【正文】 容單一，一函一事，行文要直陳其事。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿ＭＨ纭疤卮撕儯ǎ?、“請即?fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。（略）三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。不過這種情況并不多見。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。（三）單一性。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。標(biāo)題。主送機關(guān)。開頭。四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。可否，請批復(fù)。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。（略）*工銀行（蓋章）一九九年十一月五日例文七 轉(zhuǎn)辦函*省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函人函 [1999] 2號省人民政府： 省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。 附：〈*省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）*省人民代表大會常務(wù)委員會（蓋章）一九九九年月*日附件：（略）例文八 催辦函交通部廣州救撈局催辦函*造船廠： 貴廠**年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。敬禮交通部廣州救勞局（蓋章）**年月日例文九關(guān)于出席**研討會的邀請函*秘書長：最近，國家*部**科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于**課題研究的項目。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。不過這種情況并不多見。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。三單一性。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。標(biāo)題。主送機關(guān)。開頭。主體。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。四結(jié)語。五結(jié)尾落款。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。例文一洽事宜函中國科學(xué)院*研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函*大學(xué)：近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。略四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。中國科學(xué)院*研究所蓋章一九九五年月日例文二通知事宜函國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。略上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。廣州*局銷售公司蓋章一九九六年一月十日例文五答復(fù)事宜函*市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函市政辦函[1996]40號市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。……你局應(yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛(wèi)生管理工作。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。經(jīng)議，定于三月下旬在*省*市召開該項課題第一次研討會。t Yours Sincerely,Li Ming2．感謝信Dear Sir/Madam,I39。首先，請給我一些關(guān)于 ________ 的詳細(xì)信息。期待著您盡快給我滿意的答復(fù)。首先，________。我非常感謝您考慮這個對于您的幫助，我深表感謝，而且不知道該如何表達我的謝意。首先，主要原因是 ________(分論點一)所發(fā)揮的不斷增強的協(xié)調(diào)和控制作用。2．模板二With the increasing pace of modem life, perhaps no change has characterized the past decade more dramatically than author assumes that there are at least three fundamentalfactors accounting for the above mentioned and foremost, when weighing in the mind, we find there is an apparent tendency underlying this phenomenon: addition, it iswellknown that due attention has to be paid to the critical issue of last but not the least, simple as it is, what the dissertation conveys to us is essay does reflect a deepseated tendency which is not unmon in the world ，________(中心詞)比其他任何變化更戲劇性地概括了過去十年。最后，盡管本文很淺顯，但向我們表達了發(fā)人深省的內(nèi)涵。首先，我們可以清楚地看出：________(分論點一)對我們社會的發(fā)展產(chǎn)生了非常深遠(yuǎn)的影響。It goes without saying that the writer aims at revealing a mon and serious issue is no reason to make a fuss at the phenomenon of does this phenomenon appear? The author maintains there are at least two factors accounting for , with the speedy social and economic development, people in mounting numbers put great emphasis on ,________ has bee one of the most popular topics discussed not only by experts, but also by people in all walks of , it is high time that we attached utmost significance to the ，作者旨在揭示當(dāng)今一個普遍而嚴(yán)肅的問題。其次，________(分論點二)已經(jīng)成為不僅是專家，而且是各行各業(yè)的人們討論的最熱門話題之一。s rising standard of trend of traveling abroad will further stimulate the development of our economy and broaden people39。由于________，________。另外，我們應(yīng)該提高人們的意識：________ 對我們很重要。基本上，我們從漫畫中可以看出 ________。目前的研究顯示，另一個主要原因是________。一方面，________。公文是國家機構(gòu)與其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。（二）決定。（四）公報。（六）通告。（八）通知。（十）報告。（十二）批復(fù)。（十四）函。表現(xiàn)在：被強制性規(guī)定采用白話文形；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方式。③樸實——指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。二、公文處理 公文處理工作是指公文擬制（包括起草、審核、簽發(fā)3個環(huán)節(jié)）、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。（一）份號。公文的秘密等級和保密的期限。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。（五）發(fā)文字號。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。公文附件的順序號和名稱。署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。公文正文的說明、補充或者參考資料。公文的送印機關(guān)和送印日期。2．一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機關(guān)。⑴“同級機關(guān)”。6．正確選擇主送機關(guān)與抄送機關(guān)。，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。：①符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。⑤引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。5．公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。（二）登記。初審的重點是：是否應(yīng)當(dāng)由本機關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽；是否符合公文起草的其他要求。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本機關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復(fù)核；需作實質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報原簽批人復(fù)審。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。㈤整理歸檔需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)及機關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。2．文秘部門應(yīng)當(dāng)建立健全本機關(guān)公文處理的有關(guān)制度。4．公開發(fā)布行政機關(guān)公文，必須經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標(biāo)注。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應(yīng)當(dāng)進行登記。10．密碼電報的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般用3號黑體，用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第1行。如需標(biāo)注，一般用3號黑體，頂格編排在版心左上角。原來要求署名不蓋章，蓋章不署名，現(xiàn)在要求除電報、會議紀(jì)要以外，一般既要落款署名，又要加蓋印章。（2）抄送機關(guān)。印發(fā)日期是指文件的送印日期，而不是文件的簽發(fā)日期。