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庫房管理制度及工作流程[5篇材料]-預(yù)覽頁

2025-11-15 00:10 上一頁面

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【正文】 時找出原因并更正庫存信息及時呈報。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。倉庫管理制度小結(jié):倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。(二)及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。[篇二:公司倉庫管理制度]第一章倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。做好倉庫的安全防范工作。做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。第三章倉管員工作職責(zé)準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。認(rèn)真做好退料工作。認(rèn)真做好手動工具和機(jī)具的借收登記工作。第二條倉庫管理工作的任務(wù)(1)做好物資出庫和入庫工作。第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對帳。第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。如有異常情況,要立即上報主管部門。第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。第五章附則第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉庫,并認(rèn)真檢查,滅火器需要補(bǔ)充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管,倉庫主管也必須主動檢查、維護(hù)滅火器。凡需更換或維修的滅火器,必須在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天報告總經(jīng)理。倉庫人員要有極強(qiáng)的防火意識,要樹立“預(yù)防為主”的思想,特別是倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災(zāi)隱患,督促倉庫防火措施落實。遇到大雨或持續(xù)下雨,應(yīng)保持24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。三、防盜所有倉庫,必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必須落鎖,嚴(yán)禁大門敞開而無人值守。嚴(yán)禁隨意代管,嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙,嚴(yán)禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。四、防毒害所有進(jìn)入倉庫人員,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。五、防過期變質(zhì)對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等,必須貫徹“先進(jìn)先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達(dá)的先使用。成品倉庫在日常發(fā)貨時,也必須貫徹“先進(jìn)先發(fā)”的發(fā)貨原則,即先入庫的先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生每天打掃倉庫衛(wèi)生,經(jīng)常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區(qū)管理,分類擺放,上架編號”。二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計考勤但必須照常工作。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。六、脫崗:工作時間內(nèi),保管員必須堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立即開除。當(dāng)只有1人時,必須拒絕入庫作業(yè),同時必須請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。二、成品出庫操作流程:接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單內(nèi)容(車牌號、所有責(zé)任人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內(nèi)裝車,隨手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進(jìn)行下一步驟→與提貨人(司機(jī))核對無誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機(jī)轉(zhuǎn)交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機(jī)做出門證→根據(jù)出庫單登記商品卡和數(shù)量明細(xì)賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符注意事項:必須貫徹“出庫四個堅持”1)堅持按出庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作;2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員必須同時在指定的位置、現(xiàn)場負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實施發(fā)貨操作。只有二人的結(jié)果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機(jī))完全一致后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機(jī))。對于箱皮,當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計劃數(shù)量5%時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。倉庫主管必須注意,原材料卸車及入庫,原則上應(yīng)安排在白天進(jìn)行,晚上一般不予安排。