【正文】 要，選擇相應的子 菜單。 【上傳】從本地硬盤上傳文檔到服務器。 【轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同】在線新增的文檔作為正文，上傳附件作為附件，轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)同編輯界面。 【轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)聯(lián)協(xié)同】在線新增的文檔作為正文，上傳附件作為附件，轉(zhuǎn)為協(xié)同的關(guān)聯(lián)信息 進入?yún)f(xié)同編輯頁面。 【刪除】刪除所選文檔； 【樹型結(jié)構(gòu)】左側(cè)出現(xiàn)以目錄樹的形式進行文檔目錄的展示。 【屬性】查看文檔屬性，填寫文檔的關(guān)鍵字和描述。 上傳文件操作 ： 第一步：點擊【上傳】，彈出上傳本地文件對話框。 第二步：提示發(fā)布成功后，可在個人空間的常用文檔中看到發(fā)布的文檔，如圖常用文檔。 文檔信息轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同與郵件操作： 在文檔中心中，允許將新增或上傳的文檔和歸檔協(xié)同，以郵件的形式發(fā)送到外部，也允許 以協(xié)同方式發(fā)送到內(nèi)部流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)文檔信息和郵件、協(xié)同三方面的信息互通。如圖移動。 第二步：添加借閱人。也可以通過借閱期限設置定義借閱起止 時間，完成文檔借閱設置后，單擊“確認”按鈕，完成并保存文檔借閱設置，如 圖借閱。 注意： 用戶必須對當前文檔有全部權(quán)限。在“關(guān)鍵詞”選項卡上，單擊“添加”按鈕，輸入關(guān)鍵詞；若需更 改關(guān)詞，在“關(guān)鍵詞”選項卡上，點擊對應關(guān)鍵詞后進行更改；若需刪除關(guān)鍵詞， 在“關(guān)鍵詞”選項卡上，勾選要刪除的關(guān)鍵詞，單擊“刪除”按鈕。 文檔訪問欄目操作： 分為四個部分展現(xiàn)，可以通過折疊按鈕隱藏或顯示。 第一步：可以將鼠標移動到訪問欄目標題上，顯示出【^】縮放箭頭以及【更多字樣】； 第二步：進入到欄目的【更多】頁面中后，可以查看最近訪問文檔、熱點文檔和最新文檔 的所有記錄，如圖欄目更多。 各種功能具體操作 單位文件夾授權(quán)共享操作步驟： 第一步：單擊【新建】—【文件夾】，根據(jù)實際需要建立文檔夾。 c) 公文檔案n 操作說明：公文檔案用來進行公文文檔的存儲、歸檔。 第二步：點擊【添加】功能，在彈出的選人界面中選擇借閱人員。 第二步：轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文是將已經(jīng)歸檔的公文，可以進行再次轉(zhuǎn)發(fā)，將公文正文和附件一 起作為新發(fā)文的附件；轉(zhuǎn)發(fā)公告將歸檔公文的正文內(nèi)容轉(zhuǎn)為公告的內(nèi)容進 行發(fā)送。 n 功能菜單：包括【公告】、【調(diào)查】、【討論】、【新聞】、【公共信息管理】五個子 功能模塊 n 操作步驟：點擊菜單【公共信息】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應 的子菜單。 【新建】創(chuàng)建一個新的公告，點擊進入公告編輯頁面。 【取消置頂】管理員取消置頂?shù)墓妗? “日程計劃會議”界面簡介 中計劃會議日程用于制定工作計劃、召開工作會議、安排工作日程。 n 功能菜單：包括【我的計劃】、【計劃管理】、【我的日程】、【日程管理】【日程視圖】、【會議管理】六個子菜單。主送、抄送、告知三種報送方向，分別實現(xiàn)主送給主管領導，希望得到回復；抄送給相關(guān)領導和相關(guān)人員，可以得到回復；告知給與計劃有關(guān)的人員，無需回復的目的。 【任意期計劃】查看任意期計劃。 【日歷】點選日歷可按日期查看計劃。 n 查看計劃操作說明： 功能鍵 【返回列表】關(guān)閉計劃當前頁面，返回計劃列表頁面 【打印】點擊打印 【全屏】點擊全屏可全屏查看計劃 ，點擊返回按鈕退出全屏 【打開關(guān)閉處理頁面】打開關(guān)閉計劃處理界面 【放大處理頁面】放大計劃處理頁面 【縮小處理頁面】放大計劃處理頁面 【插入】插入計劃回復總結(jié)附件 【提交】回復總結(jié)計劃（計劃不能重復總結(jié)） 【清空】清空回復內(nèi)容 我的日程 操作說明：管理個人日程事件，可以新建、刪除個人事件，也可以委托安排事件給他人。 