【正文】 持清潔，上完廁所后應(yīng)進行沖廁，時常保持良好的素養(yǎng)。行政部管理規(guī)章制度6一、辦公用品領(lǐng)用領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實際需要（見附表1），向本部門兼職內(nèi)勤提出申請，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次，其余時間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認。用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。復(fù)印用紙、用墨費用根據(jù)實際用量每月隨辦公用品攤銷，復(fù)印機維修費用根據(jù)比例每季度攤銷。行政部收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記，并負責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取及簽字確認。收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。六、名片管理公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對申請進行核實，并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā)，遵循設(shè)備申請原則，提出解決建議和意見（調(diào)撥或購買）。所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時應(yīng)收歸行政部倉庫，并在部門設(shè)備管理員處登記。如遇周末，順延兩天。非正式員工（實習(xí)生等）領(lǐng)用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標準領(lǐng)用飯票。各部門承擔在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風(fēng)險，例如承擔退票費、退房費等。十、禮品禮品由行政部負責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實用，能體現(xiàn)公司形象。十一、宣傳品公司宣傳品包括手提袋（長、短）、宣傳彩頁、公司簡介和產(chǎn)品說明書等。如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目，行政部除責(zé)成其重新填寫外，并向其部門經(jīng)理投訴及進行相關(guān)處罰。會前由行政部派人做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。十三、車輛管理公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務(wù)活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理條例。若有預(yù)計用車需要，應(yīng)提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請。公司車輛內(nèi)部使用費用如下：①市內(nèi)用車：；面包車里程費2元/公里。③各部門車輛使用費每季度結(jié)算，并由部門經(jīng)理簽字確認后交財務(wù)部。一、使用主體行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。二、發(fā)布內(nèi)容電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門完成。四、發(fā)布信息確認電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認方可發(fā)布。特別型信息發(fā)布，須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請表（見附件），經(jīng)分管副總確認后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。405一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合。403固定資產(chǎn)管理（含設(shè)備申購）、保安保潔管理、各種維修服務(wù)。辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購買。二、印簽管理公司印章刻制均須報總裁批準，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符，除責(zé)成其重新填寫外，將限制該部門使用復(fù)印機，直至落實責(zé)任及相關(guān)處罰。行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費用至各部門。收到信件資料由行政部負責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取。印制名片申請者填寫名片印刷申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負責(zé)印制。名片印制費用每季度攤銷一次。如果采取“調(diào)撥”程序，行政部將調(diào)撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實施；如果采取“購買”程序，行政部將參照“xx軟件股份有限公司財務(wù)審批流程暫行規(guī)定”（蘇股財字〖20xx〗第003號）有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。八、午餐飯票員工到職，由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。行政部不接受個人零星領(lǐng)取及退票。九、訂餐、訂票、訂房申請流程為方便公司全體員工，體現(xiàn)行政部的服務(wù)性。費用超過500元以上，申請需要其部門主管副總簽字確認。各部門根據(jù)禮品清單（見附表2）領(lǐng)用公司禮品，需向本部門經(jīng)理提出申請，填寫禮品領(lǐng)用單，簽字確認費用來源。領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記。十二、會議管理公司行政部統(tǒng)一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部，便于安排和登記備案。除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。公司車輛由行政部門負責(zé)管理，分別按車號設(shè)冊登記管理?！芭绍噯巍苯?jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。等候計費：等候時間在半小時內(nèi)，免計費用，超過半小時部分。十四、設(shè)備維修流程報修人員先將報修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員；部門設(shè)備管理員初步檢查后，填寫《設(shè)備報修單》（提供設(shè)備編號和故障現(xiàn)象），部門經(jīng)理批準后送交行政部；行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號，聯(lián)系廠商，組織及時維修；通過暫借、調(diào)撥等方式，將暫時不用的設(shè)備給報修者使用；機器設(shè)備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報修者使用；涉及到的維修費用，由各部門承擔。行政事業(yè)部設(shè)專人負責(zé)電子屏的使用、維護、修理。日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)。三、發(fā)布時間電子屏的使用時間為每個工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情況的除外）。日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認。附表：行政部工作人員職能劃分表。405文印、傳真信件的辦公配合。405宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放。