【正文】 10 物資組 主席臺上領(lǐng)導(dǎo)桌牌、桌簽的準(zhǔn)備 11 座位布置圖 12 歌單及歌夾的準(zhǔn)備 領(lǐng)唱人員、主席臺 上領(lǐng)導(dǎo)人手一份 13 會議用品 簽到表、簽到筆、議程表、托盤及紅色托布、雙面膠、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、話筒、禮品、獎品等 14 鮮花 演講臺 1 個、主席臺 1 個（數(shù)量根據(jù)主席臺的上的人員數(shù)量可有所增減） 15 礦泉水及領(lǐng)導(dǎo)茶水的準(zhǔn)備 16 領(lǐng)導(dǎo)席所需紙巾、煙灰缸 17 醫(yī)務(wù)箱 常備藥品 18 設(shè)備組 投影背景 (PPT) 19 暖場音樂、中場休息音樂、 散場音樂 按會議標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定準(zhǔn)備相應(yīng)曲目 20 領(lǐng)導(dǎo)入場音樂 21 頒獎音樂 22 會前、會后歌唱音樂 23 現(xiàn)場話筒、音效、電腦、 投影 調(diào)試正常（準(zhǔn)備筆記本電腦及數(shù)據(jù)線） 24 后勤組 參會人員的通知 25 領(lǐng)導(dǎo)講話稿擬寫及順序安 排 26 禮儀小姐 確定人員 27 參會領(lǐng)導(dǎo)的確定及邀請 28 會場人員的座位安排 主席臺、會場、工 作人員席等 29 會議紀(jì)律監(jiān)督人員 30 主持人的 確定及主持稿的 擬寫 31 領(lǐng)唱人員的確定及安排 32 會中管理 接待組 簽到組織、安排 簽到表、簽到筆、 簽到負(fù)責(zé)人 33 現(xiàn)場參會人員的引導(dǎo)、清 點(diǎn)、安排 34 負(fù)責(zé)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)休息安排 及突發(fā)事件的處理 35 領(lǐng)導(dǎo)入場安排 36 設(shè)備組 會議音樂的播放 暖場、領(lǐng)導(dǎo)入場、會前會后歌唱音樂、中場休息、散場音樂 37 會議背景 PPT 的播放 38 后勤組 領(lǐng)唱人員到位及座席安排 39 領(lǐng)導(dǎo)講話順序安排及物資 準(zhǔn)備 領(lǐng)導(dǎo)上臺需準(zhǔn)備 水、紙巾等 40 參會人員講話順序安排 41 現(xiàn)場服務(wù) 42 現(xiàn)場音響、話筒效果的監(jiān) 控 43 其它機(jī)動事宜 44 保安組 現(xiàn)場紀(jì)律監(jiān)督 45 設(shè)備的安全維護(hù) 46 外聯(lián)組 攝影、攝像人員就位，并 留下記憶瞬間 47 會后完善 后勤組 會議清場 含物資清點(diǎn)等 48 會議小結(jié)或總結(jié) 49 會議決定的跟蹤 50 簽到情況的通報 51 費(fèi)用報銷的后續(xù)工作 52 宣傳組 新聞稿的撰寫 注：以上細(xì)案內(nèi)容可隨每次會議主題內(nèi)容的不同有所變動，力求每個細(xì)節(jié)要有人負(fù)責(zé)。 集團(tuán)總部全體員工 北京 區(qū)域 公司 經(jīng)理級 及以上員工 異地 公司副 總監(jiān)級 及 以上員工 外派員工及 家屬 每年召開一次 3 集團(tuán)春節(jié) 聯(lián)歡會 集團(tuán)人事行 政部 集團(tuán)人事行 政部 全集團(tuán)員工的新春節(jié)目聯(lián)歡 。 全 集團(tuán) 全體女員工 每年召開一次 （視頻會） 9 集團(tuán)月度 生產(chǎn)經(jīng)營辦公會 總裁辦 總裁辦 簡要總結(jié)上月工作； 下達(dá)當(dāng)月經(jīng)營指標(biāo)及工程節(jié)點(diǎn)等相關(guān)重要工作； 部署當(dāng)月重點(diǎn)工作； 協(xié)調(diào)討論當(dāng)月難點(diǎn)工作。 所在公司全體員工 每半年 召開一次 2 公司月度計劃 會 集團(tuán)總裁辦、各公司人事行政部 各公司人事行政部 各 系統(tǒng) (部門 )上月工作總結(jié)、交流； 本月工作的協(xié)調(diào) 、部署。 總裁、 集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo) 、 所轄各分公司 董事長、總經(jīng)理 在非工作時間進(jìn)行，由發(fā)起人與被邀請人之間自行商定（每半年召開一次）。 