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學(xué)校圖書室使用管理制度及方案大全-預(yù)覽頁

2024-11-16 05:46 上一頁面

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【正文】 生統(tǒng)一借出、歸還、辦理借還手續(xù)。如有違反,按有關(guān)規(guī)定給予處罰。銅川職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館二00九年八月十六附:普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)(教育部2002年2月21日)第一章 總則第一條 高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻信息中心,是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu),是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地。開展各種協(xié)作、合作和學(xué)術(shù)活動。館長和主管業(yè)務(wù)工作的副館長必須具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)或具有碩士以上學(xué)位。各部(組)、室的主任(組長)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定任免。第三章 文獻資源建設(shè)第十條高等學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)、科學(xué)研究的需要,根據(jù)館藏基礎(chǔ)及地區(qū)或系統(tǒng)文獻資源布局的統(tǒng)籌安排,制訂文獻信息資源建設(shè)方案,形成具有本校特色的館藏體系。應(yīng)加強對書目數(shù)據(jù)庫的管理和維護,保證數(shù)據(jù)與資源的第十四條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)科學(xué)合理地組織館藏,既要有利于文獻信息的管理和保護,更要有利于文獻信息的充分利用。面向社會的文獻信息和技術(shù)咨詢服務(wù),可根據(jù)材料 和勞動的消耗或服務(wù)成果的實際效益收取適當(dāng)費用。高等學(xué)校圖書館應(yīng)積極開展國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流。高等學(xué)校圖書館的專業(yè)人員應(yīng)具有大專以上學(xué)歷,其中本科以上學(xué)歷者應(yīng)逐步達到60第三十條 高等學(xué)校鼓勵圖書館專業(yè)人員同時掌握圖書館學(xué)和一門以上其他學(xué)科的知識,重視培養(yǎng)高層次的學(xué)科專家。第七章 經(jīng)費、館舍、設(shè)備第三十三條 高等學(xué)校應(yīng)保證圖書館正常運行和持續(xù)發(fā)展所必需的經(jīng)費和物質(zhì)條件。高等學(xué)校圖書館的經(jīng)費包括運行費和專項經(jīng)費。館舍建筑應(yīng)充分考慮學(xué)校發(fā)展規(guī)模,適應(yīng)現(xiàn)代化管理應(yīng)做好圖書館的館舍、設(shè)備維修工作,注意內(nèi)外環(huán)境的美化綠化,落實防火、防水等各項安全防護措施,改善燈光、通風(fēng)、防寒防暑等條件,為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和研究環(huán)境第三十七條 高等學(xué)校應(yīng)有計劃地為圖書館配備辦公和服務(wù)所需的各種家具、用品和設(shè)備,尤其要重視自動化網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),并及時維護和更新。第四十條第四十一條 本規(guī)程自公布之日起施行。主要部門:文獻建設(shè)部(主要負責(zé)圖書的采購,標(biāo)引,編目,加工)。自然科學(xué)書庫:主要負責(zé)自然科學(xué)類圖書的入庫,鑒收、借閱、整理工作。召開和主持會議。主動鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地為讀者服務(wù)。全休教職工當(dāng)自覺遵守館內(nèi)規(guī)章制度,以保障各項工作的正常運轉(zhuǎn)。熟悉館藏,了解教學(xué)情況及讀者需求,掌握出版發(fā)行動態(tài)。[工作要求]訂購時要認真查重、杜絕不必要的資金浪費。二、分類、編目工作 [崗位職責(zé)]使用《中國圖書館圖書分類法》、《漢語主題詞表》和本館規(guī)定的種次號對各類中外文文獻進行標(biāo)引。做好院、系資料室文獻調(diào)劑分配工作?!吨袊鴪D書館圖書分類法》(下簡稱《中圖法》)最新版本(下同)和本館《中文圖書分類細則》標(biāo)引分類號。沒有主題詞的,應(yīng)標(biāo)引主題詞。經(jīng)查檢,若通過以上途徑都不能解決剩余圖書的編目問題,由崗位工作人員按CNMARC格式,將圖書的書名頁和版權(quán)頁等處提供的相關(guān)信息逐一輸入。完成部主任交辦的其他工作。正文的第49頁的館藏章蓋在書頁左上角空白處,盡量少壓字。最后一頁的條碼應(yīng)貼在文字上方,中間離書口較近的空白處。