【處理中】查看我的處理中的日程。包括：部門事件、項目事件、他人事件、 領導日程 數(shù)據(jù)項： 【部門事件】查看共享給所在部門的事件。當前用戶有上級人員才能顯示該頁簽 【領導日程】查看上級及單位領共享給當前用戶的事件。新建的事件會按照時間段顯示 在日程視圖中。 【事件安排】將待安排的事件分配到具體的時間日程中進行管理和查看。 【人員選擇】按人員查看日程事件。【會議管理】各功能鍵說明如下： 【新建】發(fā)起人新建一個會議。 【歸檔】發(fā)起人對已召開狀態(tài)的會議進行歸檔。 【已召開】顯示已召開、已結(jié)束狀態(tài)會議。 【模板】點擊將出現(xiàn)模板列表，發(fā)布者可以選擇模板列表中的模板進行編輯。會議顯示在會議列表中是不可編輯狀態(tài)，而且此 會議通知，會發(fā)給與會人、主持人和記錄人，即會在他們的會議列表中顯示出來。 【人員】選擇參與會議的人員，會議發(fā)布后系統(tǒng)將發(fā)消息通知所選人員。 ) 【記錄】會議記錄人，默認為會議發(fā)布者。如果要申請會議資源，在【高級】【資 源】中申請會議資源，詳情見會議室管理。如圖： 216。 216。 【上傳】選中要上傳的附件進行上傳 n 會議紀要操作步驟： 第一步：會議發(fā)布者打開已結(jié)束的會議。在實現(xiàn)郵件的收發(fā)之前，首先進行郵箱地址的設置，在個人空間菜單“個人設置”下的“郵箱設置”中進行設置操作，具體步驟請參閱個人設置操作下的郵箱設置。選擇【電子郵件】【新建郵件】， 進入新建郵件界面，如圖： . 收件箱 n 操作說明：用于接收郵件、閱讀郵件、回復郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件。 . 轉(zhuǎn)發(fā)郵件：系統(tǒng)提供郵件有兩種轉(zhuǎn)發(fā)方式,可以通過郵件轉(zhuǎn)發(fā),也可以轉(zhuǎn)入到協(xié)同中， 如圖： 已發(fā)郵件 n 操作說明：用于保存已發(fā)出的郵件。選擇【電 子郵件】【草稿箱】，進入草稿箱界面，如圖： 垃圾箱 n 操作說明：存儲已經(jīng)刪除的郵件；提供郵件回收站功能，被刪除的郵件先送到回收站，然后才在用戶提出請求時執(zhí)行不可恢復的刪除操作；即垃圾箱允許清空，清空垃圾箱的所有郵件。 頁面設置 操作說明：對首頁的【個人空間】進行個性化設置。 個人信息設置 n 操作說明：用戶自行修改個人相關(guān)信息。如圖： 關(guān)聯(lián)項目設置 操作說明：有項目發(fā)起權(quán)的人員建立新的項目，制定項目時間段，選擇項目負責人和項 目成員，建立項目后系統(tǒng)會自動在文檔中心－項目文檔中增加與項目名稱相 同的文檔目錄，項目所有人員將在個人首頁的關(guān)聯(lián)項目中看到項目名稱。在上級的關(guān)聯(lián)人員中可以直接安排下屬工作。在系統(tǒng)提供三種方式【消息提醒】、【郵 件轉(zhuǎn)移】、【短信轉(zhuǎn)移】。 印章管理 n 操作說明：修改密碼，系統(tǒng)允許用戶修改自己管理的各個印章公章。點擊【個人設置】選擇【郵箱設置】。注：身份認證狗中含有該功能模塊認證信息； n 功能菜單：【車輛管理】、【辦公用品管理】、【辦公設備管理】、【圖書資料管理】、四個功 能。 辦公設備管理 n 操作說明：辦公設備管理是對政府部門內(nèi)的辦公設備信息進行登記、申請和審核。 圖書資料管理 n 操作說明：圖書資料管理是對政府部門內(nèi)的圖書資料信息進行登記、申請和審核，實現(xiàn)圖書資料的借閱進行登記。 【轉(zhuǎn)下載】將員工通訊錄下載到文件中。 萬年歷 n 操作說明：用于公歷日期、農(nóng)歷節(jié)氣、傳統(tǒng)節(jié)日的查看，以及本地時間的查看。它包括的功能有： 【工資查看】通過時間的設置，進行個人工資的查詢，查詢顯示的工資信息由管理員進 行設置。 【公文】選擇查看公文類型的歷史數(shù)據(jù)，分別可選擇收公文管理、發(fā)公文管理和簽報管 理的相關(guān)數(shù)據(jù)。 功能鍵： 【本周】查看用戶本周內(nèi)的積分情況。 【轉(zhuǎn)下載】將用戶自己的積分情況下載到文件中?！疽穷A告】：等同于 日程事件 內(nèi)的領導日程?！咀钚抡{(diào)查】：等同于 公共信息 內(nèi)的所有調(diào)查。選擇格式，填寫標題，選擇范圍（只有范圍內(nèi)的人員才可查看到此信息），根據(jù)需求插入