【正文】 （圖 536） 點擊“批量添加字段”按鈕，出現(xiàn)如（圖 537）的界面： （圖 537） 在（圖 537）的界面，既可以添加主字段、明細字段，還可以添加多明細表，大大簡化了表單初始化的操作。 （圖 5212） 特殊字段 特殊字段在表單上只是用來顯示，不可編輯及任何節(jié)點前后附加操作。點擊瀏覽按鈕后所顯示的內(nèi)容則根據(jù)你選擇的這個瀏覽按鈕的類型來決定。即當你選中了 MTML編輯字段，則多 行文本框在流程表單中的表現(xiàn)形式如 （ 圖 526） 所示，用戶可以根據(jù)要求編輯字體；當你未選中 MTML 編輯字段，則多 行文本框在流程表單中的表現(xiàn)形式如 （ 圖 527） 所示，用戶就不能編輯字體。 具體操作為：工作流管理員在 （ 圖 511） 所示頁面選擇【工作流程】 — 【 字段管理 】 進入如 （ 圖521） 所示頁面， 可以通過表現(xiàn)形式進行搜索，當表現(xiàn)形式為單行文本框或者瀏覽按鈕時，還可以選擇字段類型進行搜索，并且字段顯示列表按表現(xiàn)形式、字段 類型、字段名稱默認排序， 這里顯示的是已有的字段名稱和類型 ，此時，右鍵 點擊 新建 按鈕顯示如 （ 圖 522） 所示的頁面，這里一共支持 7 種屬性的字段 ； 【說明】 字 段分為 主字段 和 明細字段 ，區(qū)別在于明細字段主要用于 數(shù)字 計算，同時明細字段還可以賦值給主字段 ； 【注意】 所有選擇框無法選擇的字段說明已經(jīng)在某個流程中被用過了。 類型設(shè)置 工作流類型設(shè)置用于將工作流進行分類，如按照流程的使用性質(zhì)，我們可以將流程分為日常工作、人事管理、費用相關(guān)等。這些信息需要在定義該請求類型時進行設(shè)置。這種類型的所有請求包括了同樣的信息類型，同時在請求中明確 了 每一步由哪些人負責處理這些請求。 工作流管理模塊同時也提供了可定制的瀏覽和報告的功能，從這些報告中可以清晰的了解哪些請求是創(chuàng)建最頻繁的，哪些人處理的請求最多，以及每一個工作流完成所需要的時間周期。本手冊由上海泛微軟件有限公司制作。 未得到上海泛微軟件有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊的任何部分內(nèi)容。本手冊是上海泛微軟件有限公司的專有信息，并受中華人民共和國版權(quán)法和國際公約的保護。 本手冊以及本手冊所提 及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶許可協(xié)議限制。與傳統(tǒng)的紙張上的操作相比，在電子化的流程當中，每個請求不會丟失，而且在工作流的每個階段由誰來負責處理請求也都有了明確的定義。 工作流管理模塊與系統(tǒng)其他模塊的鏈接關(guān)系，下圖是一個示意圖： 由于每一個請求都對應(yīng)了一個系統(tǒng)定義的工作流，所以所有同類型的請求都將由一種工作流類型的方式來 完成。這樣當一個員工遞交缺席請求時，這個請求將自 泛微軟件有限公司 第 6 頁 共 103 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 動流 轉(zhuǎn) 到該員工經(jīng)理 那里 。 這樣做的原因是，并不是要等到需要遞交 某個請求時再去對請求類型進行設(shè)置，而是通過一個統(tǒng)一的方式，進行集中的定義。字段類型設(shè)置是創(chuàng)建工作流的第一步。在流程表單中的表現(xiàn)形式如 （ 圖 524）所示 ； （圖 523） 泛微軟件有限公司 第 9 頁 共 103 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 524） 下表是對 單行文本框類型的相關(guān)說明 ： 類型 說明 文本 需要輸入文本的長度，在流程表單中表現(xiàn)為單行文本形式，不能進行計算 ； 整數(shù) 在流程中表現(xiàn)為可輸入整數(shù)值，并可進行計算 ； 浮點數(shù) 在流程中表現(xiàn)為可輸入數(shù)值，并可進行計算 ； 金額轉(zhuǎn)換 在流程中所填的數(shù)字系統(tǒng)將自動轉(zhuǎn)換為大寫人民幣符號 ； 金額千分位 在流程中所填的數(shù)字系統(tǒng)將自動加上千分位（該字段只 能在一般模式下使用，對于圖形化模式， 只需 使用 圖像化模式的 格式功能，無需使用此類型字段）； 多行文本框 多 行文本框 設(shè)置頁面 如 （ 圖 525） 所示，頁面有一個 MTML 編輯字段，它的作用就是用于規(guī)定該多行文本框字段是否是可編輯文字字體。 