【正文】 ................................................... 46 審批參數(shù)管理（主管） ....................................................................................................................46 9 查詢功能 ..................................................................................................................... 47 資產歷史狀態(tài)查詢 ............................................................................................................................49 資產匯總查詢 ....................................................................................................................................50 資產增減明細查詢 ............................................................................................................................50 專項查詢 .............................................................................................................................................51 固定資產變動查詢 ............................................................................................................................52 行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)用戶操作指南 1 1 登 錄 資產管理系統(tǒng) 在系統(tǒng)登錄界面 ， 輸入用戶名和密碼， 點擊 登錄 進入系統(tǒng)。下次登錄只需在瀏覽器的“收藏夾”選擇已收藏的 “行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng)” 即可，無需重新輸入網址。 資產管理員第一次進入系統(tǒng) 首先彈出“單位情況表”，如下圖所示： 單位情況表 單據(jù)上 紅色標題項為必填項， 其他信息項請按照實際情況填寫， 完畢后點擊 下一步 按鈕，如果填寫內容符合規(guī)范，則保存成功，否則會給出提示信息，用戶可按照提示信息完善內容。如果沒有選擇上級 部門 ，系統(tǒng)默認會把新建的 部門 放到根節(jié)點下。這樣，點擊新建后錄入信息，保存后，該存放地點就被增加到所選存放地點的下級中去了。在錄入人員之前，必須要先錄入部門。 在“卡片調整”頁簽下 補錄外部使用 的 單據(jù) 。通過“校驗”功能檢查出不合法數(shù)據(jù)，并且能夠快速定位到相關數(shù)據(jù)行。 卡片導入功能的應用主要是：對原有業(yè)務系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)進行收集和整理后，形成標準的數(shù) 行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)用戶操作指南 6 據(jù)文件，然后用卡片導入功能將這些數(shù)據(jù)錄入到信息系統(tǒng)中。資產數(shù)據(jù)顯示在網格中，每條資產占一行，列名對應資產的屬性。請仔細閱 讀錯誤信息，有助于解決數(shù)據(jù)文件錯誤。雙擊單元格進入編輯狀態(tài)，錄入完成后，按下鍵盤 回車 鍵或者點擊被編輯單元格以外的區(qū)域，將完成編輯。 7. 點擊 導出校驗信息 按鈕，彈出〖另存為〗對話框，保存校驗信息。 9. 如果要取消操作，點擊 取消 按鈕。 