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豪盛裝飾公司的管理手冊(cè)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 14 、不熟悉相關(guān)的工作程序。 4 、私自攜友或其它人士到公司內(nèi)。 8 、損耗損壞公司設(shè)施。 12 、發(fā)表虛假或誹謗的言論,影響其它員工聲譽(yù)。 16 、違反安全管理?xiàng)l例。 2 、危害公司內(nèi)任何人士。 6 、攜帶或收藏一切禁品,如槍械、毒品、黃色書(shū)刊等。 10 、偷竊公司的物品。 14 、利用職權(quán)收取回扣, 損害公司利益。 18 、連續(xù)曠工三日以上。對(duì) 以上未列出之犯規(guī)行為,公司管理層有權(quán)視情節(jié)而定其輕重及處理辦法。員工停職一般不超過(guò)十四天。輕微過(guò)失、重大過(guò)失由行政主管及有關(guān)部門(mén)而定,嚴(yán)重過(guò)失由總經(jīng)理、副總級(jí)及有關(guān)主管人員共同商定處理結(jié)果。 員工資料 人事 記錄: 員工本人資料,如家庭住址或聯(lián)絡(luò)電話等若有變更,應(yīng)及時(shí)通知行政部,以免在緊急情況下造成不便。 員工手冊(cè)所訂 公司管理當(dāng)局引依據(jù)政府有關(guān)政策的規(guī)定,、本公司的業(yè)務(wù)情況及實(shí)際環(huán)境需要,對(duì)本手冊(cè)作出適當(dāng) 的修改和補(bǔ)充。 第二條:?jiǎn)T工出差前應(yīng)填具 “出差申請(qǐng)單 ”。 第四條:出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),不得報(bào)支加班費(fèi)用。)其付給標(biāo)準(zhǔn)如下: 費(fèi)用 /職位 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 主任(項(xiàng)目)普通職員 交通費(fèi)(長(zhǎng)途)實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 每日住宿費(fèi): 300 200 100 50 餐費(fèi)早 /午 /晚 10 /20 /20 10 /20 /20 10 /15 /15 5 /10 /15 每日雜費(fèi)及補(bǔ)助 40 30 20 15 市內(nèi)交通費(fèi)(超出自理。 第八條:因時(shí)間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機(jī)時(shí)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,以火車(chē)及客運(yùn)車(chē)為交通工具。 1 、出差雜費(fèi)按日數(shù)支付。 二、 辦公文員須將考勤表、違紀(jì)扣款單等于每月 3 日前報(bào)財(cái)務(wù),各部門(mén)工資表應(yīng)于每月 3 日前辦完簽字手續(xù)報(bào)財(cái)務(wù)部。 六、 車(chē)輛、器具、材料都應(yīng)完成詢價(jià)、比價(jià)程序。 十、 報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)為稅務(wù)局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據(jù)報(bào)銷(xiāo)。 十三、較大型工程可設(shè)保安員。 辦公管理規(guī)定 文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定 一、 凡要打印、復(fù)印文件需辦理登記審批手續(xù)。 二、 凡新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū),都應(yīng)進(jìn)行登記,寫(xiě)明購(gòu)入時(shí)間,價(jià)格。 六、 借閱圖書(shū)者需在 “借出圖書(shū)登記薄 ”上登記。 公司辦公室資料管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條:目的 資料室的資料管理,按本規(guī)定執(zhí)行。 二、定期刊物(報(bào)刊、雜志等) 三、文書(shū)資料(手冊(cè)、章程、報(bào)告等) 四、視聽(tīng)聲像資料 (照片、錄像帶、地圖、畫(huà)冊(cè)、膠片、軟件等) 第五條:資料的主管 公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管,統(tǒng)一編號(hào)、歸檔。 第八條:閱讀資料原則上不外借,只允許在公司內(nèi)使用。 第十條:禁止轉(zhuǎn)借。 四、 駕駛?cè)藨?yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件,外觀良好,使用后并應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。 八、 車(chē)輛維修影響使用時(shí),可通知管理部,由管理部主管與其他部門(mén)主管協(xié)調(diào),臨時(shí)調(diào)配車(chē)輛代用。駕駛員按內(nèi)容詳細(xì)填寫(xiě)。月底辦公 文員統(tǒng)計(jì)使用金額數(shù),報(bào)行政主管審批。 2 、伙房與庫(kù)房、施工現(xiàn)場(chǎng)、宿舍隔離設(shè)置。 ( 3 )、擅自使用電爐子、電褥子等危險(xiǎn)電器者。 4 、危險(xiǎn)地區(qū)設(shè)置警示牌。 ( 2 )、酒后作業(yè)者。 現(xiàn)場(chǎng)作息紀(jì)律 一、 施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理。 4 、在工作時(shí)間內(nèi)娛樂(lè)活動(dòng)者。 8 、隨地便溺者。 12 、帶家屬或小孩施工者。 4 、檢查分行政檢查、巡視檢查、目標(biāo)檢查。 8 、檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。 