【正文】 款的執(zhí)行。未經(jīng)公司領(lǐng)導同意，嚴禁向本公司非相關(guān)人員及外界提供或泄露本單位合同的情況。使用對方提供的合同?！逗贤瑢徟怼钒礄?quán)限逐級呈送審核、審批之后，作為申請合同蓋章之依據(jù)。第十一條通過信件、電報、傳真、電子郵件、報價單等形式就經(jīng)濟合同主要條款達成的協(xié)議視為書面合同，但必須在實際履行前與對方簽訂確認書。第十五條 公司對外簽訂的合同，一般情況下應由總經(jīng)理親自簽訂；經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)的，由被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司對外簽訂。第十八條 合同主辦部門應督促、檢查、評價所承辦合同的履行情況，對履行過程中發(fā)生的問題及時向?qū)徟I(lǐng)導反映。第二十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應將資料匯總歸檔，以備查閱。第二十四條 在合同訂立的過程中，如參與合同訂立的人員有收取回扣、收受賄賂或其他利用合同訂立工作謀取私利的行為，任何知情人員均可向公司領(lǐng)導舉報，公司對舉報事實查清后將給予舉報人獎勵，并為其保密。第三條 公司文件資料分為機密和非機密兩種，凡財務、銷售、采購、生產(chǎn)、人事方面的機密文件資料由所屬部門主辦人員負責建檔管理，其他機密和非機密文件資料（包括各種設(shè)備儀器技術(shù)資料、維修保養(yǎng)資料、基建資料、安全生產(chǎn)、技術(shù)監(jiān)督、環(huán)保資料等等）一律由公司資料室負責建檔管理。第二部分 歸檔范圍第四條凡是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和科研等活動中形成的，辦理完畢的，對今后工作具有查考和利用價值的文件材料，都應列入歸檔范圍，具體包括：（一）反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過程的文件材料，包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、工作計劃和總結(jié)、會議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄等。（五）產(chǎn)品方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一產(chǎn)品型號內(nèi)，從開發(fā)、設(shè)計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產(chǎn)品評優(yōu)的全過程。（九）會計檔案方面所產(chǎn)生的材料，包括憑證、見賬簿、報表、移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。無故延期或不交應歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，給予責任人扣罰100元。第九條 文件材料歸檔可分為10個主要步驟：（1）收集文件——（2）區(qū)分年度——（3）劃分期限——（4）文件裝訂——（5）文件排列——（6）文件編號——（7）文件裝盒——（8）打印目錄——（9）填備考表——（10）檔案上架。（三）使用粘全劑和選定的紙張對破損的、幅面過小（小于16開）的文件進行修補或托裱。（七）列寫文件目錄時，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應重新擬寫（例如標題僅有“通知”兩字時，可根據(jù)內(nèi)容擬為：通知【關(guān)于XXXX的通知】“）；沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷首。無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，不準取閱檔案資料。情節(jié)嚴重的予以開除。第五部分 檔案保管期限第十六條 文件檔案的保管期限分為三各：永久、長期（215年）和短期（2年以下）。第六部分 檔案的鑒定與銷毀第十七條 公司各部門對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，由部門負責人對資料檔案進行鑒定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導批準后銷毀。第二篇：電腦使用管理規(guī)定電腦使用管理規(guī)定一、目的為提高現(xiàn)代化辦公實效，規(guī)范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制本規(guī)定。