(huán)保等年度統(tǒng)計報表； 4． 檔案移交清單、銷毀清冊。 310 生產(chǎn) 技術(shù)類 1． 生產(chǎn)、基建春、秋季安全質(zhì)量檢查文件； 2． 安健環(huán)例會紀要； 3． 網(wǎng)、調(diào)有關(guān)本公司生產(chǎn)的各種專業(yè)會議紀要； 4． 供煤、購煤、庫存等有關(guān)文件； 5． 安全事故通報、通知； 6． 防各種自然災(zāi)害、 “迎峰度夏”等通知； 7． 地方環(huán)保管理（收費）等文件； 8． 科技成果應(yīng)用及會議記要、通知； 9． 信息、檔案、標準化等一般性管理文件。 3）基建單位項目決算、審 計歸入基建檔案 8084中 410 1. 財務(wù)、審計年度工作計劃、總結(jié)； 長期 稅務(wù)免稅證明等， 針 17 財務(wù)類 2. 財務(wù)、審計管理制度； 3. 概預(yù)算以及調(diào)整概預(yù)算文件； 4. 專項費用的審批文件； 5. 新增、報廢固定資產(chǎn)和清產(chǎn)核資審批文件； 6. 領(lǐng)導(dǎo)在業(yè)務(wù)會上的重要講話； 7. 稅務(wù)管理、免稅證明（批復(fù)）； 8. 國華以及本公司內(nèi)部審計報告等。 永久 本單位部門設(shè)置與調(diào)整、定員定編的請示與批復(fù)文件期限為永久，審批單位長期保存。 510 人力 資源 1. 任職公示； 2. 社保、“三險”管理文件； 3. 備用人才、技術(shù)專家推薦材料； 4. 工資管理以及績效考核通知。 業(yè)務(wù)部門的兼職檔案員（項目負責人） 應(yīng)在檔案人員的指導(dǎo)下 ， 按歸檔范圍 （ 見 8 生產(chǎn)單位科技 檔案歸檔范圍及保管期限詳表 ） 負責本部門（項目）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的科技文件的收集、整理和移交。 應(yīng)建立項目開工 登記制 ， 由項目責任部門（項目負責人）在開工時，到 檔案部門登記備案，并明確各責任人的歸檔職責。 —— 應(yīng)按“四參加”要求， 參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項目 （重大技改、修理、檢修、小型基建）的 驗收、設(shè)備開箱驗收 等工作 。文字打印件字體、字號統(tǒng)一，字跡與制成材料符合耐久性要求。 分類規(guī)則 生產(chǎn)、經(jīng)營工作中形成的技術(shù)管理性文件應(yīng)歸入文書檔案。 歸檔時間 重大技改（修理）、小型基建項目檔案，在竣工后三個月內(nèi)移交歸檔。 歸檔份數(shù) 20 歸檔文件一般一式一份。 4 整理要求 組卷原則 組卷要遵循科技文件材料形成規(guī)律。針對具體項目的管理性文件應(yīng)歸入相應(yīng)的項目案卷里，引進項目 的成套文件可不拆散組卷。 分類方法 生產(chǎn)運行文件，按年度 —— 專業(yè)分類組卷，歸入 6大類 。 技改（修理）、機組（ A、 B、 C級）檢 修等項目 招投標文件歸入新設(shè)置的 904類目，合同文件歸入新設(shè)置的 905類目。 系統(tǒng)圖 應(yīng) 按專業(yè)排列。 機組 A、 B、 C級檢修 機組 A、 B、 C級檢修 文件 應(yīng) 依次按 前期綜合管理文件、檢修 過程文件、檢修后期調(diào)試文件、監(jiān)理文件順序排列。 小型基建項 目 ，案卷及卷內(nèi)的排列 ，參見 （修理）項目文件的 排列 。卷內(nèi)文件按 專業(yè)、時間排列。 6 整理與歸檔（略） 參照建設(shè)項目檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)書執(zhí)行。 長期 1．按項目代號“ 89”加建筑物順序號。 項目審批文件、設(shè)計變更文件、竣工驗收文件、竣工圖 永久 招投標文件、合同協(xié)議 保管期限參照基建檔案業(yè)務(wù)手冊 9 設(shè)備 901 技改（設(shè)備修理） 1．前期管理文件：可研報告、設(shè)計文件、施工組織措施及方案、項目管理計劃、 開工報告 長期 合同（協(xié)議）、方案、測試報告、竣工驗收文件 ,其中 合同（協(xié)議）歸入 905類。 6. 監(jiān)理文件 長期 有監(jiān)理的重大項目，參照基建監(jiān)理歸檔范圍及組卷方式。 長期 902 機組大修（ A級） ： 策劃書、施工進度網(wǎng)絡(luò)圖、檢修項目、物資計劃（走 BFS++可不歸紙 質(zhì)的）方案、措施、會議紀要、來往函件、分系統(tǒng)驗收報告、完成項目與未完成項目清單。 長期 長期 有監(jiān)理的大修項目， 參照基建監(jiān)理歸檔范圍 及組卷方式 。 短期 停機備用時檢修形成的文件也入此類 904 招投標文件 招投標 [招標文件、投標文件、評標文件（招標邀請函、專家打分表、答疑澄清等）評標報告、中標 通知書 ] 長期 新增類目。 技改（修理）、機組（ A/B/C級）檢修等形成的合同歸入此類 908 備品備件文件 1．備品備件的設(shè)備開箱及出廠文件。 26 附錄 A（ mm）竣工圖標： 90 60 30 XX發(fā)電有限責任公司 （工程名稱） 竣工圖 批準 年 月 日 （圖名） 校核 年 月 日 專業(yè) 年 月 日 制圖 年 月 日 比例 圖號 20 35 35 15 20 15 40 附錄 B（ mm）：竣工圖章 項目名稱 竣工圖 批準 年 月 日 審核 年 月 日 編制 年 月 日 編制單位 12 4*7=28 10 10 10 10 13 7 60 25 25 30 80 27 四、建設(shè)項目檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)書（基建單位） 1 主要工作依據(jù) 《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 DA/T282021 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》 GB/T118222021 《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》 