文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)（五篇材料）-預(yù)覽頁
【正文】 人民政府就鲅魚圈月亮灣商業(yè)區(qū)建設(shè)問題給市人民政府的指示6．某省人民政府就鲅魚圈金融事業(yè)建設(shè)問題給市人民政府的指示第四篇：文書檔案管理[單選]（）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。一般文件的歷次修改稿。(2分)向上、向下對內(nèi)、對外發(fā)函、電聯(lián)[單選]以件為單位進行裝訂時，應(yīng)在（）位置用不銹鋼釘或線裝訂。(2分)檔案管理軟件密集柜專用庫房[單選]1單份文件歸檔中，裝盒排架不包括：(2分)裝盒填寫備考表編號[單選]1《檔案目錄》封面項目不包括：(2分)全宗名稱責(zé)任者全宗號 [單選]1單份文件歸檔中適合文件數(shù)量較多的方法是：(2分)按保管期限按機構(gòu)保管期限按機構(gòu)保管期限[單選]1單份文件歸檔中適合文件數(shù)量較少的方法是：(2分)按保管期限按機構(gòu)保管期限按機構(gòu)保管期限[單選]1跨形成的文件材料，統(tǒng)一放入（）。[單選]立卷法中，不適用于按名稱組合法進行排列的方法是：(2分)時間排列法處理順序排列法地區(qū)排列法[單選]2（）是對收文的執(zhí)行、辦理或撰文答復(fù)。(2分)全宗號目錄號案卷號[單選]2《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有（）種。(2分)簽發(fā)審核繕印[多選]3把已分類的文件按照一定的規(guī)律組織成一個或若干個案卷，以保持文件之間的在內(nèi)容、時間、名稱等方面的聯(lián)系，主要方法有：（）(2分)內(nèi)容組合法文件名稱組合法工作活動組合法問復(fù)文件組合法[多選]3使用單份文件歸檔整理方法時常用的分類方法有：（）(2分)—機構(gòu)—保管期限—問題—保管期限—文號—保管期限—保管期限 [多選]3同一的文件按件歸檔，裝盒時（）(2分)保管期限為永久的文件單獨裝盒保管期限為30年的文件單獨裝盒保管期限為10年的文件單獨裝盒保管期限為定期的文件一起裝盒[多選]3文書檔案保管期限表的基本內(nèi)容包括：(2分)類目序號歸檔范圍保管期限[多選]3歸檔分類的類型有：(2分)分分機構(gòu)分保管期限[多選]3單份文件歸檔中，必須著錄的項目有：(2分)文件題名責(zé)任者成文日期歸檔[多選]3單件整理方法常見的模式有：(2分)部門整理專人整理個人整理檔案室整理[多選]3蓋檔號章時，保管期限一欄可以填寫：(2分)全稱簡稱保管期限代碼不填[多選]3單份文件歸檔中，著錄時應(yīng)注意：(2分)有副題名的應(yīng)錄入；文件提名一般要求照實抄錄，不得隨意改動；頁數(shù)為“一件”歸檔文件中有有效字符的頁面總數(shù)；著錄“任免通知”時可在題名之后，加上該文任免的、涉及本單位其他有關(guān)人員的名字，并外加“[ ]”。(2分)對錯[判斷]4歸檔時間是指文件承辦部門或業(yè)務(wù)部門將規(guī)范整理好的文件或案卷向檔案室移交的時間，移交歸檔的時間主要有1至2月份或6月份。(2分)對錯[判斷]4排序的系統(tǒng)科學(xué)是體現(xiàn)歸檔文件整理內(nèi)在質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。⒉文書的稿本有①草稿②定稿③正本④副本⑤存本⑥試行本⑦修訂本⑧各種文字文本。目前我國各級各類組織的關(guān)系主要有四種類型：領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、平行關(guān)系與不相隸屬關(guān)系。⒏制文環(huán)節(jié)：草擬、審核、會商與會簽、簽發(fā)。⑶文件整理是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ)。⒓了解歸檔文件的整理：⑴整理單位①文件正本與不同稿本②正文與附件③正文與文件處理單④原件與復(fù)制件⑤轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文⑥報表、名冊、圖冊（本）⑦來文與復(fù)文⑵文件修整①修裱破損文件②復(fù)制字跡模糊或易褪色的文件③折疊超大紙張④去除易銹蝕的金屬物⑶文件裝訂⑷歸檔文件的排列⑸歸檔文件的編號①件號?室編件號?編號項目 ②編號項目?必備項目：全宗號、保管期限、件號?選擇項目—機構(gòu)（問題）項?歸檔章 ⑹歸檔文件的編目①件號②責(zé)任者③文號④題名⑤日期⑥頁數(shù)⑦備注⑺歸檔文件的裝盒。⒖文書檔案的保管期限為永久和定期兩類。⒙科技檔案的特點：⑴專業(yè)技術(shù)性⑵成套性⑶動態(tài)性⑷多樣性⑸保密性。文件材料應(yīng)字跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。保管照片最適宜的溫度為14℃~24℃，濕度為40%~65%。第二種指人，是對各級各類組織中管理文字材料工作人員的特定稱謂。二是檔案內(nèi)容具有社會實踐性。：文書是檔案的前身，檔案是文書的延續(xù)。②按難易程度分，可將檔案咨詢分為一般性咨詢和專門性咨詢。②分析咨詢問題。：Ⅰ認(rèn)識檔案展覽的類型。⑵專題性檔案展覽。提供閱覽： ⑴熟悉檔案閱覽服務(wù)①選址適當(dāng)②分區(qū)合理③設(shè)備齊全④制度健全⑤工作人員要有良好的工作作風(fēng)和扎實的業(yè)務(wù)基本功。Ⅱ熟悉檔案的著錄、標(biāo)引。②卡片式檢索工具。②以一個檔案館的全部檔案為檢索和介紹對象的檢索工具。①館藏性檢索工具②查找性檢索工具③介紹性檢
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