【正文】 系贊助商注意的小問題。這樣的話商家會(huì)覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對(duì)待的。了解商家工作不那么忙的時(shí)間，以免商家因?yàn)樯夥泵o(wú)心與你交談。比如在學(xué)校擺宣傳點(diǎn)進(jìn)行宣傳是否不違反你們學(xué)校保衛(wèi)處的規(guī)定、在校園內(nèi)打橫幅出來(lái)是否有不允許的地點(diǎn)等等。如果你沒有這些基礎(chǔ)，即使你成為了一名會(huì)拉贊助的外聯(lián)人，但是你還稱不上優(yōu)秀的外聯(lián)人，因?yàn)槟闳鄙倭四承┧刭|(zhì)，某些細(xì)節(jié)，而這些是成為一個(gè)生活和事業(yè)的精英所不可或缺的。關(guān)鍵的要靠各社團(tuán)自身找思路，而其中最快捷也最經(jīng)常的就是尋找贊助商拉贊助。拉廣告贊助與推銷不同，推銷推的是大家看得見摸得著的產(chǎn)品，推保險(xiǎn)，也是個(gè)大家普遍認(rèn)同概念。這里充滿了學(xué)問智慧，是一門比推銷更難的藝術(shù)。不打無(wú)準(zhǔn)備之仗如何戰(zhàn)前準(zhǔn)備（一）為什么要進(jìn)行充分準(zhǔn)備在操作項(xiàng)目之前，我們不要忙著去拉廣告贊助，有一項(xiàng)非常重要的工作要注意，什么工作？準(zhǔn)備工作。為什么會(huì)這樣？就是沒有準(zhǔn)備好。很多人拉的效果不好，結(jié)果不好，就是因?yàn)闇?zhǔn)備的不好。在拜訪前，我對(duì)這個(gè)客戶的情況作了全面的調(diào)查，進(jìn)行了認(rèn)真的研究，對(duì)他們可能提出的問題作了各種設(shè)想和演練。你在操作過程中，就會(huì)減少很多的麻煩、節(jié)省很多的時(shí)間。我發(fā)現(xiàn)那些拉不到廣告的業(yè)務(wù)員都有一個(gè)通?。壕褪菨撛诳蛻舨欢??？上攵?，一個(gè)業(yè)務(wù)員手上沒有一個(gè)客戶，你要想拉到廣告或贊助，要想把公司的業(yè)務(wù)做上去，簡(jiǎn)直是天方夜譚，這就叫“巧婦難為無(wú)米之炊”！所以開發(fā)客戶的工作是重中之重，它和談判、簽約不相上下。你的客戶在哪里呢？請(qǐng)你好好地想一想。如何說服？這是問題關(guān)鍵。（二）我方優(yōu)勢(shì)何在，如何發(fā)揮？這是對(duì)前一問題回答，是說服對(duì)方與你而非與他合作的依據(jù)。比如學(xué)?；顒?dòng)具有宣傳方面的優(yōu)勢(shì)；各院系也各有特點(diǎn)，比如計(jì)算機(jī)系去找電腦商；體育活動(dòng)去找體育器材專營(yíng)，藝術(shù)系、外語(yǔ)系，因女生多，去找美容美發(fā)、時(shí)裝化妝等商家，從理論上說成功率比較高。所以，建議，自我定位，固然不可過高過傲，但也不宜太低太“賤”，因?yàn)槔澲举|(zhì)上是合作。至于如何寫策劃書，這恰似寫作文，能闡明想法行之成文即可，而沒有一個(gè)固定的萬(wàn)能的模式。力求留給對(duì)方一種印象：不是漫天要價(jià)，而是為了保證活動(dòng)順利進(jìn)行的基本要求；每一分錢你都用到點(diǎn)兒上，你是有合作誠(chéng)意的。首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細(xì)節(jié)問題，比如（1）衣著整潔，并盡可能穩(wěn)重些，給對(duì)方暗示：我是尊重你的；我是干練的，有經(jīng)驗(yàn)的；（2）不遲到，向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r(shí)的，我是守信的，跟我合作沒錯(cuò)；（3）無(wú)不良習(xí)慣，如摳鼻子，挖耳朵，蹺二郎腿，講粗話問題務(wù)必十分注意，尤其是雙方初次見面的時(shí)候。當(dāng)然，這里涉及一個(gè)“度”的把握，否則，過猶不及，適得其反。當(dāng)然，這里又涉及一個(gè)“度”的問題，即是“注視”而非“逼視”，否則會(huì)使對(duì)方惱火，使雙方尷尬。能做什么，準(zhǔn)備如何去做，要求明確而詳盡。這里有兩層含義：首先，宣傳效益不等于經(jīng)濟(jì)效益，利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對(duì)方去完成；其次，宣傳效益最終要通過宣傳行為來(lái)實(shí)現(xiàn)，因此有哪些宣傳方式準(zhǔn)備如何落實(shí)才是我們自始自終要強(qiáng)調(diào)突出的，這實(shí)際上是消除對(duì)方的后顧之憂，引導(dǎo)對(duì)方作出有利于我方的判斷。