10. 點擊 終止 按鈕可以終止當前導入操作。 ? 導入時發(fā)生異常，可能導致界面不響應用戶操作，此時請點擊瀏覽器的 刷新 按鈕重新載入界面。 特殊說明： ? 只有管理員導入了模板基層才可以導出模板。 3 配置管理 資產卡片 錄入 資產卡片 錄入 功能主要是完成對卡片的查詢、新建、修改、刪除、批量、打印等操作。 在資產卡片列表界面，點擊左上角 查詢 按鈕， 左 上方出現(xiàn) 與資產卡片相關的常用過濾 行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)用戶操作指南 10 條件 的浮動框，如圖所示 填寫相應的 過濾 條件 后 ，點擊右下角“查詢”按鈕，查 詢結果 就會 展現(xiàn)在卡片列表中 。選擇 資產類別后， 窗口右邊 自動顯示該類卡片的樣式 ，如上圖“車輛” 。 通過 照片 按鈕，可以將資產的照片附到卡片中 ，方便大家隨時查看，一次可以 將多張照片附到卡片中 。進入“資產卡片列表界面”，勾選 卡片 ，然后直接點擊工具欄 中的 刪除 按鈕，就可以刪除被選中資產 卡片 。 行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)用戶操作指南 12 以勾選多張 暫存或未 被后續(xù)業(yè)務單據(jù)引用的 的資產卡片， 然后 進行刪除。 卡片 批量 考慮到行政事業(yè)單位經常會發(fā)生批量購置資產的業(yè)務，比如一次性購入 大批量同等型號的電腦，系統(tǒng)提供了非常人性化的批量功能。 ? 每次只能修改一張暫存或未被后續(xù)業(yè)務單據(jù)引用的資產卡片。 在 “資產 卡片列表界面 ”工具欄有“打印”下拉按鈕，下拉可以看到 “打印列表”和“打印單據(jù)” 兩個功能按鈕 。選擇“條碼打印”，可以打印出該卡片對應的條碼。 用資產管理員 登錄 系統(tǒng)后 ，點擊“資產自用” “資產信息變動”，進入資產信息變動列表界面。 資產變動查詢（主管） 資產變動查詢 可以 通過變動單號和變動日期 查詢到所管轄下級單位的 變動單， 通過界面左側單位樹的選擇，可以查詢不 同單位 的變動單， 主要包括變動單 的主要信息 ，詳細查 詢方法詳見 10 查詢功能 。 點擊左上角 新建 按鈕以新增一張資產 領用單據(jù) ，如下圖所示： 資產領用單據(jù) 在資產 領用 單據(jù)界面，點擊“資產明細”區(qū)域的 選擇 卡片 按鈕，進入“卡片選擇”界面 （ 卡片篩選條件 使用狀況為：閑置、損毀待報廢、其他 ） ，在這個界面勾選待 領用 資產，點擊右下角 確定 按鈕，回到資產 領用單據(jù) 界面。 點擊左上角 新建 按鈕以新增一張資產 交回單據(jù) ，如下圖所示： 資產 交回單據(jù) 在資產 交回 單據(jù)界面，點擊“資產明細”區(qū)域的 選擇 卡片 按鈕，進入“卡片選擇”界面 （ 卡片 篩選 條件 使用狀況為：在用 ） ，在這個界面勾選待 交回 資產，點擊右下角 確定 按鈕，回到資產 交回單據(jù) 界面。 點擊左上角 新建 按鈕以新增一張資產 卡片 拆分單據(jù) ，如下圖所示： 行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)用戶操作指南 19 資產處置 記錄 單 在資產 卡片拆分 單據(jù)界面，點擊“資 產明細”區(qū)域的 選擇 卡片 按鈕，進入“卡片選擇”界面 （卡片篩選條件 數(shù)量大于 1 或自用面積不為 0 的資產卡片） ，在這個界面勾選待 拆分 資產 卡片 ，點擊右下角 確定 按鈕，回到資產 卡片拆分單據(jù) 界面。 點擊左上角 新建 按鈕以 新增一張 資產維護 單據(jù) ，如下圖所示： 行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)用戶操作指南 20 資產 維護單據(jù) 在資產卡片拆分單據(jù)界面，點擊“資產明細”區(qū)域的 選擇 卡片 按鈕，進入“卡片選擇”界面，在這個界面勾選待 維修維護 資產卡片，點擊右下角 確定 按鈕，回到資產 維護 單據(jù)界面。 用資產管理員 登錄 系統(tǒng)，點擊“使用管理” “資產自用管理” “ 資產盤點 ”，進入 資產盤點 列表界面。資產使用審批包括出租出借、對外投資、擔保三種審批方式。 根據(jù)實際情況填寫資產對外投資記錄單，填寫完畢后點擊工具欄 保存 按鈕，資產對外投資記錄操作就 完成了。 