有封套的圖書,封套及書本身都須貼上書標(biāo)。與學(xué)生處一塊做好新入校學(xué)生的數(shù)據(jù)錄入工作。圖書室,閱覽室要保證每天為師生定期開放,并認真做好每天借閱讀者成份、人次、冊次的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)備份工作。做好學(xué)生借書證的數(shù)據(jù)調(diào)核工作。[工作要求]嚴格按照圖書著錄規(guī)則組織計算機檢索目錄。負責(zé)書庫衛(wèi)生,安全保護及管理工作。每學(xué)期進行一次全面的順架和處理亂架工作。第四章 報刊閱覽工作[崗位職責(zé)]參與制定本館報刊的采購原則和標(biāo)準,辦理訂購、驗收、登記工作。搞好閱覽室衛(wèi)生安全工作,做好報刊財產(chǎn)統(tǒng)計及讀者閱覽情況的分析統(tǒng)計工作。保持室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,防范、消除不安全因素。具體步驟:(1)先到圖書館領(lǐng)取《銅川職業(yè)技術(shù)學(xué)院借書證辦理申請表》;(2)填表并到所屬部門審核蓋章;(3)最后到圖書館交1寸半身脫帽近照2張辦理借書證。(三)、借書證違章使用的處理讀者的借書證只限本人使用,應(yīng)妥善保管。凡借書證轉(zhuǎn)借給他人使用者,發(fā)現(xiàn)后除罰款領(lǐng)證人和轉(zhuǎn)借者各10元外,同時扣留借書證半年,領(lǐng)證人還必須承擔(dān)由此而引起的一切后果。掛失兩周后可申請補辦新證。二、書刊外借規(guī)則外借范圍:本館出借圖書以普通圖書為限,特藏書、內(nèi)部發(fā)行刊物、參考工具書、手冊等,僅供借閱,一般不外借。學(xué)生專業(yè)書限一個月(30天),可續(xù)借一次;文藝書限借兩周(15天),不辦理續(xù)借。損壞書刊,按有關(guān)規(guī)定處理。為維護館藏資料的完整,有利于其他讀者的使用,請讀者愛護書刊,遵守書刊借閱制度,不得遺失、損壞(包括圈點、涂畫、批注、撕毀、燒殘、水浸等)。圈劃、污損書刊但不影響其內(nèi)容完整,能繼續(xù)使用的,按污損頁碼計罰,一頁按書價的10%賠償(但最低不少于1元)。(三)如確實無法以相同版本書刊賠償者,則視館藏情況和出版時間(參考我院書價格上漲幅度),按下列標(biāo)準賠償;一般性中文圖書,復(fù)本量在2冊(套)以上,根據(jù)不同的出版時間賠償原價的2—10倍;2冊以下分別加2倍賠償。線裝古籍,建國前版本圖書、外文原版書等藏書,館藏僅一冊的賠償原價的十五倍;館藏二冊以上的,賠償原價的十倍。(七)圖書館每年將賠償書款匯總一次,按照財會制度向?qū)W院財務(wù)處繳納。會議由館長主持,每月召開一次,辦公室主任做好記錄。3.館員大會全館同志參加。政治學(xué)習(xí)由黨支部或各部室主任安排,通過學(xué)習(xí),聯(lián)系館內(nèi)工作和個人實際進行討論,不斷提高個人思想素質(zhì)。2.收文登記后,重要的文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦的意見交有關(guān)人員閱辦,一般性文件直接交有關(guān)同志辦理,辦畢后收回。5.發(fā)出重要文件,要統(tǒng)一編號登記,一般便函和報告,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后蓋章,由承辦人辦理。4.科研成果、工作研究的專題匯報材料和論文、著作。二、圖書館由辦公室主任牽頭,設(shè)立專人負責(zé)本館檔案的收集、積累、編目、歸檔工作。在設(shè)備到館拆封后,將所有有關(guān)資料進行復(fù)制,原件交物資保管員保管,復(fù)制件由使用部門的具體使用人員保管。(2)完成每財務(wù)預(yù)算與決算;掌握日常經(jīng)費的使用情況。(2)負責(zé)所有財務(wù)執(zhí)行和審查。2.101—5000元支出,由館長審批。三、各項開支必須符合學(xué)校和教育部及國家有關(guān)部門制定的財務(wù)制度,做到收支兩條線。小組成員由館長、書記、總支紀監(jiān)委員、辦公室主任、有關(guān)部門負責(zé)人組成。由圖書館自行采購的,應(yīng)嚴格按照以下規(guī)定執(zhí)行:(1)儀器設(shè)備和家具采購前,應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定報經(jīng)設(shè)備處等審批。(4)采購物品總價在千元以上萬元以下,由組長副組長商榷后根據(jù)情況決定采購方式和采購人員進行采購,采購時最少有三人參加。貨款相符后,經(jīng)驗收人、經(jīng)手人簽字后方可報帳。設(shè)備、家具管理制度1.各部室需要儀器設(shè)備和家具,應(yīng)提出計劃由館辦公室初審報館長審批后,經(jīng)上級有關(guān)部門同意后購臵或領(lǐng)取。4.專用和貴重設(shè)備,如計算機、復(fù)印機等,應(yīng)由專人使用和管理,認真維護,遇有故障及時報告,不得擅自拆卸,發(fā)現(xiàn)損壞查明原因,視情況予以處理。領(lǐng)物制度(一)各部(室)應(yīng)按學(xué)期或?qū)W年向館辦公室提出用物計劃。(五)用品應(yīng)妥善保管,非消耗用品應(yīng)造冊登記,遺失或損壞應(yīng)及時報告,并查清原因。4.剪刀、訂書機、電工工具等非消耗品,應(yīng)妥善保管,在使用一定年限后,確因破損才能換領(lǐng)。(七)遺失、損壞物品,應(yīng)查清責(zé)任后,再作處理。3.