2 、六大要點(diǎn): ( 1 )、對(duì)事不對(duì)人。 ( 5 )、雙方共同制定一個(gè)解決問(wèn)題的方案,并做記錄。 ( 3 )、每個(gè)崗位上的上級(jí),特殊情況不在崗時(shí),或聯(lián)絡(luò)不上時(shí)必須委托另一人暫時(shí)替崗,不可出現(xiàn)權(quán)利真空。 2 、部門(mén)與部門(mén)之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。 4 、隔級(jí)的上級(jí)有批準(zhǔn)權(quán)。 3 、培訓(xùn)是企業(yè)給員工的最好報(bào)酬。 4 、公司設(shè)總經(jīng)理信箱,每個(gè)員工可以每月 5 日?qǐng)?bào)建議單,總經(jīng)理對(duì)于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵(lì)獎(jiǎng),年終對(duì)該項(xiàng)建議進(jìn)行成果統(tǒng)計(jì)核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎(jiǎng)。 7 、違反公司工作程序 及有關(guān)規(guī)章制度,首先追查主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,其次追查執(zhí)行部門(mén)的直接責(zé)任,并給予當(dāng)事人罰款 50500 元。 10 、每月 5 日、 20 日 8 : 30 在公司召開(kāi)主管級(jí)人員例會(huì)。男士星期 一、三、五。 二、預(yù)算部將預(yù)決算書(shū)報(bào)總經(jīng)理審批。 五、 預(yù)算部根據(jù)甲乙雙方確認(rèn)的預(yù)算、結(jié)算書(shū)編制工料分析總表 → 主管經(jīng)理 → 總經(jīng)理審批。 三、經(jīng)手人進(jìn)入蓋章程序。 三、采購(gòu)部與供貨單位簽訂合同內(nèi)容。 七、審批后報(bào)辦公部蓋章。 三、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。交行政 管理部(原件)一份存檔,自留一份執(zhí)行(復(fù)印件),完成此項(xiàng)程序。 3 、工程部技術(shù)員根據(jù)每周材料供應(yīng)計(jì)劃填寫(xiě)材料計(jì)劃審批單。 3 、采購(gòu)部將材料計(jì)劃審批報(bào)財(cái)務(wù)部成本核算員審核。 4 、比價(jià)范圍:材料、修車(chē)購(gòu)件、機(jī)具設(shè)備。 五、采購(gòu)程序 采購(gòu)部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行采購(gòu)工作,賒帳材料采購(gòu)前應(yīng)完成至審批程序。 二、外委訂貨成本控制 1 、外委訂貨合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。 四、施工人員月工資成本控制 1 、審核工資標(biāo)準(zhǔn)是否合理。 3 、對(duì)實(shí)際工費(fèi)與決算書(shū)定額工費(fèi)進(jìn)行比較。特殊情況下可后補(bǔ)比價(jià)程序,以保證工作效率。 四、 申領(lǐng)人將支票交付出納員,出納員給申領(lǐng)人開(kāi)付收款憑證。 2 如果是賒帳材料,材料員應(yīng)告知保管員,保管員在入庫(kù)單上注明賒帳字樣。 ( 3 )、審批后交工程負(fù)責(zé)人審批,完成出庫(kù)程序。審批后,供方保管員填寫(xiě)出庫(kù)單,(注明所需工地名稱)經(jīng)辦人簽字后,方可出庫(kù)。 蓋章程序 一、 申請(qǐng)人登記填寫(xiě)《蓋章登記表》,注明蓋章內(nèi)容、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人姓名。 2 、財(cái)務(wù)部主管審批。 3 、工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)財(cái)務(wù)部主管審批。 三、材料物品采購(gòu)程序。 4 、借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部出納員辦理借款。 4 、采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)總經(jīng)理審批。 4 、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)總經(jīng)理審批。 4 、采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。 2 、經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 辦公用品及圖書(shū)資料申購(gòu)程序 一、需求者 → 書(shū)面申請(qǐng) → 主管領(lǐng)導(dǎo) → 行政主管 → 總經(jīng)理審批 → 遞至行政部購(gòu)買(mǎi) 二、 各部門(mén)所需專業(yè)圖書(shū)資料: 需求者 → 書(shū)面申請(qǐng) → 主管領(lǐng)導(dǎo) → 行政主管 → 總經(jīng)理審批 → 自行購(gòu)買(mǎi) → 辦公文員建檔。 3 、申請(qǐng)表報(bào)行政管理部審批。 三、 考核程序: 行政管理部與申請(qǐng)部門(mén)共同對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)考核及素質(zhì)考核。 五、 錄用程序:行政管理部與應(yīng)聘者簽訂聘用合同。 福利活動(dòng)申請(qǐng)程序 一、 辦公部按規(guī)定提寫(xiě)福利活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng),寫(xiě)明內(nèi)容、用款、姓名、日期。 圖書(shū)資料借閱程序 一、 借書(shū)(資料) → 辦公文員處登記。 