【正文】 保護、保密等有關(guān)的規(guī)章制度還不夠健全和完善?？傊揖衷跈n案管理工作中，取得了一定成績，但離各級領(lǐng)導(dǎo)要求還存在一定差距。㈡改善硬件設(shè)施。幾年來，結(jié)合本公司實際情況，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。公司檔案整理由綜合部專職檔案員負責(zé)完成，做到嚴(yán)謹細致地對待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等6道工序，進行分類整理，使檔案資料達到分類科學(xué)，排列有序，編號統(tǒng)一，目錄規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。二、存在的問題：㈠公司于2004年開始推行oa系統(tǒng)，所有文書全部通過微機處理，但同時也存在一個弊端，即：oa系統(tǒng)檔案管理這一模板省分公司還未開發(fā)，所有文件必須打印備檔，因此，我公司檔案管理還處于手工操作的管理狀態(tài)，離擬實現(xiàn)無紙辦公與檔案信息化建設(shè)存在一定差距。㈣公司檔案庫房沒有安裝防盜門與監(jiān)控系統(tǒng)，存在著安全隱患。㈡大力推進檔案信息化建設(shè)。㈤針對自查中存的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改。根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。三、檔案信息化建設(shè)情況我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設(shè)備（具體？），使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；開展檔案服務(wù)利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。第三篇：檔案自查報告篇一：檔案檢查工作情況報告范本檔案檢查工作情況報告范本根據(jù)《國家基本建設(shè)委員會關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《水電企業(yè)檔案分類表》等的規(guī)定，結(jié)合中水公司相關(guān)檔案整理之規(guī)定對**工程檔案進行了檢查，經(jīng)綜合評議形成意見如下：一、項目檔案管理情況**單位領(lǐng)導(dǎo)非常重視項目檔案工作，建立了項目檔案管理體制和管理制度，注意了項目文件的收集和積累，按照國家和行業(yè)有關(guān)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)對項目文件進行了分類、立卷、編目、裝訂、歸檔，共整理形成檔案**卷。二、存在的主要問題1． 有無檔案管理體制和管理制度。5． 是否有聲像檔案。四、下一步工作建議（針對存在問題提出建議）附：某電站檔案檢查情況報告**水電站工程初步竣工驗收檔案工作組報告一、檔案工作驗收依據(jù)：根據(jù)《國家基本建設(shè)委員會關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《水電企業(yè)檔案分類表》等的規(guī)定，結(jié)合中水公司相關(guān)檔案整理之規(guī)定。無前期憑證性文件及設(shè)計基礎(chǔ)資料。四、驗收小組建議及要求：，要求參建單位重新對檔案進行分類、組卷、嚴(yán)格按照規(guī)定進行檢查及檔案移交；。我街道先后被江蘇省委、省政府評為“發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)”。自2004年以來，三井街道經(jīng)濟和社會的發(fā)展是有目共睹的，在2009年三井大廈的落成后，街道所有部門集中辦公，一方面加大了街道內(nèi)部機制的管理，另一方面辦公條件也相應(yīng)有了較大的改善，同時也增加了投入，按照省一級標(biāo)準(zhǔn)，進行了設(shè)計規(guī)劃并建成了規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的綜合檔案室。照片檔案9冊，錄音、錄像檔案31盤，電子檔案8盤，實物檔案82件，設(shè)備檔案6盒，檔案資料50冊，基建檔案共226盒，其中工程項目檔案130盒，拆遷安置檔案96盒，6290件。健全了專職檔案員以及各部門兼職檔案員的管理網(wǎng)絡(luò)。達到了檔案保管的安全要求和保護要求。一是對檔案逐卷逐件進行調(diào)整、補充和修正；二是將所有設(shè)備、聲像、照片檔案進行統(tǒng)一整理、裝盒、編號、上架；三是編寫全宗指南、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、大事記、年鑒等有關(guān)編研材料，以方便利用。歸檔中，我們力求做到收集及時，對文書檔案堅持平時歸類與年初歸檔相結(jié)合的辦法，平時注意按歸檔要求收集、整理。為了更好更完善地服務(wù)三井的發(fā)展，今年，檔案室將我街道1994年以來所有的拆遷檔案都已經(jīng)收集、復(fù)印并整理歸檔，共計拆遷檔案96盒，6290份拆遷協(xié)議，其中包括拆遷民房6074戶，企業(yè)246家，總拆遷面積達到18000平方米。經(jīng)自查我們的工作還存在一些不足：檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還需要進一步加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。（二）在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下工作: 我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務(wù)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。通過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了2014年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好稅收工作的一項重要內(nèi)容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴(yán)謹，分局的檔案管理工作取得了長足的進步。三、加強責(zé)任心，檔案員認真履行職責(zé)。這次開展檔案復(fù)查活動，各科檔案員都能抱著認真負責(zé)的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案清理，認真檢查本科室的檔案自查自糾工作，及時上報檔案資料有，問題及時修正，使整個檔案工作有條不紊地運轉(zhuǎn)。一、高度重視，落實責(zé)任，確定責(zé)任制我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。二、嚴(yán)格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我局進一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進程。二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責(zé)。三是加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。檔案室條件完備，配備了鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。2010年以前的檔案已全部移交縣檔案局。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為單位和個人提供查閱條件。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。按照縣檔案局《X檔發(fā)〔2014〕X號》文件要求，我們對本鎮(zhèn)民生檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位在檔案工作中我們認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。這八項制度懸掛上墻，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。（三）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。XX鎮(zhèn)人民政府2014年4月24日