【正文】 請表》（表 LVC— HR— 17），并嚴格按表上流程逐級簽批。 ⑵ 交人力資源部總監(jiān)及主管副總裁審核崗位薪資及職務(wù)級別，簽署書面意見后報集團總裁審批。分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級人員調(diào)配的最終審批權(quán)。 ⑵ 調(diào)出部門領(lǐng)導、調(diào)入部門領(lǐng)導及各自的上級主管領(lǐng)導分別簽署書面意見。 ⑶ 將簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請表》交薪資主管根據(jù)批準的轉(zhuǎn)正薪金及起薪日期為其辦理相關(guān)手續(xù)，轉(zhuǎn)正單審批后 告知部門負責人。集團部門總監(jiān)以上級（含）人員的轉(zhuǎn)正須經(jīng)集團總裁審批。 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程 ⑴ 以勞動合同規(guī)定的轉(zhuǎn)正時間（入職之日起兩個月）為準，提前 15 天按員工所任級別向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》（表 LVC— HR— 12）、《轉(zhuǎn)正申請表》（表 LVC— HR— 13－ 3）、《試用考核表》（表 LVC— HR— 14），由員工個人填寫后報部門負責人、部門上級主管領(lǐng)導逐級簽批，并提前一周報回人力資源部。 ⑻ 員工資料歸檔： ① 入職人員資料齊全的，交薪資主管登記、歸檔。 ⑷ 要求入職員工填寫入職資料：員工登記表（各項均須填寫完整）、簽訂勞動合同。向獵頭公司支付的顧問費用按合同規(guī)定執(zhí)行。 特殊職位的外調(diào) 公司規(guī)定凡中、高層以上管理人員，財務(wù)人員入職前均需 外調(diào) 操作流程： ⑴ 查詢應(yīng)聘人員簡歷 —— 據(jù)應(yīng)聘人員提供的證明人進行電話專訪 —— 記錄談話內(nèi)容—— 編寫外調(diào)報告（表 LVC— HR— 05） —— 上報外調(diào)報告 —— 集團監(jiān)理監(jiān)察部予以審核 —— 上報集團總裁審批 ⑵ 人力資源部根據(jù)審批意見通知應(yīng)聘人員入職。 6 關(guān)于公司內(nèi)部人員推薦應(yīng)聘人選的補充說明 凡屬公司招聘計劃之內(nèi)的崗位，如有公司員工向集團人力資源部推薦合適人選，介紹人須出具書面推薦書（表 LVC— HR— 04），注明介紹人所屬部門及崗位。 ⑵ 通知入職 集團入職員工由集團人力資源部招聘主管通知體檢并預約入職時間，并統(tǒng)一在集團人力資源部辦理入職手續(xù)。 ⑷ 根據(jù)部門反饋意見招聘主管安排人力資源部總監(jiān)進行三試，確定工資標準、福利待遇及試用期限后，報主管副總裁簽署意見后，報集團總裁審批。 ② 招聘主管 與應(yīng)聘人員面談， 根據(jù)各崗位任職要求進行面試、筆試、技能測試 。應(yīng)聘簡歷經(jīng)篩選、分類整理后，存入公司應(yīng)聘人員信息庫。分公司人事主管負責審核人員編制，分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級缺編人員需求的最終審批權(quán)。 了解并掌握動態(tài)中的員工思想狀況，及時進行溝通與疏導、營造良好的人文工作環(huán)境。 第二章 部門工作職責： 制定一套合理、有效的人員招聘流程，多手段、多途徑吸納適合公司需要的有用人才。 管理職能：負責對公司 人力資源管理 工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓、考核評比的專職管理部門，對所承擔的工作負責 。 建立一整套科學合理的人力資源管理的規(guī)章制度。 ⑶ 分公司上報人員需求表應(yīng)按上述流程在本公司內(nèi)辦理逐級審批手續(xù)，然后交集團招聘主管辦理招聘信息發(fā)布。 招聘主管根據(jù)審批后的《人員需求申請表》中相關(guān)信息編寫工作說明書，并負責招 5 聘職位的發(fā)布、添加、刷新、停止等事務(wù)性工作。 ⑵ 初試 ① 面試人員在前臺填寫 《 應(yīng)聘人員登記表 》（表 LVC— HR— 03）。 ⑶ 復試 初試合格后，根據(jù)崗位需要安排部門上級主管領(lǐng)導進行復試。集團公司部門總監(jiān)以上級（含）人員的錄用須經(jīng)集團總裁審批。 招聘主管須將人員準確入職時間書面通知到崗部門領(lǐng)導。如被錄用須將手續(xù)齊全的《 應(yīng)聘人員登記表 》須交集團總裁辦備案。此類人選的甄選、面試、錄用均需按上述流程完成。 ⑶ 審查入職資料：身份證、畢業(yè)證、學位證、資格證、職稱證、半年內(nèi)體檢證明， 其它能證明自己特長及能力的相關(guān)證件。 ⑺ 處理入職員工資料： ① 錄入員工信息庫 ② 錄入員工通訊錄 ③ 將員工卡片插入員工簿。 ⑼ 通知培訓主管安排新員工入職培訓。 ⑵ 各級領(lǐng)導簽批后，由人力資源部總監(jiān)及集團主管副總裁對申請轉(zhuǎn)正人員實際情況進行核查，并分別簽批。