曾有一家商家很有合作意向，只待我在經(jīng)費(fèi)上作出讓步，而我所列的經(jīng)費(fèi)是非常實(shí)在的，沒有任何的調(diào)整空間了。這是整個(gè)過程的關(guān)鍵。殊不知其實(shí)營(yíng)銷工作者也不是那么好當(dāng)?shù)?，完不成每個(gè)月老板定下的任務(wù)那一個(gè)月下來(lái)工資可能比外面大街上掃地的阿姨都低。（1至8分是什么就別說了哈）這時(shí)候客戶就會(huì)在心里形成一種意識(shí)，我只有兩個(gè)選擇，一個(gè)九分一個(gè)十分，眼前這個(gè)小妹兒態(tài)度如此地壞，我得整整她，給個(gè)九分吧。在很多同學(xué)想象中，拉贊助僅局限在前兩步，以為拿到錢就結(jié)束了 其實(shí)這是一種誤解。如何做好落實(shí)工作，我以為最佳方式即與對(duì)方經(jīng)常溝通，一起探討，并付諸實(shí)施。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡，拿錢之后不見蹤影；商家最怕的是被騙的感覺，特別是被“學(xué)生娃”騙的感覺，這種感覺可能比丟了幾個(gè)錢更讓他們難受。最后，作一點(diǎn)小結(jié)。臉皮厚——臉皮，像手繭，越磨越厚。，同學(xué)，親人得到公司聯(lián)系方式。，不要理他，最好說送上門或直接見面會(huì)談。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。3．鎖定公司后，先對(duì)該公司有點(diǎn)初步了解，尋求話題和合作點(diǎn)。6．選擇好去的路線和明確公司地址（最好一次去多家），并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時(shí)間。8．拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個(gè)公司，甚至一個(gè)公司的高層。爭(zhēng)對(duì)活動(dòng)相關(guān)的主題，考慮與主題相對(duì)口的商家。主要還是看你需要多少錢。早飯一定要吃（上午去的話），但不要吃味大的那些。這招據(jù)說少爺屢試不爽。然后在尋目標(biāo)階段精力要集中于重點(diǎn)。最好不要一進(jìn)門就說要贊助，這樣也許會(huì)讓商家感到反感，可以先與商家聊聊天、問問生意如何等等。1就算商家給的臉色不好看，我們也要用微笑感染他們。展架4個(gè)，120元。會(huì)有活動(dòng)橫幅的懸掛。我們能夠做的一方面是拿到活動(dòng)資金，另一方面就是幫助商家做好承諾的各項(xiàng)宣傳，我們下一步想完善的一個(gè)回訪商家的事情，也就是對(duì)我們所做的活動(dòng)的商業(yè)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，把外聯(lián)正規(guī)化起來(lái)。第三步是重新分析我們的活動(dòng)已有那些宣傳方式，根據(jù)商家的特點(diǎn)以及他們正急著推廣的商品或服務(wù)內(nèi)容，來(lái)尋找活動(dòng)能夠和他們結(jié)合的地方，進(jìn)行對(duì)活動(dòng)的包裝。第四步是準(zhǔn)備針對(duì)這個(gè)商家的專門策劃書，這份策劃書和活動(dòng)的策劃書很不同，本身的結(jié)構(gòu)就不一樣。另外，這份策劃書可以有顏色，一般用藍(lán)色就好，紅色太刺眼，把你認(rèn)為很有特色，很值得注意的地方標(biāo)注出來(lái)，以便讓人一目了然。也就是說，在找商家之前，我們需要兩份策劃書，一份是專門針對(duì)商家宣傳的簡(jiǎn)單策劃書，而另一份才是我們的活動(dòng)策劃書。同時(shí)，在我們與商家簽訂協(xié)議書之前，各項(xiàng)宣傳方式都需要先詢問相關(guān)老師，因?yàn)槿绻麉f(xié)議書簽訂之后再去找老師，我們就到了沒有退路的境地，如果老師不同意，我們就有違約的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然，在與負(fù)責(zé)人交談的時(shí)候，很有可能他會(huì)轉(zhuǎn)變意見，因?yàn)樵谀銈冎暗穆?lián)絡(luò)中也有可能是中間的溝通人出了問題。通過這次拉贊助，跟商家也有一點(diǎn)認(rèn)識(shí)，我們也可以與商家保持聯(lián)系，甚至成為朋友，對(duì)于我們外聯(lián)部的人來(lái)說，多認(rèn)識(shí)一些人總是好的。