【正文】 視角差，存在著安全隱患。（四）針對(duì)自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。為了加強(qiáng)檔案管理工作，我院檔案室現(xiàn)有專用庫(kù)房五間，面積131平方米，另設(shè)有辦公室、閱文室、微機(jī)室等。檔案管理情況。二、主要作法：提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。分管院領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案專班的整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事，使檔案工作成了法院對(duì)外形象的一個(gè)窗口。二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評(píng)查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗(yàn)收關(guān)。配備了二臺(tái)微機(jī)，一臺(tái)打印機(jī)，一臺(tái)復(fù)印機(jī)、三臺(tái)空調(diào)機(jī)，用于檔案工作，建立了微機(jī)室、榮譽(yù)室、聲像室，大大改善了檔案管理?xiàng)l件。一是制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，便于快速查詢。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭(zhēng)議、確定債權(quán)、尋找親人，使法律得以正確實(shí)施，切實(shí)保護(hù)了當(dāng)事人合法權(quán)益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的積極作用。經(jīng)我院自查評(píng)定，基本合格，請(qǐng)檢查驗(yàn)收。大部分單位對(duì)行政執(zhí)法檔案管理工作重視，有檔案室、有檔案櫥，并建立了檔案管理制度，行政執(zhí)法文書齊全，執(zhí)法程序合法，執(zhí)法檔案規(guī)范。二、存在問題在檢查中，發(fā)現(xiàn)少數(shù)單位對(duì)行政執(zhí)法檔案歸檔管理重視不夠，行政許可、行政處罰文書不齊全，存有重實(shí)體輕程序現(xiàn)象；有的單位執(zhí)法程序違法，顛倒法定程序；有的執(zhí)法檔案文書書寫不規(guī)范，行政執(zhí)法文書資料立卷歸檔不及時(shí)；有的單位行政執(zhí)法檔案沒有劃分保管期限；個(gè)別單位甚至沒有建立行政執(zhí)法檔案?？h政府決定適時(shí)舉辦專題培訓(xùn)班，加強(qiáng)對(duì)各級(jí)各部門執(zhí)法人員的培訓(xùn)。要求筆錄和法律文書必須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫，執(zhí)法檔案裝訂必須規(guī)范，執(zhí)法檔案歸檔必須規(guī)范，要求執(zhí)法檔案必須明確專人、專室保管。檔案執(zhí)法自查報(bào)告1市人民政府辦公室：我院在接到政辦發(fā)()號(hào)文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：一、自查基本情況匯報(bào)(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確我院的檔案工作由院長(zhǎng)直接分管，辦公室主任主管，到鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。(二)、增加經(jīng)費(fèi)投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理我院于年月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于年又增加了一人。根據(jù)實(shí)際情況，年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經(jīng)費(fèi)，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)平方米，比原來的檔案室擴(kuò)大了平方米。經(jīng)過不懈的努力，完成了年至年的訴訟檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。我院制定了《市人民法院檔案管理辦法》、《市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。截止年月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊(cè)。司法鑒定檔案卷。實(shí)物檔案件，歸檔后的檔案門類齊全，庫(kù)藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝。(四)檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。(四)針對(duì)自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。設(shè)立了綜合檔案室，配備了專職檔案員，且保持了人員相對(duì)穩(wěn)定。20xx年為解決檔案存放擁擠的情況，投入了1萬多元購(gòu)置了檔案密集架、專用文件柜，用于存放檔案和案卷目錄，改善了檔案房設(shè)施，保證了檔案的安全，便于管理和查找利用。三、健全制度，強(qiáng)化管理依照《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)要求，結(jié)合工作實(shí)際，我們制定和完善了檔案管理工作制度。制度不僅是掛在墻上，寫在紙上，而且落實(shí)在了行動(dòng)上。更重要的一點(diǎn)是，我們把案卷質(zhì)量工作做在平時(shí)，關(guān)口前移，由兼職檔案人員嚴(yán)格把關(guān)，如在公文擬寫過程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫，注重文件材料底稿留存等。針對(duì)這一中心任務(wù)，我局檔案人員努力在提供服務(wù)上下功夫，做到了服務(wù)熱情，周到。我局的檔案工作，在市檔案局和各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過全局干部職工和檔案人員的共同努力，取得了一定的成績(jī)，但是在檔案法制建設(shè)和檔案管理硬件設(shè)施方面仍然存在不足。檔案執(zhí)法自查報(bào)告3根據(jù)《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神，我局認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開展自查活動(dòng)，對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：一、檔案室基本情況。二、自查情況。檔案工作是保護(hù)開發(fā)大明山不可缺少的組成部分，是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。（四）檔案收集管理工作及建立各項(xiàng)規(guī)章制度情況。成立了由局長(zhǎng)親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂了檔案安全保管的各項(xiàng)規(guī)章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn)，做到定期檢查、專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到位?？傊謾n案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位，達(dá)到了“九防”要求。xx年廣西大明山重點(diǎn)招商項(xiàng)目立項(xiàng)已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準(zhǔn)，建設(shè)項(xiàng)目地點(diǎn)主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi)，項(xiàng)目?jī)?nèi)容有：駱越古都文化城、中國(guó)—東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽(yáng)林區(qū)防火道路項(xiàng)目等，預(yù)計(jì)總投資2億多元。信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn)，是檔案管理的目的。具體整理方法如下：收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設(shè)了一個(gè)檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室；劃分歸檔范圍，制定了《大明山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》，明確劃分歸檔與不歸檔范圍，凡是反映我局工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍；分，一般文件，歸入文件制發(fā)；跨的文件，歸入文件內(nèi)容所針對(duì)的。（十）執(zhí)行《檔案法》情況。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小，尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識(shí)不強(qiáng)的情況。（三）建議與對(duì)策。通過加強(qiáng)對(duì)檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識(shí)的普及宣傳，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。我局成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理機(jī)構(gòu)，并應(yīng)形勢(shì)的變化和要求，及時(shí)加以調(diào)整充實(shí)，確保了檔案管理工作的連續(xù)性、實(shí)效性。