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造價(jià)合約部管理制度初稿-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 格承包商數(shù)據(jù)庫(kù) 經(jīng)理部人員配置的要求;其他要求。 施工類項(xiàng)目限制采用費(fèi)率招標(biāo):如確因施工圖不能及時(shí)提供但經(jīng)營(yíng)需要而采用費(fèi)率招標(biāo),則必須在招標(biāo)文件和合同中明確計(jì)費(fèi)依據(jù),并規(guī)定在施工圖預(yù)算編制完成后,及時(shí)根據(jù)施工圖預(yù)算和中標(biāo)費(fèi)率確定項(xiàng)目造價(jià),雙方核對(duì)后作為合同預(yù)算造價(jià),并就確定后的總價(jià) 簽署補(bǔ)充協(xié)議。 1 發(fā)標(biāo):招標(biāo)文件的發(fā)放和答疑由 造價(jià)合約部 組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行。 造價(jià)合約部 主持開(kāi)標(biāo)工作,開(kāi)標(biāo)工作應(yīng)集體、現(xiàn)場(chǎng)拆封,過(guò)程需作好監(jiān)驗(yàn)記錄,參加開(kāi)標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn)。 4) 評(píng)標(biāo)過(guò)程中,如果不同投標(biāo)單位的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果相同或很相近,其中與甲方在類似工程中有過(guò)良好合作關(guān)系的投標(biāo)單位可考慮其在企業(yè)實(shí)力 (信譽(yù)、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)、施工經(jīng)驗(yàn) )方面的綜合評(píng)標(biāo)權(quán)重,填報(bào)《工程評(píng)標(biāo)、定 標(biāo)評(píng)審表》,在同等條件下,優(yōu)先中標(biāo)。 1 下列情況須重新招標(biāo): 1) 投標(biāo)單位相互串通投標(biāo),投標(biāo)單位以向招標(biāo)工作小組成員行賄的手段謀取中的; 2) 投標(biāo)單位以他人名義投標(biāo)或以其他 方式弄虛作假,騙取中標(biāo)的; 3) 開(kāi)標(biāo)后,發(fā)現(xiàn)所有投標(biāo)皆不滿意,例如各標(biāo)價(jià)皆高出標(biāo)底價(jià),不在合理報(bào)價(jià)范圍之內(nèi);投標(biāo)單位少于三家的。 1 招標(biāo)管理業(yè)務(wù)流程圖 代理機(jī)構(gòu)或 預(yù)算合同部 董事長(zhǎng) 工程副總 項(xiàng)目工程部 預(yù)算合同部 乙方 A B C D E F 發(fā)布招標(biāo)廣告 索購(gòu)資審文件 確認(rèn)投標(biāo)意向 資格 預(yù)審 確定合格單位 購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū) 填報(bào)資審文件 發(fā)售標(biāo)書(shū) 組織現(xiàn)場(chǎng)考察 組織考察、介紹情況、現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo) 參加現(xiàn)場(chǎng)考察 組織標(biāo)前會(huì)議 組織、介紹方案、解答疑問(wèn) 參加標(biāo)前會(huì)議 編制補(bǔ)充文件 審定 審核 開(kāi)始 確定項(xiàng)目 組建招標(biāo)機(jī)構(gòu) 選定招標(biāo)方式 準(zhǔn)備招標(biāo)文件 編制標(biāo)底 申請(qǐng)招標(biāo) 審批 審批 轉(zhuǎn)下頁(yè) 遞交投標(biāo)書(shū) 發(fā)送補(bǔ)充文件 確定投標(biāo)策略 編制投標(biāo)書(shū) 接受標(biāo)書(shū) 組織開(kāi)標(biāo)會(huì) 公布標(biāo)底 參加開(kāi)標(biāo)會(huì) 質(zhì)疑 答疑 評(píng)標(biāo)報(bào)告 提出評(píng)標(biāo)意見(jiàn) 決標(biāo)商談 決標(biāo)商 談 決標(biāo) 發(fā)中標(biāo)通知書(shū) 接受中標(biāo)通知書(shū) 辦理履約保函 合同談判 接受中標(biāo)通知書(shū) 合同談判 審定 審批 通知未中標(biāo)單位 簽字 簽字 結(jié)束 接上頁(yè) 工程合同管理程序 為規(guī)范合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。 合同的簽訂 合同的主體 1) 訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門(mén)、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。 