【正文】 的顯示多少與管理員分配的權(quán)限多少有直接關(guān)系。 具體包括： 本機(jī)構(gòu)信息維護(hù)，包括科室和部門的設(shè)置 本機(jī)構(gòu)人員信息的維護(hù) 本機(jī)構(gòu)人員權(quán)限的設(shè)置 機(jī)構(gòu)管理員負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的維護(hù)，在機(jī)構(gòu)級的權(quán)限很大，在操作的過程中務(wù)必謹(jǐn)慎，不能隨意更改、篡改和惡意修改本機(jī)構(gòu)正常數(shù)據(jù)，保證本機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性的安全性，保證本機(jī)構(gòu)用戶能夠正常使用 在維護(hù)本機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的過程中，如遇到使用問題，應(yīng)即時與系統(tǒng)管理員聯(lián)系，保證系統(tǒng)的可用性 (三 ) 普通用戶 對于在權(quán)限范圍內(nèi)和屬于自己工作內(nèi)容的，用戶應(yīng)該主動對數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和維護(hù)工作 不要使用他人帳號 登陸本系統(tǒng)，更不要冒用機(jī)構(gòu)管理員帳號甚至系統(tǒng)管理員帳號登陸本系統(tǒng)。 在公文流轉(zhuǎn)過程中需要處理公文正文，公文正文必須滿足一定的格式要求，并符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，本系統(tǒng)將集成相應(yīng)的辦公套間，對公文正文進(jìn)行處理。這個平臺主要包括的內(nèi)容有： OA 辦公系統(tǒng)、 信息發(fā)布系統(tǒng)、行政事務(wù)管理、 教育教學(xué)資源、家?；?系統(tǒng)等 ，以及各單位的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng) 等 。 教育綜合信息 平臺是一個對各種應(yīng)用系統(tǒng) 以及資源進(jìn)行整合的一個平臺，它將實(shí)現(xiàn)的是 教育 內(nèi)網(wǎng)的建設(shè)，并且通過信息發(fā)布和政務(wù)外網(wǎng)進(jìn)行互聯(lián)，和廣大 家長 進(jìn)行互動的一個平臺。 本系統(tǒng)中的公文可以在 教育局 內(nèi)部， 教 育局 之間進(jìn)行流轉(zhuǎn)，即 教育局 內(nèi)部人員之間的公文傳遞和 教育局 之間的公文收發(fā)。 具體包括： 整個平臺的數(shù)據(jù)維護(hù) 機(jī)構(gòu)信息維護(hù) 人員信息維護(hù) 權(quán)限設(shè)置 負(fù)責(zé)在 OA 里設(shè)置各機(jī)構(gòu)的用戶登陸日志的開啟和關(guān)閉 負(fù)責(zé)對 各機(jī)構(gòu)進(jìn)行群組并進(jìn)行管理 對 OA 里系統(tǒng)新功能新菜單進(jìn)行注冊和管理 即時回復(fù)平臺上用戶提出的問題，即時解決機(jī)構(gòu)管理員收集上來的問題 備份和恢復(fù) 接收和解決機(jī)構(gòu)管理員提交上來的問題 1 系統(tǒng)管理員的權(quán)限很大，在操作的過程中務(wù)必謹(jǐn)慎，不能隨意更改、篡改和惡意修改系統(tǒng)正常數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性的安全性，保證系統(tǒng)的正常使用 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 (二 ) 機(jī)構(gòu)管理員 每個單位 （各級教育局） 應(yīng)指定專人作為機(jī)構(gòu)管 理員，負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)的日常維護(hù)工作。 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 ② 提示欄 ： 主要用于系統(tǒng)提示，包括：代辦工作（超期工作、到期的工作、正常的代辦工作）、新郵件、系統(tǒng)短消息 、當(dāng) 前日期、星期 ，另外根據(jù) web 軟件的操作習(xí)慣，在提示欄相應(yīng)位置提供了前進(jìn)和后退按鈕，方便于用戶的操作習(xí)慣。 ⑤ 通知欄 ： 提供會議通知、大事記和 今日 日程 。 四、 功能介紹 (一 ) 基本操作 1. 系統(tǒng)登陸 登陸界面 打開 IE 瀏覽器，在 地址欄輸入地址 ： 或 注：每個用戶都有一個唯一的用戶名和密碼，通過在登陸頁面輸入自己的用戶名和密碼，系統(tǒng)可對本人進(jìn) OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 行身份驗(yàn)證并記錄有效信息，保證用戶安全使用平臺。 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 1) 個人菜單 3. 標(biāo)題欄 1) 首頁 即用戶登陸后的默認(rèn)首頁。 下圖是進(jìn)入內(nèi)部郵件的默認(rèn)界面 A. 發(fā)郵件 ? 發(fā)郵件 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 收件人的選擇：有三種方式 擇本單位用戶：點(diǎn)擊此按鈕，彈出選項(xiàng)框，可以快捷選擇本單位人員 ②選擇全部用戶：點(diǎn)擊此按鈕，將彈出全縣所有單位，通過選擇單位，然后再從該單位來 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 選擇收件人，這樣可實(shí)現(xiàn)郵件在各單位之間互發(fā) ③地址簿 ：通過選擇地址簿來快捷填入收件人，地址簿由用戶自己設(shè)置。 