北京市中小學(xué)校檔案管理辦法-全文預(yù)覽
【正文】 永久 30年 三 教務(wù)（學(xué)籍管理）工作 1 學(xué)生名冊(cè) 永久 2 學(xué)生學(xué)籍卡 永久 3 新生入學(xué)材料（包括新生入學(xué)名單、成績(jī)冊(cè)、考生登記表、入學(xué)報(bào)名表） 15年 4 學(xué)生中途退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、升留級(jí)記錄、借讀生批準(zhǔn)登記表 5年 5 畢業(yè)生考試成績(jī)冊(cè)、畢業(yè) 去向及追蹤調(diào)查材料 50年 6 學(xué)生畢業(yè)后發(fā)放文憑存根和未畢業(yè)、肄業(yè)證書(shū)等材料 永久 四 體育工作 1 體育工作計(jì)劃、總結(jié) 15年 2 運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè) 5年 3 運(yùn)動(dòng)會(huì)成績(jī)冊(cè) 15年 4 參加各級(jí)體育比賽破紀(jì)錄成績(jī)項(xiàng)目名單 市級(jí) 區(qū)級(jí) 校級(jí) 30年 15年 5年 5 體育達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表 15年 6 傳統(tǒng)代表隊(duì)的有關(guān)材料 15年 7 體育教學(xué)工作的有關(guān)材料 15年 五 衛(wèi)生工作 1 衛(wèi)生室工作計(jì)劃、總結(jié) 15年 2 教職工健康情況統(tǒng)計(jì)表 15年 3 計(jì)劃生育工作材料和獻(xiàn)血名單 5年 4 師生體檢表 5年 5 學(xué)生視力、經(jīng)期、成長(zhǎng)情況、身體素質(zhì)調(diào)查表 15年 6 學(xué)生一日活動(dòng)調(diào)查表、因病減免體育課統(tǒng)計(jì)表 5年 7 學(xué)生傳染病發(fā)病和防治情況統(tǒng)計(jì)表 5年 8 學(xué)校紅十字會(huì)活動(dòng)的有關(guān)材料 5年 六 其它 學(xué)校在教育教學(xué)工作中形成的其它重要材料 15年 三、會(huì)計(jì)檔案 類(lèi)別 序號(hào) 歸檔范圍 保管期限 會(huì)計(jì)憑證 1 原始憑證、記賬憑證、傳票匯總表等 15年 會(huì)計(jì)賬簿 1 總賬、明細(xì)賬 15年 2 現(xiàn)金日記賬、銀行存款帳 25年 3 固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片） 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管 5年 財(cái)務(wù)報(bào)告 1 教育經(jīng)費(fèi)決算及說(shuō)明、年統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 2 財(cái)務(wù)資金活動(dòng)月、季報(bào)表 5年 其它 1 會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 永久 2 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 15年 四、教科研檔案 序號(hào) 階段 歸檔范圍 保管期限 市級(jí)以上（含市級(jí)）課題 區(qū)、校級(jí) 課題 1 準(zhǔn)備階段 開(kāi)題報(bào)告、課題審批文件、調(diào)查報(bào)告、方案論證 永久 15年 2 研究階段 科研實(shí)驗(yàn)重要的原始材料、聽(tīng)課評(píng)議實(shí)驗(yàn)報(bào)告 永久 15年 3 鑒定階段 鑒定組人員名單、工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、鑒定結(jié) 果 永久 15年 4 成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段 成果申報(bào)、審批及獲獎(jiǎng)材料 永久 15年 5 應(yīng)用推廣階段 推廣應(yīng)用的方案、總結(jié)等 永久 15年 五、基建檔案 序號(hào) 歸檔范圍 保管期限 1 擬建工程的請(qǐng)示與批復(fù) 永久 2 工程合同、預(yù)、決算協(xié)議書(shū) 永久 3 施工技術(shù)資料、洽談?dòng)涗? 永久 4 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量評(píng)定材料 永久 5 工程竣工圖 永久 六、設(shè)備檔案 序號(hào) 歸檔范圍 保管期限 1 大型設(shè)備的出廠(chǎng)合格證、使用說(shuō)明書(shū) 設(shè)備報(bào)廢后 5年 2 設(shè)備維修記錄 設(shè)備報(bào)廢后 5年 七、聲 像檔案（包括照片、錄音帶、錄像帶） 序號(hào) 歸檔范圍 保管期限 1 學(xué)校歷屆領(lǐng)導(dǎo)的照片 永久 2 畢業(yè)生畢業(yè)合影 永久 3 學(xué)校黨、政、工、團(tuán)等
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