2) “ 書(shū)面形式 ” 是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。 2) 施工 合同由 造價(jià)合約部 會(huì)同相關(guān)部門(mén) 負(fù)責(zé) 與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào) 工程部副總 審批,由辦公室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。 合同的變更、解除 1) 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時(shí)辦理; 經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟 1) 合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決; 2) 合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理決定。 依據(jù)施工圖紙制詳細(xì)的施工預(yù)算,為總包單位招標(biāo)和項(xiàng)目建設(shè)成本控制的依據(jù)。 B 確定的工程量嚴(yán)格按計(jì)劃控制;發(fā)生的變更洽商、索賠和獎(jiǎng)罰處置需經(jīng)過(guò)有效的的審批確認(rèn);匯總計(jì)入工程結(jié)算。 B 采取有效措施避免工程索賠和反索賠。 實(shí)施原則 1) 時(shí)間限制原則:公司對(duì)工程設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單以及其結(jié)算實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制,保持與實(shí)施進(jìn)度同步,嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦。 4) 先估算后施工原則:現(xiàn)場(chǎng)簽證在施工前應(yīng)先由主管造價(jià)工程師明確估價(jià),如果現(xiàn)場(chǎng)簽證設(shè)計(jì)較大工程額,應(yīng)上報(bào)工程副總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn),確認(rèn)后按權(quán)限審批執(zhí)行。 8) 標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有的工程設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單及現(xiàn)場(chǎng)簽證都必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格,統(tǒng)一編號(hào)。 內(nèi)容及審批權(quán)限 工程設(shè)計(jì)變更及技術(shù)核定單內(nèi)容及審批權(quán)限表 類別 變更或核定內(nèi)容 審批權(quán)限 A類 產(chǎn)品設(shè)計(jì) 變更 在施工圖設(shè)計(jì)階段以及施工過(guò)程中,涉及原規(guī)劃、建筑單體圖紙的變更。 1)施工單位 /監(jiān)理單位 /項(xiàng)目工程部 /技術(shù)部提出; 2) 造價(jià)合約部 成本核算; 3)項(xiàng)目工程部經(jīng)理審核;規(guī)劃技術(shù)部審核; 4)公司領(lǐng)導(dǎo)審批; 5)項(xiàng)目工程部待相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后實(shí)施。 2) 同設(shè)計(jì)院對(duì)接的部門(mén)和經(jīng)辦人員應(yīng)要求設(shè)計(jì)院按規(guī)定的統(tǒng)一 格式填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更單,如設(shè)計(jì)院未按規(guī)定格式填寫(xiě)或另有附圖,經(jīng)辦 人員應(yīng)另行按規(guī)定格式填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更單作內(nèi)部審批、結(jié)算用,設(shè)計(jì)院的文件只能作為附件。 