出差程序 出差人 → 管理部取《出差申請(qǐng)單》 → 主管 → 總經(jīng)理 → 財(cái)務(wù)借款 出差人 → 管理部取《請(qǐng)假單》按請(qǐng)假程序 → 辦公文員考勤備案 車(chē)輛維修及外借程序 一、申請(qǐng)人 → 辦公文員 → 填制請(qǐng)修審批單 → 詢價(jià)、比價(jià) → 財(cái)務(wù)借款 二、車(chē)輛外借申請(qǐng)人 → 辦公文員取借車(chē)審批單 → 行政主管審批 → 送至辦公文員留存統(tǒng)計(jì) 離職程序 離職人員 → 管理部取《離職通知單》 → 主管領(lǐng)導(dǎo)審批 → 管理部主管 → 總經(jīng)理審批 → 管理部辦公文員取《離職人員手續(xù)清單》 → 按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù) → 財(cái)務(wù) → 辦公存檔 油票申領(lǐng)程序 一、 申領(lǐng)人持行車(chē)登記本 → 辦公文員審核發(fā)放油票 二、辦公部文員每月底審核車(chē)輛公里表數(shù)。 四、 審批后主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單交財(cái)務(wù)部一份執(zhí)行,交行政管理部一份存檔。 四、財(cái)務(wù)部成本核算員對(duì)《報(bào)廢申請(qǐng)單》及報(bào)廢物品進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。 二、 所受監(jiān)督: 1 、直接 受董事會(huì)監(jiān)督。 四、工作范圍: 1 、經(jīng)營(yíng)方面: A 、主持公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。 E 、與在建及竣工工程、建設(shè)單位保持良好合作關(guān)系。 D 、決定公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)管理人員的聘任或解聘事項(xiàng)。 H 、保障公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的合法性,保證公司員工以及公司員工的合法權(quán)益不受侵犯。 六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1 、對(duì)全公司中心工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 5 、對(duì)工程利潤(rùn)成本負(fù)責(zé)。 9 、公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)負(fù)責(zé)。 4 、身體健康,無(wú)不良愛(ài)好。 二、 所受監(jiān)督: 1 、直接接受公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 3 、監(jiān)督審核各部門(mén)成本費(fèi)用的開(kāi)支及采購(gòu)申請(qǐng)。 7 、根據(jù)單項(xiàng)工程工料分 析表及材料采購(gòu)匯總表,對(duì)工程支出進(jìn)行數(shù)據(jù)控制。 4 、制定公司發(fā)展規(guī)劃和建立管理模式。 8 、監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序。 2 、對(duì)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、采購(gòu)、庫(kù)管工作的效率以及真實(shí)性、合法性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。 3 、對(duì)本部門(mén)工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 4 、對(duì)財(cái)務(wù)上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告等一系列報(bào)表有最終審核權(quán)。 2 、對(duì)各部門(mén)防火安全與保衛(wèi)防患有下令限期整改權(quán)。 6 、有代替公司與政府部門(mén)、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)權(quán)。 豪盛公司崗位規(guī)范 編號(hào):級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱:總工程師 一、職責(zé)總述: 1 、本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。 2 、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立開(kāi)展工作,重要情況向總經(jīng)理匯報(bào)。 3 、起草制訂工程招投標(biāo)書(shū)。 6 、每周至少檢查一次施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)按圖紙施工及質(zhì)量驗(yàn)收情況填表備案,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決。 六、權(quán)利: 1 、有對(duì)與施工技術(shù)質(zhì)量相 關(guān)人員的監(jiān)督檢查權(quán)。 七、所需條件: 1 、有高度的敬業(yè)精神。(工作需要時(shí)加班) 九、工作環(huán)境: 公司辦公室及工地。 二、所受監(jiān)督: 1 、直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 2 、保持與建設(shè)單位良好合作關(guān)系。 6 、工程合同及工程預(yù)算的審查。 10 、負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程現(xiàn)場(chǎng)安全防火工作。 4 、對(duì)工程質(zhì)量給公司造成影響負(fù)責(zé)。 六、權(quán)力: 1 、有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán)。 5 、 對(duì)工程有關(guān)車(chē)輛、設(shè)備等有調(diào)動(dòng)權(quán)。 