質(zhì)量例會管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 保障執(zhí)行例會管理制度的精神，會議后要做好會議精神的貫徹和落實工作。第二條 本辦法適應(yīng)范圍：（1）、總經(jīng)理例會。第三條 例會組織（一）、總經(jīng)理月例會會議組織：會議由行政人力資源部負(fù)責(zé)通知和組織，通知內(nèi)容包括會議地點、時間、會議內(nèi)容及參加人員，會議由行政人力資源部經(jīng)理主持，主持人作好會議簽到和記錄工作。D、提出合理化建議（2）、主管領(lǐng)導(dǎo)點評，就上月未完成工作進行原因分析，并提出具體解決辦法及措施；（3）、總經(jīng)理進行總結(jié)，并對下月工作計劃及需要落實的事項進行部署，同時針對各部湖北**置業(yè)有限公司**分公司門所提出的問題及合理化建議給予答復(fù)。第五條 召開總經(jīng)理例會及部門例會前，與會人員必須提交《工作計劃完成情況分析表》，詳細(xì)填寫月度工作計劃的完成情況及分析情況；召開工程專業(yè)例會前，施工單位應(yīng)向建設(shè)單位及監(jiān)理單位提交《工作完成情況匯報資料》。例會記錄內(nèi)容：會議名稱、時間、地點、出席者、主持人、發(fā)言過程記錄、解決問題的辦法、合理化建議內(nèi)容、重要決議、各湖北**置業(yè)有限公司**分公司項事務(wù)完成時間及計劃應(yīng)達到的效果等。對不聽取督辦人員意見，消極應(yīng)付督辦人的，將給予當(dāng)事人警告、批評、罰款、辭退處分。宣布會議紀(jì)律。閉會。五、周例會各部門主要匯報內(nèi)容：報告上周工作情況，安排下周主要工作計劃，末完成的工作，需協(xié)調(diào)的工作，合理化意見；總經(jīng)理宣布各項決策和通知，布置工作任務(wù)?！傲_馬城不是一天能建設(shè)好的”半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大，就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論，對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調(diào)解或嚴(yán)厲的制止。問題要一定要客觀現(xiàn)實為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合管理中心整理、分發(fā)、立卷、存檔。（二）、公司員工周會制度主持與記錄：由綜合管理中心召集，總經(jīng)理主持。參加人員：為公司全體員工。（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請綜合管理中心調(diào)整會議計劃，未經(jīng)綜合管理中心調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。（三）、會議召開及傳達：應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。會議結(jié)束后綜合管理中心或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期
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