分公司總經(jīng)理享有各公司部門經(jīng)理以下級（含）人員的轉(zhuǎn)正審批權(quán)。 調(diào)崗手續(xù)辦理流程 ⑴ 需要調(diào)崗員工由提出需求的部門提交《員工崗位調(diào)配審批表》（表 LVC— HR— 15－ 8 2），并詳細填寫調(diào)配原因。 ⑸ 集團部門總監(jiān)以上級（含）人員及分公司部門經(jīng)理以上級（含）人員的崗位調(diào)配須經(jīng)集團總裁審批。分公司員工薪資調(diào)整須由所在公司總經(jīng)理簽署書面意見。 ⑷ 集團及各分公司所有員工的薪資調(diào)整均須按上述流程辦理。 ⑵ 在集團人力資源部或各分公司人事負責人處領(lǐng)取《離職手續(xù)表》（表 LVC— HR— 18） 。 ⑸ 辭退人員由部門領(lǐng)導及上級主管領(lǐng)導填寫《員工辭退審批表》（表 LVC— HR— 19）報集團人力資源部審核（分公司辭退人員依此辦理，并須由分公司總經(jīng)理簽署書面意見），由集團人力資源部按上述權(quán)限與辭退人員進行離職面談。 ⑹ 員工離職后，調(diào)配主管負責向相關(guān)部門（員工所在部門、 IT 辦公室、行政部）下發(fā)《員工離職通知單》（表 LVC— HR— 21），并負責向離職員工所屬部門催交該名員工的工作評價。 行政類工作辦理流程 ⑴ 晨會紀要整理：每日早 8： 30 部門召開晨會，將晨會紀要整理完畢后，通過電子郵件發(fā)送至每位部門成員郵箱，并抄送上級主管領(lǐng)導。 ⑸ 編制更新 員工通訊錄：每周五下午 2： 00 將更新后的員工通訊錄電子版?zhèn)餍畔n案室上網(wǎng)發(fā)布。 ⑼ 部門內(nèi)員工辦公用品領(lǐng)用：根據(jù)需要，填寫《辦公用品領(lǐng)取申請表》 (行政部下發(fā) )，由部門領(lǐng)導簽批后送行政部，周二、四上午領(lǐng)取辦公用品。 10 機密文件的借閱 ⑴ 集團各部門遇有需向人力資源部借閱各類人員信息及檔案時，必須經(jīng)過人力資源部主管副總裁審批。 ⑷ 除《員工登記表》及員工證件復印件外，人力資源部對涉及薪資保密、員工個人保密信息等內(nèi)容嚴格履行保密義務(wù)。 ⑺ 考核小組將最終考評結(jié)果報相關(guān)上級領(lǐng)導簽字審批 。 11 ⑵ 人力資源總監(jiān)和考核主管根據(jù)考核目標對需要考核的對象進行訪談 。 四、薪資福利工作 考勤 核算 ⑴ 將員工報備的《請假申請單》（表 LVC— HR— 24）、《加班申請單》（表 LVC— HR— 25）、《打卡異常備案 表》（表 LVC— HR— 26）等按部門、人員進行整理。 工資 核算 ⑴ 結(jié)合公司薪資考 勤制度，根據(jù)已完成的《月考勤統(tǒng)計表》、《月工資證明單》、《月保險扣款表》及當月新批準執(zhí)行的通訊費補助，進行工資核算，完成《工資發(fā)放表》，并報人力資源總監(jiān)、主管副總裁、總裁簽批。 ⑶ 申報后的第 二天檢查個稅申報情況，將申報合格的表格打印存檔。 12 工資劃賬 ⑴ 根據(jù)完成的《月工資發(fā)放表》，分 10 日、 20 日將員工實發(fā)工資額填入《月招行劃賬表》。 ⑵ 將《月傭金發(fā)放表》及電子文件交現(xiàn)場財務(wù)室會計核對。 工作居住證的辦理 (1)符合辦理條件的員工到集團人力資源部申領(lǐng)《辦理北京市工作居住證申請審批表》（表 LVC— HR— 28） ； (2)填寫后根據(jù)表格上規(guī)定的流程進行逐級申報和簽批； (3)簽批合格后，申請人與集團人力資源部簽訂保證書，集團人力資源部統(tǒng)一為其辦理相關(guān)申報手續(xù)。 (5)將一份證書復印件交薪資福利主管辦理生育險，一份交調(diào)配主管錄入信息庫、存檔。 ⑷ 編寫培訓需求調(diào)研報告。 D 上報部門總監(jiān)審批。 D 分析考核成績、針對薄弱處擬定相應(yīng)培訓課題。 組織培訓實施及過程監(jiān)督 ⑴ 培訓的組 織實施 A 根據(jù)培訓課題，選擇培訓方式。 14 E 內(nèi)部培訓時，提前一天將培訓時間、課題打印，貼于培訓教室門上。 B 回收培訓考核問卷。 G 將《培訓簽到表》、培訓教案、培訓記錄、培訓總結(jié)、考核結(jié)果歸檔。 ⑶ 將評估結(jié)果記錄在案，擬定再培訓方案。 培訓工作審批流程及權(quán)限 ⑴ 各部門 /人員根據(jù)實際工作需要，提出書面培訓需求申請。 ⑷ 主管副總裁對內(nèi)部講師授課的培訓課題作最終審批。 附表 2： 增編崗位人員需求申請表 (機密 ) 填表日期： 申請招聘 部 門 招聘崗位 名 稱 需到崗 時 間 招聘人數(shù) （ ） 招聘原因： 崗位描述： 任 職 條 件 專業(yè)要求 /工作經(jīng)驗 性別 /年齡 能力 /素質(zhì) 技能要求 21 部門經(jīng)理 意 見 上級主管 領(lǐng)導意見 人力資源部意 見 人力資源部主管領(lǐng)導 意 見 集團總裁 意 見 簽 字 董事局主席 意見 簽 字 注：此表由用人部門填寫，經(jīng)人力資源部審核，報集團總裁批示后