根據(jù)實際情況填寫資產 出租出借 記錄單，填寫完畢后點擊工具欄 保存 按鈕，資產 出租出借 記錄操作就完成了。 根據(jù)實際情況填寫資產 出租出借回收 單據(jù)，填寫完畢后點擊工具欄 保存 按鈕，資產出租出借回收 記錄操作就完成了。 根據(jù)實際情況填寫資產處置 記錄 單，填寫完畢后點擊工具欄 保存 按鈕， 資產處置 記錄 操作就完成了。 查詢結果界面，如下圖所示： 已處置資產查詢 資產處置審批（主管） 該模塊主要為資產處置提供審批的流程處理，能夠根據(jù)預先設置的金額參數(shù)自動進行業(yè)務的流轉，自動將相關審批業(yè)務流轉到相關人員處理。 通過 退回 按鈕，可以將直接下級已上報的報表數(shù)據(jù)進行退回 ，退回后，報表狀態(tài)為“已退回” 。新建模板分組和模板，如圖所示： 行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)用戶操作指南 30 新建模板分組和模板 使用 設置 按鈕 對新增模板進行設置， 模板設置 主要從時期、指標、單 位和高級配置幾個方面進行配置。 高級配置 高級配置頁簽可以進行預警設置、查詢結果設置和表樣設置 。 通過 上移 和 下移 按鈕 ，可以將新建分組和模板上移或下移到指定位置。 批量運算（主管） 報表批量運算 的作用是對 已選定的業(yè)務方案、時期、單位以及報表 進行 全算 。 7 收益管理 資產收益管理 當資產產生一定的收益后， 需要對資產產生的收益做以記錄，資產收益管理模塊就實現(xiàn)了記錄的功能。 資產收益查詢 資產收益查詢 可以從資產及單據(jù)的角度查詢到 主管單位 所管轄下級單位的 收益記錄單 ，基層單位可以 從資產及單據(jù)的角度查詢到 本單位 的 收益記錄單 ，主要包括 收益記錄 單 的主要信息 ，詳細查詢方法詳見 10 查詢功能 。 根據(jù)實際情況填寫資產收益 上繳 記錄單據(jù)，填寫完畢后點擊工具 欄 保存 按鈕，資產收益記 上繳 錄操作就完成了。 展開左側樹結構，選擇最末節(jié)點“資產分類”。 ? 點擊 所有下級 按鈕 ，則將當前選擇的資產數(shù)據(jù)及其所有下級選擇到已選數(shù)據(jù)列表中。 查詢結果界面，如下圖所示： ? 新建卡片后，選擇的資產分類會自動添加到常用資產分類中。 為了更好的對用戶權限進行管理，可以把用戶加入角色 ，用戶可以被指定一個或多個角色，每個角色下面也可以有多個用戶。當用戶具有多個角色時，權限的繼 承取多個角色的并集。 系統(tǒng)日志 主界面如 下圖 所示： 系統(tǒng)日志 主界面 行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)用戶操作指南 44 卡片糾錯 如果資產的信息錄入錯誤，例如面積或價值等錄入錯誤，您就可以通過資產卡片糾錯模塊來實現(xiàn)此功能。在數(shù)據(jù)列定位輸入框中，輸入 需要定位的數(shù)據(jù)列，如“數(shù)量”，輸入后，單擊回車鍵，系統(tǒng)將自動定位到“ 價值”列上。 點擊左上角 新建 按鈕以新增一張 卡片作廢單據(jù) ，如下圖所示： 卡片作廢單據(jù) 在資 產處置記錄單據(jù)界面，點擊“資產明細”區(qū)域的 選擇 卡片 按鈕，進入“卡片選擇”界面，在這個界面勾選待 作廢 資產，點擊右下角 確定 按鈕，回到 卡片作廢 單界面。 點擊左上角 新建 按鈕以新增一 條 審批參數(shù)設置 ，如下圖所示： 資產 收益記錄 單據(jù) 在審批參數(shù)設置 界面， 選擇審批單據(jù)類型、審批單位、需要審批的資產分類，并填寫審批金額、和高級設置的相關信息 。 用資產管理員 登錄 系統(tǒng)，點擊“資產配置” — “資產明細查詢”，進入查詢條件界面， 行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)用戶操作指南 48 如下圖所示 ： 資產明細信息查詢界面 填寫相應的查詢條件，點擊右下角 確定 按鈕，進入查詢結果界面，如下圖所示： 資產明 細查詢結果界面 可以對查詢條件做相應的調整，以得到自己想要的格式。也可以對當前的查詢方案進行保存和刪除。 ? 圖表： 將 選擇的 結果以圖例的方 式展示給用戶 。 ? 打印：打印查詢結果 ，可以在預覽界面對打印樣式進行手動調整 ? 關閉： 退出 查詢 功能 。 查詢結果界面，如下圖所示： 資產匯總查詢 資產增減明細查詢 資產增減明細查詢能夠查詢到各資產增減的明細情況。 查詢結果， 如下圖所示： 固定資產變動查詢界面