以行政部名義外發(fā)的文稿，由行政部經(jīng)理負責(zé)審稿和簽發(fā)。蓋印必須進行登記。（總）字x年x號39。規(guī)章制度（1）工作關(guān)系到總經(jīng)理與酒店經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)聯(lián)系渠道保持暢通。因故離崗，須得行政部經(jīng)理批準，并臨時指派他人替代。（5）行政總值值班當日在總經(jīng)理不在酒店時，處理有關(guān)對客投訴或內(nèi)部一般事件，如：優(yōu)惠、處罰、獎勵等權(quán)限上與總經(jīng)理等同，但其它重大問題應(yīng)和總經(jīng)理取得聯(lián)系后再作決定。（2）對外使用公章，必須得到經(jīng)理的審核和批準，并進行用印登記。（4）因印章使用不當，造成公文作廢，此文件必須當場銷毀。嚴禁開具空白介紹信。文件保管和傳閱規(guī)章制度（1）酒店內(nèi)外各種文件由行政文員負責(zé)保管。（4）文件傳閱須填寫傳閱單。（7）文件傳閱結(jié)束后，文件應(yīng)及時歸還保管人員。（4）負責(zé)協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系，并在內(nèi)容上不斷完善。（2）負責(zé)審核有關(guān)本專業(yè)的規(guī)章制度及會審、會簽其他部門有關(guān)規(guī)章制度。新增設(shè)備及重設(shè)備的改進等項目，都應(yīng)在試運前制定相應(yīng)的規(guī)程或措施，并組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)考試，否則不應(yīng)投入運行。（5）現(xiàn)場規(guī)程制度應(yīng)在每年1011月份，根據(jù)一年實際執(zhí)行情況，由設(shè)備管理部及有關(guān)部室組織全面審查一次，并做出必要的修改補充意見，經(jīng)行政部匯總上報由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行，每三年進行一次復(fù)審，視情況分別予以確認，修編或廢止。（2）公司管理制度定期修編工作由行政部負責(zé)組織，歸口職能部門負責(zé)修編具體工作。若需要重新修編原有制度，由歸口職能部門提出，經(jīng)批準后，須將原制度予以廢止，不得同時存在兩個及以上同類型制度，以免造成執(zhí)行困難。其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門編修起草后，可采取組織有關(guān)部室會簽，集體討論，最后領(lǐng)導(dǎo)批準的辦法頒布執(zhí)行。所有規(guī)程制度的發(fā)放應(yīng)編號有序，由檔案室負責(zé)管理，承辦部門具體發(fā)放。規(guī)章制度一經(jīng)頒布，即為本公司的技術(shù)法規(guī)和管理法規(guī)，全體員工必須嚴格貫徹執(zhí)行，不得違，違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對堅持違章作業(yè)的人員，應(yīng)停止其工作，并在經(jīng)濟責(zé)任制考核中予以經(jīng)濟處罰。本公司規(guī)章制度執(zhí)行情況，由行政部按規(guī)定進行檢查考核。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；負責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展總評比和表彰活動；負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；負責(zé)公司辦公用品的管理；1負責(zé)公司員工活動的策劃和組織；1負責(zé)公司檔案管理工作；1加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結(jié)做好工作；二、人事方面：負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；負責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；負責(zé)辦理入職手續(xù)，負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；建立并及時更新員工檔案，做好/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準后實施；對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；11.、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；1做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責(zé)加班的審核和報批工作1負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；1配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；1定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成；1其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。司機隨車輛出入必須在行政部有關(guān)負責(zé)人處領(lǐng)取車輛放行單，并按規(guī)定填好車輛放行單，然后保安根據(jù)出車原因進行檢查，檢查無誤給予放行。車輛需要維修時，要先和領(lǐng)導(dǎo)打好招呼，經(jīng)同意后方可修理。出車要填好行車記錄，節(jié)約用油，如有發(fā)現(xiàn)虛報油票、燃油外漏現(xiàn)象，扣發(fā)當月工資。1司機每月電話費用補貼（100）元，根據(jù)開機率和出車率來處罰和獎勵，為此司機應(yīng)每天24小時開機，對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)盡快回復(fù)。1如果司機在送貨物期間丟失貨物、開回的單據(jù)數(shù)量不對、沒有注明付款方式、發(fā)生送錯現(xiàn)象等；損失應(yīng)由自己承擔，而且還要給予相應(yīng)的處罰或辭退。1如果司機利用自己出車之便偷盜公司物品、弄虛作假、欺騙公司給公司造成損失的，應(yīng)賠償公司的損失，并扣發(fā)一個月工作給予辭退。2對于工作勤奮，遵守制度，表現(xiàn)突出，全年安全行車，未出交通事故，送貨未出差錯的，年終給予獎勵（3000）元。員工入公司必須提供身份證原件及復(fù)印件一張、照片兩張、健康證，女職工必須提供生育證明，外地職工必須自行辦理暫住證等詳細個人資料，交建檔費10元。三、續(xù)約合同與解除合同：合同期滿后經(jīng)考評合格方可續(xù)訂合同；合同期滿后如不再續(xù)用，自行解除勞動關(guān)系；合同期內(nèi)有以下行為者，按國家規(guī)定解除勞動關(guān)系：（1）違法亂紀行為；（2）患各類傳染疾??；（3）不服從調(diào)配、工作消極怠工；（4）工作中出現(xiàn)嚴重責(zé)任事故；（5）私拿客人或公司物品；（6）1月內(nèi)，造成客人投訴2次；（7）與客人吵架打架1次；（8）上班時間，客人在場時，員工間吵架打架，雙方同時解除勞動關(guān)系；（9）1月內(nèi)曠工2次及以上；（10）1月內(nèi)被處理3次以上。申請調(diào)動人員，在批準前及手續(xù)辦理中，必須堅守工作崗位，不得以任何借口拒絕接受領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，私自脫崗的員工一律按曠工處理。設(shè)大堂經(jīng)理值班制度，每天均有一人在營業(yè)和休息時間內(nèi)值班，處理當日發(fā)生事情，未處理完的事情做好記錄，交下一班處理。實行每年定崗定級一次，定崗定級時，所有員工均需參加考評，實行崗位能上能下制。廚房成本應(yīng)控制在銷售額的50%以內(nèi)，凡每降低10%，公司按降低額度的20%獎勵給廚房，由后臺提出分配方案報批后下發(fā)。公司免費提供所有員工三餐，原則上不安排住宿（特殊情況除外），未能安排住宿人員，工作滿全月，公司給予交通、住宿補貼50元人/月?！吨袊髲N》隨便查 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