社團財務(wù)管理辦法-預覽頁
【正文】 六條社團財產(chǎn)在使用時須厲行節(jié)約，合理使用資金。收費前，各社團負責人須認真填寫《xx外國語學院學生社團收費申請表》，并報請社團聯(lián)盟、校團委審批同意，向社團聯(lián)盟領(lǐng)取統(tǒng)一收據(jù)，收費期間社團聯(lián)盟可派人進行監(jiān)督檢查；（二）關(guān)于《xx外國語學院學生社團收費申請表》任何學生社團以社團名義向會員、培訓班學員等收取費用前必須認真詳細填寫《xx外國語學院學生社團收費申請表》，此表內(nèi)容包括：社團名稱、會費有效時間、會費金額、會費用途、主要負責人和經(jīng)手人；（三）社團聯(lián)盟將嚴格審核社團所填寫的《xx外國語學院學生社團收費申請表》，批準后發(fā)給各社團通用收據(jù)，社團一律憑此收據(jù)收取會費及其它費用。社團經(jīng)費的使用管理情況將作為社團考評項目之一。對贊助商要求在校園內(nèi)進行的各種形式的宣傳活動，社團必須制定詳細的活動策劃案（內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容、宣傳形式以及宣傳對象等），交社團聯(lián)盟審批，并經(jīng)學校保衛(wèi)處同意后，方可進行；（二）取得贊助后，社團須向社團聯(lián)盟提交一份合作協(xié)議書復印件，由社團聯(lián)盟秘書處保存；（三）贊助單位提供的一切實物贊助，全部歸該社團集體所有，任何人不得以任何理由私自轉(zhuǎn)移、變賣或據(jù)為己有；（四）認真做好每一項贊助經(jīng)費使用情況登記，并保留原始消費憑證。定期向社團成員公布財務(wù)狀況并自覺接受社團全體成員的監(jiān)督；（四）積極配合社團聯(lián)盟秘書處的工作，定期將財務(wù)收支情況進行總結(jié)，向社團聯(lián)盟秘書處匯報財務(wù)狀況，并自覺接受社團聯(lián)盟的監(jiān)督。第三條社團經(jīng)費的報銷一、xx外國語學院校團委報銷制度采取年終報銷制，即每學年年終為各社團進行財務(wù)報銷，其他時間不予報銷；二、經(jīng)費報銷具體流程（一）每學年初各社團上交下一年的活動策劃及預算，經(jīng)校團委審批通過后，方可按照預算開展活動。若為手寫發(fā)票，則須詳細填寫消費項目，否則不予報銷；（三）發(fā)票臺頭必須填寫“xx外國語學院”；發(fā)票內(nèi)容的填寫須詳細完整，不得籠統(tǒng)概括為“辦公用品”“文化用品”等；（四）車票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間、目的地及事由，并由社長簽字；發(fā)票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間及開具原由，并由社長簽字；未經(jīng)社長簽字的票據(jù)不予報銷；（五）以B5大小的白紙作為報賬單底，報銷票據(jù)原件須整齊有序地用膠水粘貼在報賬單底上，不得使用透明膠帶、雙面膠或訂書器等粘合工具；報賬單底正面粘貼票據(jù)。一、校學生社團聯(lián)合會財務(wù)部制度管理辦法校學生社團聯(lián)合會財務(wù)部人員編制6～8人；對各協(xié)會財務(wù)組提供有效指導和積極引導；負責審核各協(xié)會的活動財務(wù)預算；校學生社團聯(lián)合會財務(wù)部每月月末進行一次賬務(wù)核對；校學生社團聯(lián)合會財務(wù)部每進行若干次財務(wù)人員專業(yè)技能培訓；校學生社團聯(lián)合會財務(wù)部每學期末編制財務(wù)分析表，分析財務(wù)狀況及其利用效率；校學生社團聯(lián)合會財務(wù)部負責各協(xié)會的會費管理以及外來資金、報名費、固定資產(chǎn)的管理；校學生社團聯(lián)合會財務(wù)部每月月初或月末召開一次各協(xié)會財務(wù)組成員會議，公布各協(xié)會財務(wù)狀況；校學生社團聯(lián)合會財務(wù)部接受校團委、社團聯(lián)合會的管理以及各部門、協(xié)會的監(jiān)督；校學生社團聯(lián)合會主席團及各部門的辦公用品、日常用品由社團聯(lián)合會財務(wù)部統(tǒng)一采購。五、對賬簿的管理校社聯(lián)設(shè)三本帳簿，記錄日常的收支和財務(wù)狀況；賬簿妥善保管，避免損壞、丟失；記賬工作由三人組成；校社聯(lián)財務(wù)部每月月末進行一次財務(wù)核對；校團委、校社聯(lián)主席團定期對賬目進行核對、檢查。大型活動的獎金視具體情況而定，但必須經(jīng)校學生社團聯(lián)合會財務(wù)部審批方有效。校學生社團聯(lián)合會財務(wù)部2009年11月6日
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1