有的人認(rèn)為把贊助拉回來(lái)之后就大功告成，如果是這樣的話那你就大錯(cuò)特錯(cuò)，往往在這是公司會(huì)提出越來(lái)越高的要求，因?yàn)樗麄円呀?jīng)付出了錢，因此他們要收到回報(bào)，因此剩下的就只能看自己如何做展示。就比如和老師的聯(lián)系，在我大一上學(xué)期的時(shí)候，什么都不懂，只知道交給我的任務(wù)我一定要完成，為了掛一條橫幅在辦公室里跟老師軟磨硬泡，聽他訓(xùn)我3個(gè)多小時(shí)，我不知道我為什么要這么委屈。以類似的思路處理我們遇到的聯(lián)絡(luò)任務(wù)，禮多人不怪。尤其是應(yīng)用文書的書寫，不僅僅是在外聯(lián)部，以后在很多的場(chǎng)合都會(huì)用到。這樣讓人看著更舒服。外聯(lián)部拉贊助策劃書范文校園文化節(jié)閉幕式————————————主辦單位：四川交通學(xué)院宏宇文學(xué)社————————————承辦單位：外聯(lián)部————————————協(xié)辦單位：團(tuán)聯(lián)其他各單位————————————贊助單位：活動(dòng)策劃書目錄：1． 前言2． 市場(chǎng)分析3． 活動(dòng)介紹4． 工作計(jì)劃5． 宣傳計(jì)劃6． 商家補(bǔ)償計(jì)劃7． 經(jīng)費(fèi)預(yù)算一． 前言作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與，全程投入。因此，宏宇文學(xué)社作為交院學(xué)生聲望最高的協(xié)會(huì)組織又怎會(huì)錯(cuò)過這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢？！于是我們協(xié)會(huì)精心策劃了這次公寓狂歡夜聯(lián)歡party！本次活動(dòng)的策劃不但在上年成功舉辦圣誕Party的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上，而且通過了整個(gè)公關(guān)協(xié)會(huì)籌備委員會(huì)的分析討論，極具權(quán)威性。宏宇文學(xué)社也會(huì)為此而奮斗到底！二．市場(chǎng)分析（投資高校活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)）、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次圣誕Party,將會(huì)使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個(gè)高校，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!：商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng)，而通過和我們公關(guān)協(xié)會(huì)合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們協(xié)會(huì)各部門的大力協(xié)作配合。2． 組織機(jī)構(gòu)：——主辦單位：四川交院大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦單位：交院宏宇文學(xué)社協(xié)辦單位：——贊助單位：——3． 活動(dòng)時(shí)間：20111111，晚上7：30——10：504． 活動(dòng)地點(diǎn)：院操場(chǎng)5． 現(xiàn)場(chǎng)布置：主舞臺(tái)音響控制 物品儲(chǔ)備非會(huì)員入場(chǎng)區(qū)（買票）會(huì)員入場(chǎng)區(qū)6． 活動(dòng)內(nèi)容：當(dāng)天活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會(huì)策劃的，他們那里有一份詳細(xì)方案，但在活動(dòng)開展前暫不公開。（由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)）6． 現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)當(dāng)天由組織部和人力資源部負(fù)責(zé)7． 