工程現(xiàn)場(chǎng)簽證審批權(quán)限 現(xiàn)場(chǎng)簽證審批 權(quán)限 人簽字 簽證金額 簽證工日 單項(xiàng)簽證額 2021元 10工日 項(xiàng)目責(zé)任工程師和造價(jià)工程師 單項(xiàng)簽證額≥ 2021元且 5000元 ≥ 10工日且 20工日 項(xiàng)目責(zé)任工程師、造價(jià)工程師、工程部經(jīng)理簽字審批 單項(xiàng)簽證額≥ 5000元 ≥ 20工日 項(xiàng)目責(zé)任工程師、造價(jià)工程師、工程部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理簽字審批 工程現(xiàn)場(chǎng)簽證格式要求 1) 所有的現(xiàn)場(chǎng)簽證單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見(jiàn)附表三),并明確以下內(nèi)容:編號(hào)、工程名稱、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說(shuō)明、增加的工程量、減少的 工程量、相關(guān)圖紙說(shuō)明; 2) 關(guān)于臨時(shí)用工的簽證事項(xiàng),雙方應(yīng)在簽證通知單上洽商確定以下問(wèn)題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(jià)(如屬綜合單價(jià),則包含間接費(fèi)、管理費(fèi)和利潤(rùn),并明確是否包含稅金); 3) 所有現(xiàn)場(chǎng)簽證單只有加蓋項(xiàng)目工程部公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋公章;項(xiàng)目工程部、承包單位均應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)行編號(hào)(可按歸屬合同連續(xù)編號(hào)),并整理歸檔、妥善保存; 4) 雙方都應(yīng)設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄,即交付對(duì)所有施工單位簽字人員必須是施工單位法人代表授權(quán)的代理人,否則視為無(wú)效文件。 工程結(jié)算管理制度及流程 工程結(jié)算管理制度 1) 所有服務(wù)類合同結(jié)算、工程類合同結(jié)算(包含建安工程、裝飾工程、材料設(shè)備采購(gòu)、環(huán)境配套工程、智能化工程及非政府性收費(fèi)的區(qū)內(nèi)管網(wǎng)設(shè)備工程),均需項(xiàng)目工程部、規(guī)劃技術(shù)部、造價(jià)合約部審核認(rèn)可,同時(shí)上報(bào)工程副總審核。 5) 項(xiàng)目工程部依據(jù)簽字蓋章完畢后的結(jié)算書(shū),按照合同及結(jié)算規(guī)定進(jìn)行尾款的申請(qǐng)、支付;未經(jīng)工程副總經(jīng)理審批的結(jié)算,主辦部門(mén)不得對(duì)承包單位支付結(jié)算尾款。 結(jié)算、決算審核 1) 造價(jià)工程師在工程施工過(guò)程中對(duì)設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單進(jìn)行同步?jīng)Q算編制,待工程竣工后在決算編制原則下,主要是對(duì)決算范圍、合同不明確內(nèi)容變更簽證處理、爭(zhēng)議處理、施工單位提供決算的時(shí)間、提供完整資料的時(shí)間、特殊問(wèn)題的處理等進(jìn)一步明確,在此原則下同施工單 位進(jìn)行核對(duì)。 合同價(jià)格分析:就合同范圍、計(jì)價(jià)方法、計(jì)量程序、工程款結(jié)算方法和程序;合同價(jià)格的調(diào)整、費(fèi)用索賠的條件、價(jià)格調(diào)整方法、計(jì)價(jià)依據(jù)、索賠有效期;拖欠工程款的責(zé)任。 2) 負(fù)責(zé)項(xiàng) 目目標(biāo)成本管理體系建立,組織項(xiàng)目施工圖預(yù)算編制,參與限額設(shè)計(jì)管理。 權(quán)限: 1) 本部門(mén)員工全面管理及績(jī)效考核 權(quán)。 審查工程進(jìn)度款,提出審核意見(jiàn) 。 對(duì)有爭(zhēng)議的計(jì)量計(jì)價(jià)問(wèn)題提出處理意見(jiàn),提出索賠處理意見(jiàn),對(duì)工程變更對(duì)投資的影響提出意見(jiàn) 。 HENAN CHUNJINGZHIYE BUSINESS CO., LTD 河 南 春 景 置 業(yè) 有 限 公 司 27 預(yù)算合約部績(jī)效考核制度 考核目的 為加強(qiáng)工作的計(jì)劃性 ,改善造價(jià)合約部日常工作的管理過(guò)程 ,促進(jìn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化, 通過(guò)績(jī)效考核 ,傳遞組織目標(biāo) ,引導(dǎo)員工提高工作績(jī)效 ,達(dá)到培養(yǎng)、提高員工的工作能力、糾正偏差 ,實(shí)現(xiàn)公司與個(gè)人之間的共同發(fā)展。 部門(mén)經(jīng)理的 考核 職責(zé) 負(fù)責(zé)本部門(mén)考核工作的組織及實(shí)施管理。 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工的考核結(jié)果進(jìn)行反饋,并幫助其制訂改進(jìn)計(jì)劃,并對(duì)考核工作情況進(jìn)行通
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