不得將任何與工作、業(yè)務等相關(guān)的文件存放在C盤系統(tǒng)目錄、根目錄、我的文檔中未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的視情況給予懲處。禁止播放與工作無關(guān)的視頻、影像、音樂等。員工未經(jīng)許可，不得為他人（包括離職員工）復制公司內(nèi)部任何數(shù)據(jù)資料。1隸屬在企業(yè)內(nèi)的公司員工，在工作期間必須及時登錄企業(yè)，并保障公司內(nèi)部溝通機制的暢通。員工應該保持電腦周圍環(huán)境的清潔，鍵盤，鼠標機箱，顯示器等不應堆積灰塵，應該每日清理。如遇電腦故障，需填寫“電腦維修申請單”并交由行政人事部，統(tǒng)一調(diào)派專人 維修。五、處罰措施部門負責人有義務監(jiān)督員工上班時間的電腦使用狀況，對于員工上班時間使用 電腦從事工作之外的行為有權(quán)勒令員工改正。六、附則本制度最終解釋權(quán)歸公司所有第三篇：電腦使用及管理規(guī)定深圳泰美克晶體技術(shù)有限公司電腦使用和管理規(guī)定第一條目的為了保證本集團公司信息系統(tǒng)的安全運行和規(guī)范管理，特制定此管理制度。第四條管理制度（一）日常管理。不打開來路不明的文件，不運行來路不明的程序；，數(shù)據(jù)由自己定期備份，備份的數(shù)據(jù)應妥善管理和保管，不得泄露給無關(guān)人員。員工若因工作需要，經(jīng)部門領(lǐng)導批準后可向辦公室申請一個電子郵箱，地址及命名方式由辦公室統(tǒng)一制定。：（1）不將自己的電子郵箱借與他人使用；（2）不用公司Email收發(fā)私人郵件；（3）不異地發(fā)送超過2M與工作內(nèi)容無關(guān)的大郵件；（4）不私自訂閱電子信息資料；（5）發(fā)送與工作有關(guān)的Email時，嚴格保護公司的商業(yè)秘密，如無法識別重要性時，務必報告上級主管領(lǐng)導確認，以防公司的商業(yè)秘密泄漏；（6）定期檢查自己的郵箱并取走郵件，以使自己的郵箱大小保持在20M以下；（7）不使用他人電子郵件地址收發(fā)Email；（8）不發(fā)送和轉(zhuǎn)發(fā)與工作無關(guān)的內(nèi)容。上網(wǎng)應嚴格控制時間。開機密碼由使用者自己設(shè)置和保管，不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用；，應事先經(jīng)總經(jīng)理批準；（含調(diào)職、離職、停職等原因），不允許私自復制或保留和該資料或機密有關(guān)之任何資料，亦不將知悉的內(nèi)容泄露于其它任何第三人，或協(xié)助第三人獲悉該資料與機密的內(nèi)容。（2）對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管制方法進行攻擊、破壞，欲達到進入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之目的者。（5）私自利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布不當消息，造成不良影響，或?qū)€人進行惡意攻擊者。二、范圍本文所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應用軟件等。電腦使用管理實行專人專用管理，遵循誰使用、誰負責的原則，未經(jīng)批準不得擅自調(diào)換。電腦關(guān)機時，應遵循先關(guān)主機、顯示器、電源插座的順序。重要合同、財務類文件必須加密并備份保存，以免電腦壞時資料丟失。外來的信息光盤，非經(jīng)允許，不準在本公司的電腦讀取信息，以防止病毒的入侵。，并加以登陸密碼。，按規(guī)定辦理移交，并提供使用密碼。三次及以上并通告批評，直到調(diào)離該崗位或待崗，情節(jié)嚴重給予辭退。本規(guī)定企管部、設(shè)備部負責解釋，最終解釋權(quán)歸企管部。第3條 公司電腦已全部建檔立案，并進行了合理的使用定位，任何部門和個人不得私自挪用、調(diào)換、外借和移動電腦。第3條 電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網(wǎng)絡(luò)正常運行的軟件，如：（黑客程序，網(wǎng)絡(luò)搶帶寬軟件，網(wǎng)絡(luò)代理服務器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等）。第6條 任何人不得因私挪用公司的信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源、更不能破壞電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對有破壞者將承擔經(jīng)濟賠償責任并予以開除。員工未經(jīng)許可，不得為他人（包括離職員工）復制公司內(nèi)部任何