下列失職行為,每次處罰保管員20元:①保管員不在現(xiàn)場發(fā)料;②保管員不看真實數(shù)量卻按照領(lǐng)料人自報的數(shù)量填寫領(lǐng)料單;“領(lǐng)料單”一式三聯(lián),第一聯(lián)送達(dá)財務(wù)部;第二聯(lián)倉庫留存記賬;第三聯(lián)生產(chǎn)班組存第六篇業(yè)務(wù)要求之四:第七篇崗位職責(zé)一、倉庫主管崗位職責(zé)總體上對倉庫工作全面負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)倉庫與生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售各部門之間的關(guān)系負(fù)責(zé)所有搬運(yùn)工人(包括入庫工、裝車工、卸車工)的日常管理與協(xié)調(diào)具體安排倉庫裝卸車工作,包括裝卸貨順序、裝卸貨地點(diǎn)、卸貨倉位、裝卸車時間分配、搬運(yùn)工人調(diào)度、具體收貨保管、具體發(fā)貨保管等等負(fù)責(zé)倉庫倉位的規(guī)劃、合理使用負(fù)責(zé)倉庫安全措施的落實,特別是防火滅火措施的落實負(fù)責(zé)對倉庫人員(包括所有搬運(yùn)工人)的考勤和工作紀(jì)律的落實負(fù)責(zé)對倉庫人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、工作業(yè)績考核負(fù)責(zé)對倉庫人員日常業(yè)務(wù)監(jiān)督、抽查、技術(shù)指導(dǎo)負(fù)責(zé)召開倉庫例會、組織盤點(diǎn)、倉庫值班等工作的落實1按財務(wù)要求配合材料會計做好材料倉庫賬務(wù)工作、盤點(diǎn)工作1按財務(wù)要求配合銷售會計做好成品倉庫賬務(wù)工作、盤點(diǎn)工作1做好倉庫員工思想工作,經(jīng)常與員工保持良好溝通,積極了解員工思想動向1對倉庫人員的聘用、考核、處罰、獎勵、崗位變動、解聘等事項提出建議,并提交財務(wù)經(jīng)理二、保管員崗位職責(zé)服從領(lǐng)導(dǎo),遵守紀(jì)律,愛崗敬業(yè),廉潔奉公。違者每人每次處罰50元。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。違者以盜竊行為論處。所有處罰以現(xiàn)金收繳送達(dá)財務(wù)部。二、成品倉庫盤點(diǎn)制度:對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當(dāng)天的19:00點(diǎn)鐘——次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時間間隔。1)盤點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤點(diǎn)倉庫實物→制作“盤點(diǎn)交接表”→在帳本、盤點(diǎn)交接表、商品卡、實物確認(rèn)一致的情況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點(diǎn)交接表”。5)早班交接盤點(diǎn):每天早班入庫結(jié)束后對倉庫盤點(diǎn),套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點(diǎn)交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認(rèn)一致的情況下,雙方簽名,完成交接;盤點(diǎn)表一份倉庫留存,另兩份分別送達(dá)業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。盤點(diǎn)表:所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù),必須制作成盤點(diǎn)表。嚴(yán)禁隱瞞差異。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接責(zé)任人賠償;超過5件的部分,個人負(fù)擔(dān)損失的40%四、原材料倉庫值班制度中午值班:每天中午11:30——14:00點(diǎn)鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負(fù)責(zé)車間少量補(bǔ)充領(lǐng)料,其他人員中午休息。所有值班表應(yīng)盡量保持相對穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨意變更。所有的材料都將被仔細(xì)地盤點(diǎn)清查一遍。六、處罰各條各項有處罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn);無處罰標(biāo)準(zhǔn)的,每違反一項,每人每次處罰10元。2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數(shù)量負(fù)責(zé);質(zhì)檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員必須拒絕驗收入庫。4)入庫單上必須分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。其他材料,原則上在17:00之后到達(dá)公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應(yīng)由倉庫主管根據(jù)實際情況靈活掌握。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權(quán)、強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。路由器、交換機(jī)、服務(wù)器、防火墻等必須設(shè)置密碼,專人管理嚴(yán)格保密。(b)機(jī)房管理人員要做好機(jī)房的防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵工作,保證機(jī)房有良好的工作環(huán)境。管理教師要做好微機(jī)教室衛(wèi)生、安全防范和財產(chǎn)保護(hù)工作,熟悉防火等有關(guān)器材的使用,經(jīng)常檢查安全措施的落實情況。三、電教設(shè)備電教設(shè)備包括:專用教室、閉路電視系統(tǒng)、錄像編輯系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備、錄音機(jī)、投影機(jī)等。定期檢查和維護(hù)設(shè)備,保證設(shè)備的正常使用。發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告,采取措施第五篇:庫房管理制度及工作要求庫房管理制度及工作要求。,對商品進(jìn)行入庫和出庫,辦理商品正常交接手續(xù)。,管理好公司對每一件商品,如有丟失或損壞責(zé)任自負(fù)。:庫房上午到的商品,必須一天內(nèi)完成入庫工作,下午到的商品,必須次日兩點(diǎn)之前完成入庫工作。,每月必須對發(fā)貨量大且頻繁的商品進(jìn)行抽查,每月抽查的商品不得少于30筆。%以上,獎2分。,無論是入庫單還是出庫單,每張必須要有驗貨人員的簽名,無簽名者每份扣1分。,多發(fā)貨追不回者,所有損失有責(zé)任人承擔(dān)。,整件2分,散貨1分,追不回者損失由責(zé)任人承擔(dān)。,或協(xié)助其他部門調(diào)賬,每次扣10分。(如:是張三發(fā)的貨,發(fā)給李四)扣2分,所有的損失由責(zé)任人承擔(dān)。,每次扣1分。(包括三次)以上者,直接扣100元新疆凱紅五交化有限公司2011年5月25日庫房退換貨要求及程序。,所退的貨物品的配件一定要齊全,否則不予接收。,一定要做好換退貨單,一式兩份,最好讓客戶在單子上簽字,對自己所退換貨的數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)。,并在每項貨物的數(shù)字上打勾,確保單子上數(shù)字與實貨無誤。(針對特殊客戶,要稱重并標(biāo)明每件的重量),應(yīng)在保管聯(lián)清單上簽上自己的姓名各件細(xì)數(shù)及驗貨開始——結(jié)束時間交庫房主任保管。和廠家三方核對好準(zhǔn)確無誤,由要貨計劃人員通知微機(jī)錄入員做電腦入庫單,如出現(xiàn)問題,由各環(huán)節(jié)當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,罰款50—100元,損失自付。負(fù)責(zé)安排組織每月庫房的自查和抽查及盤點(diǎn)工作,做到賬賬、賬物相符。負(fù)責(zé)商品入庫、出庫審核工作。每月至少安排12次的自查和抽查。
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