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 B. 郵箱 ? 收件箱 查看本人的所有來信，并可對 來信進(jìn)行回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā) 以及刪除操作 。本模塊提供兩個人員之間任務(wù)交辦、辦理操作功能。 點(diǎn)擊 按鈕，進(jìn)入任務(wù)起草頁面，如下圖所示： 填寫好主題、內(nèi)容以及需要的話選擇附件，之后選擇辦理人員，點(diǎn)擊“ ”按鈕，彈出人員選擇框，如下圖所示。 ? 辦結(jié) 當(dāng)任務(wù)辦理完成后，辦理人需要在此點(diǎn)擊“辦結(jié)”，以在系統(tǒng)中 完成和結(jié)束該任務(wù)。 如下圖所示： OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 點(diǎn)擊任務(wù)主題，顯示該任務(wù)的具體內(nèi)容，包括辦理進(jìn)度情況等，如 下圖所示： 5) 工作申請 工作申請的操作流程與“ ”雷同，略。 4. 個人工作臺 登陸電子政務(wù)辦公平臺后，在默認(rèn)首頁面中下方，顯示有用戶的個人工作臺，里面的內(nèi)容完全屬于個人相關(guān)信息。 3) 公文制辦 點(diǎn)擊 圖標(biāo)，進(jìn)入公文管理的公文制辦，之后的操作詳見公文管理。 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 第三 ：分發(fā) 如果當(dāng)前人具有對此公文類型的分發(fā)權(quán)限，并且此公文已經(jīng)經(jīng)過簽發(fā)步驟，則分發(fā)按鈕出現(xiàn)； 『簽發(fā)權(quán)限分為收文簽發(fā)權(quán)限和發(fā)文簽發(fā)權(quán)限，可以在公文設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置。 則該文進(jìn)入自己的收文待辦 點(diǎn)擊公文標(biāo)題。 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 點(diǎn)擊公文標(biāo)題可以看到該公文的詳細(xì)信息 ，點(diǎn)擊任務(wù)交辦可以將此公文中需要辦理的事項(xiàng)制定專人辦理。 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 收文歸 檔表 收文歸檔表主要記錄外單位來文記錄并且流轉(zhuǎn)后簽發(fā)并分發(fā)的文檔信息。簽收后可以進(jìn)行流轉(zhuǎn) b. 分發(fā)人：可以分發(fā)有其它單位轉(zhuǎn)發(fā)過來的公文。并且可以進(jìn)行調(diào)整 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 從圖中可以看到，當(dāng)前辦理人是誰，當(dāng)這個人因?yàn)楦鞣N原因無法處理該公文時（例如出差），該功能的擁有者可以進(jìn)行調(diào)整。 8) 公文控件的重要提示 重點(diǎn)提示： 在點(diǎn)擊查看正文后，如果出現(xiàn)下圖信息，您需要對 IE 做相應(yīng)的配置改變； OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 圖三：錯誤提示 解決辦法： 點(diǎn)擊 IE，工具 選項(xiàng) — Inter 屬性 — 安全 圖四： IE 配置界面 OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 圖五： ActiveX 控件和插件配置界面 將 ActiveX控件和插件下面的所有啟用按鈕選中，確定即可； 配置完成后，再點(diǎn)擊查看正文，編輯正文信息顯示正常； OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 圖六：起草公文 —— 正文編輯界面 為了系統(tǒng)的安全性，在上述界面顯示正常之后，再將 IE 設(shè)置為默認(rèn)值；方法如下： OA 辦公平臺用戶手冊 聯(lián)系電話： 0317— 3515002 13932765998 圖七：設(shè)置成默認(rèn)級別界面 這樣以后操作編輯正文信息為正常顯示； 2. 檔案信息管理 1) 主要功能 該模塊可以對檔案進(jìn)行管理。 實(shí)現(xiàn)方法： 點(diǎn)擊菜單欄中檔案信息管理→初始檔案，進(jìn)入初始檔案添加頁。 實(shí)現(xiàn)方法： 點(diǎn)擊菜單欄中檔案信息管理→正式檔案，進(jìn)入正式檔案管理列表頁。充分顯示電子化檔案管理的優(yōu)勢。 如下圖所示 單擊添加類型超鏈接可進(jìn)入檔案類別添加頁。 A. 添加新公告 添加完成后，公告將顯示到電子政務(wù)辦公平臺的首頁面上 ，供所有用戶瀏覽 ，如下圖所示： B. 管理公告 可對公告進(jìn)行修改和刪除操作。 同時，參會單位接會議通知是需要進(jìn)行回執(zhí)的，這樣發(fā)通知的單位可以統(tǒng)計(jì)哪些單位已收到，哪些單位還沒有收到。 ? 對會議通知進(jìn)行刪除操作 刪除會議通知。在會議室管理里用戶可登記新會議室，和對已登記的會議室進(jìn)行修改和刪除。 點(diǎn)擊“起草公告”，進(jìn)入起草頁面，如下圖所示： 保存為草稿： 保存 為草稿狀態(tài)，在轉(zhuǎn)為待發(fā)布前，起草人還可以對公告進(jìn)行修改。 D. 我的日志 顯示我的所有日志，并在此可以填寫今日日志。 4) 用戶分組管理 建立自己的常用用戶群組，方便日后郵件的發(fā)送和公文的下發(fā)。 ? 按功能分配 就是 將 一個功能分配給多個