活動(dòng)進(jìn)程時(shí)間 內(nèi)容 備注12：30 布置現(xiàn)場(chǎng) 分工要細(xì)，效率要高17：00 吃飯休息 注意道具和食品的保護(hù)18：30 清場(chǎng)整理 保證非工作人員都離開19：20 理事各守崗位 注意換班安排19：30 會(huì)員，嘉賓，非會(huì)員進(jìn)場(chǎng) 有序排隊(duì)，防止擁擠，逃檢19：30 速配換禮品及跳舞 有序排隊(duì)20：00 主持人出場(chǎng)，開場(chǎng)白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目及環(huán)境 語(yǔ)出驚人20：10 會(huì)長(zhǎng)致詞，宣布開幕 有氣魄，激情20：20 游戲1 配對(duì)游戲20；35 表演 準(zhǔn)備要快20：50 游戲2 配對(duì)游戲21：10 舞協(xié)表演 2個(gè)舞蹈21:20 齊跳交誼舞 現(xiàn)場(chǎng)教和跳21：35 游戲3 配對(duì)游戲21：55 勁歌熱舞 注意電器22：20 合唱 防止亂22：30 禮品大派送 小心擁擠22：40 踩氣球結(jié)束 注意電器22：50 理事活動(dòng) Happy到底23：20 清理現(xiàn)場(chǎng) 有頭有尾8． 人員分工由人力資源部負(fù)責(zé)9． 清場(chǎng)處理全體理事負(fù)責(zé)五．宣傳計(jì)劃項(xiàng)目 內(nèi) 容 時(shí)間及頻率效果備 注網(wǎng) 絡(luò)宣 傳 在以下網(wǎng)址中建立專欄 或大量“灌水”：社聯(lián)網(wǎng)頁(yè)各社團(tuán)網(wǎng)頁(yè)學(xué)生公寓論壇其他高校BBSParty前12周。置于校內(nèi)外人口較多或人口流動(dòng)量大的路上, 和宿舍區(qū) 建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單及自行制作,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果傳單派發(fā) 各宿舍區(qū)的每一個(gè)宿舍 飯?zhí)瞄T前教學(xué)樓 Party前三天派宿舍；前一星期分兩次派發(fā) 傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發(fā) 展板 在公寓飯?zhí)煤徒倘鞣乓粔K Party前一星期跟蹤報(bào)道，每天更新 位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響 該板為本協(xié)會(huì)獨(dú)家擁有外校宣傳 隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同 步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報(bào),向 其學(xué)生派發(fā)傳單 活動(dòng)前一周左右 公司形象將推向石牌 各校及溫江高校界 本次活動(dòng)將向各校展示我協(xié)會(huì)風(fēng)采及公司品牌形象產(chǎn)品展示會(huì) 在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)外設(shè)展覽場(chǎng)地, 進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會(huì) 活動(dòng)當(dāng)天 使公司產(chǎn)品得到展示, 吸引校內(nèi)人士參觀及 過路人的目光 建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場(chǎng)播放以求效果最佳 現(xiàn)場(chǎng)介紹shpw 飯?zhí)煤凸執(zhí)瞄T口吃飯時(shí)間 活動(dòng)前三天 宣傳效果好，形象生動(dòng)，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙 這種方法效果經(jīng)證實(shí)不同凡響六． 商家補(bǔ)償計(jì)劃名稱 形式 備注冠名權(quán) 本次活動(dòng)可以“公寓狂歡夜”等來(lái)命名。效果十分明顯問卷調(diào)查 活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查 最好有抽獎(jiǎng)媒體宣傳 有必要時(shí)可邀請(qǐng)廣州各大媒體來(lái)采訪。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款，具體由贊助的資金的多少?zèng)Q定。我們將樂于接受。