秘書部工作總結(jié)及展望[最終版]-預(yù)覽頁
【正文】 作總結(jié)及2012工作展望秘書部2011工作總結(jié)及2012工作展望新春伊始，萬象更新。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部緊跟時(shí)代脈搏，緊跟社團(tuán)發(fā)展的需求，為促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展，不斷完善自身機(jī)構(gòu)、制度等，給社團(tuán)搭建更好的活動(dòng)平臺(tái)。同時(shí)秘書部還要協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系，處理好部門之間以及部門與社團(tuán)之間的關(guān)系，使其形成一個(gè)充滿朝氣、團(tuán)結(jié)互助的有機(jī)整體。同時(shí)為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系，我們制訂了社聯(lián)所有成員的聯(lián)系表，并制作了辦公室值班表。其外，秘書部還需登記各種文件的上交情況，并為理事團(tuán)例會(huì)及各部門的部門例會(huì)做會(huì)議記錄。社團(tuán)或部門如需使用活動(dòng)室的也要向我們部門提交申請(qǐng)書，理事長(zhǎng)簽完字后方可使用。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力，向心力”為要求，十分注重內(nèi)部團(tuán)結(jié)。更從另一方面增進(jìn)各位委員之間的感情。踏雪尋梅，這是一項(xiàng)極其重要的工作，它關(guān)系到秘書部未來的發(fā)展。在各位部長(zhǎng)的精心準(zhǔn)備下，各位新委員積極的配合下，我們部門的工作進(jìn)行的非常順利。由于秘書部工作比校繁多，雜而細(xì)。在這即將結(jié)束的一年，在這最后的一刻，秘書部為2012年做出了展望：繼續(xù)做好日常工作①日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。⑤完成理事團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì)，不得無故曠會(huì)。③鼓勵(lì)委員提高工作熱情，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高?！爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí)，也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。我有理由堅(jiān)信在這一屆委員的幫助下，我秘書部將會(huì)百尺竿頭，更進(jìn)一步。這學(xué)期，秘書部正式成為直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)的部門，上對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，下對(duì)各部門負(fù)責(zé)。例會(huì)方面本學(xué)期我部轉(zhuǎn)變思路，各成員匯報(bào)所負(fù)責(zé)部門的活動(dòng)情況。通過以上的工作總結(jié)，一個(gè)學(xué)期來，我們都播撒了自己的汗水和智慧，也讓我們獲得了成長(zhǎng)和快樂，看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神，我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。秘書部秉承“認(rèn)真踏實(shí)，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求細(xì)，認(rèn)真干好每一件事。3)制定《值班表》① 新學(xué)期伊始，秘書部招收了新成員之后，收集了他們的課程安排，并據(jù)此制定了我們的值班安排表。6)社聯(lián)會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽《評(píng)分表》社聯(lián)會(huì)徽大賽決賽，秘書部制作了《評(píng)分表》，并召集各個(gè)部門部長(zhǎng)及部分委員進(jìn)行社聯(lián)會(huì)徽大賽初賽，評(píng)出入圍作品。其他大大小小的會(huì)議，秘書部不僅傳達(dá)了通知，做好會(huì)議，更及時(shí)上傳至社聯(lián)官方博客。在交流會(huì)上各成員踴躍發(fā)言，談了對(duì)社聯(lián)、秘書部的看法及存在問題，解決方案。⑤ 會(huì)員證制作為了使協(xié)會(huì)會(huì)員擁有比一般人多一點(diǎn)點(diǎn)的自傲感，為了使他們對(duì)協(xié)會(huì)有歸屬感，社聯(lián)制作了會(huì)員證。⑦ 會(huì)長(zhǎng)沙龍秘書部起草會(huì)長(zhǎng)沙龍活動(dòng)，初步確定會(huì)長(zhǎng)沙龍的內(nèi)容。⑨ 會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部會(huì)徽設(shè)計(jì)初級(jí)階段，秘書部聯(lián)合各部門部長(zhǎng)在三教草坪上商討，會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽的形式及規(guī)模；會(huì)徽大賽進(jìn)行時(shí)，由秘書部制作了值班安排并及時(shí)通知值班人員；會(huì)徽大賽初賽時(shí)，秘書部聯(lián)合其他委員，選出優(yōu)秀的作品進(jìn)入決賽（三）通知發(fā)放及信息傳達(dá)社聯(lián)秘書部，在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間起橋梁的作用。（四）各種文件與檔案的整理 ① 秘書部對(duì)上屆社聯(lián)會(huì)長(zhǎng)、常委、辦公室主任留下的資料進(jìn)行了整理，整理出有用的資料，并聯(lián)合其他各部門寫好部門的章程。二、部門內(nèi)部建設(shè)加強(qiáng)對(duì)干事的培訓(xùn)工作在新干事上任后，秘書部部長(zhǎng)及副部對(duì)各位干事進(jìn)行了必要的值班培訓(xùn)，文檔格式培訓(xùn)，常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等，提高了干事的工作能力，保證了秘書部工作的順利開展。三、我們下學(xué)期要做好的工作有1．爭(zhēng)取機(jī)會(huì)去江西理工大學(xué)交流。4．多與社聯(lián)其他部門聯(lián)誼，增強(qiáng)友誼。我們秘書部所有成員一起準(zhǔn)備著為所有的社團(tuán)服務(wù)，為每一個(gè)同學(xué)服務(wù)。我們部門負(fù)責(zé)整理了各部門的申請(qǐng)表，并制作了各部門準(zhǔn)備在面試中用到的人員名單學(xué)生會(huì)招新第一輪面試，我們部門也進(jìn)行了第一次面試，本部門確認(rèn)了5個(gè)干事。本部門一直以來每周都對(duì)參加學(xué)生會(huì)干部例會(huì)進(jìn)行考核。在下一新學(xué)期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)的美好明天!
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