館外衛(wèi)生責(zé)任區(qū)、按各部門劃分的包干區(qū)執(zhí)行。(2)地面無紙屑、果皮、痰跡和油漬;桌椅、書架、儀器設(shè)備無灰塵;門窗明亮;天花板無蛛網(wǎng);物件擺設(shè)整齊;標(biāo)識醒目規(guī)范。3.圖書館建立義務(wù)消防員制,男50歲以下,女45歲以下的工作人員,身體健康者都是義務(wù)消防員。7.嚴禁易燃易爆物品帶進館,因工作小量需用,應(yīng)報告館辦公室,并由專人妥善保管。11.各部(室)的鑰匙要有專人負責(zé),不準私自配制鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)交他人,因工作調(diào)動或其它原因離開崗位,須辦好移交手續(xù)。4.處理問題要堅持原則,態(tài)度要和藹,不能解決的問題要請示主管領(lǐng)導(dǎo)。消防安全制度為了更好的遵守消防法律、法規(guī)、規(guī)章,貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的消防工作方針,圖書館各部室應(yīng)當(dāng)結(jié)合本部室的特點建立健全各崗位消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程,履行消防安全職責(zé),保障消防安全。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:1)有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程; 2)本部室、本崗位的火災(zāi)危險性和防火措施; 3)有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法; 4)報火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能。其他部門可以根據(jù)需要組織防火巡查。發(fā)現(xiàn)初起火災(zāi)應(yīng)當(dāng)立即報警并及時撲救。5)防火巡查人員應(yīng)當(dāng)按照建筑消防設(shè)施檢查維修保養(yǎng)有關(guān)規(guī)定的要求,對建筑消防設(shè)施的完好有效情況進行檢查和維修保養(yǎng)。動火施工人員應(yīng)當(dāng)遵守消防安全規(guī)定,并落實相應(yīng)的消防安全措施。發(fā)生火災(zāi)時,義務(wù)消防隊?wèi)?yīng)當(dāng)立即實施滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,務(wù)必做到及時報警,迅速撲救火災(zāi),及時疏散人員。第七章 圖書安全和圖書保護制度圖書館是學(xué)校三大重點學(xué)術(shù)機構(gòu)之一,確保圖書館安全和圖書保護是實現(xiàn)圖書館職能的前提基礎(chǔ)。三、防蟲定期在書庫使用殺蟲劑和驅(qū)避劑,防止害蟲對書籍的侵害。六、防光過亮的光線不利圖書長久保護,書庫宜經(jīng)常采取避光措施;避免陽光直射圖書,窗戶應(yīng)加裝遮光窗簾。四、認真制訂書刊資料的選購標(biāo)準,使之結(jié)構(gòu)合理,復(fù)本量適當(dāng),不斷提高藏書質(zhì)量,對于內(nèi)容陳舊、借閱率低、復(fù)本量過大和破損嚴重的圖書要定期剔除,及時注銷。每班可集體借閱,每次人均2~5本,借期兩周。成套書刊遺失一冊,按全套價賠款,余書仍留室存藏。十、教工調(diào)離、學(xué)生畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等,要主動還清借閱圖書,交回借書證,否則不予辦理離校的相關(guān)手續(xù)。2.圖書室應(yīng)加強科學(xué)管理,樹立為教學(xué),科研服務(wù)的思想,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。6.合理安排圖書借閱工作,提倡文明用語,全天開放閱覽室,為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。調(diào)出時圖書清退手續(xù)辦完后,交還借書證方可辦理離校手續(xù)。此證只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借、代借或作為它用。如需補辦,應(yīng)由本人交10元工本費后,方可補辦新證。本院教職工可入庫選書,但須經(jīng)借書處工作人員許可,外來參觀人員經(jīng)館長同意,并指定專人陪同方可入庫。借書時必須遵守紀律,講文明、講禮貌,自覺在出納臺前排隊按先后秩序借書。否則,還書時發(fā)現(xiàn)問題,由還書者承擔(dān)一切責(zé)任。,學(xué)生在寒暑假前應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)還清所借圖書。第七條借書數(shù)量及期限教職工每人可借3冊圖書,借閱期限為60天。讀者在借書時應(yīng)認真檢查所借圖書有無缺頁、污損現(xiàn)象。圖書條形碼的完好是保證圖書正常流通的重要條件。遺失一般圖書可按書原價的1倍罰款,若遺失珍貴圖書或現(xiàn)已無法購買到的書籍,可處以35倍的罰款。本室期刊一律不外借,只限在室內(nèi)閱覽,閱畢的書刊請放回原處。讀者入室后要自覺遵守館內(nèi)各項規(guī)章制度,尊重工作人員的勞動,服從工作人員的管
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