本次活動(dòng)四川交通學(xué)院宏宇文學(xué)社擁有最終解釋權(quán)會(huì)長(zhǎng)簽名：陳松***附錄一：四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院宏宇文學(xué)社簡(jiǎn)介(包括學(xué)校簡(jiǎn)介）——社員簡(jiǎn)介：他們大部分是新生，是一個(gè)非常積極活躍的群體，也是一個(gè)龐大的消費(fèi)群體。（4）接受能力強(qiáng)，尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。筆者建議這樣思考：（一）對(duì)方需要什么？雖然求各不相同，但是歸根到底，有一點(diǎn)是很明確的，即對(duì)方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益，進(jìn)而帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益；希望投入1塊錢能給他帶來(lái)10塊甚至更多的部分有復(fù)雜關(guān)系贊助活動(dòng)另論。在尋找合作伙伴過程中，需特別考慮我方優(yōu)勢(shì)與對(duì)方的契合點(diǎn)。做策劃書時(shí)，務(wù)必注意自我定位，即要強(qiáng)調(diào)是平等的合作伙伴關(guān)系：你提供財(cái)力，我提供人力，我們一起把活動(dòng)搞好；我得到你的支持使活動(dòng)順利開展，你在活動(dòng)過程得到廣告宣傳，雙贏。校園策劃書一般有幾個(gè)組成部分：活動(dòng)簡(jiǎn)介，活動(dòng)安排，宣傳方式，宣傳效益，經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。筆者的意見是，盡可能做到明確而詳實(shí)，需要多少現(xiàn)金和物品，現(xiàn)金花在哪兒，物品有何用，一目了然。因此，該階段的工作重心是化解對(duì)方的疑惑，商討合作細(xì)節(jié)，最終確定具體的合作模式。須知：只有事先說服自己，才有可能說服別人。有人說，處處留心皆學(xué)問，如果我們把人際交往當(dāng)作是一門學(xué)問，那么這門學(xué)問的治學(xué)捷徑正是：心細(xì)。當(dāng)然，前提是態(tài)度要誠(chéng)懇。因?yàn)閺V告就是一種投資，投資就是要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)的。如果無(wú)法讓步，那么要特別注意說話技巧。最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，在整個(gè)交涉過程中，確確實(shí)實(shí)要站在對(duì)方利益角度考慮問題，理由很簡(jiǎn)單：只有對(duì)方認(rèn)識(shí)到你有為他著想，他能從活動(dòng)中受益，他才愿意投資，你才能獲得資助。其實(shí)這是一種誤解。如何做好落實(shí)工作，最佳方式即與對(duì)方經(jīng)常溝通，一起探討，并付諸實(shí)施。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡，拿錢之后不見蹤影；商家最怕的是被騙的感覺，特別是被“學(xué)生娃”騙的感覺，這種感覺可能比丟了幾個(gè)錢更讓他們難受。最后，作一點(diǎn)小結(jié)。臉皮厚——臉皮，像手繭，越磨越厚。要想找他們拉贊助與合作，方法如下：1計(jì)劃明確，知道自己在做什么，這樣做的目的。4約時(shí)間當(dāng)面見負(fù)責(zé)人。7做事之前一定要有充足的時(shí)間來(lái)策劃，不然寧可不做。和這類公司合作的最大前提就是對(duì)方最近有意做宣傳活動(dòng)。找他們拉贊助有以下幾點(diǎn)：1了解好對(duì)方在目標(biāo)區(qū)域的市場(chǎng)行情。電話里簡(jiǎn)明扼要的突出重點(diǎn)約定時(shí)間就好。他們的選址 通常是十分有代表性的，但同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不可避免。例如學(xué)校的性質(zhì)，辦學(xué)條件，組織的基本介紹。3 傾聽對(duì)方的意見，針對(duì)性的做出或完善自己的計(jì)劃書。四，私營(yíng)的大型企業(yè)（在本地區(qū)享有盛名）例如日東集團(tuán)。要與他們合作：1 活動(dòng)之前對(duì)其公司有一定的了解。3 當(dāng)熟悉了以后，人家便會(huì)和你多介紹一些情況，而此時(shí)你的頭腦中要多運(yùn)轉(zhuǎn)，使他們的