在流程表單中的表現(xiàn)形式如 （ 圖 529） 所示。 （圖 5211） 下表是對 選擇框類型的相關(guān)說明 ： 類型 說明 選中 當您需要刪除某選項時，您可以選中此項，然后點擊刪除內(nèi)容按鈕； 可選項文字 填寫選項內(nèi)容； 排序 用于 規(guī)定選項的顯示順序； 默認值 用于規(guī)定選項為默認缺省項； 關(guān)聯(lián)文檔目錄 規(guī)定文檔的存放目錄，即當 您選擇該選項時流程文檔對應(yīng)的存放目錄； 附件上傳 附件上傳在流程表單中的表現(xiàn)形式如 （ 圖 5212） 所示，可以瀏覽本機文件上傳到 系統(tǒng)中 。 表單管理 表單管理 具體操作為：工作流管理員在 （ 圖 511） 所示頁面選擇【工作 流程】 — 【表單管理】進入如（ 圖 531） 所示頁面， 這里列出了已有的自定義表單 及系統(tǒng)表單（系統(tǒng)默認顯示系統(tǒng)中所有的表單） ； 【說明】所有無法選中的表單說明已經(jīng)被某個流程用過了，所以也就無法刪除； 如果要修改某個表單 只要直接點擊表單名稱鏈接進入修改表單即可。當然，如果用戶不滿意系統(tǒng)自動帶出的顯示名，也可以 泛微軟件有限公司 第 16 頁 共 103 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 修改這個顯示名為自己想要的名稱。 列字段規(guī)則 在 （ 圖 533） 中點擊 標簽頁 列 字段規(guī)則后顯示如 （ 圖 5310） 所示； 列 字段規(guī)則同樣也是針對明細字段計算功能，可以對明細字段的整型和浮點型進行合計 ，并能 將合計值賦給主字段的某個字段，注意賦值的主字段類型要和明細字段類型一樣。 流程表單設(shè)計器 ecology 系統(tǒng)中提供了流程表單模板編輯工具 —— 報表設(shè)計器。在系統(tǒng)中使用報表設(shè)計器是在流程表單、流程路徑都設(shè)置完成的基礎(chǔ)上來設(shè)置所需要的流程表單表現(xiàn)樣式。 顯示模板 設(shè)計 以費用報銷流程下面我們將采用 圖形化表單 的樣式顯示來設(shè)計費用報銷表單，因此我們首先需要用 Excel 為費用報銷表單設(shè)計漂亮實用的顯示樣式，然后 導入 系統(tǒng)。 然后在合計（大寫）右邊框中設(shè)置公式 =J0，然后選擇 格式 菜單下 財務(wù)格式類型 的 設(shè)置財務(wù)大寫 ，則完成了報銷金額合計值的自動統(tǒng)計，并將統(tǒng)計值轉(zhuǎn)換為大寫金額。 泛微軟件有限公司 第 19 頁 共 103 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 543） 此時，我們可以將流程節(jié)點放入表單相應(yīng)的位置，則打印流程表單時也將流程節(jié)點的簽字意見一起打印出來了。 泛微軟件有限公司 第 20 頁 共 103 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 551） 下表是對 右鍵菜單 的解釋 ： 名稱 功能描述 添加 用于添加新的流程 ； 刪除 用于刪除流程，被用戶使用過的流程不能被刪除 ； 搜索 用于流程的搜索 ； 日志 查看已有工作流的修改日志 ； 在 （ 圖 551） 中 選擇要添加流程的流程類型，然后 右鍵 點擊 添加 按鈕后顯示如 （ 圖 552） 所示 ， 輸入完流程的相關(guān)屬性信息后點右鍵保存 。 RRealize（實現(xiàn)） 代表流程中的中間節(jié)點，用于流程執(zhí)行，與 Approve 不同的是它無法退回。 下表是對 相關(guān)字段屬性的解釋 ： 名稱 描述說明 人力資源字段本人 表單中選出的人力資源字段本人操作，如果選擇了多人的話可以選擇非 會簽 （選出的人只要一個人處理即可）， 會簽 （選出的人每個人都要處理）， 依次逐個處理 （根據(jù)選擇出來的人員的順序依次處理） ， 抄送 （不需 提交）（ 抄送（不需提交）的操作者，在查看過流程后，該流程就轉(zhuǎn)入其已辦或辦結(jié)事宜，且記錄其操作耗時 ）， 抄送 （需提交）（ 抄送（需提交）的操作者，查看流程后，該流程仍停留在其待辦事宜中，只有當他提交意見后，此流程才會轉(zhuǎn)入其已辦或辦結(jié)事宜 ） ； 人力資源字 被選中人的直接領(lǐng)導 ； 泛微軟件有限公司 第 28 頁 共 103 頁