文件和資料管制程序-預(yù)覽頁
【正文】 供的圖紙由工 程部經(jīng)理確認(rèn)后 ,在圖紙的適當(dāng)位置加蓋確認(rèn)章 ,并由 確認(rèn)人簽名 ,具體按《圖面管理辦法》實(shí)施。 檢驗(yàn)文件由品保部編制 ,工程部審核 ,協(xié)理批準(zhǔn)。 4. 程序 受控文件和資料的范圍及其編制和審批。 上 海 環(huán) 訊 實(shí) 業(yè) 有 限 公 司 文 件 編 號 T B 0 5 0 1 文件與資料管制程序 制 / 修 訂 履 歷 表 制 /修訂日期 版 次 修改次數(shù) 制 / 修 訂 內(nèi) 容 核 準(zhǔn) 審 核 制訂者 2021 年 6 月 1 日 1 0 新訂 上海環(huán)訊實(shí)業(yè)有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 TB0501 版次 第 1 版 /第 0 次 頁次 共 3 頁 /第 1 頁 : 對本公司的文件和資料進(jìn)行規(guī)范的管理和控制 ,確保各相關(guān)場所使用有效 版本的文件。 各相關(guān)部門配合實(shí)施文件和資料的管制。 質(zhì)量體系第三層次管理性文件由各主管部門編制 ,管理者代表審核 ,協(xié)理批準(zhǔn)。 作業(yè)指導(dǎo)書、操作指導(dǎo)書等由各課制訂，工程部審核，協(xié)理批準(zhǔn)。實(shí)施必須包括對所有有關(guān)文件的更新。 歸檔文件的儲存要有適宜的環(huán)境 ,防止受潮 ,蟲蛀和鼠害 ,并注意防火文件的 存放要便于存取。發(fā)放時(shí) ,文管應(yīng)在文件上加蓋“文件管制章 ”注明 發(fā)行日期，收受部門須在《文件和資料發(fā)放登記表》上簽收欄內(nèi)簽 收。 文件 更改申請人應(yīng)在更改單上注明更改原因 ,更改前后內(nèi)容和更改實(shí)施日期。 緊急更改 上海環(huán)訊實(shí)業(yè)有限公司 文件與資料管制程序書 文件編號 TB0501 版次 第 1 版 /第 0 次 頁次 共 3 頁 /第 3 頁 緊急更改是指技術(shù)文件按正常手續(xù)進(jìn)行更改審批影響生產(chǎn) ,而先行更改后辦理 手續(xù)的辦法。 文件的借還，若根據(jù)需要借閱文管中心文件時(shí)需登錄《文件借出 /歸還登錄表》 （ TB05016），并簽名，歸還時(shí)需登錄。 文件的銷毀 不作保留資料的作廢文件 ,由文管填寫《文件和資料銷毀申請?zhí)幚韱巍罚?TB 05017） ,由協(xié)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀 ,并由協(xié)理監(jiān)銷
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