所在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé) 人 在非工作時間進(jìn)行，由發(fā)起人與被邀請人之間自行商定（每半年召開一次）。 本部門所有人員 在非工作時間進(jìn)行，由該部門自行商定（每季度召開一次）。 相關(guān)人員 在非工作時間進(jìn)行，由發(fā)起人與被邀請人之間自行商定（每季度召開 1次）。 系統(tǒng)各職能部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)人員 原則上 每季度召開 1次。 2 內(nèi)部大型活動或會議 指在集團(tuán)內(nèi)舉辦的，需要集團(tuán)總部和 所轄各分公司 參與的大型會議或活動 （如開盤、慶典、 企業(yè)文化 專題活動、各種內(nèi)部文體比賽等）。 4 總裁 (總經(jīng)理 )接待日 集團(tuán)總部由總裁秘書牽頭組織，人事行政部配合開展 所轄各分公司 由各公司人事行政部組織開展 會議內(nèi)容：員工向公司領(lǐng)導(dǎo)直接反映各種建議和意見，或與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)工作的溝通。 附件 3：重要會議管理標(biāo)準(zhǔn)化一覽表 會議名稱 參會人員 會議議程 會場橫幅 會場布置 主席臺就座人員 座牌布置 暖場音樂 會前員工合唱歌曲 會后員工合唱歌曲 會議主持 備注 集團(tuán) 總結(jié)、 表彰會 集 團(tuán) 總部 全 體員工 北京 區(qū)域公司經(jīng)理級及以上員工 異地公司副 總 監(jiān)級 及 以上員工 外派員工（半年總結(jié)會不參加） 全體高唱《 鑫業(yè)人之歌 》； 集團(tuán)黨委書記作重要講話； 集團(tuán)董 事長、總裁作工作總結(jié)及工作部署； 宣讀獲獎名單；頒獎； 獲獎人員發(fā)表獲獎感言； 宣誓 全體高唱歌曲。 無 主桌為集團(tuán)董事長、董事、顧問及優(yōu)秀員工代表，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)分別安排作陪各公司人員及家屬 《好運(yùn)來》、《歡樂頌》、《恭喜發(fā)財》、《好日子》 無 無 由集團(tuán)人事行政部安排 每桌應(yīng)備白酒、紅酒各 2瓶、啤酒 3瓶、飲料 2瓶香煙 2包、瓜果 1盤； 需攝影或攝像 集團(tuán) 管理干部 述職會 集團(tuán)總監(jiān)級以上員工、 各公司董事長、總經(jīng)理 主持人 開場白 ；集團(tuán)常務(wù)副總裁作重要講話； 各公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總監(jiān)級領(lǐng)導(dǎo)述職；集團(tuán)董事長作述職總結(jié)； 審計部員工宣布述職分?jǐn)?shù)； 主持人宣布會議結(jié)束。 應(yīng)有符合主題的主、側(cè)背景噴繪、 VCR 應(yīng)布置有氣球、中國結(jié)、手拍等烘托會場氣氛。 獲獎人員座位通常安排在參會席的右前方或左前方 黨委委員 黨委委員及特邀領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓 會前暖場音樂： 《 春天的故事 》 、《 愛我中華 》 、《 團(tuán)結(jié)就是力量 》 ； 頒獎音樂： 《 豪勇七蛟龍 》 ；散場音樂：鋼琴水晶輕音樂 《童年》 《 國歌 》 《 國際 歌 》 黨委委員 會議物資應(yīng)在會前準(zhǔn)備完成 ； 需攝影 攝像 黨員代表大會 全體黨員代表 齊唱國歌； 上一屆黨委書記述職； 介紹候選人相關(guān)情況； 舉手（投票）表決；宣讀選舉結(jié)果； 齊唱國際歌 合影留念 應(yīng)有符合會議主題的橫幅 應(yīng)有黨旗、紅旗、黨徽、鮮花、立式講臺。 （二）組織簽到 簽到負(fù)責(zé)人的安排及職責(zé) （ 1） 簽到負(fù)責(zé)人原則上由會議發(fā)起部門或承辦部門 負(fù)責(zé)安排。 ② 參會人員簽上自己的名字后才能進(jìn)入會場，簽到內(nèi)容還應(yīng)包括時間、姓名、職務(wù)。 