制定了保密管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，及時(shí)向檔案館移交檔案，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員。我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《xxx壯族自治區(qū)檔案管理辦法》，貫穿于司法行政工作的始終。存在的這些問題，我們將在今后的工作中認(rèn)真加以解決。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作中對(duì)照查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。我院現(xiàn)有各類庫(kù)存檔案近4萬卷，每年又新增近2千卷。經(jīng)過不懈的努力，完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。截止20xx年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊(cè)。（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝。三、整改措施（一）院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問題。（五）抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。通過多種形式的宣傳學(xué)習(xí)，提高了廣大職工的檔案意識(shí)，建立了一支由股、所組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍，營(yíng)造了一個(gè)重視檔案管理工作的良好氛圍。四、強(qiáng)化檔案管理按照歸檔范圍和歸檔制度要求及時(shí)將各股室移交的檔案資料進(jìn)行歸檔。五、檔案管理不足方面主要是對(duì)機(jī)關(guān)照片、實(shí)物重視程度有待增強(qiáng)，檔案信息開發(fā)利用方面，編寫檔案利用效果典型實(shí)例匯編及在有關(guān)刊物上發(fā)表文章還有待于加強(qiáng)。行政許可1項(xiàng)，行政處罰1項(xiàng)。一是健全了重大執(zhí)法決定法制審核工作審核機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組和審核的范圍、內(nèi)容和程序；二是全面開展 檔案行政執(zhí)法檢查工作。三是進(jìn)一步規(guī)范了重大執(zhí)法決定的合法性程序，加強(qiáng)了重大執(zhí)法決定法制審核的監(jiān)督功能，推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核工作，提升執(zhí)法規(guī)范化水平。四、下一步工作打算和意見建議下一步我們將結(jié)合工作實(shí)際，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步規(guī)范檔案行政執(zhí)法水平，重點(diǎn)抓好以下工作：（一）按照依法有序、科學(xué)規(guī)范、便捷高效的原則，緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際，積極穩(wěn)妥推進(jìn)重大執(zhí)法決定的法制審核工作。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。五、強(qiáng)化職責(zé)，認(rèn)真歸檔。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開展。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響?，F(xiàn)對(duì)照四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范管理（一級(jí)）標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自測(cè)，認(rèn)為基本符合此標(biāo)準(zhǔn)?！八膫€(gè)統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，按照XX市審計(jì)局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。我局黨組對(duì)檔案工作十分重視，由總審計(jì)師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制。我局對(duì)檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認(rèn)真學(xué)習(xí)審計(jì)檔案準(zhǔn)則、檔案法、檔案法實(shí)施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)移交制度、檔案利用制度、重大活動(dòng)檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。為了推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責(zé)、部門兼職檔案員崗位職責(zé)?！岸€(gè)監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計(jì)廳工作部門對(duì)我局檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門指導(dǎo)督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質(zhì)量。庫(kù)容量可容納20年形成的檔案。辦公室并配有掃描儀，打印復(fù)印機(jī)一體機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實(shí)行“五個(gè)制度”、“三個(gè)加強(qiáng)”（一）“五個(gè)制度”。由于我局內(nèi)部機(jī)構(gòu)從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機(jī)構(gòu)沿革”，供檢索檔案時(shí)參照查考。20xx20xx年，我局開始采用發(fā)文匯集的辦法，實(shí)行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。庫(kù)房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室裝備有微機(jī)一臺(tái)，為微機(jī)管理檔案提供了條件。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號(hào)索引、專題文件匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。五、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個(gè)方面（一）要加強(qiáng)對(duì)本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計(jì)局檔案員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室。20xx年已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)12000元，主要用于購(gòu)置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)，計(jì)劃下半年再購(gòu)置空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀各一臺(tái)。(四)檔案收集管理工作及建立各項(xiàng)規(guī)章制度情況我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計(jì)均按規(guī)定程序正常開展。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。(六)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管XXXXX風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會(huì)于20xx年2月注冊(cè)成立了國(guó)有獨(dú)資企業(yè)XXXXX旅游開發(fā)有限公司，由公司負(fù)責(zé)XXX旅游風(fēng)景區(qū)各個(gè)項(xiàng)目的招商引資和市場(chǎng)運(yùn)作，進(jìn)行市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)。總長(zhǎng)25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施。按照項(xiàng)目立項(xiàng)后進(jìn)行登記，初建開始后進(jìn)行指導(dǎo)，在建途中進(jìn)行檢查，竣工完畢后進(jìn)行驗(yàn)收的原則，局規(guī)劃科和檔案部門隨后對(duì)全局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)行逐一登記，并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案順利通過驗(yàn)收。積極做好對(duì)外服務(wù)，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，為XXX山林界糾紛、保護(hù)開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用。劃分歸檔范圍，制定了《XXX國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》，明確劃分歸檔與不歸檔范圍，凡是反映我局工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。劃分保管期限，根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》，文書檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長(zhǎng)期和短期，20xx年以后分為30年和10年