八、工作環(huán)境: 公司辦公室及工程現(xiàn)場(chǎng)。 二、 所受監(jiān)督 1 、直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 2 、主管工程市場(chǎng)調(diào)查研究分析事項(xiàng)。做好激勵(lì)溝通工作。 4 、對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方案,執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。 3 、代表企業(yè)和客戶談判的權(quán)力。 3 、身體健康無(wú)任何疾病。 2 、遵守國(guó)家和企 業(yè)的各種規(guī)章制度。 2 、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)可單獨(dú)處理例行公事,有重要事項(xiàng)須向上級(jí)匯報(bào)請(qǐng)示后處理。 ( 2 )、負(fù)責(zé)組織進(jìn)場(chǎng),搞好現(xiàn)場(chǎng)辦公室、庫(kù) 房、宿舍、伙房的選址工作。 ( 3 )、督促下屬制定材料總計(jì)劃,提前制定材料供應(yīng)計(jì)劃,并給予材料部門(mén)最少三天采購(gòu)時(shí)間。 ( 7 )、組織辦理質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。 ( 3 )、工程驗(yàn)收后,安排將該工程有關(guān)資料報(bào)管理部及有關(guān)各部門(mén)存檔。 3 、對(duì)所屬下級(jí)紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)隊(duì)精神負(fù)責(zé)。 2 、對(duì)所屬下級(jí)有監(jiān)督、檢查權(quán)。 2 、有較強(qiáng)專業(yè)知識(shí)。 二、所受監(jiān)督:接受本公司主管副總的指令與監(jiān)督。 3 、每月組織分析并向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理提出經(jīng)營(yíng)建議及整改措施。 7 、掌握并貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度及相關(guān)政策法規(guī)。 11 、每年年底上報(bào)固定資產(chǎn)檢查表。 4 、對(duì)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、采購(gòu)、庫(kù)管工作的效率以及真實(shí)性、合法性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。 2 、對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)上報(bào)的財(cái)會(huì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的審核權(quán)。 2 、遵守國(guó)家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。 三、所施監(jiān)督: 有直接下屬:對(duì)辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權(quán)限。 3 、 公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。 (三)、人事方面: 1 、公司的人事、招聘、培訓(xùn)、考核、考評(píng)。 2 、公司職工的福利及養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)的管理。 3 、對(duì)本行政部門(mén)所掌握的公司秘密負(fù)責(zé)。 八、工作時(shí)間: 在制度內(nèi)工作,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。 3 、負(fù)責(zé)公司各種 設(shè)備,器材的管理及維護(hù)。 四、工作范圍: 1 、每周進(jìn)行一次設(shè)備、工具檢查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。 5 、設(shè)備工具不使用時(shí),做好保管及 定期保養(yǎng)工作。 六、權(quán)利: 對(duì)本部下屬人員有檢查、監(jiān)督權(quán)。 豪盛公司崗位規(guī)范 編號(hào):級(jí)別:崗位名稱:工程預(yù)算員 一、 職責(zé)總述: 1 、遵守國(guó)家法令、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章 制度。 三、 所施監(jiān)督: 除特別指派外,一般情況無(wú)直屬下級(jí),無(wú)監(jiān)督指揮他人的權(quán)限。 4 、及時(shí)按竣工圖及簽證編制結(jié)算書(shū),與建設(shè)單位及審計(jì)部門(mén)進(jìn)行結(jié)算審計(jì)工作。 3 、身體健康,無(wú)不良愛(ài)好。 2 、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨(dú)立處理,有關(guān) 重要事項(xiàng)須向上級(jí)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 3 、會(huì)同甲方及質(zhì)檢部門(mén)辦理隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。 2 、具有較強(qiáng)的交流、協(xié) 調(diào)、表達(dá)能力。 2 、遵守國(guó)家和企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。 三、所施監(jiān)督: 除特別指派外,無(wú)直屬下級(jí),也無(wú)指揮和監(jiān)督他人的權(quán)限。 4 、保證工程要求的供料
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