會議進(jìn)行中應(yīng)注意：發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題，是否全體人員都專心聆聽，發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)。 主持人將整理之后的結(jié)論，決議付諸實(shí)行的程序交全體人員表決確認(rèn)。有言必錄。只記錄參會者發(fā)言的重點(diǎn)、要點(diǎn)和會議主持人講話要點(diǎn)。包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，還可概述議定事項(xiàng)的意義以及今后工作的意見、措施和要求等。適用于大型會議或議題較多的會議，將會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，分項(xiàng)敘述。 （七） 會后清場、文件整理、總結(jié)及 OA平臺發(fā)布 會后文件立卷歸檔：收集簽到簿和其他與會議有關(guān)的重要文件材料，并根據(jù)文書檔案的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理歸類。 會后組織相關(guān)人員召開會議總結(jié)會，總結(jié)會議改進(jìn)點(diǎn)，形成會后報告。 若會議延時至用餐時間并還將進(jìn)行的，可就近安排參會人員用餐。分組討論小組人數(shù)一般控制在 20人內(nèi)，組長由該組行政級別最高者擔(dān)任，記錄員由組長指定。 （ 2）策劃組工作職責(zé)（人事行政部、總裁辦）：負(fù)責(zé)會議初案的擬寫、會議分工的明確、會議主題、地點(diǎn)、時間、參會人員的確定，會議通知的發(fā)布工作。 （ 6）宣傳組工作職責(zé)（成員為總裁辦 、 人事行政部 、營銷管理部 ）：負(fù)責(zé)會議對內(nèi)、對外的各項(xiàng)宣傳、審核工作；負(fù)責(zé)會后新聞稿的撰寫及發(fā)布工作。 ③會場設(shè)施應(yīng)齊全，包括照明、通信、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音筆等。 ④主持臺原則上設(shè)置在主席臺旁左上角，配以瀑布式鮮花裝飾。如發(fā)現(xiàn)重要人物尚未到會，應(yīng)及時催請。 （ 2）主席臺領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)于會前 10分鐘前到達(dá)會場，入場前由會議工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)，統(tǒng)一從主席臺左側(cè)按座次順序依次入場。其他人員每人配一瓶礦泉水。若所照相片效果不好，則后期應(yīng)由專業(yè)人員對相片進(jìn)行優(yōu)化處理。 （ 3）集團(tuán)常務(wù)副總裁（ 所轄各分公 司 總經(jīng)理）作重要講話（時間控制在 45分鐘）。獲獎人員領(lǐng)獎應(yīng)按左上右下方式依次上臺，頒獎嘉賓與獲獎人員合影留念后再依次退場。要求同第（ 2）項(xiàng)。 ③發(fā)言順序原則上按職級從低到高的順序進(jìn)行，均要求講普通話。 （ 3）會議結(jié)束后 36個小時內(nèi)對會議出勤情況通過 OA平臺予以通報。 高清視頻 控制程序 一、目的 規(guī)范 高清視頻 的申請、組織和管理工作 二、適用范圍 適用于公司 高清視頻 的管理工作 三、作業(yè)控制 （一）會議的申請及通知 會議按權(quán)責(zé)進(jìn)行報批后應(yīng)在 OA辦公平臺發(fā)布會議通知，包括會議名稱、議題、時間、參加人員、相關(guān)參考資料等。 （四）操作機(jī)操作 邀請對方進(jìn)入會議，播放主持人視頻音。 會議記錄人員應(yīng)認(rèn)真做好記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。 會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接，按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。 （二）、 領(lǐng)導(dǎo) 數(shù)量 為偶數(shù)時， 2 號領(lǐng)導(dǎo)同時居中， 2 號領(lǐng)導(dǎo)依然在 1 號領(lǐng)導(dǎo)左手位置， 3 號領(lǐng)導(dǎo)依然在 1 號領(lǐng)導(dǎo)右手位置 ，以此類推 。