北京市中小學(xué)校檔案管理辦法-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 重要會(huì)議、重大活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶 50年 4 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察、督導(dǎo)、檢查、指導(dǎo)工作的照片 、錄像帶 國(guó)家級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 市、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 永久 30年 5 教學(xué)公開課、評(píng)優(yōu)課等的照片、現(xiàn)場(chǎng)錄音、錄像帶 30年 八、實(shí)物 序號(hào) 歸檔范圍 保管期限 1 學(xué)校 及各 部門 獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、牌匾、證書等 市級(jí)及市級(jí)以上的 區(qū)縣級(jí) 永久 30年 2 本校廢止使用的公章 永久 3 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和知名人士給學(xué)校的題詞 國(guó)家級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 市、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 永久 50年 4 外單位贈(zèng)送的禮品 15年 。 第二十七條 本辦法由北京市檔案局負(fù)責(zé)解釋。 第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 第二十四條 學(xué)校應(yīng)建立明確的檔案工作崗位責(zé)任制并進(jìn)行嚴(yán)格考核，對(duì)工作突出的檔案人員應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。 第二十條 學(xué)校應(yīng)提供保管檔案的專用庫(kù)房，庫(kù)房要保持適當(dāng)?shù)臏?、濕度，?yīng)有防盜、防火、防漬、防光、防塵、防蟲、防污染等安全措施。 第十八條 學(xué)校撤銷或合并時(shí)，應(yīng)對(duì)全部檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理。 第十五條 歸檔的文件材料要求字跡清楚、書寫工整、簽署完備，禁止使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆和復(fù)寫紙書寫，以利于延長(zhǎng)檔案的壽命 。 第四章 文件材料的形成、積累和歸檔 第十二條 學(xué)校應(yīng)建立健全文件材料的形成、積累和歸檔制度，并納入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍，確保學(xué)校在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔文件齊全、完整和準(zhǔn)確。 第九條 綜合檔案室的職責(zé)是： （一） 貫徹執(zhí)行國(guó)家和北京市有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)定； （二） 制定學(xué)校檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度； （三） 指導(dǎo)各部門做好文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作； （四） 統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案，積極開發(fā)檔案信息資源，為各項(xiàng)工作服務(wù)； （五） 做好檔案的鑒定、銷毀和統(tǒng)計(jì)工作； （六） 具有典型性、代表性的學(xué)校應(yīng)定期向所在區(qū)縣檔案館移交檔案。 第二章 檔案管理機(jī)構(gòu)與職責(zé) 第六條 學(xué)校檔案工作由區(qū)縣教育行政管理部門和區(qū)縣檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。 第三條 學(xué)校檔案是在學(xué)校各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的具有保存、利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料，它真實(shí)記錄了學(xué)校的歷史面貌，是學(xué)校實(shí)行科學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)合格人才的必要條件和依 據(jù)。 第二條 本辦法適用于全市各中小學(xué)校。 第五條 學(xué)校應(yīng)把檔案工作納入本單位工作的發(fā)展計(jì)劃，在檔案人員配備、經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房等方面給予保證。各部門要設(shè)立兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門形成文件的整理和歸檔工作。檔案工作隊(duì)伍應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。凡是反映學(xué)校主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，對(duì)學(xué)校和社會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件材料，定為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動(dòng)，在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)學(xué)校和社會(huì)有查考利用價(jià)值和憑證價(jià)值的文件材料，定為定期保管。未經(jīng)檔案部門同意，項(xiàng)目不能通過(guò)驗(yàn)收，科研成果不予上報(bào)。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)列出銷毀清冊(cè)，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定予以銷毀。 第二十三條 檔案的利用工作應(yīng)堅(jiān)持主動(dòng)、方便的原則，檔案室應(yīng)為利用者提供必需的檢索工具和參考資料。 第八章 附 則 第二十六條 各中小學(xué)校根據(jù)本辦法可制定相關(guān)的制度，各類職業(yè)學(xué)校、中專、幼兒園及區(qū)縣所屬其他學(xué)校的檔案管理工作可
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