檔發(fā) [2021]2 號 《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》 檔發(fā)字 [1997]15 號 《電力 工程達標投產(chǎn)管理辦法（ 2021 年版）》中電建協(xié)工 [2021]6 號 《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》 DL/T 52292021 《國華電力企業(yè)檔案分類表（ 6～ 9 大類）》國華電辦 [2021]28 號 《國華電力企業(yè)火電建設(shè)項目檔案管理實施細則》 國華電總 [2021]11 號 《工程建設(shè)項目竣工圖管理暫行規(guī)定》（國華電辦〔 2021〕 28 號） 《神華集團公司竣工項目檔案驗收辦法》（神華辦［ 2021］ 57 號） 2 管理職責與要求 管理職責 項目檔 案部門是基建檔案歸口管理部門，應(yīng)對項目檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則。 負責按《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》的規(guī)定，將建設(shè)項目各階段檔案管理的情況 進行 統(tǒng)計登記 ，并 報送國家或地方檔案管理機構(gòu) 備案 。 合同制定部門，應(yīng)根據(jù)《合同法》有關(guān)條款規(guī)定，在合同中設(shè)立有關(guān)項目文件歸檔的專門條款，約定項目檔案的交付日期、份數(shù)、質(zhì)量和驗收等要求，以及違約責任。 3 歸檔要求 歸檔范圍 項目文件產(chǎn)生于項目建設(shè)全過程，反映了項目建設(shè)的全貌，檔案部門應(yīng)根據(jù)建設(shè)項目歸檔范圍收集歸檔。 施工單位編制的竣工文件，可按 項目質(zhì)檢計劃 劃分的單位工程 ，完 工 一個驗收一個，也可在機組投產(chǎn)后一起驗收 移交 歸檔。 原件必須留存在文件形成單位的，必須保證是正本歸檔。 應(yīng)完整、準確、系統(tǒng)、有效，制成材料應(yīng)利于永久保存，圖文字跡符合形成文件設(shè)備（打印 、復(fù)印、掃描等）的標稱質(zhì)量要求。 非紙質(zhì)文件歸檔時，應(yīng)與其文字說明一起歸檔。 竣工圖 應(yīng)按《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》 DL/T 5229 和《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 DA/T28 標準要求 加蓋竣工 圖 章。 組卷原則 組卷應(yīng)遵循其形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；依據(jù)性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。 調(diào)試文件 應(yīng) 按階段、專業(yè)整理組卷。 設(shè)備文件， 應(yīng)根據(jù)設(shè)備文件成套性的特點，說明書、合格證、圖紙一起 按專業(yè)、系統(tǒng)、臺件整理組卷。 分類方法 建設(shè) 項目為一期 工程 兩臺機組的，應(yīng)按工期機組 —— 階段結(jié)合專業(yè)進行分類。卷內(nèi)文件 應(yīng)按 批復(fù)在前，請示在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；文字在前，圖樣在后的規(guī)定排列。卷內(nèi)文件按 專業(yè)、時間排列。 竣工圖、施工圖案卷 應(yīng) 按專業(yè) 、 卷冊號排列，卷內(nèi)應(yīng)按圖號排列。然后按卷冊 核查 卷內(nèi) 文件 與卷內(nèi) 目錄是否一一對應(yīng) ，題名編 31 寫是否正確，編號 是否有缺號、漏號 ，錄入條目信息是否詳細 。 文件是否是原件，印章手續(xù)是否完備、有效。 編目 歸檔文件的 編目應(yīng)符合 《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 DA/T 28 標準和《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》 GB/T 11822 標準 規(guī)定 。 卷內(nèi)目錄 卷內(nèi)目錄是用來登錄卷內(nèi)文件題名及其特征并固定文件排列次序的表格，應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁之前，不編寫頁號。 —— 責任者，應(yīng)填寫文件形成單位的全稱或規(guī)范的簡稱。 —— 頁號， 如是采用裝訂成冊的，應(yīng)填寫每個文件首頁的頁號，最后一個文件填寫起止頁號；如是采用不裝訂的，按件填寫每份文件的頁數(shù)。 —— 案卷 題名 ，應(yīng)簡明、準確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 —— 立卷單位，應(yīng)填寫 項目 文件組卷單位或項目負責單位 的全稱或簡稱。 —— 檔號，應(yīng)依據(jù)電 力行業(yè) 規(guī)定 按 項目代號 —— 分類號 —— 案卷流水號填寫。 —— 立卷人 及日期，應(yīng)由整編本案卷的責任人簽名，并填寫完成立卷的日期。脊背內(nèi)容在施工單位移交前，應(yīng)用鉛筆填寫，移交后由建設(shè)單位檔案部門統(tǒng)一編 制檔號 后正式填寫 ，或在 建設(shè)單位檔案部門 指導(dǎo)下填寫。檔號章內(nèi)容有：檔號、文件序號（件號）。 卷皮制成材料、卷內(nèi)表格規(guī)格應(yīng)符合檔案規(guī)范管理要求。檔案部門在接收竣工檔案前，應(yīng)按程序?qū)⒐n案進行 技術(shù)審核與檔案審核 ，審查合格后辦理移交手續(xù)。 竣工檔案 驗收 程序 根據(jù)《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 DA/T 28 標準第 款要求 ， 項目（工程）檔案驗收 程序如下 ： 施工單